NOVINKOVÁ DOKUMENTACE 2007/01

NOVINKOVÁ DOKUMENTACE 2007/01

N E W S 0 1 / 2 0 0 7 AUTORSKÉ ODM NY ZA P ÍSTROJE A NOSI E...2 KDE SE TO PROJEVÍ... 2 HROMADNÉ NASTAVENÍ... 2 AUTORSKÉ ODM NY NA PRODEJNÍM DOKLADU - FAKTU E... 3 KONFIGURACE... 3 VÝ E PAU ÁLNÍ ODM NY... 3 HELP-DESK...6 P IPOJENÍ OBJEKT K HELP-DESK PO ADAVKU... 6 VRATNÉ OBALY...7 DEFINICE KARTY ZBO Í... 7 PROVÁZANOST OBOU POLO EK... 7 OBCHODNÍ DOKLADY... 7 KONTROLA SALDOKONTA OBAL... 7 KONFIGURACE... 8 NOVÁ FUNKCIONALITA SYSTÉMU...9 SUMA OBRATU V ÁDKU SMLUVNÍ CENY... 9 AUTOMATICKÉ GENEROVÁNÍ VÝDEJKY S VAZBOU NA DODACÍ LIST... 9 PROVÁZANOST DODACÍCH LIST... 9 SMLOUVY PODPORUJÍ RTF FORMÁTOVÁNÍ... 10 OPAKOVANÉ VYU ITÍ BENEFIT... 10 SLEDOVÁNÍ NABÍDKY VZHLEDEM KE DV MA VÝROBC M... 10 GENERÁTOR PRODEJKY NAD DOKLADEM ZAP J ENÍ... 10 GENERÁTOR POKLADNÍCH DOKLAD NAD FV, FP... 10 DOPLN NÍ VAZBY MEZI STORNOVANOU A NOVOU PRODEJKOU... 10 ROZ Í ENÍ KARTY REKLAMACE... 10 TISKOVÉ SESTAVY NAD KONFIGURA NÍMI ÍSELNÍKY... 11 IBAN A SWIFT... 11 OPERATIVNÍ NÁSTROJE...13 ODESLÁNÍ HROMADNÉHO E-MAILU S OBRÁZKEM... 13 ROZ Í ENÍ FUNKCÍ V HLEDÁNÍ TEXTU... 14 ROZ Í ENÍ VÝB ROVÝCH KRITÉRIÍ NAD P EHLEDEM NABÍDEK... 15 SYSTÉMOVÉ INFORMACE...16 KONFIGURACE SPOU T CÍHO SOUBORU... 16 INFORMACE O SOFT-4-SALE... 17 UZAMKNUTÍ SOFT-4-SALE... 18 TISKOVÉ SESTAVY P ELO ENÉ DO SLOVEN TINY...19 SEZNAM TISKOVÝCH SESTAV P ELO ENÝCH DO SLOVEN TINY... 19 MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 1

AUTORSKÉ ODM NY ZA P ÍSTROJE A NOSI E Dne 10.11.2006 nabyla ú innosti vyhlá ka.488/2006 Sb. kterou se, v návaznosti na novelizaci autorského zákona, stanoví typy p ístroj k zhotovování rozmno enin, typy nenahraných nosi a vý e pau álních odm n za tyto p ístroje a nosi e dle autorského zákona. OSA (Ochranný svaz autorský) dostal od státu pov ení kolektivn spravovat autorská práva k nejen hudebním díl m. Po doprodání starých zásob prodáváme nové zásoby v. t chto poplatk, které se li í podle typu média (DVD, CD, HDD, MP3, USB disky, tiskárny, kopírky,...) a mohou dosahovat i kolika set korun. KDE SE TO PROJEVÍ Informace o autorské odm jsou uvedeny na Kart zbo í zálo ka Základní AUTOR. P. Obr.. 1. Pole pro zadání autorského poplatku je umíst no na kart zbo í. Dále bylo umíst no nové pole v tabulce ceník. HROMADNÉ NASTAVENÍ Pro hromadné napln ní autorské odm ny m eme doporu it 2 zp soby: Import zbo í, viz menu Standard Importy dat volba zbo í do ceníku. Pole autorské odm ny má interní název CENA AO, a pokud byste p ipravili Excel soubor obsahující jen dva sloupce (MAT ID a CENA AO), pak import v re imu p epsat staré naimportuje nové hodnoty autorských poplatk. Hromadné manipulace zbo í nov umo uje nastavit i hodnotu autorské odm ny pro vybrané karty zbo í. Viz menu Zbo í Hromadné manipulace. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 2

