Metodický pokyn k předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2017

Podobné dokumenty
Metodický pokyn k předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2015

Metodický pokyn k předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2014 platný od

Metodický pokyn k předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2016

Financování obcí zprávy 2/2014

Metodický pokyn k předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2018

Metodický pokyn k předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2019

Financování obcí zprávy 3/2015

Financování obcí zprávy 1/2017

Financování obcí zprávy 1/2015

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních výkazů a účetních záznamů příspěvkovými organizacemi v roce 2010

Financování obcí zprávy 1/2018

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních výkazů a účetních záznamů příspěvkovými organizacemi v roce 2016

Financování obcí zprávy 2/2012

Porada ředitelů a ekonomů příspěvkových organizací v sociální oblasti. Téma: Reforma veřejných financí

Porada ÚSC a DSO Olomouckého kraje. Účetnictví a výkaznictví

Financování obcí zprávy 2/2010

Porada ÚSC a DSO Olomouckého kraje. Účetnictví a výkaznictví

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2008

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních výkazů a účetních záznamů příspěvkovými organizacemi v roce 2019

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2011

Účetní výkazy VÚJ na území JMK v CSÚIS Změna v systému předání dat obcí a DSO

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních výkazů a účetních záznamů příspěvkovými organizacemi v roce 2017

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2014

Seminář pro starosty obcí Olomouckého kraje

Seminář uživatelů IS Orsoft RADNICE Ing. Věra Zikánová

Účetní závěrka k a předání účetních záznamů (výkazů) krajské školy

HLAVA I OBECNÁ PRAVIDLA PRO FORMÁT, STRUKTURU, PŘENOS A ZABEZPEČENÍ ÚČETNÍCH ZÁZNAMŮ

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních výkazů a účetních záznamů příspěvkovými organizacemi v roce 2018

Setkání starostů a místostarostů Olomouckého kraje. Pěva Čouková

Financování obcí zprávy 2/2015

ÚČETNÍ KONSOLIDACE STÁTU

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2016

Financování obcí zprávy 1/2013

Otázky a odpovědi k problematice konsolidace státu Aktualizováno ke dni 18. května 2016

Financování obcí zprávy 4/2016

Porada příspěvkových organizací, zřizovaných Olomouckým krajem. Přerov

Účetnictví obcí a DSO 2018

Porada příspěvkových organizací, zřizovaných Olomouckým krajem. Účetnictví a výkaznictví Jednotný účtový rozvrh

Seminář Účetní konsolidace státu Pomocný konsolidační přehled. Ministerstvo financí

ÚČETNÍ KONSOLIDACE STÁTU

Účetnictví obcí a DSO 2017

Centrální systém účetních informací státu (CSÚIS) Základní popis

Účetní závěrka k a předání účetních záznamů (výkazů) krajské školy

Zákon o účetnictví, prováděcí vyhláška

Financování obcí zprávy 4/2014

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2019

ZPRÁVA O VÝSLEDKU PŘEZKOUMÁNÍ HOSPODAŘENÍ. Město Modřice IČO:

Financování obcí zprávy 4/2015

PORADA krajské školství

ÚČETNÍ KONSOLIDACE STÁTU

Porada ekonomů krajské školství prosinec 2014

Setkání starostů a místostarostů Pardubického kraje. Martina Smetanová

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření dobrovolný svazek obcí Mikroregion Jizerské hory, IČ: za rok 2013

Kapitola 4. ODBOR EKONOMICKÝ

VÝKAZ PAP A ROZŠÍŘENÝ VÝKAZ PAP OD ROKU 2016

Účetnictví pro ÚSC, PO a OSS. Úvod

Návod na vyplnění seznamu účetních jednotek patřících do dílčího konsolidačního celku státu

Účetní závěrka městyse Častolovice za rok 2016

PŘÍLOHA územní samosprávné celky, svazky obcí, regionální rady

Pomůcka k vyplnění Seznamu účetních jednotek patřících do dílčího konsolidačního celku státu (určeno pro obce a DSO)

Účetní závěrka k a předání účetních záznamů (výkazů) obecní školy

Mikroregion Litavka dobrovolný svazek obcí Husova 2, Zdice IČO : Místo uskutečnění přezkoumání: Ul. Čs.

