Návod na využití komunikace se Základními registry v programu ESPI 8 Vypracoval: Lukáš Grill Dne: 10. ledna 2013 INISOFT s. r. o. tel. +420 485 102 698 IČ: 25417657 Společnost je zapsána v OR Bankovní spojení: Rumjancevova 696/3 fax +420 485 124 944 DIČ: CZ25417657 u Krajského soudu v Ústí n. L. ČSOB Liberec 460 01 Liberec 1 inisoft@inisoft.cz http://www.inisoft.cz oddíl C, vložka 16913 č.ú: 1805806583/0300
Obsah Úvod... 3 1) Základní pojmy... 3 2) Základní registry... 4 Přípravné činnosti... 4 1) Registrace AIS... 4 2) Žádost o vydání certifikátu... 4 Program ESPI 8... 4 1) Nastavení parametrů... 4 2) Založení subjektu... 6 3) Servisní funkce... 9 STRÁNKA 2 Z 9
Úvod Vážení uživatelé programu ESPI 8, rádi bychom Vám touto cestou poskytnuli několik rad, které by vám měly pomoci při propojení programu ESPI 8 se Základními registry. Zákon 111/2009 Sb. ze dne 26. března 2009 o základních registrech ukládá orgánům veřejné moci povinnost ( 5) užívat referenční údaje z nově vzniklého zdroje dat nazývaného souhrnně Základní registry (dále jen ISZR). Program ESPI 8 nakládá s referenčními údaji z titulu agendy nazvané Odpadové hospodářství, jejímž ohlašovatelem je Ministerstvo životního prostředí. Uživatelé ESPI 8 budou k Základním registrům přistupovat pod touto agendou, která vychází ze stejných právních předpisů jako program ESPI 8 (Zákon č. 185/2001 Sb. o odpadech a o změně některých dalších zákonů, vyhláška Ministerstva životního prostředí a Ministerstva zdravotnictví č.376/2, vyhlášky MŽP č. 381/2001 Sb.,382/2001 Sb., 383/2001 Sb., 384/2001Sb. 237/2002Sb., 294/2005 Sb., 352/2005Sb., 341/2008Sb., 352/2008Sb., 374/2008Sb., 257/2009Sb., 170/2010Sb, správní řád a další). Současně s agendou jsou ohlašovány agendové činnostní role příslušející této agendě. Jejich kompletní seznam je k dispozici v programu ESPI 8. Architektura nové verze ESPI 8 je postavena na interní komunikační komponentě, která je součástí programu a ukládá referenční údaje a ostatní náležitosti (záznamy o přístupu atp.) do sdílené databáze DBINI. údaje. Program ESPI 8 přímo kontaktuje ISZR se všemi potřebnými parametry a získá zpět referenční 1) Základní pojmy Základní registr - informační systém veřejné správy, jehož prostřednictvím je zajišťováno sdílení dat mezi jednotlivými základními registry navzájem a základními registry a agendovými informačními systémy, správa oprávnění přístupu k datům a další činnosti podle zákona. Referenční údaj - údaj uvedený v základním registru STRÁNKA 3 Z 9
Orgán veřejné moci - územní samosprávný celek a fyzická nebo právnická osoba, byla-li jí svěřena působnost v oblasti veřejné správy (dále jen OVM). Agenda - souhrn činností spočívajících ve výkonu vymezeného okruhu vzájemně souvisejících činností v rámci působnosti orgánu veřejné moci. Agendový informační systém - informační systém veřejné správy, který slouží k výkonu agendy (dále jen AIS). 2) Základní registry I. základní registr obyvatel - dále jen registr obyvatel, zkratka ROB, II. základní registr právnických osob, podnikajících fyzických osob a orgánů veřejné moci - dále jen registr osob, zkratka ROS, III. základní registr územní identifikace, adres a nemovitostí - dále jen registr územní identifikace, zkratka RUIAN IV. základní registr agend orgánů veřejné moci a některých práv a povinností - dále jen registr práv a povinností, zkratka RPP Přípravné činnosti 1) Registrace AIS Návod je uveden na stránkách ISZR http://www.szrcr.cz/ 2) Žádost o vydání certifikátu Návod je uveden na stránkách ISZR http://www.szrcr.cz/ Program ESPI 8 Pro využití komunikace s ISZR je potřeba mít nainstalovánu verzi ESPI 8.4.4.0 a vyšší. Dále je potřeba splnit veškeré body uvedené v předchozí kapitole. 1) Nastavení parametrů Základem pro používání propojení s ISZR je správné nastavení parametrů programu. Upozorňujeme, že některé parametry jsou vázány na přihlášeného uživatele a je nutné je tedy nastavit všem, kteří budou pomocí programu ESPI 8 komunikovat s ISZR. Parametry nastavíte volbou z menu Ostatní Parametry a na záložce Obecné nastavení a ISZR. Zde stiskněte tlačítko Nastavit parametry komunikace se Základními registry. STRÁNKA 4 Z 9