AUTORSKÉ ODM NY NA PRODEJNÍM DOKLADU - FAKTU E Autorské odm ny se objevuje pouze na prodejních dokladech. ádek faktury obsahuje nové pole s autorskou odm nou. Autorská odm na se do prodejního dokladu p enese a po promá knutí tla ítka na kart prodejního dokladu (nabídky, faktury, prodejky, p ijaté objednávky). O tom, na jakých prodejních dokladech bude autorská odm na zobrazována, rozhodnete v konfiguraci. OPRAVA HODNOTY AUTORSKÉ ODM NY Oprava je mo ná dv ma zp soby: zadat hodnotu odm ny na ádku faktury ru opravit vý i odm ny p ímo na kartách zbo í a pak opravnou funkcí obnova autorské odm ny obnovit autorské odm ny v celé faktu e. Viz tla ítko Oprava na faktu e TISK FAKTURY S AUTORSKOU ODM NOU Obr.. 2: Tisk faktury s autorskou odm nou na polo ce 001a Autorská odm na byla zahrnuta do standardní tiskové sestavy faktury Tiskne se jen v p ípad, e autorská odm na je nenulová KONFIGURACE Konfigurace pou ití pole autorské odm ny do faktury, prodejky, p ij. objednávky a nabídky (v dy jako automaticky dopl ovaný ádek) s konfigurovatelným íslem zbo í a textem. Konfigurace ísla zbo í umo uje provád t následné analýzy a statistiky nad polem autorských odm n. Kdy nap. v k ových tabulkách vyberete íslo zbo í (autorských odm n), zadáte období od do a systém Vám zobrazí p ehled v ech autorských odm n za dané období atd. Obr.. 3: Konfigurace re imu práce s autorskými poplatky V E PAU ÁLNÍ ODM NY Vý e pau ální odm ny pro jednotlivá za ízení je p esn stanovena zákonem. 216/2006 Sb.: MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 3

ístroje k zhotovování tiskových rozmno enin a vý e pau ální odm ny 1 (1) Odm na z tiskárny s inkoustovou technologií tisku, umo ující zhotovení tiskové rozmno eniny z jiného ne tiskového podkladu, iní u p ístroje s pr rnou cenou bez dan z idané hodnoty do 2 000 K 45 K, nad 2 000 K do 6 000 K 120 K, nad 6 000 K do 10 000 K 240 K, nad 10 000 K do 20 000 K 450 K, nad 20 000 K 900 K. (2) Odm na z tiskárny s jinou ne inkoustovou technologií tisku, umo ující zhotovení tiskové rozmno eniny z jiného ne tiskového podkladu, iní u p ístroje s pr rnou cenou bez dan z p idané hodnoty do 5 000 K 120 K, nad 5 000 K do 10 000 K 225 K, nad 10 000 K do 20 000 K 450 K, nad 20 000 K do 40 000 K 900 K, nad 40 000 K do 70 000 K 1 650 K, nad 70 000 K do 100 000 K 2 560 K, nad 100 000 K do 150 000 K 3 570 K, nad 150 000 K do 200 000 K 5 250 K, nad 200 000 K 6 750 K. 2 Odm na z kopírovacího p ístroje, který neumo uje zhotovení jiné ne tiskové rozmno eniny z tiskového podkladu, iní u p ístroje s pr rnou cenou bez dan z p idané hodnoty do 2 500 K 120 K, nad 2 500 K do 5 000 K 240 K, nad 5 000 K do 10 000 K 450 K, nad 10 000 K do 20 000 K 900 K, nad 20 000 K do 40 000 K 1 800 K, nad 40 000 K do 70 000 K 3 300 K, nad 70 000 K do 100 000 K 5 100 K, nad 100 000 K do 150 000 K 7 500 K, nad 150 000 K do 200 000 K 10 500 K, nad 200 000 K 13 500 K. 3 Vícefunk ní p ístroj, který umo uje zhotovení tiskové rozmno eniny ob ma zp soby uvedenými v 1 a 2, se zpoplat uje stejn jako p ístroje uvedené v 2. Nenahrané nosi e záznam a vý e pau ální odm ny 4 (1) Odm na z nenahraného analogového nosi e zvukových záznam iní u nosi e s délkou záznamu do 60 minut 1,50 K, MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 4

