Statutárníměsto Kladno a strategie implementace egovernmentu Ing. Simona Rákosová projektový manažer Ing. Pavel Rous vedoucí Odboru informatiky a výpočetní techniky
Stav příprav implementace ISDS 29.4.2009 - podepsáno otevřené memorandum o spolupráci týkající se vývoje spisových služeb při naplňování zákona č.300/2008 na území ORP Kladno, mezi Statutárním městem Kladnem a výrobci spisových služeb. Od 15.5.2009 testování spisové služby na magistrátu přes tenkého klienta (určeno pro obce a zřizované organizace). 4.6.2009 - projednáno nasazení hostované spisové služby se zástupci ZŠ zřizovaných Městem. Kladno připravuje podmínky pro možnost poskytování služeb egon centra i pro obce ze sousedních ORP. Příprava partnerských smluv s obcemi.
Partnerskésmlouvy Partnerská smlouva byla nabídnuta 47 obcím a doposud se vyjádřilo 17 obcí 14 Souhlasí 3 Nesouhlasí 30 Doposud se nevyjádřilo
Stav příprav implementace ISDS 1.6. 2009 podepsána Smlouva o spolupráci se společností Triada, spol. s r.o. již konkrétní smluvní ujednání rozsah aktualizaci espsl platby (možný odklad platby za licenci) školeníessl na místěfirmou (připravena smlouva se společností Alis spol. s r.o.) Od 5.6.2009 je v provozu testovací implementace spisovéslužby v obci Otvovice. Červen 2009 rozšířena kapacita diskového pole pro ukládání dokumentů distribuovaných v rámci ISDS. 8.6.2009 předložen do RM návrh na VZ na zpracování studie proveditelnosti na Technologické centrum ORP Kladno a elektronické spisové služby v území
Postoj ORP Kladno k IS na obcích Statutárníměsto Kladno nemáv úmyslu zasahovat do stávajících provozovaných IS na obcích ve svém správním obvodu. Bude napomáhat obcím při jednáních s dodavateli ESS o nezbytných programových úpravách pro napojení na ISDS a datováúložištěv TC na ORP. ORP Kladno v případě hostování ESS uvažuje o hostovánípouze ESS EZOP, kterou samo využívá.
Postoj ORP Kladno k budovánítc Rozhodnutívedeníměsta o realizaci dvou projektův rámci egovernmentu TC ORP Kladno a spisovéslužby v území IOP VzděláváníveGon Centru ORP Kladno OPLZZ červen 2009 - předložení ke schválení zastupitelstvu města realizaci těchto dvou projektův rámci egovernmentu a spolufinancování
Postoj ORP Kladno k budovánítc TC ORP Kladno a spisovéslužby v území jmenování projektového týmu (vedení města, OVTI, SF, OI) definice projektového záměru povinné a nepovinné součásti TC povinné součásti (negarantované úložiště neuzavřených spisů a Goeportál ÚAP a ÚPD) nepovinné(zvažované) součásti (např. manažerské informační systémy, ukládání a digitalizace,... ) příprava veřejné zakázky pro Studii proveditelnosti Vzdělávání v egon Centru ORP Kladno jmenování projektového týmu (vedení města, OVTI, SF, OI) zjišťování počtu školených uživatelů(cca 500 osob) způsobilévýdaje (provoznínáklady na učebnu, odměna úředníka, který organizuje školení, odměna lektora 300-400 Kč/h, didaktickátechnika a studijní materiály)
Podatelna si bude stahovat datovézprávy z DS úřadu, obdobně jako z elektronické podatelny.
Datovézprávy z DS úřadu budou v příchozípoštězařazeny mezi ostatní příchozí poštou, zapsanou pracovníky podatelny.
Podatelna otevře datovou zprávu a zjistíkomu je na úřadu určena (pokud nebude bližší určení v adrese) Prostřednictvím spisovéslužby je písemnost odeslána na příslušné pracoviště. DOPORUČEN ENÍ Město Kladno si dána svéinternetové stránky informaci, že přijímá datové zprávy pouze v určitých formátech, stejnějako u el. podatelny (uvažujeme o PDF/A, JPG, TIFF a PNG -dle zák. o el. podatelnách).
Možnost ověření doručené datové zprávy z datové schránky
Možnost ověření doručené datové zprávy z datové schránky
Konverze dokumentu - autorizovaná přes CzechPOINT@office ze spisové služby - neautorizovaná- přímý tisk bez doložky
Pracovník úřadu napíše dokument ve wordu, připojího do spisovéslužby, zde ho převede do formátu PDF/A a dotáže se, zda adresát mát datovou schránku. Pokud anotak ji připojído pole adresy a odešle na podatelnu. Pokud ne, tak připojíklasickou poštovníadresu, vytiskne dokument a zašle na podatelnu (stejně jako doposud). Jednáli se o dokument vyžadujícípodpis např. vedoucího odboru (správnírozhodnutí), tak je postup doplněn o přeposlánívedoucímu, ten přímo ve spisovéslužbědokument el. podepíše (podpis bude pouze u formátu PDF) a vrátí dokument pracovníkovi. Ten teprve nyníodešle dokument do podatelny.
Odpověďna doručený dokument vloženívytvořeného elektronického dokumentu ve formátu DOC do spisové služby
Odpověďna doručený dokument konverze dokumentu do formátu PDF/A a zároveňpodepsáníelektronického dokumentu
Zobrazenípřevedeného a elektronicky podepsaného dokumentu
Vyhledáníadresy právnickéosoby při odesílánía kontrola na platnost schránky
Vypravení do datové schránky na podatelně
Děkuji za pozornost Ing. Simona Rákosová simona.rakosova@mestokladno.cz m: 602 743 734 Ing. Pavel Rous pavel.rous@mestokladno.cz m: 606 770 173 Magistrát města Kladna www.mestokladno.cz