Software pro váš úspěch 2/2009 Vánoční soutěž Změny v české legislativě pro rok 2010 Představení nových ředitelů v Plzni a v Bratislavě Newsletter
Úvod Vážení čtenáři, velmi nás potěšil zájem, který jste o náš nový elektronický newsletter projevili. Obdrželi jsme od vás nejednu pochvalnou odezvu, což nás utvrdilo v tom, že forma i obsah nového informačního prostředku vás zaujaly a proto v něm budeme i nadále pokračovat. Touto cestou vám budeme přinášet souhrnné informace z naší společnosti i z oblasti IT a legislativy. Též uvítáme vaše náměty a připomínky, které povedou ke zlepšení tohoto newsletteru. Nechte se hýčkat v luxusních lázních Rádi byste si odpočinuli od každodenního shonu například koupelemi v přírodních minerálních vodách, návštěvou sauny či solné jeskyně, zregenerovali si tělo masážemi a ozdravnými zábaly, nebo si dopřáli kosmetické ošetření pleti? Zúčastněte se naší vánoční vědomostní soutěže, správně zodpovězte soutěžní otázku a víkendový relaxační pobyt v lázních pro dva dle vlastního výběru může být váš. Znění soutěžní otázky i pravidla soutěže naleznete již brzy na našich webových stránkách. Změny v české legislativě pro rok 2010 Rok 2010 neměl být rokem výrazných legislativních změn. S účinností od 1. 1. 2010 měl vstoupit v platnost již dlouhodobě připravovaný zákon o úrazovém pojištění, dále pak připravované parametrické změny např. v oblasti daní z příjmů, v důchodovém a nemocenském pojištění. Projednávání státního rozpočtu na rok 2010 ale vyústilo v potřebu zastavit negativní tendenci neúměrného zadlužování státu přijetím nezbytných opatření jak příjmové, tak výdajové položky státního rozpočtu. Souhrn opatření, zpravidla omezených na období roku 2010, se stal předmětem zákona č. 362/2009 Sb. publikovaného ve Sbírce zákonů 20. října. 2
Semináře a školení Z pohledu zaměstnavatelů a jejich zaměstnanců přináší zásadní změny v oblastech: - v pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti pojištění - se prodlužuje stávající stav i na rok 2010 (nesnižuje se sazba zaměstnavatele podle původního nastavení, zůstává snížení odvodu pojistného o polovinu náhrady mzdy za prvních 14 dnů pracovní neschopnosti), zvyšuje se maximální vyměřovací základ, předčasně se ukončuje možnost uplatňovat slevu na pojistném; - v nemocenském pojištění - ruší se progresivní zvyšování dávky v průběhu nemoci, zavádí se karenční doba ošetřovného, u peněžité pomoci dochází ke sjednocení sazeb s ostatními sociálními událostmi; - v oblasti daní z příjmů - zvýšení daňového zvýhodnění. Dopady těchto legislativních změn na zpracování v aplikacích a jejich vzájemnými vazbami se budeme zabývat na odborných seminářích, které jsme pro vás připravili. Postup uplatnění slev na sociálním pojistném a další důležité informace Nejen sleva na sociálním pojistném a její zaúčtování, úpravy ve zdravotním pojistném a rozúčtování poloviny náhrady za dočasnou pracovní neschopnost byly řešeny na seminářích k nové verzi aplikace PAM, které jsme na konci září uspořádali pro uživatele aplikace Mzdy Vema. Na seminářích v ČR jsme se zaměřili převážně na způsoby uplatnění slev na sociálním pojistném. Důraz byl kladen na přepočty do minulosti, přechod práv a povinností z pracovněprávních vztahů, na metodiku hlášení pro zdravotní pojiš ovny a registr. Na seminářích, které se konaly na Slovensku, se též řešila problematika sociálního pojištění, ale také změny v Zákoně č. 553/2003 Z. Z. v odměňování pedagogických a odborných zaměstnanců a úpravy některých výstupních sestav. Semináře se uskutečnily v 16 městech a navštívilo je několik set zástupců firem. Samozřejmě nechyběla ani praktická část, kdy naši konzultanti odpovídali uživatelům na jejich dotazy a nalézali vhodná řešení pro jednodušší práci s aplikací. Odborné semináře se uskuteční v těchto městech: - v Brně ve čtvrtek 19. 11. 2009 v Kongresovém centru brněnského výstaviště v sále A, Výstaviště 1 - v Hradci Králové v pondělí 23. 11. 2009 v kongresovém centru ALDIS, ul. Eliščino nábřeží 375b - v Ostravě v úterý 24. 11. 2009 v Domě kultury Akord, nám. SNP 1 - v Českých Budějovicích ve středu 25. 11. 2009 v Domě kultury Slavie, ul. Jirsíkova 2 - v Praze ve čtvrtek 26. 11. 2009 v hotelu Olympik, ul. U Sluncové 14 Začátek seminářů je v 9:00 hod., předpokládaná doba ukončení ve 13:00 hod. Přihlásit se můžete na zákaznickém webu nebo na tel. čísle 530 500 000. 3
