Zápis z jednání pedstavenstva KVC-CZ Datum konání : 13.2.2009 10.30 15.45 hod Místo konání : Praha Pítomni : Pavel Vitnovský - prezident Iva Prokopová - lenka pedstavenstva Pavel Píbil Karel Dlouhý (od 14.45 hod) pro nemoc se omluvila Marie Jachimová lenka pedstavenstva Jednání svolal prezident se zaslaným Programem jednání (viz 1 Program jednání) Formou zaslání E-mailu s programem jednání souhlasila a zárove se pro nemoc omluvila i Marie Jachimová. I. Doplnní pedstavenstva kooptací dle 11 l.11.4 Stanov (viz 2 Stanovy) Dne 28.12.2009 rezignoval na funkci viceprezidenta KVC-CZ Ing.Jaromír Chvastek vzhledem k vzniklé situaci a vážnému stetu zájm. (viz 3 Rezignace) V souladu s 11 l.11.4 stanov byl rozhodnutím pedstavenstva kooptován na uvolnnou pozici viceprezidenta Ing.Pavel Píbil (souhlas pro nemoc nepítomné Marie Jachimové byl zaslán E-mailem), jež kooptaci pijal. Na základ rezignace zrušil prezident KVC-CZ dne 5.1.2009 bývalému viceprezidentovi Ing.Chvastkovi a Jaroslav Vodrážkové jejich dosavadní osobní oprávnní k manipulaci s útem KVC-CZ. Prezident KVC-CZ si zídil v SOB oprávnní nakládat s útem. II. Podpoení innosti pedstavenstva na základ 11 l.11.8 Stanov Na základ 11 l.11.8 Stanov podpoilo pedstavenstvo svou innost pizváním odborník a to JUDr. Vlasty Pavlíkové a pana Karla Dlouhého. Taktéž na jednání dne 10.1.2008 zvolením pracovní skupiny komise (viz dále). III. Zpráva o innosti pedstavenstva v období 1.12.2008 13.2.2009 v hlavních bodech Hlavní oblasti innosti pedstavenstva s následným rozborem: 1. Zajištní informovanosti len o situaci smluvních partner Tourex Middle East FZE (dále jen Tourex) a TRX International Investments LLC (dále jen TRX) 2. Koordinace pomoci lenm využívajících služeb f.tourex v dsledku vyhlášení konkurzu na tuto firmu dne 5.12.2008 3. Zajištní servisu lenm po obdržení výpovdi od f. SAF eské Budjovice s.r.o 4. Zajištní spravování klubových stránek www.kvc-cz.org 5. Zajištní fundovanosti pi informování len o situaci f.tourex vzhledem k vývoji konkurzního ízení 1
ad 1) Zajištní informovanosti len o situaci smluvních partner 12.12.2008 prezident KVC-CZ se zúastnil jednání na porad editel servisních míst a pedsed KVC a FCI-SK svolaného pedstavitelem smluvních partner Tourex a TRX panem Jaroslavem Strachonm, kde byl informován o: vyhlášení konkurzu na f.tourex dne 5.12.2008 soudem ve Feldkirchu aktuální situaci f.trx 15.12.2008 jednání pedstavenstva v reakci na vzniklou situaci, píprava setkání len na jejich žádost lenm (viz 4 zápis ) 10.1.2009 setkání len KVC-CZ v Brn za úelem informovat o vyhlášení konkurzu na f.tourex dne 5.12.2008 soudem ve Feldkirchu a zvolení dalšího postupu pi pomoci lenm (viz 5 zápis ) 22.1.2009 prezident KVC byl pozván lenkou spáteleného Klubu na Slovensku na jednání slovenského klubu v Prievidzi sdílení informací a koordinace postupu 1.2.2009 - setkání len KVC-CZ v Brn za úelem informovat o aktuální situaci f.tourex a pipravené pomoci lenm (viz 6 zápis ) 10.2.2009 pi jednání pedstavenstva s pedstavitelem smluvních partner Tourex a TRX panem Jaroslavem Strachonm v Brn bylo : - KVC-CZ mimo jiné požadováno zajištní fundované a vasné informovanosti len zakoupivších si služby tchto spoleností - panem Strachonm pislíbeno poskytnutí informace o provozu servisního místa pro klienty spoleností Tourex a TRX do 28.2.2009 (viz 7 zápis) Prbžná informovanost len - zajišována pomocí klubových stránek www.kvc-cz.org ad 2) Koordinace pomoci lenm využívajících služeb f.tourex v dsledku vyhlášení konkurzu na tuto firmu dne 5.12.2008 10.1.2009 - setkání len KVC-CZ v Brn zvolení dalšího postupu pi pomoci lenm zvolení pracovní skupiny komise (viz 5 zápis ) 18.1.2009 jednání pracovní skupiny(komise) v Brn 2
