Zápis ze shromáždění SVJ Společenství domů Rakovského 3160-65 Datum konání: 19.2.2015 Čas zahájení 17.00 hod a ukončení ve 20 hod Místo konání: ŽS Angelovova, Praha 4 Modřany Řídící zasedání: Ing. Jan Hazdra Přítomní členové výboru: Ing. Jan Zavřel, Ph.D., Ing. Tomáš Kornienko Pověřený zástupce SBD Pokrok: Ing. Jana Čejková, p. Březina Notářka: JUDr. Václava Dvořáková Hosté: Ing. Alois Bláha 1) Zahájení shromáždění Shromáždění zahájil v 17 hod předseda výboru společenství Jan Hazdra. V době zahájení bylo přítomno 56,7 % všech vlastníků. Shromáždění je usnášeníschopné. 2) Volba skrutátorů, zapisovatele a ověřovatelů zápisu Skrutátoři: Ing. Tomáš Kornienko, Ing. Jan Zavřel, Ph.D, zvoleni 98,1 % přítomných vlastníků. Zapisovatel: Ing. Jan Hazdra, zvolen 100 % přítomných vlastníků. Zapisovatel v tuto chvíli požádal shromáždění, aby autoři dodali své příspěvky k jednání shromáždění zapisovateli písemně, aby nedošlo ke zkreslení nebo i ztrátě informací. Ověřovatelé zápisu: Mgr. Lenka Richterová, zvolena 100 % přítomných vlastníků. Při hlasování dle bodu č.2 programu bylo přítomno 56,7 % všech vlastníků. 3) Schválení programu shromáždění Program jednání: 1. Zahájení shromáždění, 2. volba skrutátorů a ověřovatelů zápisu, 3. schválení programu shromáždění, 4. odsouhlasení změny stanov v souladu s novým občanským zákoníkem, 5. odstoupení stávajícího výboru z funkce ke dni 28. 2. 2015, 6. volba nového statutárního orgánu s počátkem funkčního období od 1. 3. 2015, 7. informace o činnosti za poslední období, 8. doplněná zpráva revizora podle rozhodnutí posledního shromáždění, 9. hlasování o odepsání nevymahatelných dluhů za pronájem nebytových prostor (1992-2005), 10. odsouhlasení revitalizace domu, 11. pověření nového statutárního orgánu k zahájení procesu revitalizace, 12. zlepšení stavu přízemí, odsouhlasení vybrané nabídky, 13. informace o opravě vstupních dveří, 14. příprava podkladů ohrazení kontejnerového stání, 15. diskuze. - 1/5 -
Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje navržený program ve výše uvedeném znění. Při hlasování bylo přítomno 56,7 % všech vlastníků. Program shromáždění byl schválen ve výše uvedené podobě. 4) Odsouhlasení změny Stanov v souladu s novým občanským zákoníkem Z pléna zaznělo, že největším přínosem nových Stanov je zjednodušený způsob hlasování, kdy v rozhodujících záležitostech místo dřívějších 75% všech vlastníků nyní postačí souhlas 50% všech vlastníků. Ještě před shromážděním prostřednictvím nástěnky projevili zájem zastávat funkci statutárního orgánu pánové Kornienko a Zavřel jako dvoučlenný výbor společenství a pan Hazdra jako předseda společenství ve smyslu nových stanov tedy jedna osoba. Před přečtením návrhu usnesení se rozpoutala bouřlivá diskuze má-li být statutárním orgánem výbor nebo předseda. Pan Maděra a někteří další diskutující druhou možnost kategoricky odmítli s argumentem, že není myslitelné takovou značnou odpovědnost vložit do jedněch rukou. Spor, které řešení má být použito, nebyl uspokojivě vyřešen. Pan Hazdra sice navrhl, abychom nechali vyjádřit plénum hlasováním o obou variantách, ale byl odmítnut s tím, že se má držet programu. Přítomná notářka vyzvala plénum, aby se v přiměřeném čase rozhodlo pro některou variantu stanov. Předsedající poté plénu oznámil, že navrhuje následující návrh usnesení, který zachovává