Manuál LpW Název Bližší popis Implementace legislativních změn k 1. 1. 2013 v LpW Změna sazeb DPH na 15% a 21% v LIS LpW Datum 21.12.2012 Verze 1.1 Autor Romana Simandlová Označení Počet stran 9 Poznámka Lekis s.r.o. Pražská 126, 256 01 Benešov t: +420 317 763 711 www.lekis.cz sídlo společnosti Těšínská 1349/296, 716 00 Ostrava Radvanice IČ 25356089 DIČ CZ25356089 20120119 Strana 1 z 9
Implementace legislativních změn k 1. 1. 2013 v LpW Přípravné činnosti a doporučení Implementace legislativních změn k 1. 1. 2013 v LpW Tento návod vás provede potřebnými kroky k nastavení LpW podle legislativních změn platných k 1. 1. 2013. K implementaci změn byl v LpW vytvořen průvodce, který je potřeba spustit před zahájením veškerých činností v novém roce. Minimální verze LpW potřebná pro implementaci změn je 2013.1.1.5. Přípravné činnosti a doporučení Před implementací legislativních změn do LpW je nezbytné učinit určité přípravné kroky: ukončit všechny příjmy dodacích listů a převodek přijatých (fyzicky naskladnit) započatých v roce 2012 uzavřít všechny výdeje na fakturu/žádanku, převodky vydané (vyfakturovat) uzavřít všechny částečné doklady recepty, poukazy tak, aby nebyly žádné rozpracované. vydat či odepsat všechna vyrobená IPL připravená na recept nebo přípravu smazat a po změně DPH vyrobit znovu (netýká se přípravků vyrobených do zásoby) naimportovat nový číselník TL, VZP a SÚKLu (číselníky dorazí obvyklým způsobem systémem zpráv)! Jedná se o nevratný proces, proto by uživatel neměl podcenit přípravu a rozhodně by neměl proces spouštět jen na zkoušku. 2 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2012
Průvodce legislativními změnami k 1. 1. 2013 V LpW najdete průvodce změnami v menu NÁSTROJE / SERVISNÍ FUNKCE / PRŮVODCE LEGISLATIVNÍMI ZMĚNAMI K 1. 1. 2013. Nejprve se zobrazí informace o jednotlivých krocích, které průvodce zahrnuje: Prvním krokem je volba příslušné sazby DPH, která bude platit od 1.1.2013. Kliknutím na tlačítko Další přejdete k druhému kroku, kde je třeba potvrdit (zaškrtnout) provedení všech uvedených přípravných činností (některé kontroly jsou provedeny automaticky). Rovněž je vhodné vytvořit zálohu databáze-stisknutím příslušného tlačítka se automaticky vytvoří záloha (tento proces může trvat několik desítek minut). Pokud jste si jisti, že jste již zálohu provedli dříve a nechcete zálohovat znova, můžete zaškrtnout políčko [x] Záloha již byla vytvořena. Lekis Vás v tomto případě upozorní, že bez zálohy nebude možné vrátit systém do původního stavu: Proto důrazně doporučujeme zálohu, třebaže opakovaně, vytvořit. 3 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2012
! V průběhu zálohy dojde ke zdánlivému zamrznutí Lekisu pro Windows. Záloha může trvat i několik desítek minut, vyčkejte proto na její dokončení. Po dokončení zálohy se zviditelní tlačítko Další. Po stisknutí Další je uživateli oznámeno, že automaticky došlo k uložení kusového a hodnotového stavu skladu/ů před změnou. Zde je možné a doporučené stavy skladu vytisknout a zkontrolovat. Pokud by si uživatel stav skladu v tuto chvíli nevytiskl, najde uložený stav v menu SKLAD / STAV SKLADU. Kliknutím na tlačítko Další se zobrazí informace o tvorbě nových sazeb DPH v číselnících a o omezení platnosti starých sazeb. 4 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2012
Potvrzením dalšího kroku dojde k přepočtu prodejních cen dle změnené sazby DPH. Pokud chce uživatel zachovat prodejní ceny s DPH a přepočítat prodejní ceny bez DPH, je třeba před kliknutím na tlačítko Další zaškrtnout volbu Zachovat PCsDPH a přepočítat PCbezDPH. Prodejní ceny se v tomto případě přepočítají tak, že prodejní cena s DPH zůstane stejná, ale sníží se prodejní cena bez DPH. V případě nezaškrtnutí volby (tzn. zachování prodejních bez DPH) dojde (s přihlédnutím k zaokrouhlovacím rozdílům) k zachování prodejní ceny bez DPH a přepočítá se prodejní cena s DPH (opět za použití výše uvedeného koeficientu). Výsledné prodejní ceny s DPH budou zaokrouhleny podle aktuálního nastavení v globální konfiguraci. Toto nastavení může uživatel případně před zahájením celého procesu přechodu na nové sazby změnit, a to v menu NÁSTROJE / KONFIGURACE / GLOBÁLNÍ / ZAOKROUHLOVÁNÍ.! Datum přechodu 1.1.2013 neměňte! 5 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2012
