Metodika pro sdílení informací mezi členy sítě vzdělávacích institucí kraje Vysočina Tomáš Langer 2012
Obsah 1. Úvod... 3 2. Vznik databanky... 4 3. Cílová skupina databanky... 5 4. Registrace do databanky... 6 4.1 Typy uživatelů databanky:... 6 5. Pravidla pro uživatele portálu Andromedia.cz... 8 6. Princip fungování databanky... 10 6.1 Jak databanka funguje... 10 6.2 Témata dokumentů v databance... 10 7. Práce s databankou... 11 7.1 Online andragogický slovník... 11 7.1.1 Vkládání hesla do online andragogického slovníku... 12 7.2 Aktuality z oboru... 13 7.2.1 Vkládání aktualit... 13 7.3 Databanka dokumentů... 14 7.3.1 Vkládání dokumentů... 14 7.3.2 Galerie přispěvatelů... 15
1. Úvod Sdílením myšlenek ke konkurenční výhodě. Tímto heslem se řídí databanka dalšího vzdělávání známá pod svým názvem Andromedia.cz. Byla vytvořena s cílem rozvinout a ověřit v českém prostředí dosud nerealizovanou myšlenku vzájemné inspirace, pomoci a podpory vzdělavatelů dospělých. Základními stavebními kameny databanky se postupně staly on-line andragogický slovník, databáze aktualit z oboru a vlastní databáze dokumentů pro vzdělavatele dospělých. Na platformě databanky postupně vzniká a rozšiřuje se profesionální komunita odborníků, kteří mají zájem na rozvoji nejen sami sebe a svých firem, ale i vzdělávání dospělých jako vědního oboru či pole praxe. Zdánlivě jednoduchý princip fungování databanky založený právě na zmíněném hesle však často naráží. Především na neochotu poskytovat a sdílet své know-how se svými kolegy potenciálními či reálnými konkurenty. Usilovnou prací provozovatele databanky a jeho partnerů se však podařilo vytvořit virtuální komunitu těch, kteří jsou ochotni do databanky vložit své vlastní dokumenty. Nejen proto, že za odměnu zas oni mohou čerpat z dokumentů jiných autorů, ale především pro jasný podíl na rozvoji sektoru vzdělávání dospělých.
2. Vznik databanky Postupný vznik databanky datujeme na léta 2006 2008, kdy byl její základ položen v rámci projektu Evropského sociálního fondu s názvem Inovační centrum pro rozvoj dalšího profesního vzdělávání řešeného Asociací institucí vzdělávání dospělých ČR (AIVD ČR) ve spolupráci s několika dalšími partnery. V rámci tohoto projektu vzniklo zmíněné Inovační centrum, které mělo za cíl vytvořit, spravovat a rozvíjet databanku informací o dalším profesním vzdělávání, realizovat analýzy a výzkumy inovačního potenciálu a inovačních přístupů či poskytovat služby realizátorům dalšího vzdělávání. Jedním z výstupů, který se dochoval do dnešních dní, je právě databanka dalšího vzdělávání Andromedia.cz. Tak byla navíc v roce 2011 komplexně inovována jak po stránce obsahové (nové funkcionality, dokumenty apod.), tak i vizuální, a to již plně z finančních prostředků AIVD ČR. Žádná z funkcionalit databanky není spojena s jakýmikoliv poplatky. Náklady na provoz nese plně vlastník databanky. Vlastníkem a provozovatelem databanky je AIVD ČR. www.andromedia.cz/jak-funguje
3. Cílová skupina databanky Databanka je unikátním nástrojem podpory vzdělavatelů dospělých především: lektorů zabývajících se převážně rozvojem znalostí svých klientů, trenérů zabývajících se především rozvojem dovedností svých klientů, koučů věnujících se podpoře svých klientů prostřednictvím koučovacích přístupů, mentorů rozvíjejících své klienty metodou mentorování, facilitátorů věnujících se přípravě a moderování diskusí, konzultantů či poradců zabývajících se podpůrnými poradenskými činnostmi pro své klienty, metodiků řešících především obsahovou, ale i organizační stránku vzdělávacích a rozvojových aktivit, manažerů zabývajících se řízením vzdělávacích institucí a jejich procesů.
4. Registrace do databanky 4.1 Typy uživatelů databanky: Databanka je otevřena všem, kteří mají zájem o získávání řady užitečných informací (zejména z online andragogického slovníku a databáze aktualit), ale především o sdílení dat (vlastní databanka dokumentů). V zásadě databanka umožňuje tři typy přístupů: Neregistrovaný uživatel: bez jakékoliv registrace může prohlížet a vyhledávat ve slovníku a databázi aktualit. V databance dokumentů může prohlížet pouze jejich názvy a stručné anotace. Tento typ uživatele nemá žádná práva. Registrovaný uživatel: je nutné vyplnit základní registrační formulář s daty o uživateli (jméno, firma, pozice ve firmě, kontaktní údaje a případně další údaje profesní životopis, publikační činnost, fotografie). Po registraci jsou uživateli automaticky zasílány novinky z databanky: nové termíny ve slovníku, nové aktuality v databázi, nové dokumenty v databance. Tento typ uživatele má právo na odběr uvedených novinek a dále má právo vkládat nové pojmy do slovníku a dokumenty do databanky.