PARDUBICKÝ KRAJ Krajský úřad Finanční odbor

ZPRÁVA O VÝSLEDKU PŘEZKOUMÁNÍ HOSPODAŘENÍ. Obec Dolní Dunajovice IČO:

Zápis o výsledku dílčího přezkoumání hospodaření obce Dolní Lomná, IČ v roce 2016

Obsah. České účetní standardy pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání. vii

ZPRÁVA O VÝSLEDKU PŘEZKOUMÁNÍ HOSPODAŘENÍ. Mikulovsko

Pomůcka k vyplnění Seznamu účetních jednotek patřících do dílčího konsolidačního celku státu (určeno pro obce a DSO)

Účetní závěrka městyse Častolovice za rok 2018

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2004

JIHOČESKÝ KRAJ METODICKÝ POKYN. NÁZEV: Pravidla pro předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2018

Finanční účetnictví rozpočtové Ing. Věra Zikánová

Setkání starostů a místostarostů Jihočeského kraje. Martina Smetanová

Účetní závěrka k a předání účetních záznamů (výkazů) obecní školy

Účetní závěrka městysu Častolovice za rok 2015

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření

Seminář Účetní reforma od 1. ledna Ministerstvo financí Sekce 05 - Odbor Účetnictví a audit

ZPRÁVA O VÝSLEDKU PŘEZKOUMÁNÍ HOSPODAŘENÍ. Obec Kobylnice

ŘÁDNÁ ÚČETNÍ ZÁVĚRKA 2011 A PŘIPRAVOVANÉ ZMĚNY V OBLASTI ÚČETNICTVÍ VYBRANÝCH ÚČETNÍCH JEDNOTEK OD Jaroslava Svobodová 30.

Svazek obcí Region Podluží Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za účetní období roku 2015 POČET LISTŮ: 12

Seznam účetních jednotek patřících do dílčího konsolidačního celku státu (seznam)

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření dobrovolného svazku obcí DSO Mikroregion Slezská Harta, IČ: za rok 2015

Zpracovala: Ing. Eva Neužilová, auditorka, č. oprávnění 1338

Schvalování účetních závěrek II.

PŘÍLOHA. územní a samosprávné celky, svazky obcí, regionální rady regionu soudržnosti (v Kč, s přesností na dvě desetinná místa) IČO:

o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2012 obce LUDÍKOV, okres Blansko

1. Úvod. 2. Způsob předkládání účetních dat

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Rusín, IČ za rok 2017

Požadavky kladené na ekonomické informační systémy související s vyhláškou o podmínkách sestavení účetních výkazů za ČR

PŘÍLOHA. 12 / Obec Bečice. (v Kč, s přesností na dvě desetinná místa) Období: IČO: Název: Sestavená k rozvahovému dni 31.

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Malá Štáhle, IČ za rok 2012

ZPRÁVA NEZÁVISLÉHO AUDITORA. o výsledku přezkoumání hospodaření za období od do územního samosprávného celku MĚSTO PILNÍKOV

ZPRÁVA NEZÁVISLÉHO AUDITORA. o výsledku přezkoumání hospodaření za období od do územního samosprávného celku MĚSTO PILNÍKOV

ZPRÁVA O VÝSLEDKU PŘEZKOUMÁNÍ HOSPODAŘENÍ. Město Modřice IČO:

ÚČETNÍ KONSOLIDACE STÁTU

Pokyny pro zahájení účetního roku 2015

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Písečná, IČ za rok 2017

ZPRÁVA NEZÁVISLÉHO AUDITORA. o výsledcích přezkoumání hospodaření za období od do územního samosprávného celku OBEC BERNATICE

Váš dopis značky/ze dne Číslo jednací Vyřizuje/telefon V Jihlavě dne KUJI 78076/2010 OE Palán/

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření dobrovolného svazku obcí Svazek obcí regionu Novojičínska, IČ: za rok 2014

Transkript:

