Druh dokumentu: VNITŘNÍ PŘEDPIS PŘEDSTAVENSTVA Účinnost od: Verze č.: Počet stran: Strana č.: 1.1.2014 4.0 8 1 Číslo výtisku: 1 Číslo kopie: Datum: Garant: Funkce: Podpis: 2.12.2013 JUDr. Zdeněk Čáp ředitel odboru legislativněprávního Datum: Ověřil: Funkce: Podpis: 3.12.2013 JUDr. Rostislav Dvořák předseda Podpisový řád byl schválen představenstvem dne 12. prosince 2013 Změna č.1: datum Garant: Ověřil: Změna schválena představenstvem dne Změna č.2: datum Garant: Ověřil: Změna schválena představenstvem dne
12.12.2013 1.1.2014 4.0 8 2 OBSAH: Část I ZKRATKY A POJMY... 4 1.1 Zkratky...4 1.2 Pojmy...4 Část II ÚČEL... 4 Část III ZÁVAZNOST... 4 Část IV SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE... 5 4.1 Právní předpisy...5 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty...5 4.3 Přílohy...5 4.4 Související šablony a formuláře...5 Část V VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ... 6 5.1 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ VE VŠECH VĚCECH...6 5.2 PODEPISOVÁNÍ GENERÁLNÍM ŘEDITELEM...6 5.3 PODEPISOVÁNÍ VEDOUCÍMI ÚTVARŮ...6 5.4 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ PŘI NAKLÁDÁNÍ S PROSTŘEDKY NA ÚČTU VEDENÉM BANKOU...6 5.5 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ NA ZÁKLADĚ POVĚŘENÍ...6 5.6 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ NA ZÁKLADĚ PLNÉ MOCI...7 Část VI ROZSAH OPRÁVNĚNÍ K PODEPISOVÁNÍ VEDOUCÍMI ÚTVARŮ... 7 6.1 OPRÁVNĚNÍ K SAMOSTATNÉMU PODEPISOVÁNÍ...7 6.2 PODEPISOVÁNÍ NÁVRHŮ PRO GENERÁLNÍHO ŘEDITELE...7 6.3 PODEPISOVÁNÍ NÁVRHŮ PRO PŘEDSEDU...8
12.12.2013 1.1.2014 4.0 8 3 Číslo změny ZMĚNY V TEXTU Změny v textu Nahrazuje se (odstraněno) Vloženo Kapitola, bod Strana Kapitola, bod Strana Komentář
12.12.2013 1.1.2014 4.0 8 4 Část I ZKRATKY A POJMY 1.1 Zkratky svaz předseda místopředseda generální ředitel Svaz českých a moravských výrobních družstev předseda Svazu českých a moravských výrobních družstev místopředseda Svazu českých a moravských výrobních družstev generální ředitel Svazu českých a moravských výrobních družstev 1.2 Pojmy útvar vedoucí útvaru organizační jednotka v rámci vnitřní organizace svazu vedoucí zaměstnanec, který řídí činnost daného útvaru Část II ÚČEL Účelem podpisového řádu je bližší vymezení oprávnění podepisovat za svaz. Tímto podpisovým řádem jsou stanovena podpisová oprávnění, která mohou být dále doplněna a rozpracována či jinak vymezena v rámci systému řízení dalšími vnitřními předpisy řešícími konkrétní oblasti činnosti svazu. Část III ZÁVAZNOST Podpisový řád je závazný pro všechny zaměstnance a členy orgánů svazu.
