Průvodce Mobilní agendou DATUM VYTVOŘENÍ: 18.11.2014 AUTOR: Mgr. Jiří Brusenbauch VERZE DOKUMENTU: 1.0
Advokátní agenda v novém kabátě! Vaše online kancelář všude s vámi. Naše jedinečná aplikace Advokátní agenda, která vám pomáhá se správou spisové agendy, je nyní rozšířena o nové funkce a především o svou mobilní verzi. Jako společnost, která se zaměřuje na mobilní technologie, víme, jak je důležité být mobilní a flexibilní, ať už jste na cestách nebo pracujete z pohodlí domova. Proto jsme se rozhodli vytvořit mobilní aplikaci našeho softwaru a umožnit vám práci na vašem smartphonu nebo tabletu kdekoli a kdykoli. Mobilní agenda je výbornou příležitostí, jak nahlížet či zadávat data do Advokátní agendy bez nutnosti sedět u počítače nebo pracovat s notebookem. Jediné, co budete potřebovat, je mobilní telefon nebo tablet. Mobilní aplikace nenahrazuje plně počítačovou verzi, nicméně Vám umožní rychle nahlížet na spisy, dokumenty, firemní kalendář nebo zadat výkaz práce a ušetřit tak čas, který byste strávili při vykazování u počítače. Široká podpora mobilních platforem Aplikace je dostupná pro platformy Android, Apple ios, BlackBerry a Windows Phone. Aplikaci si můžete snadno stáhnout z webových stránek společnosti System4u nebo si můžete prohlédnout její vzhled a funkčnost po jednoduchém přihlášení na stránce www.softwarepropravniky.cz. Vyberte si vaši oblíbenou barvu pozadí Aplikaci můžete používat ve dvou barevných variantách, podle toho, která vám lépe vyhovuje. Popřípadě jednoduše přepínat v sekci Nastavení. 2
Krátký průvodce mobilní aplikací Hlavní menu aplikace Na každé obrazovce aplikace je Vám k dispozici hlavní menu. Na větších obrazovkách je ukotveno na levé straně displeje. U menších je pro úsporu místa schováno a zobrazit si jej můžete ikonou v horním menu. Menu nabízí všechny hlavní funkce aplikace. Dashboard Jedná se o výchozí obrazovku s rychlými volbami pro vytvoření nových položek výkazu práce, termínu do kalendáře, úkolu nebo nového kontaktu. Dále zobrazuje sumarizační přehledy o spisech či součtech výkazů práce přihlášeného uživatele za jednotlivá období. 3
4
Spisy Spisy jsou rozděleny dle svého stavu: Aktivní Příležitosti Uzavřené (umístěny v archivu) V přehledech jsou pouze spisy, na které má přihlášený uživatel přístupová práva. Pro snadnou orientaci ve více položkách můžete využít vyhledávácí okno v horním panelu, které umožní filtraci spisů dle zadaného textu. 5
Detail spisu zobrazuje základní informace o spise a sekce s přidruženými položkami spisu úkoly, termíny, emailová komunikace nebo přiložené dokumenty. Při využití správy souborů systémem WebDav můžete k souborům přistupovat i přímo z mobilní aplikace. Jednotlivé sekce jsou na kliknutí rozbalovací. 6
7
Výkazy práce Výkazy zobrazují úkony pouze přihlášeného uživatele. Položky jsou rozděleny do pohledů dle různých časových úseků. Z pohledů je možné vytvořit i nový výkaz práce. 8
Výkaz práce můžete přiřadit k některému z dostupných spisů. 9
Úkoly Přehled úkolů je rozdělen na otevřené a dokončené. Na detailu úkolu lze otevřený úkol po doplnění řešení uzavřít přímo z mobilní aplikace. 10
Kalendář Obrazovka kalendáře umožňuje položky zobrazovat ve více barvách, čímž se zvyšuje přehlednost. Uživatel si podobně jako v PC verzi může zvolit typ zobrazení dle měsíců, týdnů nebo dnů. 11
12
Kontakty Důležitým modulem pro mobilní využití je modul kontaktů. Najdete zde přehled všech právnických i fyzických osob s jejich kontaktními údaji. Samozřejmostí je možnost interakce s hodnotami na formuláři kontaktu tedy přímé volání kontaktu po kliknutí na telefonní čísla, vytvoření emailu kliknutím na emailové adresy apod. 13