Metodický pokyn k předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí v roce 2017 Obsah: 1. Úvod 1 2. Způsob předkládání výkazů 2 3. Termíny a rozsah předkládaných výkazů a doplňujících údajů 2 3.1 Měsíčně elektronicky finanční výkaz FIN 2-12 M 3 3.2 Čtvrtletně účetní výkazy Rozvaha, Příloha a Výkaz zisku a ztráty 4 3.3 Ročně účetní výkazy Přehled o peněžních tocích a Přehled o změnách vlastního kapitálu 5 3.4 Měsíčně elektronicky doplňkové informace konsolidace 5 4. Sběr výkazu Informace o schválení/neschválení účetní závěrky sestavené k 31. 12. 2016 6 5. Sběr výkazů PAP, rozšířený PAP a PKP 8 6. Seznam účetních jednotek patřících do dílčího konsolidačního celku státu 10 7. Vznik či zánik DSO či příspěvkové organizace 11 8. Předávání čtvrtletních účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací zřízených ÚSC 11 9. Personální zajištění činností na oddělení financování obcí KrÚ JMK 12 Brno, Krajský úřad JMK, 1. března 2017

1 1. Úvod Cílem tohoto metodického pokynu je stanovit způsob, termíny a rozsah údajů předkládaných za měsíce leden až listopad v roce 2017 krajskému úřadu obcemi a dobrovolnými svazky obcí v Jihomoravském kraji pro splnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů: zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky (dále jen prováděcí vyhláška) včetně příloh, ve znění pozdějších předpisů vyhláška č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (dále jen technická vyhláška) včetně příloh, ve znění pozdějších předpisů vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků (tzv. inventarizační vyhláška), ve znění pozdějších předpisů vyhláška č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek (dále jen schvalovací vyhláška) vyhláška č. 312/2014 Sb., o podmínkách sestavení účetních výkazů za Českou republiku (dále jen konsolidační vyhláška státu) České účetní standardy č. 701 710 ČÚS 701 Účty a zásady účtování na účtech ČÚS 702 Otevírání a uzavírání účetních knih ČÚS 703 Transfery ČÚS 704 Fondy účetní jednotky ČÚS 705 Rezervy ČÚS 706 Opravné položky a vyřazení pohledávek ČÚS 707 Zásoby ČÚS 708 Odpisování dlouhodobého majetku ČÚS 709 Vlastní zdroje ČÚS 710 Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě, ve znění pozdějších předpisů vyhláška č. 5/2014 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů územních samosprávných celků, rozpočtů dobrovolných svazků obcí a rozpočtů Regionálních rad regionů soudržnosti včetně příloh. Finanční a účetní výkazy budou předávány elektronicky ve formátu XML. Tuto technickou formu předkládání účetních záznamů a finančních údajů určuje vyhláška č. 383/2009 Sb. a technický manuál. Jedná se o stejný formát, kterým se účetní záznamy (výkazy) zasílají do Centrálního systému účetních informací státu. Proto tento formát musí umět vystoupit každý software bez ohledu na to, zda výkazy předává do Centrálního systému účetních informací státu krajský úřad nebo účetní jednotka sama. V jednom e-mailu je vhodné zaslat všechny účetní výkazy. Každý výkaz odpovídá jednomu XML souboru. Ministerstvo financí uveřejňuje na svých stránkách vždy aktuální verzi XSD schémat. Aktuální verze automatu na Krajském úřadu Jihomoravského kraje počítá s touto strukturou, je tedy nutné, aby výkazy byly zasílány vždy v aktuální struktuře. V souvislosti se změnami v legislativě důrazně upozorňujeme na připravenost účetních softwarů pro generování výkazů ve správných formátech! - 1 -

2 2. Způsob předkládání výkazů Krajský úřad je oprávněn vzhledem k odpovědnosti za úplnost a správnost výkazů stanovit způsob předávání těchto výkazů a dalších potřebných údajů vztahujících se k finančním a účetním výkazům. Krajský úřad Jihomoravského kraje rozhodl, že v rámci jeho působnosti se bude postupovat podle: 5, odst. 5, písm. b), technické vyhlášky - účetní záznamy (účetní výkazy) obcí a dobrovolných svazků obcí předá do CSÚIS krajský úřad 5, odst. 6, písm. b), technické vyhlášky - účetní záznamy (účetní výkazy) příspěvkových organizací zřizovaných obcemi, dobrovolnými svazky obcí a kraji předá do CSÚIS krajský úřad 5, odst. 7 a 8, technické vyhlášky - bližší podmínky pro toto předání a v souladu s Přílohou č. 2 k vyhlášce č. 5/2014 Sb. (Způsob a termíny předkládání údajů pro hodnocení plnění rozpočtů územních samosprávných celků, dobrovolných svazků obcí a regionálních rad) - předložení finančních výkazů Účetní a finanční výkazy za obce, DSO a příspěvkové organizace (neškolského charakteru) na území Jihomoravského kraje předkládá do Centrálního systému účetních informací státu Krajský úřad Jihomoravského kraje. Tištěné výkazy nebudou od obcí, DSO a neškolských PO požadovány! 3. Termíny a rozsah předkládaných výkazů a doplňujících údajů O otevření Automatu a o možnosti zasílání finančních a účetních výkazů jsou obce informovány vždy aktuálně e-mailem. - 2 -

