Úvod do databázových systému B RNDr. Jan Lánský, Ph.D. 5. cvičení Google formuláře
Motivace Chceme vytvořit tabulku s údaji získanými od různých lidí (např. anketní dotazník) Vyrobíme online formulář Pošleme link na formulář (např. emailem) Prohlédneme si odpovědi přehledně v tabulce. Zjednodušení práce oproti papírové verzi a přepisování dat do počítače.
Registrace (pokud ještě nemáte na googlu účet) https://accounts.google.com Sign up for a new Google Account Horní levý roh stránky Create an Account Vyplnit údaje: email heslo, zopakovat heslo, datum narození (ve tvaru měsíc/den/rok lze i falešné, ale musí být starší cca 13 let ) Nezkoušejte věk pod 13, zablokuje se přístup
Vytvoření formuláře I. https://docs.google.com/ Create (ikonka vlevo nahoře) Form (4. položka v nabídce) Zde je formulář
Vytvoření formuláře II. Přidání nové otázky konkrétního typu Nadpis formuláře Sdělení pro lidi, kteří budou formulář vyplňovat. Může obsahovat motivaci, proč by formulář měli vyplnit První otázka formuláře, lze měnit její typ
Otázky Nadpis otázky Znění otázky, mělo by být jednoznačné Typ otázky Prostor pro odpověď liší se dle typu otázky Editace otázky dokončena. Odpověď na otázku je povinná. Nepůjde odeslat dotazník, dokud nebude vyplněna.
Typy otázek Text: jednořádkové textové pole Paragraph Text: víceřádkové textové pole Multiple choice: výběr jedné odpovědi z nabídky. Checkboxes: výběr jedné nebo více odpovědí z nabídky Choose from a list: výběr jedné odpovědi ze scrolovací nabídky Scale: Odpověď na stupnici 1 až x ( 3 až 10) Grid: Tabulka: řádky jsou otázky, sloupce jsou možné odpovědi.
Text a Paragraph Text Text Pro jednořádkové textové nebo číselné údaje Např. jméno, příjmení, město, email, datum narození, věk, oblíbené zvíře, jídlo Paragraph Text Pro víceřádkové textové údaje Např. Celá adresa, poznámka, vyslovení názoru čí komentáře
Multiple choice Výběr jedné odpovědi z nabídky. Vhodné pro menší počet možností (tak do 5 až 7), Pro větší počet je přehlednější Choose from a list Např. pohlaví, rodinný stav, barva očí Jednotlivé odpovědi. Za poslední odpověď se automaticky přidá nový řádek pro další
Checkboxes výběr jedné nebo více odpovědí z nabídky Vhodné pokud se jednotlivé odpovědi nevylučují Příklad otázky: Které z uvedených možností (jídel, zvířat, barev) jsou vaše oblíbené Tvorba otázky vypadá podobně jako u Multiple choice, pouze místo koleček se nalevo zobrazují čtverečky
Choose from a list Výběr jedné odpovědi z nabídky. Vhodné pro větší počet možností (8 a více), kde výčet možností je pevně daný Pro menší počet možností je přehlednější Multiple choice Např. územní jednotky (stát, kraj, okres), Tvorba otázky vypadá podobně jako u Multiple choice, pouze místo koleček se nalevo zobrazují čísla odpovědí
Scale Odpověď na stupnici 1 až x ( 3 až 10) Vhodné pro odpovědi typu souhlasím / nesouhlasím rozdělené na více stupňů. Počet stupňů odpovědi Nejlevější odpověď Nejpravější odpověď
Grid Tabulka: řádky jsou otázky, sloupce jsou možné odpovědi. Maximální počet odpovědí je 5. Jednotlivé odpovědi můžu popsat. Podobně jako scale, pokud mám více otázek, na které jsou podobné odpovědi.
Grid Počet stupňů odpovědi Jednotlivé odpovědi Jednotlivé otázky
Zpřístupnění formuláře 1. Emailem tlačítko vpravo nahoře: Email this form 2. Pomocí odkazu, který lze umístit na web, na diskusní fórum, do chatu tlačítko vpravo nahoře: More actions, varianta Embed Adresa je uvnitř prvku iframe, lze získat jen samotnou adresu Ukázkový formulář jsem zpřístupnil na: https://docs.google.com/spreadsheet/embeddedfor m?formkey=dgo4r2hfmw9sylzgy240rtrswuz xbhc6mq
Prohlížení výsledků See responses (tlačítko vpravo nahoře) Vybereme možnost buďto summary (přehled) nebo spreadsheets (podrobná tabulka)
Příklad Vyrobte vlastní formulář na jednotné téma Každý typ otázky použijte alespoň jednou tak, aby pro danou otázku nebylo vhodnější vybrat jiný typ otázky. U otázek vhodně vyplňte název a popisek. Vyrobeny formulář si zašlete na vlastní email, vyplňte ho a prohlédněte si výsledky.