s délkou záznamu nad 60 minut 2 K. (2) Odm na z nenahraného analogového nosi e zvukov obrazových záznam iní u nosi e s délkou záznamu do 180 minut 3 K, s délkou záznamu nad 180 minut 4 K. 5 (1) Odm na z nenahraných optických nosi iní v p ípad CD v ech formát bez mo nosti p episování 0,40 K, CD v ech formát s mo ností p episování 2 K, DVD v ech formát bez mo nosti p episování 1 K, DVD v ech formát s mo ností p episování 5 K, minidisku 4 K. (2) Z nezabudovatelného pam ového média a z pam ového média zabudovaného nebo zabudovatelného do p ístroje, pokud toto médium není zpoplatn no v rámci zpoplatn ní ístroje podle 6, se platí odm na 6 K za ka dých zapo atých 512 MB kapacity. (3) Z pevného disku nezabudovatelného do osobního po íta e se platí odm na 10 K za ka dých zapo atých 40 GB kapacity. ístroje k zhotovování rozmno enin záznam 6 (1) P ístroje k zhotovování rozmno enin záznam jsou ístroje k zhotovování rozmno enin na magnetickou pásku, za ízení pro zápis dat na optické nosi e a pam ové karty nezabudovatelné do osobního po íta e, za ízení pro zápis dat na optické nosi e zabudovatelné do osobního po íta e, za ízení pro zápis dat na optické nosi e zabudované do osobního po íta e, pokud nebyly ji zpoplatn ny podle písmene c), ístroje k zhotovování rozmno enin na zabudovaný pevný disk nebo pam ovou kartu, pevné disky zabudovatelné do osobního po íta e, pevné disky zabudované do osobního po íta e, pokud nebyly ji zpoplatn ny podle písmene f), rozhlasové a televizní p ijíma e, které umo ují zhotovení záznamu vysílání. (2) Ustanovení odstavce 1 se nevztahuje na mobilní telefony. 7 echny sazby odm n v této vyhlá ce jsou uvedeny bez dan z p idané hodnoty. innost 8 Tato vyhlá ka nabývá ú innosti dnem jejího vyhlá ení. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 5

HELP-DESK P IPOJENÍ OBJEKT K HELP-DESK PO ADAVKU Portálové ení Help-Desk p iná í dal í u ivatelsky p íjemnou novinku v podob mo nosti ipojit soubor(y) k popisu po adavku. POSTUP: ipojení objektu je mo né a po vypln ní a ulo ení help-desk po adavku klasickým zp sobem. Na obrázku si m ete v imnout, e systém automaticky nabídne ulo ení, v tomto ípad, a p ti soubor. Pro ka dý soubor je zde vytvo en samostatný ádek. Výb r provedete p es tla ítko, kde pomocí pr zkumníku vyhledáte a vlo íte soubor. Tento krok p ípadn opakujete pro dal í p ílohy. Po vlo ení v ech pot ebných soubor klikn te na tla ítko Ulo a systém automaticky p adí a zobrazí vybrané objekty jako sou ást p ílohy help-desk po adavku. Tla ítkem Zp t na p ehled provedete aktualizaci záznamu a s tím související sní ení po tu nabízených p íloh v závislosti na aktuálním po tu p ilo ených soubor. Obr.. 4. Ukázka portálu Help-Deska a ení p ipojených soubor SYNCHRONIZACE Soft-4-Sale p i synchronizaci nejen, e zapí e záznamy do tabulky OBJECT, ale rovnou provede sta ení soubor do adresá e, který je konfigurovatelný od MTJ Service. Pojmenování soubor je v obdobné logice jako p i synchronizaci p íloh e-mail (zkratka firmy + jméno souboru + íslo objektu a p ípona). NASTAVENÍ ivatelé, kte í pou ívají portálové ení ve své firm, si mohou nechat nakonfigurovat: omezení maximální velikosti objektu omezení maximální po tu p ipojených objekt adresá, kde budou automaticky ukládány p ílohy MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 6