Registrovaný uživatel autor: jedná se o registrovaného uživatele, který do databanky vložil vlastní autorský dokument a tento byl ze strany provozovatele schválen. Takový uživatel má právo užívat krom výše uvedeného také veškeré dokumenty, které databanka obsahuje (samozřejmě při dodržování autorských práv). Zároveň s registrací uživatel výslovně souhlasí s Pravidly pro uživatele portálu Andromedia.cz, která jsou specifikována v následující kapitole. www.andromedia.cz/user/register
5. Pravidla pro uživatele portálu Andromedia.cz Podmínky užívání stanovující pravidla mezi provozovatelem služeb Asociací institucí vzdělávání dospělých ČR, o.s. a uživatelem portálu Andromedia.cz. 1. Založením svého osobního profilu a stiskem tlačítka Souhlasím s podmínkami uživatel prohlašuje, že se seznámil s podmínkami užívání popsanými níže a souhlasil s nimi. Uživatel může kdykoliv svůj profil změnit či zcela zrušit. 2. Služby portálu Andromedia.cz jsou uživatelům poskytovány zdarma. 3. Uživatel souhlasí s anonymním užitím registračních údajů pro statistické zpracování provozovatelem služby, popř. s dalším zpracováním dat dle zákona o ochraně osobních údajů 101/2000 Sb. v platném znění. 4. Uživatel výslovně souhlasí s veřejným publikováním těchto zadaných údajů: vložená fotografie, jméno, příjmení, titul, organizace, pozice v organizaci, e-mail, telefon, životopis, publikační činnost, osobní webová stránka. Pokud si uživatel nepřeje zveřejnění kteréhokoliv z uvedených údajů, může tyto odstranit na osobním profilu na portálu Andromedia.cz. 5. Provozovatel si vyhrazuje právo jakéhokoliv zásahu do systému bez nutnosti předchozího oznámení uživatelům. 6. Některé služby portálu Andromedia.cz vyžadují kromě registrace i zapojení do systému budování databanky vzdělávacích materiálů a jsou plně přístupné až po splnění podmínek tohoto systému. 7. Uživatel nese odpovědnost za důsledky svých činů spojených s užíváním služeb portálu Andromedia.cz a souhlasí s tím, že je nebude používat k žádným aktivitám, které by mohly být v rozporu s právním řádem České republiky a pravidly užívání portálu Andromedia.cz. 8. Při vkládání jakéhokoli dokumentu, resp. slovníkového termínu do databanky vzdělávacích materiálů je uživatel povinen přesvědčit se, že nejde o autorské dílo, ke kterému by vázla práva třetích osob. V případě porušení tohoto pravidla je uživatel plně zodpovědný za následky tohoto jednání. Provozovatel portálu Andromedia.cz nenese žádnou odpovědnost v případě porušení těchto podmínek.
9. V případě, že uživatel vkládá do databanky vzdělávacích materiálů dokument, resp. slovníkový termín, ke kterému drží autorská práva, dává tímto souhlas k tomu, aby tento materiál byl neomezeně využíván registrovanými uživateli portálu Andromedia.cz a provozovatelem portálu Andromedia.cz. 10. Uživatel, který stáhne z webu jakýkoliv dokument, resp. slovníkový termín, se zavazuje, že tento dokument, popř. jeho část, nebude dále předávat třetím osobám a bude jej využívat pouze pro své účely, bez komerčního využití a vždy s odkazem na dokument a jeho autora. 11. Provozovatel portálu Andromedia.cz si vyhrazuje právo měnit zařazení dokumentu, resp. slovníkového termínu vloženého uživatelem v rámci databanky, popř. zcela smazat celý dokument, resp. slovníkový termín či jeho část. 12. Provozovatel portálu Andromedia.cz si vyhrazuje právo odepřít uživateli přístup do databanky v případě zjištění porušení těchto pravidel, popř. právního řádu České republiky. www.andromedia.cz/pravidla
6. Princip fungování databanky 6.1 Jak databanka funguje Databanka je technicky řešena tak, aby kdokoli, kdo má v této oblasti co říci, mohl snadno psát, ukládat a odesílat materiály ke zveřejnění. Koncepce databanky vychází z principu vzájemného sdílení informací, tj. každý kdo chce informace z databanky využívat, musí do ní také přispívat. Je proto potřeba se nejprve do databanky registrovat, vložit alespoň jeden vlastní originální dokument a po jeho schválení expertním týmem AIVD ČR se uživateli zpřístupní celý obsah databanky. 6.2 Témata dokumentů v databance Strategické a právní dokumenty Řízení a organizace vzdělávacích aktivit Metody a techniky vzdělávání dospělých Moderní technologie ve vzdělávání dospělých Poradenství ve vzdělávání dospělých Rozvoj a vzdělávání vzdělavatelů dospělých Publikace a výzkumy ve vzdělávání dospělých Kvalita ve vzdělávání. Uvedená témata jsou jen základem pro třídění dokumentů v databance. V případě potřeby může provozovatel vytvořit i nové či zpřesňující kategorie.