12.12.2013 1.1.2014 4.0 8 5 Část IV SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE 4.1 Právní předpisy občanský zákoník zákoník práce 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty stanovy Jednací a volební řád valného shromáždění Svazu českých a moravských výrobních družstev NP-01 Jednací a volební řád představenstva NP-02 Organizační řád NP-11 Spisový, skartační a archivní řád 4.3 Přílohy PR-/01 Seznam záznamů 4.4 Související šablony a formuláře SF-/01 SF-/02 SF-/03 Evidence podepisování za Svaz českých a moravských výrobních družstev při nakládání s prostředky na účtu vedeném bankou Evidence pověření k jednání a podepisování za Svaz českých a moravských výrobních družstev Evidence plných mocí udělených Svazem českých a moravských výrobních družstev
12.12.2013 1.1.2014 4.0 8 6 Část V VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 5.1 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ VE VŠECH VĚCECH 5.1.1 Statutárním orgánem svazu, oprávněným jednat jménem svazu ve všech věcech, je představenstvo. Jménem představenstva jedná a podepisuje předseda. Podpisu dvou členů představenstva, z nichž jeden musí být předseda, je třeba při nákupu nemovitostí do majetku svazu a při zcizování a zatěžování vlastních nemovitostí, s výjimkou pronájmu části nemovitosti. 5.1.2 Předsedu v době jeho nepřítomnosti zastupuje první místopředseda. V dalším pořadí v případě nepřítomnosti i prvního místopředsedy zastupuje předsedu místopředseda určený představenstvem, případně předsedou. Místopředsedům zastupujícím v určeném pořadí příslušejí všechna práva a povinnosti předsedy. 5.2 PODEPISOVÁNÍ GENERÁLNÍM ŘEDITELEM Generální ředitel podepisuje za svaz ve věcech, které nespadají do působnosti orgánů svazu, předsedy či místopředsedů, nebo vedoucích útvarů, zejména a) korespondenci v rámci vnějších vztahů svazu, b) dokumenty vzniklé z činnosti sekretariátu SČMVD a další písemnosti týkající se tohoto útvaru a zaměstnanců v něm začleněných, a to v rozsahu podpisového oprávnění vedoucího útvaru, c) dovolenky pro vedoucí útvarů, d) cestovní příkazy k tuzemským pracovním cestám pro vedoucí útvarů, e) cestovní příkazy ke schváleným zahraničním pracovním cestám v době nepřítomnosti předsedy, f) žádanky o přepravu, g) použití vlastního vozidla k pracovní cestě. 5.3 PODEPISOVÁNÍ VEDOUCÍMI ÚTVARŮ Vedoucí útvarů jsou oprávněni podepisovat za svaz v rozsahu vyplývajícím z působnosti jimi řízeného útvaru a blíže vymezeném v části VI tohoto podpisového řádu. 5.4 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ PŘI NAKLÁDÁNÍ S PROSTŘEDKY NA ÚČTU VEDENÉM BANKOU Za svaz jsou oprávněni jednat při nakládání s prostředky vedenými na účtu u banky zaměstnanci svazu k tomu pověření - v souladu s právními předpisy - předsedou. Evidenci (viz SF-/01 Evidence podepisování za Svaz českých a moravských výrobních družstev při nakládání s prostředky na účtu vedeném bankou) těchto zaměstnanců vede odbor rozpočtu a správy majetku. 5.5 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ NA ZÁKLADĚ POVĚŘENÍ Zaměstnanec svazu je oprávněn podepisovat za svaz v rozsahu písemného pověření uděleného předsedou. Evidenci pověření (viz SF-/02 Evidence pověření k jednání a podepisování za Svaz českých a moravských výrobních družstev) vede sekretariát SČMVD.