VRATNÉ OBALY Modul Zbo í byl roz en o mo nost evidence vratných obal na sklad. Tato systémová novinka p iná í nové ení formy distribuce pro firmy, které vyrábí nebo prodávají výrobky resp. zbo í, které musí být zákazníkovi dodáno v p epravním obalu (nap. láhve na plyn). LOGIKA FUNKCE Plyn, chemické p ípravky, nápoje a dal í produkty pot ebují ke své distribuci p epravní nádoby (obaly, které umo ují bezpe né dodání a u ití). Mnoho firem se potýká s problémem vy ení evidence t chto tzv. vratných obal. Soft-4-Sale nabízí ení v podob propojení nabízeného produktu spole s daným epravním obalem. Díky nastavitelnému vzájemnému propojení, systém doká e automaticky p i prodeji p adit správný vratný obal k prodávanému produktu. Evidence t chto vratných obal m e být vedena na samostatném skladu, kde jsou zaznamenány ve keré p íjmy i výdeje. Základem je definice nové karty zbo í (obalu) a vzájemná provázanost. DEFINICE KARTY ZBO Í Pro ka dý typ obalu musí být zalo ena nová karta zbo í. To, e se zbo í bude navenek tvá it jako vratný obal, nám zaru í nastavení p íznaku vratný obal na kart zbo í zálo ka Základní. Po zatrhnutí volby Vratný obal systém eviduje polo ku jako vratný obal. PROVÁZANOST OBOU POLO EK Zbo í, které k distribuci pot ebuje vratný obal, musí být s vybraným typem vratného obalu provázáno. Vzájemnou provázanost zajistíme p azením typu vratného obalu na kartu zbo í zálo ka Technická. Obr.. 5. Definice typu vratného obalu pro konkrétní polo ku zbo í Karta zbo í zálo ka Technická Z roletového menu vyberete typ vratného obalu a po et pot ebných kus k zaji ní distribuce daného produktu. Roletové menu nabízí k výb ru v echny evidované karty zbo í s p íznakem vratného obalu! OBCHODNÍ DOKLADY Celý ivotní cyklus obchodní zakázky (poptávka, nabídka, faktura, dodací list, ) doká e zachovat informace o p azených vratných obalech. Nap. na prodejce systém reaguje, tak e po zadání ádku zbo í 001 s povinným obalem, automaticky doplní nový ádek ( 001 ) s p azeným obalem. ádky s obaly se automaticky generují po zadání polo ky zbo í, která je provázána s vratným obalem. Obdobná funk nost je i na dodacím listu a faktu e p i po izování ádku zbo í. Na tla ítko PLUS vygeneruje vratné obaly (pokud doklad vznikl nap. generováním z nabídky nebo jinak bez obalu). Generátor výdejky z dodacího listu a faktury vystavené doká e rozd lit zbo í na více sklad (obaly mohou být evidovány na vlastním samotném skladu). KONTROLA SALDOKONTA OBAL Systém Soft-4-Sale doká e hlídat i zp tnou kontrolu (vrácení/p ijetí zp t na sklad) po tu zakoupených vratných obal. Tato funkce eviduje saldokonto vratných obal pro ka dého MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 7

odb ratele zvlá, ím p edchází necht nému vykupování vratných obal zp t a s tím souvisejícího ne ádoucího hromad ní vratných obal na sklad. Kontrolu salda obal nastavíte v menu Zbo í Konfigurace Konfigurace vratných obal. Systém tak na promá knutí tla ítka na vystavené faktu e a dodacím list nebo za pomocí tla ítka p epo ítá saldo obal daného zákazníka a v návaznosti na konfiguraci upozorní u ivatele na neshodu. UPOZORN NÍ! Samotné smazání ádku s obalem na kart obchodního dokladu není mo né. Smazání ádku zbo í samoz ejm mo né je, ale nesma e sou asn i ádek s obalem zatím se musí smazat ru! Vratné obaly nikterak nepo ítají s výrobními ísly (jedná se o extra generované výdejky). V moment vytvo ení výdejky, systém automaticky zobrazí pouze výdejku na vydané zbo í, ale ne na vratný obal. Kontrolu správnosti výdeje vratného obalu provedete promá knutím ikony modré ipky v nástrojové li (související doklady), kde bude výdejka evidována. INFORMACE NA KART ZÁKAZNÍKA Informace o historii evidence vratných obal pro ka dého zákazníky získáte na nové zálo ce na marketingové kart zákazníka, která zobrazuje saldo vratných obal pro zákazníka nebo dodavatele. KONFIGURACE Nastavení vlastností chování funkce vratných obal je umíst na v menu Zbo í Konfigurace Konfigurace vratných obal. Zde nastavíte zapnutí kontroly a funkce vratných obal jako hlavního konfigura ního pokynu (globální prom na). Dále zde nastavíte sklad vratných obal (m e mít sv j vlastní), formu reakce (upozorn ní) na záporné saldo obal v podob jen varování nebo zákaze prodeje. Cílem je p edejít situaci, e lidé budou chodit vracet obaly k Vám, i kdy zbo í bylo zakoupeno jinde. Funkce pro povolení samostatného prodeje obal (mo nost zadat ru ádek s vratným obalem) zatím není aktivní. Zm ny v nastavení provedete, kliknutím na tla ítko Ulo. Obr.. 6. Konfigurace vratných obal. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 8