Konference Nové technologie a Datakon 2009 Otázkám nejlepších postupů a vývojových trendů v oblasti využití informačních technologií při budování informačních systémů včetně výsledků jejich aplikace v praxi se odborníci věnovali na prestižní mezinárodní konferenci Datakon 2009, která se uskutečnila ve dnech 10. 13. 10. 2009 v Srní na Šumavě. Letos byla řešena mimo jiné problematika trendů a moderních databázových technologií, technologií spojených s internetem a webem, architektury informačních systémů, bezpečnosti a kvality dat, modelování procesů a služeb, XML technologie a Web 2.0. Společnost Vema, a. s. byla již posedmé partnerem konference. Sledujeme světové trendy Již potřetí jsme se zúčastnili největší světové konference zaměřené na informační systémy pro řízení lidských zdrojů v USA v Chicagu, která proběhla ve dnech 30. září 2. října 2009. Konference s názvem Human Resource Executive s 12th Anniversary HR Technology Conference & Exposition byla určena především vrcholovým manažerům, HR manažerům a IT specialistům z celého světa. Součástí konference byl i veletrh dodavatelů HRIS a služeb pro podporu řízení lidských zdrojů. Outsourcing Vema na Invex foru 2009 V programovém bloku Outsourcing a insourcing netradičního projektu pro specialisty ICT a zástupce firem Invex Forum 2009, který se uskutečnil ve dnech 5. a 6. října 2009 na BVV v Brně, vystoupil Ing. Bc. Jan Tomíšek, člen představenstva a ředitel divize Služeb společnosti Vema, s příspěvkem nazvaným Využití aplikačního softwaru v režimu Application Service Providing. Též se aktivně zúčastnil i následné panelové diskuze. 4
Sponzorované akce Mezinárodní festival Strážnice Pro milovníky festivalových průvodů, slováckých tradic a cimbálové i dechové hudby byl připraven rozmanitý program na 64. ročníku Mezinárodního folklorního festivalu, který proběhl ve dnech 25. 28. 9. 2009 ve Strážnici. Vlastnímu mezinárodnímu festivalu poprvé v historii předcházel 27. ročník dětského folklorního festivalu Dětská Strážnice 2009. Společnost Vema tuto ojedinělou akci již potřetí finančně podpořila. Sešli se, aby pomohli Na podporu Hospice sv. Lukáše v Ostravě- Výškovicích proběhl 21. 9. 2009 v kostele sv. Ducha v Ostravě benefiční koncert. Pro návštěvníky byl přichystán pestrý společenský program - koncert uměleckého souboru Spirituál kvintet, afričtí bubeníci Mbunda Afrika a folklórně jazzová skupina Zuzana Lapčíková kvintet. Akce se uskutečnila stejně jako čtyři roky předtím i díky finanční podpoře společnosti Vema, a. s. 5
Novinky Instruktážní videa Pro jednodušší a rychlejší začátky s aplikací Mzdy Vema jsme pro vás vytvořili několik krátkých instruktážních videí, v nichž okamžitě naleznete rady, jak správně a efektivně pracovat s informačním systémem Vema. Díky těmto metodickým filmům se dostanete k potřebným informacím, kdykoliv si budete potřebovat ujasnit nějaký postup, a to z jakéhokoliv počítače připojeného k internetu. Tato videa naleznete v sekci Podpora v levém horním rohu našeho zákaznického webu. Konec e-mailových sdělení o nových verzích Nadále se již nebudou rozesílat e-maily o nových verzích a aktualizacích. Veškeré tyto informace budou zveřejňovány výhradně pomocí informačního kanálu Zprávy Vema. Uživatelé, kteří ještě nejsou zaregistrováni na našem zákaznickém webu, by tak měli neprodleně učinit. Pobočka v Plzni Vaše názory a přání jsou pro nás důležité, proto jsme se rozhodli rozšířit sí poboček i v západních Čechách a zřídili pracoviště v Plzni se sídlem Částkova 78, 236 00. Nabízíme vám tak komfortnější poskytování služeb přímo ve vaší blízkosti. Ředitelem nové pobočky byl jmenován Mgr. Stanislav Marek. Ukázky reklamy v Plzni na podporu < otevření nové pobočky. Reklamní spot 6