3 3.1 Měsíčně elektronicky finanční výkaz FIN 2-12 M za měsíce únor až červen a srpen až listopad. Za měsíce leden a červenec se výkaz FIN 2-12 M nepředává a termín pro předložení výkazů za měsíc prosinec bude stanoven dodatečně metodickým pokynem k roční účetní závěrce za rok 2017. Nejsou předávány samostatně počáteční stavy, ty jsou součástí předávaných účetních výkazů. Výkazy FIN 2-12 M jsou předávány měsíčně vždy nejpozději do 10. dne následujícího měsíce, vždy po pořízení účetních a rozpočtových dat, na automat vykaznictvi.obce@kr-jihomoravsky.cz výkaz pomocí výstupu ve formátu.xml (nelze zasílat ve formátu.pdf,.txt apod.) výkazy je nutné posílat vždy v aktuálních XSD schématech předmět e-mailu se správně zaslaným výkazem musí začínat znaky WinVYK25 (viz. Příloha č. 1 Rozhraní automat) Př.: WinVYK25_02/2017_10.03.2017_08:15:10_12345678 Město XYZ po nahrání a provedení základních kontrolních chodů obdrží obec zpětný protokol s informací, že výkaz byl přijat, popřípadě oznámení o chybách v případě chyb je třeba je opravit a zaslat výkaz znovu - protokol lze prohlížet v programu NOTEPAD (=POZNÁMKOVÝ BLOK), obec je povinna jej porovnat s výstupy ze svého účetnictví, pokud obci nepřichází tyto protokoly, je nutné zkontrolovat nastavení e-mailové adresy, popř. zajistit její přenastavení tak, aby daná pošta nebyla vyhodnocena jako SPAMová, po stanoveném termínu nelze bez souhlasu krajského úřadu provádět opravy, které by měnily podobu již zaslaného výkazu. - 3 -

4 3.2 Čtvrtletně účetní výkazy Rozvaha, Příloha a Výkaz zisku a ztráty Účetní výkazy sestavené čtvrtletně, ve stavu k 31.3., 30.6. a 30.9. je nutné zaslat nejpozději do 15. dne následujícího měsíce (obce s PAP či DPH - do 20. dne následujícího měsíce) a termín pro předložení výkazů k 31.12. bude stanoven dodatečně metodickým pokynem k roční účetní závěrce za rok 2017. Účetní výkazy jsou předávány na automat vykaznictvi.obce@kr-jihomoravsky.cz výkaz pomocí výstupu ve formátu.xml (nelze zasílat ve formátu.pdf,.txt apod.) výkazy je nutné posílat vždy v aktuálních XSD schématech předmět e-mailu se správně zaslanými výkazy musí začínat znaky WinVYK25 Př.: WinVYK25_03/2017_10.04.2017_08:15:10_12345678 Město XYZ nejlépe všechny 3 účetní výkazy v jednom e-mailu!!! Je-li jedním e-mailem zasílán pouze jeden výkaz, je třeba hodnotit zpětně zaslaný protokol až po odeslání všech výkazů. Teprve po nahrání všech výkazů mohou proběhnout požadovaným způsobem kontroly, zejména mezivýkazových vazeb. Účetní výkazy je možné odeslat společně s výkazem FIN 2-12 M, pokud má ÚJ již zaúčtovány všechny účetní případy. Součástí kontrol při načítání účetních výkazů bude vedle kontroly formátu XML dále: kontrola součtů výkazu Rozvaha, kontrola součtů Výkazu zisku a ztráty, mezivýkazové kontroly (součástí je informace o tom, zda je jednotlivý výkaz nahrán v daném období či nikoli a vazba Výkazu zisku a ztráty na Rozvahu a výkazu Rozvaha na Přílohu), po nahrání a provedení základních kontrolních chodů obdrží obec zpětný protokol s informací, že výkazy byly přijaty, popřípadě oznámení o chybách v případě chyb je třeba je opravit a zaslat chybný výkaz znovu - protokol lze prohlížet v programu NOTEPAD (=POZNÁMKOVÝ BLOK), obec je povinna výkazy porovnat s výstupy ze svého účetnictví, pokud obci nepřichází tyto protokoly, je nutné zkontrolovat nastavení e-mailové adresy, popř. zajistit její přenastavení tak, aby daná pošta nebyla vyhodnocena jako SPAMová, po stanoveném termínu nelze bez souhlasu krajského úřadu provádět opravy, které by měnily podobu již zaslaných výkazů. - 4 -