píprava podklad pro vypracování Metodiky pro pihlášení pohledávek leny analýza Nabídek právních kanceláí k zastupování len 1.2.2009 - setkání len KVC-CZ v Brn pedstavení Metodiky pro pihlašování pohledávek len ke konkurzu pedstavení obdržených Nabídek právních kanceláí (viz 6 zápis ) 2.2.2009 pedání Metodiky a nabídek správci klubových stránek www.kvc-cz.org p. Píborskému ke zveejnní, které probhlo dne 6.2.09 3.2.2009 uinna nabídka lenm KVC-CZ na stránkách Klubu o registraci e-mailových adres na info@kvc-cz.org z dvodu nemožnosti pedstavenstva spravovat lenskou základnu, protože KVC nemá lenskou databázi, která je stále v držení servisního místa SAF eské Budjovice s.r.o. Metodika i Nabídky právních kanceláí byly zpracovány pedstavenstvem ve spolupráci s aktivními se leny KVC-CZ a za výrazné pomoci spátelených klub. ad 3) Zajištní servisu lenm po obdržení výpovdi od f. SAF eské Budjovice s.r.o 29.12.2008 SAF eské Budjovice s.r.o vykonávající servisní innost pro obanské sdružení KVC-CZ vypovdla KVC-CZ Mandátní smlouvu mezi KVC-CZ a SAF eské Budjovice s.r.o. ze dne 1.11.2007 (viz 8 Výpov) 30.12.2008 pedstavenstvo Dodatkem.2 rozhodlo o zrušení pechodné úpravy výše financování materiálních i nemateriálních náklad mandatáe Dodatku.1 ze dne 18.6.2008 10.1.2009 po ukonení setkání len v Brn byla zástupcem SAF eské Budjovice s.r.o Ing.Chvastkem pedána prezidentovi KVC-CZ faktura za servisní innost za msíc prosinec 2008 ve výši 187 650,- K. Tato faktura byla prezidentem na míst vrácena k doplnní o podklady k fakturaci. 18.1.2009 - SAF eské Budjovice s.r.o (dále jen SAF) bylo na základ usnesení pedstavenstva ze dne 15.12.2008 a dne 18.1.2009 ze strany KVC-CZ : vyzváno k pedání doklad, listin úetních doklad v souvislosti s výpovdí z mandátní smlouvy ze dne 1.11.2007. a to dne 3.2.2009 v sídle klubu požádáno o doložení a prokázání financování materiálních i nemateriálních náklad mandatáem spojené s provádnými innostmi ve smyslu lánku 1) mandátní smlouvy ze dne 1.11.2007 od poátku platnosti smlouvy. (viz 9 zapis ) (viz 10 výzva ) 19.1.2009 zaslána Ing.Chvastkem Faktura za msíc prosinec 2008 vetn podklad pro fakturaci - oznámeno, že na základ skutenosti nemožnosti pístupu k útu KVC-CZ není od 1.1.2009 vedeno pro KVC-CZ úetnictví (viz 11 dopis) 22.1.2009 - potvrzeno dopisem Ing. Chvastka datum pedání dne 3.2.2009 (viz 12 dopis) 3
2.2.2009 po oboustranné dohod pesunut termín pedání na 12.2.2009 9.2.2009 ze strany SAF zrušen termín 12.12.2009 - urgováno neproplacení faktury za prosinec 2008 (nebyla KVC-CZ proplacena z dvodu neplnní Mandátní smlouvy ze strany SAF) - zaslání faktury za servisní innost v msíci lednu 2009 (viz 13 dopis) 10.2.2009 KVC-CZ vyzvalo SAF k dodržení termínu pedání dne 12.12.2009 (viz 14 dopis) 10.2.2009 SAF reagovalo e-mailem na výzvu KVC z 10.2.09 k dodržení termínu pedání dne 12.12.2009 (viz 15 dopis) 11.12.2009 prezident KVC-CZ jednal celý den s pizvanými odborníky a na základ tohoto jednání bylo SAF odesláno dne 12.2.2009 sdlení (viz 16 