Představení nových ředitelů v Plzni a v Bratislavě Vema je vysoce organizovaná firma, uvádí nový ředitel pobočky v Plzni Hodně našich uživatelů je z Plzeňského kraje a okolních končin a pana Mgr. Marka při jednání se společností jistě někdy potká, proto je na místě jeho stručné představení. Svou pracovní dráhu začal jako učitel, posléze i ředitel základní devítileté školy a odtud má i svůj dosavadní největší pracovní úspěch, a to přestavbu školní budovy se zavedením počítačů do školy. Od roku 1994 se ale již věnuje jen informačním technologiím a systémům. Dlouhých 14 let pracoval jako vedoucí střediska mzdy společnosti Unicos, poté krátce pořádal semináře pro firmu JJ Unicos. A jaké jsou jeho první dojmy ze společnosti Vema? Je to vysoce organizovaná firma. Stanislav Marek s vnučkou Mými nejbližšími plány do budoucna je umožnit novým uživatelům přejít na nový software Vema k jejich plné spokojenosti, svěřuje se Stanislav Marek, který za krátkou dobu svého působení ve společnosti Vema, a to i během zřizování nové kanceláře a seznamování se s chodem firmy, získal již několik zajímavých zákazníků. Při velkém rozsahu práce se ještě stihne věnovat svým oblíbeným činnostem - sledování fotbalu, fotografování a houbaření. By úspešný znamená ma spokojných zákazníkov, tvrdí nový ředitel Vema, s. r. o. Peter Vilem. Změnou prošel i top management dceřiné společnosti na Slovensku. Na místo ředitele v Bratislavě nastoupil Ing. Peter Vilem, kterého vám také krátce představíme. Narodil sa v Bratislave v roku 1963. Tu absolvoval aj všetky školy - po základnej škole Strednú odbornú školu Elektrotechnickú, neskôr štúdium na Elektrotechnickej fakulte Slovenskej Technickej Univerzity. Odbor rádioelektronika dokončil štátnicami v roku 1987. Prvým zamestnaním bola pozícia konštruktéra v štátnom podniku Tesla Elektroakustika, ktorý sa zameriaval na štúdiovú techniku. V Tesle začala aj jeho kariéra v IT (čo on vtedy netušil), ke začali rieši návrhy obvodov a návrhy plošných spojov na prvých PC. V roku 1991 sa presunul do súkromnej spoločnosti T&G NUMIC, ktorá dodávala počítačové CAD (Computer Added Design) systémy pre konštruktérov a projektantov, neskôr aj GIS (Geographic Infomation Systems). Začínal na pozícii vedúceho pobočky v Bratislave, neskôr bol riadite om celej spoločnosti s pobočkami v Banskej Bystrici a Košiciach. V roku 1999 prešiel do spoločnosti LIBRA Elektronics Slovakia, kde bol manažérom výroby počítačových zostáv. Návrat do softwarovej oblasti nastal v roku 2005 po zamestnaní v CDL SYSTEM. Riadil aktivity implementácií informačného systému Navision a služieb s tým spojených na Slovensku. Do Vemy nastúpil v auguste tohto roku. Prekvapilo ho, že Vema je stabilná a zabehnutá spoločnos so silným zázemím. O to je to pre neho väčšia motivácia aj ke si zvyká na čiastočne iné softwarové riešenia, iné zloženie a segment zákazníkov - nová výzva a to ho láka. Najlepším relaxom sú preňho rodina (3 deti), priatelia a športové aktivity (inline korčule, bicykel, občas squash, tenis, futbal, lyže...). K tomu pripočítava podporu športových aktivít jeho syna, ktorý je reprezentantom Slovenska v šerme fleuretom. Peter Vilem na horách By úspešný znamená ma spokojných zákazníkov. Toto je možné dosiahnu s dobrými u mi s ktorými pracujete, preto sa o úspech Vemy nebojím. 7