V zobrazeném okně vyplňte postupně všechny parametry STRÁNKA 5 Z 9
Přístup k prostředí Internet KIVS Identifikační údaje AIS Kód OVM - identifikační číslo organizace Název OVM - název organizace Kód AIS - kód AIS uvedený na žádosti o připojení k ISZR Předvyplňovat parametry dotazu hospodářství Agenda - program ESPI 8 komunikuje s ISZR pouze z titulu agendy [A1186] - Odpadové Agendová činnostní role - zde je možno přednastavit nejčastější agendovou roli, která bude využívána při ověřování referenčních údajů. Příkladem je [CR8636] - Souhlas k provozování zařízení a k plánu úprav skládky. Certifikát - certifikát potřebný pro komunikaci s ISZR (viz. Přípravné činnosti) Úložiště certifikátů OS Windows - jedná se o nainstalovaný certifikát Soubor certifikátu (.p12,.pfx,.pem) - jedná se o souborový certifikát, kdy je potřeba zadat cestu a heslo k soukromému klíči. Test spojení - toto tlačítko umožňuje vyzkoušet správné nastavení všech parametrů. Uložit a zavřít - stisknutím tohoto tlačítka potvrdíte nastavení parametrů přístupu k ISZR. 2) Založení subjektu Komunikace s ISZR je využívána převážně k ověření údajů o subjektech a to buďto přímo při editaci/zakládání subjektu v editoru Subjekty.. Informace lze zjišťovat, resp. ověřovat k subjektům typu Firma a Obec - registr ROS nebo k subjektům typu Občan bez IČ - registr ROB. K oběma těmto typům jsou dotahovány informace z registru RUIAN. Při zakládání nebo editaci výše uvedených typů subjektů je vlevo nahoře přístupné tlačítko ISZR, které funguje obdobně jako RES. STRÁNKA 6 Z 9
Typ subjektu Firma, Obec - vyplňte položku Kód (IČ) a stiskněte tlačítko ISZR. V následně zobrazeném okně potvrďte nebo změňte položky Důvod a účel, Agenda nebo Agendová činnostní role. V dalším okně jste znovu dotázáni na povinný údaj IČ (nemusíte ho tedy vyplňovat při editaci subjektu). STRÁNKA 7 Z 9
Po potvrzení údaje IČ program ESPI 8 dotáhne referenční údaje z ROS i RUIAN a uloží je do editačního formuláře subjektu. Následně pokračujete ve vyplňování potřebných údajů jako při běžné editaci subjektu. V případě, že k subjektu neexistují údaje v RUIAN, může být adresa uložena přímo u subjektu v textové podobě. V tomto případě není program schopen rozlišit jednotlivé položky adresy a je nutné je ručně vyplnit do odpovídajících kolonek. Typ subjektu Občan bez IČ - vyplňte položku Číslo průkazu a stiskněte tlačítko ISZR. V následně zobrazeném okně potvrďte nebo změňte položky Důvod a účel, Agenda nebo Agendová činnostní role. V dalším okně vyplňte povinné údaje Jméno, Příjmení a dále Číslo a typ dokladu nebo Datum narození (číslo dokladu je automaticky přenášeno z editace subjektu). STRÁNKA 8 Z 9
Pokud existuje více občanů se shodným jménem, příjmením a datumem narození, pak program zobrazí jejich seznam, ze kterého vyberete odpovídající osobu dle adresy. Po potvrzení údajů program ESPI 8 dotáhne referenční údaje z ROB i RUIAN a uloží je do editačního formuláře subjektu. Následně pokračujete ve vyplňování potřebných údajů jako při běžné editaci subjektu. 3) Servisní funkce Veškerá komunikace s ISZR je logována. Logovanými údaji jsou Datum a čas komunikace s ISZR, URL adresa, Důvod a účel zjišťování informací, Výčet údajů, na které se OVM dotazovalo, Jméno uživatele (přihlašovací jméno z operačního systému, na kterém je ESPI 8 spuštěno) Jednak logování probíhá přímo na straně ISZR, kde je zpětně dohledatelné, který uživatel a z jakého OVM vyžadoval určité informace. Každý subjekt evidovaný v ISZR může požádat o výpis všech OVM, které se na něho dotazovaly. Druhý povinný způsob logování komunikace s ISZR je na straně OVM, což zajišťuje program ESPI 8. Na seznam se lze podívat (pokud má přihlášený uživatel oprávnění Administrátor) pomocí volby Ostatní / Servisní služby / Protokol komunikace s ISZR. STRÁNKA 9 Z 9