sdlení) SAF eské Budjovice s.r.o bylo na základ usnesení pedstavenstva ze dne 15.12.2008 a dne 18.1.2009 ze strany KVC-CZ bylo opt vyzváno k pedání doklad, listin úetních doklad v souvislosti s výpovdí z mandátní smlouvy ze dne 1.11.2007. a to dne 12.2.2009 v sídle klubu 12.2.2009 Ing.Chvastek E-mailem potvrzuje zrušení termínu 12.2.2009 zaslána výpov Plné moci udlené prezidentem dosavadní úetní na základ oznámení SAF ze dne 21.1.2009 o nevedení úetnictví KVC-CZ ode dne 1.1.2009 a požádáno o vrácení úetních doklad KVC-CZ Ke dni 18.2.09 jsou stále spoleností SAF eské Budjovice s.r.o zadržovány doklady, listiny a podklady pro úetnictví klubu KVC-CZ, což je porušením Mandátní smlouvy, v lánku IV. Ostatní ujednání, odst. 1, kde se mandatá zavazuje: - pedkládat na vyžádání pedstavenstva podklady pro hodnocení innosti Klubu. ad 4 ) Zajištní spravování klubových stránek www.kvc-cz.org 1.9.2008 pedstavenstvo povilo sepsáním smlouvy o správ stránek Klubu s panem ing.píborským viceprezidenta Ing.Chvastka 1.10.2008 - podpis k tomuto datu Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace viceprezidentem Klubu ing Jaromírem Chvastkem 10.1.2009 pedání podepsané Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace Ing.Chvastkem prezidentovi klubu 18.1.2009 na jednání pracovní skupiny(komise) v Brn rozhodnuto o zahájení jednání se stávajícím správcem stránek p.píborským o ukonení Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace Dohodou vzhledem k situaci smluvních partner Tourex a TRX a poteb operativního jednání pi vkládání aktuálních sdlení pro leny 4
19.1.2009 - zahájena jednání s pizvanými odborníky o technických záležitostech pedání a pevzetí správy stránek 27.1.2009 KVC-CZ obdrželo fakturu od p.píborského za správu stránek na 1.Q 2009 se splatností 9.2.2009 29.1.2009 zaslán p.píborskému návrh Dohody o ukonení Smlouvy k pipomínkování - následovala e-mailová i telefonická komunikace 7.2.2009 na nkolik hodin uveejnil p.píborský na spravovaných stránkách Klubu Upozornní, které se nezakládalo na pravd (viz 17 upozornní) na doposud známé e-mailové adresy len zaslal prezidenta KVC reakci, webmaster okamžit Upozornní ze stránek stáhnul (viz 18 reakce) 9.2.2009 vrácení faktury za 1.Q 2009 z dvodu chybného vystavení (zjištno pi dávání píkazu k proplacení) p.píborskému 12.2.2009 KVC-CZ obdrželo opravenou fakturu, kterou obratem prezident proplatil 12.2.2009 po telefonické dohod s p.píborským zaslána nová verze Dohody o ukonení s akceptací jeho oprávnných požadavk (viz 19 dohoda) Správa stránek je zaplacena panu Píborskému do 31.3.2009 dle Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace ze dne 1.10.2008. Pan Píborský není ochoten stále pistoupit na ukonení dohodou. ad5) Zajištní fundovanosti pi informování len o situaci f.tourex vzhledem k vývoji konkurzního ízení 3.2.2009 na základ spolupráce s právní kanceláí CUNNINGHAM & MATAS, v.o.s. byli leni Klubu, na které má Klub dostupný e-mail, informování o zrušení konkurzu v ten samý den byl požádán webmaster o zveejnní této informace na stránkách Klubu - zveejnno na stránkách 6.2.09 (viz 20 usnesení) 10.2.2009 pi jednání pedstavenstva s pedstavitelem smluvních partner Tourex a TRX panem Jaroslavem Strachonm v Brn (viz bod III.1) KVC-CZ požádalo pana Strachon o možnost poízení kopií jím pedkládaných dokument ( Usnesení soudu ve Feldkirchu o otevení