dosavadní formu statutárního orgánu a protinávrh nezazněl. Návrh usnesení: Shromáždění souhlasí s přijetím nových stanov společenství vypracovaných v souladu s NOZ (Novým občanským zákoníkem). V nových stanovách je zakotven i nový název společenství: Společenství vlastníků domů Rakovského 3160-65. Z možných variant stanov je vybrána ta, kde dle čl. VII statutární orgán tvoří 3 členný výbor s funkčním obdobím 5 let. Znění stanov je pak součástí notářského zápisu. Pro: 87,9 % Proti: 10 % Zdržel: 2,1 % Při hlasování bylo přítomno 56,7 % všech vlastníků. Poté se do diskuze přihlásil pan Maděra, že pokud pan Hazdra není spokojen se současným výborem, nabízí se, že by ve stávajícím výboru pana Hazdru nahradil. Uvedl svůj věk a kvalifikaci programátora v bance. Další informace a představy o působení ve výboru neuvedl. Poté pan Hazdra nastolil otázku, zdali má přistoupit k bodu č. 5 programu v situaci, kdy je reálné nebezpečí, že výbor kde pan Maděra bude členem, nebude dle bodu č.6 programu odsouhlasen. Pan Hazdra oznámil, že by také hlasoval proti. Po krátké diskuzi se shromáždění přiklonilo k názoru současný výbor nerozpouštět. V průběhu řešení tohoto bodu byla také vyslovena kritika, že shromáždění není řádně připraveno. 5) Odstoupení stávajícího výboru z funkce ke dni 28. 2. 2015 Výbor z funkce neodstoupil, důvodem byla předpokládaná nedostatečná podpora nového výboru. - 2/5 -
6) Volba nového statutárního orgánu s počátkem funkčního období od 1. 3. 2015 Neprovedeno, stávající výbor neodstoupil. 7) Informace o činnosti za poslední období Informaci podává Hazdra. Opraven dešťosvod ve vchodu 3164. Výbor obdržel dopis od Pražské teplárenské ohledně obměny výměníku za nový. Podmínky výměny je nutno bezprostředně zvážit a na dopis reagovat. Pan Hazdra v té souvislosti upozornil, že problém s hospodařením teplem se dlouhodobě neřešil a je skutečně vážný. Ztráty tepla od paty domu při zásobování bytů teplem a teplou vodou jsou značné, činí desítky procent. Ročně tyto ztráty vyjádřeno finančně představují statisíce korun. Situaci je nutno okamžitě řešit, souběžně s revitalizací. Třeba také velmi pečlivě zvážit, jestli při obměně použijeme výměník vlastní, nebo výměník PTE. 8) Doplněná zpráva revizora podle rozhodnutí posledního shromáždění Revizor pan Kuldan přednesl doplněnou zprávu revizora, původní zprávu minulé shromáždění dne 4.11.2014 neodsouhlasilo. Tato rozšířená zpráva je přílohou tohoto zápisu. Vzhledem k tomu, že shromáždění konané 4.11.2014 vyjádřilo nesouhlas se stávajícím způsobem průběžné kontroly, pak Kuldan z funkce revizora odstoupil. 9) Hlasování o odepsání nevymahatelných dluhů za pronájem nebytových prostor (1992-2005) Návrh usnesení: Shromáždění souhlasí s odepsáním následujících, prakticky nevymahatelných dluhů z let 1992 až 2005. Jiří Militký, dluh celkem 2 263 Kč. SOCHTEX spol. s r.o., dluh celkem 12 646 Kč. - 3/5 -