Odborné články našich autorů Případové studie: Myslíte si, že je pro zaměstnavatele důležité vědět, jaký má jeho zaměstnanec profesní potenciál, ale neznáte postupy hodnotícího procesu? MSc. Irena Smrčková, analytička HR, vám v článku Znáte hodnotu svých zaměstnanců? (HRM 05/09) představí aplikaci Personální hodnocení zaměstnanců. Rádi byste věděli, jaké jsou nové trendy vývoje informačních systémů? Nad tímto tématem se v článku Kam směřují systémy HRIS zamýšlel Ing. Bc. Jaroslav Šmarda, MBA, místopředseda představenstva a ředitel Divize obchodněprovozní, v příloze Hospodářských novin, měsíčníku ICT Revue (09/09). Přemýšlíte o externím zpracování mezd, ale stále si nejste jisti, zda se vám tato služba vyplatí? Možná vám v rozhodování pomůže článek Ing. Bc. Jana Tomíška s názvem Outsourcing, aneb My vám to spočítáme!, který vyšel v novinách Podnikatel 9 10/2009. Portálové hodnocení zaměstnanců Zajímá vás, jak funguje hodnocení zaměstnanců v praxi? Nabízíme vám pohled na portálové řešení hodnocení zaměstnanců v jedné z nejvýznamnějších zdravotních pojiš oven v České republice - ve VZP ČR (Katalog řešení a služeb Microsoft 2009/2010). Dochádzka v Onkologickom ústave sv. Alžbety Bratislava Jedno z významných zdravotníckych zariadení na Slovensku, Onkologický ústav sv. Alžbety v Bratislave, sa rozhodlo rozšíri základňu aplikácií Vema. Okrem aplikácie Mzdy pre kompletné spracovanie miezd pre nieko ko sto zamestnancov nemocnice a aplikácie Personalistika na vedenie personálnej agendy bude využíva dochádzkový systém, a to vrátane technického vybavenia pre snímanie prechodov na kontrolných miestach. Uvedené aplikácie z oblasti riadenia udských zdrojov nie sú jediné z informačného systému Vema, ktoré nemocnica používa, z aplikácií z oblasti ekonomiky a logistiky pracuje napr. s aplikáciami na spracovanie účtovnej agendy (Účtovníctvo) 8
i fakturačných dokladov (Fakturácia), pre ahkú správu drobného i dlhodobého majetku, na evidenciu pohybu hotovosti (Pokladňa) a bezhotovostných tokov (Banka), pre jednoduchý preh ad ochranných prostriedkov. Dochádzkový systém Vema ponúkne tomuto neštátnemu zdravotníckemu zariadeniu nieko ko výhod, napr. automatické vytváranie podkladov pre výpočet miezd pre aplikáciu Mzdy, možnos sledova prítomnos a neprítomnos zamestnancov na pracovisku, tlač všetkých údajov v preh adových zostavách a vytváranie skupín zamestnancov s rovnakými dochádzkovými vlastnos ami (tzv. dochádzkových skupín). Implementácia elektronického dochádzkového systému bola zahájená v mesiaci september, zaškolenie príslušných zamestnancov prebehne v októbri. Onkologický ústav sv. Alžbety sa špecializuje na liečbu malígnych ochorení otvorenými rádionuklidmi, stereorádiochirurgiou, modulovanou rádioterapiou, liečbu laserom a fotodynamickými postupmi. Je jediným pracoviskom, kde sa realizuje diagnostika nádorov pomocou pozitrónového emisného tomografu a viacerých špeciálnych laboratórnych vyšetrení. Noví zákazníci, kteří přešli z Unicosu V listopadu byla zahájena implementace HR Vema ve Fakultní nemocnici Plzeň V říjnu jsme zahájili implementaci HR Vema ve Fakultní nemocnici v Motole, Praha Od října se v Gymnáziu v Broumově zpracovávají mzdy programem PAM Vema Vyjádření spokojených mzdových účetních, které mají již první zkušenosti s přechodem z programu Unicos a které již bez problémů zpracovávají mzdy v aplikaci PAM Vema. Přechod na nový mzdový program a ještě v polovině roku není pro žádnou účetní příjemný. Ale zvládli jsme to, a bez větších problémů. Marie Konopová, Uniprojekt Štěkeň Když si s Vemou chci rozumět, musím si s ní pohrát. Renáta Berná, Vodohospodářské stavby spol. s r. o. České Budějovice Konkrétní přínos je v rychlosti zpracování, pokud je v úvodu nastaveno vše, plat a odměny jsou stabilní, je v podstatě měsíc zpracován. Přínos je i v tom, že mohu zadat nemocenské náhrady celé, včetně dalšího měsíce. Velice dobré je chybové hlášení, kde okamžitě vidíme, kde se stala chyba. Ivona Blechová, Kapucín, s. r. o. Třebíč 9
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: http://ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 5/1329 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172 České Budějovice Kamarytova 2689 370 06 České Budějovice tel: 387 316 126 Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334 Plzeň Částkova 78 236 00 Plzeň tel: 530 500 000 Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: http://ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900 2009 Vema, a. s. www.vema.cz