konkurzu a Usnesení soudu v Innsbrucku o zrušení konkurzu, trestního spisu ) coby zdroj jasných informací pro leny KVC-CZ k situaci konkurzu, která je nyní velmi nepehledná. Žádosti nebylo vyhovno se sdlením Sežete si to sami. (viz 7 zápis) 12.2.2009 po urgencích len k poteb jasné informovanosti prezident KVC-CZ požádal právní kancelá CUNNINGHAM & MATAS, v.o.s. Praha o vyjádení k platnosti i neplatnosti termínu podání pohledávek 16.3.2009 ve vztahu k rozhodnutí soudu v Innsbrucku a oznámení na stránkách rakouské justice 5
(viz oznámení na stránkách KVC www.kvc-cz.org ) odesláno presidentem na dosud známé adresy len, na stránkách bylo webmasterem vyvšeno 16.2.09 (viz 20 usnesení) Vzhledem k vážnosti situace spolenosti Tourex spojené s konkurzním ízením a ohrožení zájm len KVC-CZ, byla právní kancelá poptána k možnosti právního poradenství KVC-CZ a požádána o vypracování návrhu Smlouvy. Po pipomínkování ze strany KVC-CZ byla Smlouva pedložena pedstavenstvu ke schválení na dnešním jednání 13.2.2009. IV. Rozhodnutí pedstavenstva Pedstavenstvo povuje : 1. Viceprezidenta Ing.Píbila zajištním nabídky prostor s vybavením pro možnost provádní potebného servisu po pechodnou dobu - viceprezident povení pijímá 2. Viceprezidenta Ing.Píbila dalším jednáním ve vci podepsání Dohody o ukonení Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace ze dne 1.10.2007. Dále pevzetím podklad k jejich správ a zaplacením v hotovosti pi pedání správcem faktury vystavené dne. Stávající správce stránek p.píborský o tomto povení bude prezidentem informován. - viceprezident povení pijímá 3. Prezidenta Pavla Vitnovského zajištním oprávnní pístupu k útu KVC-CZ pro nov zvoleného viceprezidenta Ing.Pavla Píbila v souvislosti se zastupitelností dle 11 l.11.3 - prezident povení pijímá Pedstavenstvo rozhodlo : 1. Pipravit poptávku na Zajištní servisu pro leny KVC-CZ s možností pesunutí sídla klubu k umístní na stránkách www.kvc-cz.org zajistí pedstavenstvo 2. Posoudit nabídku na odkup databáze len od p.píborského ze dne 12.2.2009 zajistí viceprezident 3. Pipravit poptávku na Zajištní správy stránek www.kvc-cz.org zajistí pedstavenstvo do 31.3.2009 4. Vzhledem k období probíhající výpovní lhty na základ výpovdi Mandátní smlouvy spoleností SAF prokonzultovat s JUDr.Pavlíkovou možnost pozastavení pijímání lenských píspvk do 1.4.2009. - zajistí prezident 5. Zveejnit na www.kvc-cz.org Prohlášení: Servisní innost pro klienty spoleností stále vykonává spolenost SAF eské Budjovice s.r.o bez ohledu na výpov servisní innosti pro leny KVC-CZ. 6
Dle sdlení zástupce spoleností Tourex Middle East FZE a TRX International Investments ze dne 10.2.2009 bude do 28.2. sdlena klientm informace o zajištní servisní innosti v dalším období. V záležitosti servisu pro klienty výše jmenovaných spoleností se obracejte na : - servisní místo SAF eské Budjovice s.r.o., Široká 17, 370 01 eské Budjovice tel. /fax : 386 352 510, E-mail : saf@nextra.cz nebo na - Jaroslava Strachon, statutární zástupce Tourex Middle East FZE a TRX International Investments LLC Podolí 146, 664 03 Podolí, eská republika. Pedstavenstvo schválilo podpis smlouvy s právní kanceláí CUNNINGHAM & MATAS, v.o.s. Praha na jednání dne 16.3.2009 - zajistí prezident, viceprezident a pizvaný odborník Karel Dlouhý V Praze dne 13.2.2007 Zapsala - Iva Prokopová Ovovatel zápisu - Pavel Vitnovský 7