5 3.3 Ročně účetní výkazy Přehled o peněžních tocích a Přehled o změnách vlastního kapitálu 18 odst. 2 20 odst. 1 písm. c) bodu 1 a 2 zákona o účetnictví Přehled o peněžních tocích a Přehled o změnách vlastního kapitálu má povinnost sestavovat VÚJ pokud k rozvahovému dni a za bezprostředně předcházející účetní období dosáhne hodnoty 40 mil. aktiv celkem a 80 mil. ročního úhrnu čistého obratu (pro podmínky VÚJ výnosy celkem za hlavní i hospodářskou činnost). Termín pro předání výkazů k 31.12. bude stanoven dodatečně metodickým pokynem k roční účetní závěrce za rok 2017. 3.4 Měsíčně elektronicky doplňkové informace konsolidace únor až červen a srpen až listopad (za měsíce leden a červenec se výkaz FIN 2-12 M nepředává, takže není nutné v těchto obdobích předávat ani konsolidační tabulku a termín pro předložení výkazů za měsíc prosinec bude stanoven dodatečně metodickým pokynem k roční účetní závěrce za rok 2017) e-mailem příslušnému referentu tabulka Konsolidace - konsolidační položky v rámci okresu a kraje POZOR! Tabulku dle přílohy č. 2 (ve formátu.xls) je nutné zasílat e-mailem příslušnému referentu v době zaslání výkazu FIN 2-12 M, tj. nejpozději do 10. dne následujícího měsíce Konsolidační tabulka nesmí být zaslána společně s účetní dávkou na adresu automatu, automat takovouto přílohu smaže a k příslušnému referentu se nedostane!!! Tato tabulka v sešitu MS EXCEL musí obsahovat rozpis všech konsolidačních položek a záznamových jednotek, které obec či dobrovolný svazek obcí uvádí v části IV. výkazu FIN 2-12 M a to jak v účetnictví, tak i v rozpočtu, mimo těch položek, které se konsolidují na úrovni účetní jednotky (převody mezi účty). Tyto údaje jsou nutné pro kontrolu konsolidací na úrovni daného okresu a kraje. Vzhledem k tomu, že konsolidace na úrovni okresu a kraje je ovlivněna včasným zaúčtováním přijatých či poskytnutých transferů nebo půjček a obce dostávají výpisy z bankovních účtů v různě stanovených termínech, je nutné, aby byly peněžní transfery jiným obcím a dobrovolným svazkům obcí uskutečněny vždy nejpozději do 25. kalendářního dne v měsíci. - 5 -

