Online komunikace v klubu ESN Liberec

Transkript

1 Online komunikace v klubu ESN Liberec Stručné shrnutí minimálních znalostí pro komunikaci v Teamu i mimo něj Jiří Tichý by IT Responsible

2 Obsah 1. Google aplikace Přihlášení k Google aplikacím Gmail Konference y sdružené do skupin (Team, Board ) Team konference team@esn-liberec.cz Board konference board@esn-liberec.cz Štítky označení ů lepší přehlednost Vytvoření štítku: Filtrování dle štítků: Chat Podpis Dokumenty Úvodní rozhraní dokumentů Document Ukládání Export souboru do počítače Komentáře Sdílení Spreadsheet Form / Formulář Výběr tématu Položky formuláře... 12

3 1. Google aplikace V rámci ESN Liberec využíváme Google aplikace. 1.1 Přihlášení k Google aplikacím Přes internetový prohlížeč můžete využít přihlášení přes: 1) (.cz) nebo (.cz) Musíte vyplnit přihlašovací jméne/heslo. Přihlašovací jméno je ve tvaru pozice@esn-liberec.cz 2) mail.esn-liberec.cz Zde je uživatelské jméno pouze pozice.

4 2. Gmail Aktuální členové Teamu a jejich ové adresy naleznete na: záložka Contacts 2.1. Konference y sdružené do skupin (Team, Board ) Můžete komunikovat se všemi členy skupiny jediným em Team konference team@esn-liberec.cz Zasláním u na tuto adresu, bude odeslán celému teamu. Pokud budete odpovídat na z této konference, automaticky se přepošle opět celému Teamu Board konference board@esn-liberec.cz Komunikace s Boardem ESN Liberec. Další konference jsou měněné např. ERASMUS LS 2012 apod.

5 2.2. Štítky označení ů lepší přehlednost y můžete označovat štítky (Labels). Získáte tím větší přehlednost, do jaké kategorie patří. Dále díky němu můžete filtrovat poštu, která Vás zajímá Vytvoření štítku: 1)označíte zprávy, ke které/kterým chcete přidat štítek 2)vytvoříte nový štítek pojmenování je jen na Vás (např. president, sport atd.) Vyberete tlačítko správy štítků a kliknete na něj Vyjede okno s vytvořenými štítky a volbou přidat štítek

6 Vyberete Vytvořit nový (Create new) a pojmenujete ho poté potvrdíte vytvořit (viz níže) 3)štítku můžete vybrat barvu, pro lepší orientaci V levém menu máte kromě složek pošty i seznam štítků. V pravé časti, u jmen štítků, jsou skryté možnosti. Zde máte možnost měnit barvu štítku a další úpravy.

7 Pokud máte štítek vytvořený, můžete štítkovat zprávy, které takto označeny nebyly. Navíc můžete jedné zprávě přidat více štítků Provedete výběr zprávy a přiložíte štítek tlačítkem správy štítků (viz bod 2.) Filtrování dle štítků: V levém menu štítků prostě kliknete na požadovaný štítek a zobrazí se zprávy, které mají přiřazený daný štítek. 2.3 Chat Pokud je někdo online z vašeho adresáře, můžete s ním chatovat. Zeleně je označen online, oranžově je označen přihlášený člen, který nebyl nějakou dobu aktivní (tzv. idle time). 2.4 Podpis V rámci klubu máme jednotný podpis, který se přidává ke každému u. Jeho obsah najdete v nastavení u. Obecné nastavení (General) Podpis (Signature) text podpisu. Podpis je připojován automaticky, nemusíte se poté o nic starat.