12.12.2013 1.1.2014 4.0 8 7 5.6 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ NA ZÁKLADĚ PLNÉ MOCI 5.6.1 Jiné osoby, než zaměstnanci svazu nebo členové představenstva svazu, jsou oprávněny podepisovat za svaz v rozsahu písemné plné moci udělené předsedou. Evidenci plných mocí (viz SF-/03 Evidence plných mocí udělených Svazem českých a moravských výrobních družstev) vede sekretariát SČMVD. 5.6.2 V plné moci musí být uveden předmět, rozsah a platnost oprávnění (je-li to možné časovým vymezením od - do) a stvrzení, že zmocněnec plnou moc přijímá. Část VI ROZSAH OPRÁVNĚNÍ K PODEPISOVÁNÍ VEDOUCÍMI ÚTVARŮ 6.1 OPRÁVNĚNÍ K SAMOSTATNÉMU PODEPISOVÁNÍ 6.1.1 Vedle oprávnění k podepisování vyplývajícího z jejich funkcí jsou vedoucí útvaru dále oprávněni podepisovat: a) likvidace došlých faktur, drobný nákup (daňové doklady), poplatky v rámci schváleného dílčího rozpočtu do 100 tis. Kč, b) dovolenky pro přímo řízené zaměstnance, c) cestovní příkazy k tuzemským pracovním cestám pro přímo řízené zaměstnance, d) objednávky prací, služeb a materiálu vyplývající z náplně příslušných útvarů, jakož i materiálu režijní a majetkové povahy, a to v rámci schváleného dílčího rozpočtu do 100 tis. Kč v jednotlivém případě, e) žádanky pro rozmnožovnu, f) pracovní výkazy týkající se dohod o pracovní činnosti v rámci útvaru, g) výdaje z fondu na reprezentaci, občerstvení a dary v rámci schváleného dílčího rozpočtu, h) výdaje související s realizací projektů financovaných z veřejných zdrojů v rozsahu stanoveném předsedou pro jednotlivé projekty. 6.1.2 Ředitel odboru rozpočtu a správy majetku podepisuje: a) objednávky prací, služeb a materiálu režijní a majetkové povahy v rámci schváleného dílčího rozpočtu, a to na základě požadavku příslušného vedoucího útvaru, b) inkasní šeky, převodní příkazy a další dokumenty adresované bance podle podpisového vzoru, c) převodky hmotného investičního majetku, a to na základě požadavku příslušného vedoucího útvaru, d) výkazy účetní a statistické. 6.2 PODEPISOVÁNÍ NÁVRHŮ PRO GENERÁLNÍHO ŘEDITELE 6.2.1 Vedoucí útvarů předkládají k podpisu generálnímu řediteli: a) návrh výkonnostních a mimořádných odměn pro zaměstnance v jimi řízených útvarech, b) vlastní dovolenku, c) vlastní cestovní příkaz k tuzemské pracovní cestě, d) žádanku o přepravu, e) žádost o použití vlastního vozidla k pracovní cestě. Návrhy uvedené v písm. a) a d) musejí být potvrzeny podpisem příslušného vedoucího útvaru.
12.12.2013 1.1.2014 4.0 8 8 6.3 PODEPISOVÁNÍ NÁVRHŮ PRO PŘEDSEDU 6.3.1 Generální ředitel předkládá k podpisu předsedovi: a) návrh výkonnostních a mimořádných odměn pro zaměstnance v sekretariátu SČMVD, pro vedoucí útvarů a pro zaměstnance v jimi řízených útvarech, b) návrhy uvedené v bodě 6.3.2. 6.3.2 Vedoucí útvarů předkládají prostřednictvím generálního ředitele k podpisu předsedovi: a) návrh na uzavření pracovní smlouvy a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr v rámci jimi řízeného útvaru, b) návrh výpovědi dané svazem zaměstnanci v jím řízeném útvaru, c) návrh úpravy mzdy zaměstnance v jím řízeném útvaru, d) vlastní cestovní příkaz k zahraniční pracovní cestě, e) cestovní příkaz k zahraniční pracovní cestě zaměstnanců v jím řízeném útvaru, f) žádost o použití vlastního vozidla k pracovní cestě, g) návrh na objednávku prací, služeb a materiálu vyplývající z náplně útvaru nad rámec schváleného dílčího rozpočtu, h) návrhy obchodních a dalších smluv podle náplně útvaru. Návrhy uvedené v písm. a) až c), e), g) a h) musejí být potvrzeny podpisem příslušného vedoucího útvaru. 6.3.3 Ředitel odboru rozpočtu a správy majetku předkládá k podpisu předsedovi: a) objednávky prací, služeb a materiálu režijní a majetkové povahy nad rámec schváleného dílčího rozpočtu, a to na základě požadavku příslušného vedoucího útvaru, b) objednávky studií a projektové dokumentace a proplácení faktur za tyto činnosti, c) návrhy nájemních smluv na dílčí pronájmy nebytových a bytových prostor.