6 V této souvislosti je třeba věnovat pozornost také záznamovým jednotkám. Záznamové jednotky 024, 025, 026, 027 se používají pro transfery obcím resp. DSO nebo od obcí resp. DSO jiného okresu v rámci Jihomoravského kraje, záznamové jednotky 028, 029, 035, 036 slouží pro transfery obcím resp. DSO nebo od obcí resp. DSO jiného okresu mimo území Jihomoravského kraje. Věnujte také patřičnou pozornost označování "nástrojů" a "prostorových jednotek" (dříve tzv. zdroj). 4. Sběr výkazu Informace o schválení/neschválení účetní závěrky sestavené k 31. 12. 2016 sběr výkazu Informace o schválení/neschválení bude probíhat od 15.6. do 15.7.2017 výkaz pomocí výstupu ve formátu.xml (nelze zasílat ve formátu.pdf,.txt apod.) předmět e-mailu se správně zaslanými výkazy musí začínat znaky WinVYK25 Př.: WinVYK25_05/2017_15.06.2017_08:15:10_12345678 Město XYZ k problematice Schvalování účetních závěrek obcí, DSO a příspěvkových organizací zřizovaných obcemi je na webových stránkách Jihomoravského kraje zveřejněn komplexní metodický materiál http://www.kr-jihomoravsky.cz/default.aspx?id=156690&typeid=2 činnosti v rámci účetní jednotky by měly být organizovány tak, aby byla účetní závěrka schválena nejpozději do šesti měsíců ode dne, ke kterému se účetní závěrka sestavuje. Z toho vyplývá, že řádná účetní závěrka (sestavená k 31. 12.) musí být schválena do 30. června následujícího roku. v případě mimořádné účetní závěrky (jiné datum závěrky než k 31. 12.) se tato lhůta zkracuje na dva měsíce. výkaz Informace o schválení/neschválení účetní závěrky je nutné předat do CSÚIS v případě řádné účetní závěrky do 31. 7. roku následujícího po účetním období, za které je účetní závěrka schvalována; v případě mimořádné účetní závěrky do 3 měsíců od rozvahového dne výše uvedený metodický materiál obsahuje též detailní informace k vyplnění výkazu Informace o schválení/neschválení účetní závěrky, např. v případě, že účetní závěrka nebyla schválena z věcných nebo formálních důvodů (tj. element Rozhodnuti obsahuje hodnotu NeschvalenoVecneDuvody nebo NeschvalenoFormalniDuvody), je účetní jednotka povinna do výkazu přiložit dokument se zápisem o neschválení účetní závěrky podle 7 odst. 3 nebo 19 odst. 3 vyhlášky č. 220/2013 Sb., a to do elementu NeschvaleniZapis. - 6 -

7 dále má účetní jednotka bez ohledu na to, zda její účetní závěrka byla či nebyla schválena, možnost uvést identifikaci průkazných účetních záznamů podle 6 odst. 3, případně popis dalších skutečností významných pro uživatele účetní závěrky do elementu ZaznamyUcetni/Identifikace a přiložit tyto dokumenty v podobě souboru. Každý z těchto dokumentů musí být vytvořen jako samostatný element ZaznamUcetni. účetní jednotka rovněž může zaslat ve výkazu vyjádření k výroku o schválení nebo neschválení účetní závěrky nebo k zápisu o neschválení účetní závěrky, případně k dalším skutečnostem souvisejícím se schvalováním účetní závěrky v podobě prostého textu v elementu UcetniJednotkaVyjadreni/Popis, případně toto vyjádření přiložit v podobě dokumentu do elementu UcetniJednotkaVyjadreni/Dokument. pokud není účetní závěrka schválena ve výše uvedených lhůtách, platí, že schválena nebyla, pokud schvalující orgán neprovedl úkon schválení či neschválení ve lhůtě stanovené 28 odst. 1 vyhlášky č. 220/2013 Sb., do elementu RozhodnutiDatum účetní jednotka vyplňuje hodnotu data 9999-12-31, tímto způsobem je nutné postupovat i v určitých mezních situacích (např. pokud zastupitelstvo obce není usnášeníschopné a nemůže rozhodovat o pravomocech podle 84 a 85 zákona o obcích. NEVKLÁDEJTE DO VÝKAZU INFORMACE O SCHVÁLENÍ/NESCHVÁLENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZBYTEČNÉ PŘÍLOHY!!! (Např. účetní výkazy jsou již v CSÚIS zaslány a přikládat tyto výkazy je zbytečné.) - 7 -

8 5. Sběr výkazů PAP, rozšířený PAP a PKP Termíny a způsob sběru výkazů PAP, rozšířený PAP a PKP je vždy stanoven ve Zprávách financování obcí. Níže uvedené výkazy má povinnost sestavovat ta ÚJ, která dosáhne uvedených kritérií: Obce nad 3.000 obyvatel k 1.1.2016 3a odst. 2 písm. c) vyhl. 383/2009 Sb. čtvrtletní výkazy PAP Obce nad 10.000 obyvatel k 1.1.2016 3a odst. 2 písm. c) vyhl. 383/2009 Sb. 10 odst. 1 vyhl. 312/2014 Sb. čtvrtletní výkazy PAP + roční rozšířený PAP - 8 -