NOVÁ FUNKCIONALITA SYSTÉMU SUMA OBRATU V ÁDKU SMLUVNÍ CENY Vyu íváte-li p i obchodování smluvní ceny, tak postupem asu jste zjistili, e p ibývání nových cen a jejich údr ba (p i zm cen) je dosti pracná. P itom ada smluvních cen u se stává bezp edm tnými, proto e zákazník daný produkt ji neodebírá. Aby vám po et smluvních cen nep erostl do gigantických rozm, pot ebujete as od asu zneplatnit smluvní ceny práv u polo ek, kde u to nemá smysl. K tomu pot ebujete zjistit, zda konkrétní zákazník danou polo ku odebral nap. v posledním roce. ení spo ívá v dopln ní nového sloupce Obrat v K do p ehledu smluvních cen. Po spu ní generátoru nad p ehledem smluvním cen, se doplní v dy aktuální obrat. U generátoru je mo nost vyu ít asového omezení od-do na datum zdanitelného pln ní. Obr.. 7. Generátor pro dopln ní obratu nad p ehledem smluvních cen Zárove nad p ehled smluv byl dopln n nový filtr Obrat od-do. ehled smluvních cen je umíst n v menu Zbo í Smluvní ceny. AUTOMATICKÉ GENEROVÁNÍ VÝDEJKY S VAZBOU NA DODACÍ LIST ivatelské si v menu Zakázky Dodací listy Konfigurace Konfigurace dodacích list e nastavit, jestli se má p i provedení dodacího listu automaticky vygenerovat výdejka, e si také zvolit sklad a kód pohybu a dále jestli se má zbo í vyskladnit obdobn jako u faktur. Obr.. 8. Konfigurace dodacích list Nebo se nabízí mo nost u ivatelského nastavení v konfiguraci skladu výb r implicitního skladu a tím obejde konfiguraci v dodacích listech. PROVÁZANOST DODACÍCH LIST Provázanost dodacích list s jinými obchodními doklady byla roz ena o mo nost generování dodacího listu p ímo z prodejky a naopak. Dále v nástrojové li nad dodacím listem p ibyla ikona pro zobrazení souvisejících doklad. Díky tomu, bude mo né sledovat, zda je na dodací list ud laný doklad. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 9

SMLOUVY PODPORUJÍ RTF FORMÁTOVÁNÍ Novinkou na kart smlouvy je mo nost formátování textu (RTF). Formátování textu umo uje modifikaci: text smluv odstavc smluv nadpisy mohou mít odli né typy písma a mnohé dal í OPAKOVANÉ VYU ITÍ BENEFIT Opakované násobení benefit v jednom m síci nyní umo uje karta obchodníka. Nap. p i id lování benefit v podob 100 km pro soukromé ú ely firemního auta je mo né tyto benefity v m síci násobit. Tzn., pokud zam stnanec chce v daném m síci erpat nap. 300km, tak tento benefit za krtne 3 krát. ení spo ívá v modifikaci karty obchodníka (menu íselníky Obchodník). Ve slo ce personální bylo do ádk benefit dopln no pole Opakování ve výchozím stavu s hodnotou jedna. Toto pole lze modifikovat na násobek hodnoty v bodech, ili násobit. SLEDOVÁNÍ NABÍDKY VZHLEDEM KE DV MA VÝROBC M V p ípad, e pracujete s variantními nabídkami, systém Soft-4-Sale umo uje její sledování vzhledem ke dv ma výrobc m, dále mo nost vyhledávat dle nich, plus ka dý z t chto výrobc má jiné procento úsp nosti. GENERÁTOR PRODEJKY NAD DOKLADEM ZAP ENÍ Nástrojová li ta nad doklad o zap ení byla roz ena o generátor prodejky. Generátor je obdobou generování nad dokladem vrácení, ale doba zap ení se v tomto p ípad bude odvozovat od termínu vrácení, pokud nebude termín vrácení vypln n, nelze generovat prodejku, proto e cena zap ení je závislá na dob. GENERÁTOR POKLADNÍCH DOKLAD NAD FV, FP V nástrojové li nad kartou vystavené a p ijaté faktury byl dopln n nový generátor pokladních doklad. Platba FV a FP pokladnou v dy doplní do pole 0% DPH stejnou ástku jako je celková ástka na dokladu, z d vod p enosu dat do ú etnictví. DOPLN NÍ VAZBY MEZI STORNOVANOU A NOVOU PRODEJKOU Do pultového prodeje byla dopln na vazba mezi stornovanou a novou prodejkou s ohledem na výrobní ísla. Nová (stornující) prodejka musí nabízet ke vrácení výrobní ísla ze související (stornované) prodejky. Díky tomu p i vytvo ení vratné prodejky (p i stornu) se ze zdrojové prodejky p evezmou výrobní ísla, pokud k ní byl korektn proveden výdej ze skladu. ROZ ENÍ KARTY REKLAMACE Karta reklamace doznala t chto roz ení: u vy ízené reklamace u odb ratele byla dopln na mo nost zadání telefonního ísla na pevnou linku + mobil z karty kontakt a otevírací doba (op t z karty kontakt, pole infolinka). u vystavené reklamace byly do tiskové sestavy dopln ny podpisy P edal a P evzal dle standardu. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 10