Kliknutím na tlačítko Další dojde k zahájení vlastního přepočtu prodejních cen na položkách skladových karet a nastavení nových daňových sazeb na skladových kartách. Uživateli se zobrazí průběh přecenění. Poté co přepočet doběhne do 100%, zaktivní se tlačítko Další. Jeho povrzením přechází uživatel k dalšímu kroku, Následuje přepočet úhrady v přípravě: 6 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2012
Kliknutím na tlačítko Další dojde k uložení stavu skladu/ů po změnách. Zde je opět dobré zejména hodnotový stav skladu vytisknout a porovnat se stavem skladu před změnami. V hodnotových stavech skladů v nákupních cenách by se neměla objevit nová 15% a 21% sazba DPH, protože zboží na skladě bylo pořízeno ještě před změnou DPH a DPH u nákupních cen se řídí datem pořízení zásob. Naopak pokud jde o prodejní ceny, tak v hodnotovém stavu skladu po přecenění by se neměla objevit sazba 14%, resp. 20%. Následuje poslední krok, kterým je implementace legislativních změn platných od 1. 1. 2013 dokončena.! Pro správnou aplikaci všech změn je potřeba LpW restartovat. 7 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2012
Implementace legislativních změn k 1. 1. 2013 v LpW Přecenění (změnou sazby DPH) dle nových p pro ZP a dětské pleny Přecenění (změnou sazby DPH) dle nových pravidel pro ZP a dětské pleny Dalším krokem implementace změn k 1.1.2013 je přecenění změnou sazby DPH pro zdravotnické pomůcky. Přesný rozsah přípravků, u kterých se mění zařazení do sazby DPH je stanoven zákonem. Podle výkladu ČLK na základě diskuze s MZ, by se změna (zařazení do základní sazby DPH) měla týkat: a) ZP (PZT) ze skupin vata buničitá, tampóny vinuté, paruky a pomůcky stomické deodorační b) všechny nehrazené zdravotnické prostředky (s kódem VZP i bez něj) c) zdravotnické prostředky hrazené ZP 75% ceny ekonomicky nejméně náročné varianty (např. elastoviskózní roztoky) d) přípravky patřící mezi lékařské přístroje a diagnostiku e) změna se týká i všech dětských plen Všechny SK, u kterých má ke změně dojít, je třeba označit a přecenit. Označení skladových karet typu PZT (tzn. s kódem VZP) patřících do b), a přípravky spadající pod bod c) se provádí hromadně v menu NÁSTROJE / SERVISNÍ FUNKCE / OZNAČENÍ KARET TYPU PZT:! Volbu Označit karty, jež mají v číselníku PDK uvedenu základní sazbu DPH, použijte pouze pokud jste si jisti, že máte aktuální číselník PDK a na skladových kartách uvedeny správné kódy PDK. Tato volba automaticky označí všechny skladové karty, jež mají nastavenou sazbu DPH jinak než v číselníku PDK a usnadní Vám tak označování příslušných karet. Tuto volbu můžete použít i dodatečně, pokud nemáte PDK číselník k 1.1.2013 nyní k dispozici. Verzi číselníku PDK zjistíte v menu ČÍSELNÍKY / PDK / AKCE / VERZE ČÍSELNÍKU. Stiskem <OK> označíte příslušné karty. 8 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2012
Implementace legislativních změn k 1. 1. 2013 v LpW Přecenění (změnou sazby DPH) dle nových p pro ZP a dětské pleny Pokud jste nepoužili k označení příslušných karet PDK číselník, je třeba ve skladu ručně označit skladové karty spadající pod body a), d), e), a dále karty typu Ostatní (tzn. bez kódu VZP) spadající pod bod b). Poté spusťte volbu v menu SKLADOVÉ KARTY / PŘECENĚNÍ / PŘECENĚNÍ OZNAČENÝCH KARET / ZMĚNA ZAŘAZENÍ DO SAZBY DPH. Zde vyberte základní (21%) sazbu DPH. Přecenit lze zachováním PCbezDPH (marže se nezmění) nebo zachováním PCsDPH (nezmění se konečná prodejní cena s DPH, ale na přeceňovaných položkách se sníží marže). Přeceňují se vždy pouze označené SK.! Pro správnou aplikaci všech změn je potřeba LpW restartovat. 9 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2012