9 DSO s PKP 10 odst. 2 vyhl. 312/2014 Sb. Pokud za 2 bezprostředně následující účetní období, za která sestavuje účetní závěrku, předcházející o 1 účetní období účetní období (roky 2013 a 2014), za které se sestavují účetní výkazy za Českou republiku (rok 2017) a za DKCS splnila alespoň jedno z těchto kritérií - aktiva celkem (netto) nebo cizí zdroje nebo celkové náklady (dělené počtem započitatelných měsíců a násobené dvanácti) nebo celkové výnosy (dělené počtem započitatelných měsíců a násobené dvanácti) > 100 mil. Kč - sestavují roční výkaz PKP Výčet konsolidovaných jednotek státu a dalších subjektů zdroj MF ČR - 9 -

10 PO zřizované obcemi (pro úplnost i školské, které zasílají přes odbor školství) 3a odst. 2 písm. d) vyhl. 383/2009 Sb. pokud aktiva celkem (netto) > 100 mil. Kč ve dvou bezprostředně předcházejících účetních obdobích čtvrtletně PAP + roční rozšířený PAP Zřizovatel IČO Účetní jednotka KalRok/měsíc Blansko 386634 Nemocnice Blansko Boskovice 380504 Městská správa sociálních služeb Boskovice 62072757 Základní škola Boskovice, okres Blansko Brno 94820 Národní divadlo Brno, příspěvková organizace Brno 101397 Městské divadlo Brno, příspěvková organizace Brno 101427 Muzeum města Brna, příspěvková organizace Brno 101443 Hvězdárna a planetárium Brno, příspěvková organizace Brno 101451 Zoo Brno a stanice zájmových činností, příspěvková organizac Brno 101460 Turistické informační centrum města Brna, příspěvková organi Brno 101486 Dům umění města Brna, příspěvková organizace Brno 101494 Knihovna Jiřího Mahena v Brně, příspěvková organizace Brno 209813 Úrazová nemocnice v Brně Brno 344648 Sdružení zdravotnických zařízení II Brno, příspěvková organi Brno 489123 Divadlo Radost, příspěvková organizace Brno 48512478 Nemocnice Milosrdných bratří, příspěvková organizace Brno 48512486 Chovánek - dětské centrum rodinného typu, příspěvková organi Brno 62161521 Veřejná zeleň města Brna, příspěvková organizace Brno 62161598 Správa hřbitovů města Brna, příspěvková organizace Brno 70867917 Základní škola Brno, Tuháčkova 25, příspěvková organizace Brno 70887292 Domov pro seniory Věstonická, příspěvková organizace Brno 70919682 Základní škola Brno, Čejkovická 10, příspěvková organizace Brno 71155988 Domov pro seniory Mikuláškovo nám., příspěvková organizace Brno 75145189 Domov pro seniory Holásecká, příspěvková organizace Šlapanice 75023920 Základní škola, Šlapanice, okres Brno - venkov, příspěvková Tišnov 28334949 Centrum sociálních služeb Tišnov, příspěvková organizace Hodonín 66609984 TEZA Hodonín - Tělovýchovná zařízení města Hodonín Hodonín 47894733 Lázně Hodonín Vyškov 46270981 Základní škola a Mateřská škola Vyškov, Letní pole, příspěvk Vyškov 71248234 Správa majetku města Vyškova, příspěvková organizace Mor. Krumlov 839043 Správa majetku města Moravský Krumlov, příspěvková organizac Božice 75158701 Služby Božice, příspěvková organizace 6. Seznam účetních jednotek patřících do dílčího konsolidačního celku státu Všechny obce a DSO předají ve stanoveném termínu roční výkaz Seznam účetních jednotek patřících do dílčího konsolidačního celku státu. Termín bude stanoven ve Zprávách financování obcí. - 10 -