do p ehledu reklamací bylo dopln n sloupec M STO ODB TISKOVÉ SESTAVY NAD KONFIGURA NÍMI ÍSELNÍKY Nad konfigura ními íselníky systému Soft-4-Sale byly vytvo eny nové tiskové sestavy. Tisk je vy en jedinou sestavou, která je t sn p ed tiskem programov opravena, tak aby lo o tisk toho konkrétního íselníku. ENÍ Nad formy íselník se p i aktivaci tisku vybuduje tisková sestava, která p evezme vzhled formu íselník. Sestava se vybuduje bu ze vzoru Portrait (pokud je málo hodnot tisk na vý ku) a nebo ze vzoru Landscape (pokud je více hodnot tisk na ku). U extrémn irokých form se sestava u e, aby nep esahovala ku stránky (nap. íselník obchodník ). Obr.. 9. Ukázka zobrazení náhledu p ed tiskem nad íselníkem stát pro INTRASTAT IBAN A SWIFT Karta kontakt a formulá faktury p ijaté byly roz eny o mo nost zadání více IBAN, SWIFT. D VOD Jedná se p edev ím o dodavatelské firmy, které vedou více ú nap. v zahrani ní m pro platební styk se zahrani ím. Pak na kart faktury p ijaté kliknutím vyberete p íslu né bankovní spojení z roletové nabídky. POSTUP NASTAVENÍ Na kart kontakt klikneme na ikonu (dal í bankovní ú ty), kde do horního podbarveného ádku p idáme nové bankovní spojení a potvrdíme kliknutím na tla ítko. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 11

Následkem vlo ení nového ú tu se Vám zobrazí p ehled v ech evidovaných ú k danému kontaktu. Primární ú et vyberete kliknutím na ikonu nad aktivním ú tem. Poznámka: Seznam evidovaných ú se zobrazí jedin v p ípad, e je evidováno více. Tak e bu NIC a nebo KOMPLET. Obr.. 10. Nastavení dal ích ísel ú POU ITÍ Vyu ití této nové mo nosti nabízí p edev ím obchodováním se zahrani ními dodavateli. Kata p ijaté faktury nabízí mo nost rychlého výb ru zvoleného ú tu z roletového menu. Obr.. 11. Výb r ísla ú tu na kart p ijaté faktury Na zahrani ní p ijaté faktu e se pak m ní pole IBAN a SWIFT, dle aktuálního výb ru. Obr.. 12. Výb r IBAN a SWIFT na kart zahrani ní p ijaté faktury MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 12

OPERATIVNÍ NÁSTROJE ODESLÁNÍ HROMADNÉHO E-MAILU S OBRÁZKEM Systém Soft-4-Sale umo uje vlo ení obrázku do hromadného e-mailu. Jedná se o operativní novinku, kterou ocení u ivatelé p i ka dodenním pou ití. ení spo ívá v úprav e-mailové zprávy ve formátu HTML, která je popsána ní e. POSTUP Nejprve je t eba upravit zdrojový kód HTML p ed název souboru ka dého obrázku doplnit text cid: (dle p íkladu). V Soft-4-Sale vytvo te vzorový dopis. Obr.. 13. Ukázka vzorového dopisu Ke vzorovému dopisu p ipojte p ipravený HTML soubor, který bude tvo it HTML t lo (viz. pole HTML) a jako p ipojené objekty (ikona zem koule) i obrázky, které mají být v HTML t lo zobrazeny (v tomto p íkladu "ruze.jpg" a "slogan.gif"). V marketinkovém výb ru firem nebo osob se p es tla ítko E-mail prokliknete do následujícího okna. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 13

