VŠEOBECNÉ INFORMACE A ČASOVÝ PLÁN 06.11. - 08.11. 2015 Výstaviště Praha Holešovice
Vážení vystavovatelé, v zájmu zabezpečení hladkého průběhu akcí Vás prosíme, abyste věnovali pozornost následujícím důležitým informacím: Název akce: CANNAFEST 2015 Typ akce: informační, kontraktační a prodejní výstava Místo konání: Výstaviště Praha Holešovice Průmyslový palác: Pravé křídlo, Střední hala, Levé křídlo, Foyer + venkovní plocha Termín konání: 06.11. - 08.11. 2015 Otevírací doba: pro návštěvníky: 06.11. 2015 11 00 hod 19 00 hod 07.11. 2015 11 00 hod 20 00 hod 08.11. 2015 11 00 hod 18 00 hod pro vystavovatele: 06.11. 2015 8 00 hod 20 00 hod 07.11. 2015 8 00 hod 21 00 hod 08.11. 2015 8 00 hod 19 00 hod Katalog: Vstupné: Zdarma pro 10.000 návštěvníků Vystavovatelé obdrží 1 ks katalogu zdarma 200,- Kč / 1 den (v ceně je zahrnuto DPH) 350,- Kč / 3 dny (v ceně je zahrnuto DPH) V.I.P. & Business Lounge: Press centrum: Registrační centrum: Technické centrum: Kancelář organizátora: Kontakty: Pravé křídlo Průmyslového paláce vchod na pravé straně ve středu haly Pravé křídlo Průmyslového paláce galerie Foyer Průmyslového paláce informační stánek Cannafest u vchodu Foyer Průmyslového paláce informační stánek Cannafest u vchodu Pravé Křídlo Průmyslového paláce - galerie Addresa výstaviště Veletrh Cannafest Areál Výstaviště Praha 67 170 90 Praha 7 Holešovice
ředitel veletrhu, odborný program Ing. Lukáš Běhal e-mail: lukas.behal@cannafest.cz doprovodné programy, hlavní produkce Jiří Novák Tel.: 00420 608 115 146 e-mail: jiri.novak@cannafest.cz PR & Marketing, Tiskové centrum Mgr. Markéta Matějková Tel.: 00420 604624358 e-mail: marketa.matejkova@cannafest.cz Akreditace, hostesky Nikola Hegerová Tel.: 00420 724 861 168 e-mail: nikola.hegrova@cannafest.cz Spedice/manipulace BECK SPEDITION Monika Vesela Tel.: 00420 724 328 380 monik.vesela@seznam.cz Pavel Beck Tel.: 00420 602 311 950 e-mail: beck.pavel@volny.cz
Vystavovatelé i realizátoři expozic jsou povinni bezpodmínečně dodržovat Provozně bezpečnostní předpisy platné v areálu INCHEBA Praha, spol. s r.o., které jsou umístěny na stránkách veletrhu a jsou součástí přihlášky k účasti. 1) REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ, PLATBY FAKTUR Ještě před příchodem na Výstaviště prosíme vystavovatele, aby se zaregistrovali v Registračním centru v pravém křídle Průmyslového paláce na info stánku Cannafest u vchodu, který je rovněž vyznačen na webových stránkách veletrhu www.cannafest v sekci Pro návštěvníky Seznam vystavovatelů nahoře. Registrace probíhá ve dnech: 04. 05.11. 2015 08.00 22.00 hod. 06.11. 2015 08.00 09.30 hod. Veškeré vystavené faktury musí být uhrazeny před akcí! Protože naše záznamy o provedených platbách nemusí být úplné, žádáme, abyste v případě potřeby měli k předložení s sebou kopie dokladů (výpis z účtu) o jejich uhrazení. V případě, že si realizaci stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, musí tato firma předložit u registrace kopie uvedených dokladů. V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, obdržíte: Montážní průkazy platné po dobu montáže a demontáže v počtu 5 ks. Vystavovatelské průkazy dle velikosti expozice Objednané parkovací karty (doobjednání je možné jen v omezeném množství, cena 600,- Kč bez DPH). Karta umožňuje parkování v horní části areálu Výstaviště. Místo stání dle pokynů obsluhy vjezdové brány. Katalog veletrhu - 1 ks. Pozvánku na společenský večer, který se bude konat dne 06.11. 2015 od 20.00 hod. v prostorách haly Křižík B - Výstaviště Holešovice 2) DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY Dodatečné objednávky realizované přímo na Výstavišti budou fakturovány bezprostředně po skončení veletrhu. 3) VYSTAVOVATELSKÉ PRŮKAZY Při registraci obdržíte vystavovatelské průkazy, katalog, předem objednané parkovací karty a další materiály pro vystavovatele. Vystavovatelské a montážní průkazy obdržíte v níže uvedeném počtu (dle velikosti expozice): do 20 m 2 5 ks do 30 m 2 6 ks do 50 m 2 8 ks nad 50 m 2 10 ks Každý další průkaz navíc je možné obdržet v ceně 350,-Kč/ks částka bude fakturována po skončení akce. Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu.