8 Nastavení u naleznete v horní liště u znaku ozubeného kola: 3. Dokumenty 3.1. Úvodní rozhraní dokumentů 1) Vytváření jednotlivých dokumentů + nahrání souborů 2) Výběr vlastních dokumentů, domovského rozložení, koš, všechny položky 3) Soubory je možné sdružovat do kolekcí (analogie složek) 4) Vyhledávání dokumentů 5) Řazení souborů

9 3.2. Document Vytvořit Document Okno dokumentu Důležité prvky ovládání: Ukládání Změny se ukládají okamžitě Export souboru do počítače Soubor můžete uložit ve standardních formátech jako doc, pdf atd. Menu File (soubor) Download as (uložit jako) Komentáře Komentování částí souborů

10 3.2.4 Sdílení Soubory můžete sdílet s dalšími členy teamu i dalšími lidmi, kteří mají svůj zahrnut do googlu účtů Po kliknutí na tlačítko Share (Sdílet) se zobrazí okno s možnostmi sdílení Who has access: kdo má k souboru přístup. Soubor je privátní a v současné době ho vidí jenom vlastník (Owner). Add people: přidání lidí, kterým bude dokument sdílen. Můžete využít např. konferenci team@esnliberec.cz (nasdílení celému teamu) nebo jen jednotlivé ové adresy. Po uložení bude odeslán členům s odkazem na soubor. Práva členů, kterým dokument sdílíte: Can edit mohou editovat (tzn. I do něj psát) celý text Can cement mohou soubor komentovat Can view soubor můžou pouze prohlížet

11 3.3. Spreadsheet Vytvořit Spreadsheet Něco jako Excel Sdílení stejné jako v dokumentu + funkce podobné jako Excel 3.4. Form / Formulář Vytvořit Form Výběr tématu Theme: Plan - Výběr barevného tématu formuláře

12 3.4.2 Položky formuláře Položky formuláře můžete udělat povinné při tvorbě se povolí možnost Maket his required questions) příklad níže. Funguje na všechny položky Položky můžete editovat, duplikovat (kopírovat), mazat Text jednořádková odpověď Odpověď ve formě textu např. Jméno Odpověď můžete udělat povinnou (Make this a required questions) nemůžete odeslat formulář bez odpovědi na tuto otázku Výsledek Otázka je povinná značí ta hvězdička červená Paragraph text delší odpověď Stejné jako text možná odpověď je delší Výsledek

13 Multiple choice- výběr jedné z více možností Výběr jedné z více možností odpovědi předem dány Možnost přidělení jiné odpovědi s textovým polem add Other Možnost po zvolení odpovědi přejít na další stranu formuláře (Go to page based on anter) Výsledek Checkboxes- zaškrtávání i více možností Výběr jedné i více možností z předem připravených Výsledek

14 Choose from a list výběr z rolovacího listu Výběr možnosti z rolovacího seznamu Výsledek Scale - stupnice Např. hodnocení od 1 do 5 Výsledek

15 Grid mřížka Více řádků než scale lépe vidět z příkladu Výsledek Titulek formuláře pojmenování formuláře

16 Vypsání informace po odeslání formuláře Možnost More actions Edit confirmation Vyplnění textu, který se zobrazí po odeslání

17 Publikování formuláře Povolení formuláře i mimo lidi z ESN Liberec nutné nemít zaškrtnutou volbu Require ESN Liberec sign-in to view this form Pokud bude tato volba zaškrtnuta, budou moci dotazník vyplnit pouze lidé mající ve tvaru něco@esn-liberec.cz em this form: Vyplnění ových adres: Odkazem V dolní části prohlížeče je odkaz, který míří na Váš formulář

18 Výsledný formulář a prohlížení odpovědí Na stránce dokumentů je nyní formulář, který nese jméno, které bylo uvedeno v titulku formuláře V něm vidíte odpovědi Pokud chcete editovat formulář volba Form Edit form (doporučení editovat formulář, který ještě nebyl publikovaný) Výsledný formulář

19 Odpovědi na dotazník Odpovědi na dotazník naleznete ve všech dokumentech pod názvem formuláře výsledné odpovědi jsou ve formátu Spreadsheetu Pozn. Timestamp je časová známka, kdy byla odpověď odeslána. Úprava formuláře Formulář lze upravit i po uložení a uzavření Po otevření Spreadsheetu, který nese název formuláře je možné v Menu Form vyvolat možnost Editovat formulář Poté se otevře okno úpravy formuláře a můžete začít upravovat Pozn.: nemá příliš velký smysl upravovat formulář, který jste již publikovali;)