Obr.. 14. Nastavení parametr rozeslání e-mailu V tomto okn vyberte vzorový Hromadný dopis. Zobrazí se Vám, e k tomuto dopisu jsou v tomto p ípad p ipojeny dv p ílohy. HTML soubor spojený s tímto dopisem se objeví v sekci HTML t lo. Tla ítko Rozesíla vygeneruje tolik e-mailových zpráv, kolik e-mailových adres je uvedeno v poli Zaslat na tyto... Do ka dé takové zprávy se vlo í html t lo a jako p ílohy spolu jdou obrázky, které se mají v html t le zobrazovat. Outlook p i odeslání zpráv na základ upraveného html kódu propojí vlo ené obrázky s p ílohami a adresátovi se zobrazí e-mail ve formátu html, v etn obrázk. Nap. Obr.. 15. Ukázka umíst ní obrázku v e-mailu ROZ ENÍ FUNKCÍ V HLEDÁNÍ TEXTU Hledání textu v operativních dokumentech (v menu Marketing) bylo roz eno o n kolik novinek: mo nost hledání v Help-Desk po adavcích ve výsledku hledání se zobrazí datum (pokud zdrojový dokument takové datum má) z d vodu jednoduchého azení idána standardní nástrojová li ta, která umo ní rychlého azení a filtrování MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 14

ROZ ENÍ VÝB ROVÝCH KRITÉRIÍ NAD P EHLEDEM NABÍDEK Karta P ehledu nabídek a karta Kontaktní osoby byla roz ena o kritéria respektive evidenci nabídek vytvo ených danou osobou. Do p ehledu nabídek dopln n filtr Kon.osoba", který vybere v echny nabídky svázané s danou kontaktní osobou. Filtr dohledává nabídky na základ ísla osoby a firmy, ke které daná osoba pat í. Dále na základní kart kontaktní osoby vznikla nová zálo ka Nabídky, která zobrazí echny nabídky, na kterých je jako osoba uvedena osoba z aktivní karty osoby. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 15

SYSTÉMOVÉ INFORMACE KONFIGURACE SPOU CÍHO SOUBORU Spustíte-li startovací ikonu systému s parametrem /config budete mít mo nost ovlivnit chování souboru S4S-START.EXE ve t chto bodech. nastavit cestu, ze které systém te data nastavit cestu, na které klient kontroluje aktuálnost verze. chování p i zji ní rozdílných verzí systému na serveru a na klientovi v síti Obr.. 16. Parametr /config ve vlastnostech spou cí ikony Obr.. 17. Okno konfigurace spou ní systému Adresá aplika ní ásti serveru ur uje, ve kterém adresá i systém kontroluje aktuálnost instalované verze. Funkce je vyu itelná nap íklad p i instalaci slovenských klient v eské síti sta í tedy provést upgrade SK verze na serveru a aktualizace slovenských klient prob hne automaticky. Pokud je pole prázdné (standardn ), znamená to, e systém kontroluje aplika ní ást ve stejné cest, kde jsou data. Adresá datové ásti ur uje, odkud systém te data. Lze tedy u ivatelsky zm nit umíst ní datové asti systému bez p einstalování klienta v síti, nebo zásahu do registr. dy se dotázat na sta ení verze ze serveru upravuje chování systému p i zji ní rozdílných verzí systému na serveru a na klientovi v síti. Neza krtnuté polí ko znamená, e systém se chová tak jako dosud. Pokud na serveru je vy í verze ne na klientovi, automaticky se stahuje verze ze serveru. Pokud na klientovi je vy í verze ne na serveru MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 16