4) MONTÁŽ EXPOZIC Montáž vlastních realizací stánků probíhá následovně: Středa 04. 11. 2015 08 00 22 00 hod Čtvrtek 05. 11. 2015 08 00 22 00 hod Pátek 06. 11. 2015 08 00 09 30 hod - pouze instalace exponátů a aranžování Stánky realizované Cannafestem budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a k návozu a instalaci exponátů: Čtvrtek 05. 11. 2015 08 00 22 00 hod Upozornění: Realizační firmy mají přísný zákaz řezání, broušení dřevotřískových a podobných materiálů v halách. 5) DEMONTÁŽ EXPOZIC neděle 08.11. 2015 18 00 24 00 hod (upozorněte své realizační firmy, že do 18.00 hod. nebude nikdo vpuštěn na montážní průkaz do Průmyslového paláce a demontáž bude umožněna až po uvedeném čase tj. po 18.00 ) pondělí 09.11. 2015 00 00 12 00 hod Prosíme všechny vystavovatele, kteří mají expozici od společnosti Cannafest, aby si svoje zařízení a exponáty odvezli z expozic ještě dne 08.11. 2015 po 18 00 hod, aby se mohly stánky demontovat od 19 00 hod. do 09.11. 2015 do 12 00 hod. 6) POVOLENÍ K VJEZDU VOZIDEL DO AREÁLU Od 20.1.2011 je instalován v areálu Výstaviště nový vjezdový systém parkovacích lístků a platebního automatu (stejné jako na letišti, parkovištích), kterým zaniká dosavadní systém vybírání kauce 200,- Kč/ čipovou kartu a platby u výjezdové brány. Pravá vjezdová brána do Výstaviště (ulice za Elektrárnou) je určena pro auta bez čipových karet. Pouze zde je umístěn automat, z kterého řidiči vyjede parkovací lístek, na základě kterého plynule vjede do areálu. Platební automat (tiskne lístky s čárovým kódem, který se přikládá na čtecí zařízení výjezdové brány) je umístěn před vchodem do plaveckého bazénu. Levá vjezdová brána do Výstaviště (ulice za Elektrárnou) je určena pouze pro auta s již vytisknutými parkovacími kartami s čárovým kódem a pro auta s celoroční parkovací kartou. VJEZDY PO DOBU MONTÁŽE U pravé vjezdové brány si řidič vytiskne parkovací lístek a plynule vjede do areálu. Poté se nahlásí na registraci ve Foyer Průmyslového paláce, kde obdrží výjezdovou kartu. VYSTAVOVATELÉ Zakoupené parkovací karty na dobu výstavy platí i po dobu montáže, takže odpadá vjezd na kauce.