11 7. Vznik či zánik DSO či příspěvkové organizace Všechny obce a DSO jsou povinny informovat odbor ekonomický, oddělení financování obcí, o všech změnách jimi zřizovaných neškolských příspěvkových organizací. Jedná se zejména o vznik či zánik příspěvkové organizace, změnu adresy apod. Ve vztahu k dobrovolným svazkům obcí se pak jedná zejména o povinnost nahlásit vznik či zánik DSO s dostatečným předstihem. Výše uvedené změny je potřeba hlásit Krajskému úřadu Jihomoravského kraje, odbor ekonomický Oddělení financování obcí, na formuláři Formulář aktualizace číselníku UJ viz příloha č. 3. Vznik nové ÚJ je potřeba elektronickou poštou zaslat na formuláři Formulář aktualizace číselníku UJ viz příloha č. 3 (na adresu tomkova.jana@kr-jihomoravsky.cz) a je nutné vyplnit, podepsat a podepsané v originále odeslat obyčejnou poštou Zmocnění pro variantu B viz příloha č. 4. Krajský úřad využije tyto informace pro potřeby nastavení svého software pro přebírání výkazů a rovněž pro zaregistrování nové organizace, nahlášení změn či ukončení aktivity stávajících organizací, do CSÚIS. Rovněž musí pro nově vzniklé organizace zaregistrovat zodpovědnou osobu/náhradní zodpovědnou osobu do CSÚIS. 8. Předávání čtvrtletních účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací zřízených ÚSC Pro informovanost ve vztahu k příspěvkovým organizacím sdělujeme, že způsob předávání účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací zřízených územními samosprávnými celky zůstává nezměněn a je upraven vždy samostatným metodickým pokynem, který je součástí Zpráv financování obcí. - 11 -

12 9. Personální zajištění činností na oddělení financování obcí KrÚ JMK Ing. Antonín Špaček, vedoucí oddělení financování obcí telefon: 541 65 22 33 e-mail: spacek.antonin@kr-jihomoravsky.cz okres Blansko obce Helena Autratová telefon: 541 65 22 48 e-mail: autratova.helena@kr-jihomoravsky.cz DSO Ing. Kateřina Špačková telefon: 541 65 22 47 e-mail: spackova.katerina@kr-jihomoravsky.cz okres Brno venkov obce A N Jan Klech telefon: 541 65 22 32 e-mail: klech.jan@kr-jihomoravsky.cz obce O Ž Zdeňka Debefová telefon: 541 65 22 07 e-mail: debefova.zdenka@kr-jihomoravsky.cz DSO Svatava Pecinová telefon: 541 65 22 34 e-mail: pecinova.svatava@kr-jihomoravsky.cz okres Břeclav obce + DSO Svatava Pecinová telefon: 541 65 22 34 e-mail: pecinova.svatava@kr-jihomoravsky.cz okres Hodonín obce + DSO Marie Sojková telefon: 541 65 22 01 e-mail: sojkova.marie@kr-jihomoravsky.cz okres Vyškov obce + DSO Eva Dvořáková telefon: 541 65 22 38 e-mail: dvorakova.eva@kr-jihomoravsky.cz - 12 -

13 okres Znojmo obce A M Ing. Kateřina Špačková telefon: 541 65 22 47 e-mail: spackova.katerina@kr-jihomoravsky.cz obce N Ž Ing. Marek Kurka telefon: 541 65 22 02 e-mail: kurka.marek@kr-jihomoravsky.cz DSO Ing. Jana Tomková telefon: 541 65 22 00 e-mail: tomkova.jana@kr-jihomoravsky.cz statutární město Brno Ing. Jana Tomková telefon: 541 65 22 00 e-mail: tomkova.jana@kr-jihomoravsky.cz Ing. Marek Kurka telefon: 541 65 22 02 e-mail: kurka.marek@kr-jihomoravsky.cz ŽÁDÁME VÁS O DODRŽENÍ VÝŠE UVEDENÝCH POKYNŮ A STANOVENÝCH TERMÍNŮ. Přílohy (ke stažení) Příloha č. 1 Rozhraní AUTOMAT Příloha č. 2 Konsolidace 2017 Příloha č. 3 Formulář aktualizace číselníku UJ (pouze při zrušení, změně či zániku ÚJ) Příloha č. 4 Zmocnění pro variantu B (pouze pro nové ÚJ) - 13 -