7. Práce s databankou 7.1 Online andragogický slovník Slovník je doplněnou a rozšířenou elektronickou verzí publikace PhDr. Zdeňka Palána, Ph.D. Lidské zdroje - Výkladový slovník, kterou vydalo nakladatelství Academia v roce 2002. Slovník je možné procházet abecedně podle počátečního písmene termínu nebo zadáním hledaného výrazu do vyhledávacího pole. Novinkou od roku 2011 je křížová provázanost slovníku, která umožňuje pracovat se slovníkem interaktivně. Pokud se kdekoliv v textu objeví slovo, které je obsaženo ve slovníku, je toto zvýrazněno a podtrženo. Po kliknutí na takto označený termín se uživatel dostane na jeho definici ve slovníku.
Další novinkou je možnost vkládat vlastní hesla vytvořená registrovanými uživateli. Ta ovšem podléhají konečnému schválení PhDr. Zdeňka Palána, Ph.D. jako předního experta v oblasti dalšího vzdělávání, tvůrce slovníku a prezidenta AIVD ČR. U takovýchto termínů je pak uveden jako zdroj přímo jejich autor. Slovník v současnosti obsahuje 649 publikovaných termínů. www.andromedia.cz/andragogicky-slovnik 7.1.1 Vkládání hesla do online andragogického slovníku Registrovaný uživatel může kliknout v menu na položku Navrhnout nový termín do slovníku a následně vyplnit tyto údaje: Název. Vlastní text termínu. Autor. Zdroj. Odkazy na související zdroje.
Po schválení termínu je uživateli zaslán potvrzovací e-mail a termín je uveřejněn v databance, vč. autorství uživatele. 7.2 Aktuality z oboru Jednou ze zásadních součástí databanky směřujících k rozvoji informovanosti vzdělavatelů dospělých je databáze aktualit z oboru. Jsou v ní uveřejňovány především následující typy aktualit: Akce: přinášejí pozvánky či upoutávky na zajímavé akce AIVD ČR, jejích partnerů a dalších subjektů. Informace: obsahují novinky z celé řady oblastí vzdělávání dospělých, mezi jinými zprávy z vlády, ministerstev či krajů, legislativy apod. Publikace: přinášejí informace o nových odborných knihách, časopisech či inspirativních elektronických zdrojích. Projekty: informují o podnětných a inovativních projektech a jejich výstupech. Ostatní aktuality. www.andromedia.cz/aktuality 7.2.1 Vkládání aktualit Pokud chcete vložit zajímavou aktualitu (informaci, novou publikaci, termínovanou akci), kontaktujte správce databanky na e-mailu reditel@aivd.cz. Aby mohla být aktualita vložena, musí splňovat následující podmínky: pořadatelem či partnerem je osoba či instituce, která hodlá aktivitu vložit, témata aktualit se vztahují k oblasti vzdělávání dospělých, nejedná se o PR aktivitu či reklamu, pokud jde o pozvánku na akci, nesmí být tato akce zpoplatněna.
7.3 Databanka dokumentů Zásadní součástí databanky je právě databanka originálních dokumentů vložených jejich autory. V současné době obsahuje mnoho desítek elektronických publikací, časopiseckých článků, komplexních dokumentací kurzů, metodik vedení kurzů či poradenských aktivit, interaktivních metod a technik či her na semináře. www.andromedia.cz/databanka 7.3.1 Vkládání dokumentů Postup pro zadávání dokumentu do databanky je následující: Po registraci a přihlášení do systému klikněte na položku Vložit nový dokument do databanky. Nyní postupně vyplňte následující povinné položky: o Název dokumentu. o Kategorie dokumentu (vyberte z výše uvedených kategorií). o Příjmení a jméno autora. o Text: detailní popis vloženého dokumentu, např. úvod a obsah publikace, anotace článku, stručná charakteristika hry na seminář. o Anotace: stručný popis vloženého dokumentu. o URL zdroje: vložte odkaz na webové stránky, kde je dokument také umístěn. o Datum vydání: vyplní se automaticky při uložení dokumentu. o Přílohy: vložte soubor či soubory ze svého počítače. Maximální velikost souboru je omezena na 99 MB. Povolené přípony jsou txt, zip, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, rar, gif, jpg, png, bmp. Pokud chcete vložit soubor s jinou příponou (například krátkou videoukázku), vložte jej jako soubor zip či rar).
Poznámka: Podtržené položky jsou viditelné i neregistrovaným uživatelům, ostatní jen registrovaným uživatelům, kteří sami vložili schválený příspěvek. 7.3.2 Galerie přispěvatelů Určitým bonusem pro ty, kteří mají zájem o rozvoj vzdělávání dospělých v ČR, je jejich uveřejnění v Galerii přispěvatelů, a to včetně jména, organizace a fotografie. Po rozkliknutí se pak zobrazí profil přispěvatele obsahující i jeho životopis či přehled publikační činnosti. www.andromedia.cz/prispevatele