VJEZDY PO DOBU VÝSTAVY Platí sazba dle Ceníku parkovného (viz níže). Místo čipových karet (na které byla vybírána kauce) platí denní parkovací karta s čárovým kódem. Pro zásobování ( DHL, PPL, návoz materiálu) platí 45 minut zdarma a dále dle Ceníku. Pod dobu termínu výstavy bude na křižovatce u Pyramidy 1 osoba ostrahy, která bude pouštět k pronajatým pavilónům pouze auta s parkovacími kartami. CENÍK PARKOVNÉHO SAZBA NA PARKOVIŠTI ZA PLAVECKÝM BAZÉNEM: hodina 35,- Kč vč. DPH celodenní parkování 200,- Kč vč. DPH (počítáno od začátku vjezdu) ztráta parkovacího lístku 500,- Kč vč. DPH prvních 45 minut zdarma SAZBA PARKOVNÉHO V AREÁLU VÝSTAVIŠTĚ: 45 minut pro veškeré zásobování zdarma parkovací karta s čárovým kódem 200,- Kč vč. DPH/den (umožňuje parkování u pavilónů a opakovaný vjezd a výjezd do areálu) VJEZDY PO DOBU DEMONTÁŽE Vjezd po tuto dobu je do areálu zdarma. Řidič obdrží v kanceláři organizátora (během montáže či registrace vystavovatelů) lístek s čárovým kódem, který při vjezdu a následně při výjezdu (u pravé vjezdové brány) přiloží ke čtecímu zařízení. Tento lístek s čárovým kódem umožní opakovaný vjezd a parkování v areálu. Lístky s čárovým kódem lze na vyžádání poslat organizátorovi veletrhu před začátkem montáže e-mailem. Upozornění: informujte své montážní firmy o pravidlech montáže a demontáže a o UMÍSTĚNÍ REGISTRACE. 7) ODVOZ ODPADU V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví Cannafest, na nutnost odvozu stavebního odpadu a objemných obalových materiálů realizačními firmami. Nadále není bohužel možné tolerovat situaci, kdy realizační firmy plní kontejnery určené pro běžný odpad velkoobjemovým stavebním odpadem a obalovým materiálem. V případě Vašeho zájmu o přistavení kontejneru nás prosím kontaktujte na telefonním čísle +420 608 115 145
8) SPEDICE A MANIPULAČNÍ SLUŽBY Spedičními a manipulačními službami pro vystavovatele je pověřena společnost, která se nachází v areálu Výstaviště pavilon J za Pravým křídlem Průmyslového paláce. V případě, že chcete využít výše jmenovaných služeb, doporučujeme kontaktovat firmu Beck Spedition předem. BECK SPEDITION Areál Výstaviště 67 170 90 Praha 7 +420 724328380 ( Monika Veselá), +420 602311950 (Pavel Beck) Odvoz a uskladnění prázdných obalů je možné objednat rovněž u výše uvedené spediční firmy. Skladování prázdných obalů a instalačního materiálů v prostoru za expozicemi je zakázáno! 9) UBYTOVÁNÍ Pro ubytování doporučujeme využít služeb smluvní cestovní kanceláře Čedok, která je připravena zajistit pro vystavovatele i návštěvníky nejen ubytování za zvýhodněné ceny. Přehled je uveřejněn na stránkách veletrhu na http://www.cannafest.com/pro-navstevniky/moznosti-ubytovani/ 10) OCHRANA MAJETKU Počínaje dnem zahájení montáže až po ukončení demontáže je v možném rozsahu zabezpečena ochrana majetku proti jeho zcizení prostřednictvím pořadatelské služby a bezpečnostní služby. Po uzavření prostor, denně po 20 00 hod (v době konání výstavy), resp. po 22 00 hod (v době montáže a demontáže), je hala zabezpečena zároveň elektronicky. 11) INTERNET V době konání veletrhu bude k dispozici wi-fi připojení zdarma, bližší informace na stánku Registrace. 12) DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ metrem na stanici Nádraží Holešovice (trasa C červená) a dále jednu stanici tramvajemi č. 5, 12, 14 nebo 17 (výstupní stanice Výstaviště ); z centra Prahy tramvajemi č. 5, 12, 14 nebo 17 (výstupní stanice Výstaviště ); osobním automobilem po magistrále ve směru od Brna, stále rovně (směr Holešovice) přijedete přímo k pražskému Výstavišti (na plánku je příjezd vyznačen dálniční značkou), parkování je možné v okolí Sportovní haly. Důležité upozornění v příjezdu na Výstaviště a výjezdu z Výstaviště. Při příjezdu ulicí U výstaviště je na křižovatce u Sportovní haly Sparta nové dopravní značení - zákaz odbočení vlevo. K příjezdu využijte Bubeneckou ulici! Při výjezdu z areálu je na křižovatce u Sportovní haly - Sparta nové dopravní značení - zákaz odbočení vlevo do ulice Partyzánská.