10) Odsouhlasení revitalizace domu Návrh usnesení: Shromáždění souhlasí s revitalizací domu společenství. Revitalizace se bude týkat všech častí domů. 11) Pověření nového statutárního orgánu k zahájení procesu revitalizace Návrh usnesení: Shromáždění pověřuje statutární orgán k zahájení procesu revitalizace. Prvním krokem bude řádně vypsané výběrové řízení na projektanta či projektovou kancelář. Vítěze soutěže vybere společenství hlasováním. Vybraný projektant vypracuje ve spolupráci se statutárním orgánem a vlastníky projekt revitalizace. Poté bude poměrně přesně znám rozsah a možné způsoby revitalizace a také budou známy katalogové ceny. Následovat bude vyhodnocení projektu a vznikne konečný názor, jak vše provést. Dále proběhne vyřízení stavebního povolení a další nezbytné administrativy. Dalším krokem bude vypsání výběrového řízení na realizační, stavební firmu. Paní Čejková shromáždění doporučila, aby si vytvořilo komisi, která by se aktivně se podílela na výběrových řízeních a celém procesu revitalizace a dohlížela na ně. 12) Zlepšení stavu přízemí, odsouhlasení vybrané nabídky Příspěvek p.hazdra. Před shromážděním byla záležitost obsáhle diskutována s některými vlastníky i ve výboru, názor se postupně měnil, rozsah oprav se postupně snižoval, ale navíc tu byla zahrnuta zřejmě nutná oprava odpadní roury garsonek v úrovni přízemí. Komunikace proběhla s firmami Revolt a Torisol. Revolt je oproti Torisolu zhruba o 20% dražší. Nebylo vyloučeno ani vyjmutí části prací soukromým řemeslníkům. Přijetí dále předložené nabídky, případně i ponechání přízemí v současném stavu do doby revitalizace je na zvážení shromáždění. Osobně si umím představit obě možnosti, hlasovat budu pro realizaci. Oprava odpadů garsonek bude patrně nutná, přízemí je vybydlené, investice za předchozích 30 let minimální. Návrh usnesení: Shromáždění souhlasí s opravou přízemí domu a zároveň s opravou kanalizace garsonek v celkové ceně 6 x 40 261 = 241 566 Kč vč. DPH. Příslušná cenová nabídka CN firmy Torisol je přiložena. Usnesení nebylo přijato v tomto rozsahu. Na návrh pléna byla z CN vyňata k realizaci pouze položka oprava kanalizace garsonky v ceně 12 000 Kč bez DPH za jeden vchod s tím, že nejprve bude provedena oprava části stoupaček a podle stavu poškození se případně bude v opravách pokračovat. Při hlasování bylo přítomno 51,5 % všech vlastníků. - 4/5 -
13) Informace o opravě vstupních dveří Příspěvek podal pan Zavřel. Shromáždění bylo seznámeno se stavem prací zabezpečení vchodových dveří a o navazujících akcích, kterými je zejména natření dveří, seřízení a případná možnost uzavřeni servisu. Dále byla podána informace o původně špatném ukotveni rámu vchodových dveří, kde u vchodu 3160 bylo provedeno jeho překotvení. Ostatní rámy vchodových dveří budou nově uchyceny podle vývoje stavu a potřeby. 14) Příprava podkladů ohrazení kontejnerového stání Příspěvek podal pan Zavřel. Na základě požadavku z minulého shromáždění byly poskytnuty informace ohledně ocenění nadstandardních služeb při vyváženi odpadu souvisejících s ohrazením kontejnerového stání. Například roční poplatek za otevírání kontejnerového stání je zhruba 3600 Kč. Shromáždění vyjádřilo určitý souhlas se započetím vyřizovaní potřebných písemností a formalit pro vyřízeni územního souhlasu. Návrh usnesení k bodu shromáždění předložen nebyl, shromáždění již nebylo usnášeníschopné. 15) Diskuze Diskuze se v tuto chvíli již nikdo nezúčastnil. Písemné příspěvky k jednání shromáždění společenství V průběhu shromáždění nebyl zapisovateli předložen žádný písemný podnět. Přílohy zápisu Doplněná zpráva revizora k bodu č.8 programu CN firmy Torisol k bodu programu č. 12 V Praze dne 28.2.2015 Řídící zasedání a zapisovatel, Ing. Jan Hazdra : Ověřovatel zápisu, Mgr. Lenka Richterová : - 5/5 -