(vynucená zm na verze, patch aplikovaný pouze na klientovi), systém na tuto skute nost upozorní a ptá se u ivatele, jak se zachovat. Za krtnuté polí ko znamená, e systém na rozdíl ve verzích upozorní a o ekává rozhodnutí u ivatele p i zji ní jakéhokoli rozdílu mezi verzemi na serveru a na klientovi. Lze tak nap íklad zajistit, e klient v síti dlouhodob pracuje na ni í verzi S4S ne jaká je na serveru. Adresá aplika ní ásti klienta informa ní okno (nelze jej m nit) íká, v jakém adresá i je instalován systém Soft-4-Sale na daném PC. Poslední p ihlá ený klient informa ní okno (nelze jej m nit) zobrazuje, který u ivatel jako poslední pracoval se systémem. Kontrola verze ve v ech aplika ních ástech - informa ní okno (nelze jej m nit), zobrazuje, zda systém p i dal ím spu ní zkontroluje aktuálnost verze u v ech MDB soubor. Volbu nelze u ivatelsky ovládat monitoruje stav nastavený v registrech. Pou ívaný Microsoft Office Access ukazuje, jaké verze Microsoft Access jsou na po íta i nainstalovány, a umo uje zvolit, který z nich bude systém vyu ívat ke své práci. U ivatel má mo nost bu vybrat ze seznamu rozpoznaných instalací (roletové menu) nebo instalaci sám vyhledat pomocí ikony INFORMACE O SOFT-4-SALE Do karty Informace o Soft-4-Sale byly p idány dal í relevantní údaje: jazyková mutace íslo klienta íslo konfigurace dále do pravé spodní ásti bylo umíst no k kovalo s funkcí automaticky uzav ít po 10ti sekundách a tla ítko, které okno uzav e ihned. Výchozí volba k kovadla je stanovena na volbu za krtnuto, aby byla zachována p vodní funk nost. Navíc toto okno m e být otev eno p i startu Soft-4-Sale a v tomto okam iku se okno v dy musí uzav ít po 10ti sekundách. Obr.. 18. Karta Informace o Soft-4-Sale MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 17

UZAMKNUTÍ SOFT-4-SALE Soft-4-Sale umo uje rychlé a jednoduché uzamknutí systému proti neoprávn nému pou ití jiným u ivatelem. Nová funkce je umíst na v menu Systém Správa systému (zálo ka Ostatní), kde m ete nastavit dobu ne innosti, po které se systém Soft-4-Sale sám uzamkne. Jeho odemknutí je podmín no op tovným vlo ením hesla. Obr.. 19. Nastavení uzamknutí systému Soft-4-Sale MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 18

TISKOVÉ SESTAVY P ELO ENÉ DO SLOVEN TINY SEZNAM TISKOVÝCH SESTAV P ELO ENÝCH DO SLOVEN TINY Následující tiskové sestavy byly p elo eny do sloven tiny: Dodací listy Roz ená verze s cenou Roz ená verze bez cen Standard cen s DPH ijaté faktury Standardní opis faktury Standard s DPH v zahrani ní cen Faktury vystavené Faktura s p ílohou Faktura bez DPH (neplátce) Zap ení se zkrácenou p ílohou Roz ená verze Dle konfigurovatelné nabídky Technický dodací list bez cen I. Technický dodací list bez cen II. esky v zahrani ní m bez DPH esky s DPH v zahrani ní m Vystavené objednávky Kontrolní opis esky se zahrani ní m nou Objednávka dopravy Dle konfigurovatelné nabídky esky kumulovan ijaté objednávky esky v zahrani ní m Forma smlouvy I. S technickými parametry Standard bez cen Rozpad materiálu/zbo í Rozklad na typy materiálu/zbo í S termíny a odpov dnými osobami Termíny dodání Standard se slevami Dle konfigurovatelné nabídky Kontrolní opis Zakázkový list s rozm ry výrobk Kniha oprav Zadání opravy dodavateli P edání po oprav s cenou Protokol o po kození Servisní zásahy Standardní Výkazy servisní innosti Standardní jen fakturované Denní výkaz innosti Výkaz len ný Odborné stanovisko Reklama ní protokol Smlouvy Standardní Formát tabulka 1 4 Záp ky S prodejními cenami Forma nájemní smlouvy Forma nájemní smlouvy + sm nka Nabídky MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 19

Specifikace bez cen Rozpad zbo í/materiálu Rozpo tový list Standard s p ipojenými obrázky Specifikace v etn montá e Tabulka na ku A4 Na ku se slevou Standard s nákupní cenou Konfigurovatelná na ku S len ním na HIM bez DPH S len ním na HIM v etn DPH Sklad výdejky Standard s prodejními cenami Standard bez cen S textovými atributy Sklad p evodky Standard Standard bez cen Sklad p íjemky V zahrani ní m Kumulovan MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 5.2.2007, revize: 49, Strana 20