Novinky v projektovém řízení Jiří Krátký Struktura prezentace - O Společnosti pro projektové řízení - Trendy v projektovém řízení - Nejčastější chyby v projektech - Certifikace projektových manažerů - Diskuse O Společnosti pro projektové řízení 1
Společnost pro projektové řízení - zastřešující sdružení projektových manažerů v ČR s dvacetiletou historií - členská organizace International Project Management Association - jediná organizace v ČR s právem udělovat jednotlivcům mezinárodně platný certifikát v projektovém řízení IPMA - cíl: budování kultury projektového řízení v ČR - x www.cspr.cz Trendy v projektovém řízení 2
Trendy v projektovém řízení - Dramatický růst počtu projektových manažerů - Rostoucí zájem o standardizaci procesů, certifikaci osob, akreditaci poradců - Trendy vyplývající z průzkumu Ernst & Young Trendy: Dramatický růst počtu projektových manažerů Trendy: standardizace, certifikace - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (www.pmi.org) 500.000 členů - INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION (www.ipma.ch, www.ipma.cz) 45 zemí, 40.000 členů - PRINCE2 (www.prince-officialsite.com) 3
Přístup PMI projekt jako proces - standard Project Management Body of Knowledge (PM BOK) v.4 - projekt vnímán jako skupina procesů - 5 základních procesních skupin - 9 znalostních oblastí 5 procesních skupin dle PMI Monitorování a řízení Plánování Zahájení Ukončení Vykonání 9 znalostních oblastí dle PMI - Řízení integrace projektu - Řízení rozsahu projektu - Řízení času projektu - Řízení nákladů projektu - Řízení kvality projektu - Řízení lidských zdrojů - Řízení komunikace - Řízení rizik - Obstarávání v projektu 4
Přístup PRINCE 2 - metodika - Projects in Controlled Environment - britská metodika projektového řízení vyvinutá veřejnou správou - zaměřena na stanovení rolí, odpovědnosti, dokumentaci projektu - neřeší měkké faktory řízení (motivace, konflikty, vyjednávání, atp.) - projekt je rozdělen na etapy, každá etapa je detailně vyhodnocena Přístup IPMA - oko kompetencí 11 15 20 Technické kompetence dle IPMA Úspěšnost řízení projektu Zainteresované strany Požadavky a cíle projektu Rizika a příležitosti Kvalita Organizace projektu Týmová práce Řešení problémů Struktury v projektu Rozsah a výstupy projektu Čas a fáze projektu Zdroje Náklady a financování Obstarávání a smluvní vztahy Změny Kontrola, řízení a podávání zpráv Informace a dokumentace Komunikace Zahájení Ukončení 5
Behaviorální kompetence Vůdcovství Zainteresovanost a motivace Sebekontrola Asertivita Uvolnění Otevřenost Kreativita Orientace na výsledky Výkonnost Diskuze Vyjednávání Konflikty a krize Spolehlivost Porozumění hodnotám Etika Kontextové kompetence Orientace na projekt Orientace na program Orientace na portfolio Trvalá organizace Byznys Systémy, produkty, technologie Personální management Zdraví, bezpečnost, ochrana života a životního prostředí Finance Právo Orientace na výsledky Přístup IPMA - IPMA Competence Baseline (ICB) verze 3 (http://www.ipma.ch/certification/standards/ Pages/ICBV3.aspx) - Národní standard kompetencí projektového manažera verze 3.1 (http://www.ipma.cz/web/files/narodnistandard-kompentenci-projektovehorizeni.pdf) 6
Trendy: výzkum Ernst & Young typy projektů 2010 zdroj: Ernst & Young: Jak řídíme projekty v ČR? 2008-2010 Trendy: výzkum Ernst & Young - 71% projektů bylo dokončeno včas a zároveň v rozpočtu (zlepšení o 6% oproti 2009) - 23% projektů bylo dokončeno po termínu - 13% projektů překročilo rozpočet - 45% projektů řídí projektoví manažeři, 21% řídí specialisté - 49% organizací používá MS Project, - 15% respondentů nepoužívá žádný SW k řízení projektů zdroj: Ernst & Young: Jak řídíme projekty v ČR? 2008-2010 Trendy: výzkum Ernst & Young - 29% organizací nemá zřízený orgán vykonávající funkci projektové kanceláře - PMO nejčastěji zajišťuje projektový reporting a vzájemnou koordinaci projektů - 30% respondentů uvádí, že PMO má stěžejní význam pro organizaci (oproti 21% v roce 2009) - 32% respondentů uvádí, že PMO je kvalifikovaná a kompetentní - pouze 7% uvádí, že je nutné zásadní zlepšení práce PMO zdroj: Ernst & Young: Jak řídíme projekty v ČR? 2008-2010 7
Trendy: výzkum Ernst & Young zdroj: Ernst & Young: Jak řídíme projekty v ČR? 2008-2010 Problémy při realizaci projektů Prosím, zkuste identifikovat 5 největších problémů, se kterými se při řízení projektů potýkáte... 8
50% projektů neuspěje z důvodu - nedostatečných (neexistujících) předprojektových studií - nízkého zapojení vrcholového managementu organizace - uspěchanosti při zpracování a realizaci projektu, nedůslednosti - nedostatečného vysvětlení a zdůvodnění zainteresovaným stranám (komunikace) - neřízení rizik projektu - nezvládnutí změn, neřízení kvality - nedostatků v plánování zdroje: The BULL Survey, KPMG Canada Survey Důvody neúspěchu projektů v ČR - změna rozsahu projektu v důsledku nenadálých vnějších změn - změna rozsahu projektu v důsledku špatného vymezení při plánování - nedostatečný nebo příliš optimistický rozpočet - změny makroekonomického prostředí - slabé řízení projektu/nejistá organizační struktura zdroj: Ernst & Young: Jak řídíme projekty v ČR? 2008-2010 Certifikace projektových manažerů dle IPMA 9
Certifikace osob dle IPMA - 130.000 certifikovaných osob ve světě - prokázání znalosti a schopnosti aplikace doporučených metod, technik a nástrojů pro řízení projektů, programů a portfolií - mezinárodně uznávaný certifikát - platnost 5 let - skládá se z písemné zkoušky a obhajoby zprávy o řízení projektu Stupně certifikace IPMA - A: Certifikovaný ředitel projektů (schopnost řídit programy a portfolia) - B: Certifikovaný senior projektový manažer (schopnost řídit komplexní projekty) - C: Certifikovaný projektový manažer (schopnost řídit méně komplexní projekty nebo podprojekty) - D: Certifikovaný projektový praktikant (znalost projektového řízení ve všech elementech) 10
Certifikační proces - Přihláška - Poplatek za certifikaci - Prokázání vzdělání - Stupeň D: 4 dny (30 hodin) - Stupeň C: 5 dnů (36 hodin) - Stupeň B: 6 dnů (45 hodin) - Písemný test - Zpráva o projektu (stupeň C a B) - Pohovor (stupeň C a B) - x www.ipma.cz Ing. Jiří Krátký člen Výboru SPŘ e-mail: kratky@pmconsulting.cz tel.: +420 777 140 513 11