O Obálky: v předepsaných případech nutno připojit k došlé písemnosti, jinak S Obaly: evidence, knihy vrácených obalů S 3 obalová technika S 5 reklamace S 3 ukázky obalů, etiket, návodů aj. vlastních výrobků výkresová dokumentace obalů vlastních výrobků S 10 vyúčtování záloh S 5 vývoj obalové techniky S 5 ostatní S 5 Občerstvení zaměstnanců za ztížených pracovních podmínek S 5 Oběžníky: podnikové a závodní (ukázky) cizí S 5 Oběžné prostředky S 5 Obchodně technické služby: přehledy a výkazy činnosti S 5 Obchodní cesty: viz "Cesty služební" Obchodní činnost (dovoz, nákup, odbyt, prodej, vývoz, zásobování): adresáře obchodních organizací, dodavatelů, odběratelů S 5 cenová agenda: viz "Ceny" číselníky výrobků podniku vlastní devizová regulace dovozu S 5 dílčí dodávky S 5 dlouhodobé koncepce obchodních činností dodací listy S 5 dodavatelskoodběratelské vztahy (DOV): průzkum kapacit S 5 objednávky S 5 protokoly a projednávání DOV S 5 přípravná jednání S 5 zápisy kontraktačních jednání S 5 dohody: viz "Smlouvy" dovoz a vývoz na úvěr S 5 dovoz a vývoz stavebních kapacit viz "Hmotný investiční majetek" evidence obalů S 3 evidence zakázek u expedice S 3 evidenční karty zakázek S 3 expediční příkazy a jiné expediční doklady S 3
faktury S 10 gesce nákupního programu S 5 hmotné bilance výrobků a surovin pro odbyt S 5 informační soubory a informace obchodní, obchodně ekonomické, dovozní, nákupní, odbytové, prodejní, vývozní a zásobovací S 5 karty reklamací S 5 katalog výrobků a zboží vlastní knihy dodávek, hospodářských smluv, nákupní, zakázek S 5 knihy faktur S 10 knihy objednávek, expediční S 3 kompenzační obchody S 5 koncepce obchodní činnosti S 5 konsignace S 3 kontejnerizace - písemnosti o zavádění aj. S 5 kontingentace S 5 kumulace (rozpisy dodávek a zakázek) S 3 likvidace pohledávek a závazků S 5 limity dovozu S 5 listy: dodací, ložní, limitní S 5 nabídky S 5 náhradní díly S 5 nákladní listy S 5 nákupní listy, knihy, programy S 5 návěští S 5 návrhy na celní řízení S 5 návrhy na dovoz S 5 obalová technika S 5 obchodní spojení a styk (zásadní písemnosti) objednací návrhy S 3 objednací lístky a žádanky S 1 odběratelské smlouvy S 5 odbytová kalkulace S 5 odesílací návěští S 5 penále S 5 poptávky S 3 potvrzení (přijetí) objednávek S 3 požadavky nákupu S 5 prodejní a platební podmínky S 5 prodejny: zřizování, organizace a činnost prodejen S 5 propagace obchodní (fotografie, prospekty, inzerce, katalogy,
letáky, plakáty, reklamy, vzorkovnice, vzorky): vlastní propagační akce: ostatní S 3 náměty, návrhy, realizace (ukázky) provize S 5 průvodní doklady S 3 průzkum trhu (zásadní písemnosti) příjemky S 5 realizace obchodních smluv S 5 reklama: viz "Propagace, propagační materiály a dokumentace" reklamace S 5 rozbory obchodní činnosti a DOV S 5 rozpisy dodávek a zakázek S 3 sazebníky S 5 servisní služby S 5 seznamy dodavatelů a odběratelů S 5 situační zprávy o nákupních a prodejních možnostech S 5 skladová agenda: viz "Sklady a skladové hospodářství" smlouvy (dohody, úmluvy, ujednání) hospodářské: dodavatelské a odběratelské realizované závažného významu soupisy: materiálových zásob S 5 nevyřízených zakázek a jiné pomocné S 3 spory obchodní: viz "Právní záležitosti" statistika a výkaznictví: viz "Statistiky" a "Výkazy" styk a spolupráce s dodavateli a odběrateli, s orgány a organizacemi zahraničního obchodu: písemnosti ovlivňující činnost organizace účetní agenda: viz "Účetnictví" upomínky S 3 urgence S 5 úvěry dovozného S 5 veletrhy a výstavy: ocenění, uznání a vyznamenání orgnizace příprava expozic S 5 závažné písemnosti o účasti organizace výdejky S 5
vyhodnocení obchodních nabídek S 5 vzorkovnice vlastní zakázková kartotéka S 3 zakázkové listy S 3 zakázky (nákup i prodej, dovoz i vývoz) s průvodními doklady: velkých nebo technicky významných investičních celků ostatní písemnosti S 3 zasílací listy S 3 zásobníky S 5 zásobování vnitřního trhu S 5 závěsné štítky S 3 záznamy: objednávky S 3 z jednání s obchodními partnery S 5 zdržné: záznamy a výkazy S 1 vyúčtování S 5 viz též "Odbyt" a "Zásoby, zásobování" Obchodní komora: výměry, osvědčení ostatní písemnosti S 3 Obchodní rejstřík (výpisy, zápisy) Obchodní smlouvy: viz "Obchodní činnost" Objednávky: investiční S 5 objednací knihy, záznamy objednávek, návrhy S 5 objednací listy, žádanky S 1 obchodní a provozní S 3 v rámci podniku S 1 ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti Objevy: viz "Vynálezy" Obratová daň: viz "Daně, dávky a poplatky" Obratový fond: viz "Fondy" Oceňování (odhady): majetku, nemovitostí, velkých a významných investic, škod a nehod velkého rozsahu Odběratelé: adresáře odběratelů S 5 seznamy odběratelů S 5 viz též "Obchodní činnost"
Odběratelské vztahy: viz "Obchodní činnost" Odběrní a přídělové listy a poukázky S 1 Odborná stanoviska a posudky: viz "Oponentní řízení, posudky" Odborné poradní orgány (výbory, rady, komise): viz "Poradní orgány" Odborové hnutí, odbory: viz samostatné směrnice o spisové službě a skartačním řízení v orgánech odborů Odbyt: viz "Obchodní činnost" Odečítací listy energetické S 1 Odesílací návěští S 5 Odhady: viz "Oceňování" Odlučné (veškeré písemnosti) S 3 Odměny: viz "Mzdy a platy" Odpady a jejich evidence: doklady k žádosti o udělení souhlasu k dovozu (vývozu) odpadů S 5 doklady k žádosti o udělení souhlasu s tranzitní přepravou odpadů S 5 evidence přepravovaných nebezpečných odpadů S 5 evidence o umístění odpadů na skládkách S 10 evidenční a identifikační listy zvláštních a nebezpečných odpadů S 10 kopie faktur za zneškodňování odpadu a za dopravu S 10 plány odpadového hospodářství (po ztrátě platnosti) - ukázky S 5 plány opatření v případě havárií, předpisy pro zacházení se závad- nými látkami v provozech pokuty: kopie plateb S 10 rozhodnutí správních orgánů v závažných případech rozhodnutí, povolení správních orgánů: v závažných případech ostatní písemnosti S 10 smlouvy o dílo s externími organizacemi (po ztrátě platnosti) S 10 statistiky, výkazy o likvidaci: roční voda, ovzduší: za období kratší než rok S 5 evidence zdrojů znečišťování ovzduší S 5 povodňové plány (ukázky) provozní evidence čistírny odpadních vod S 5 provozní řády odlučovacích zařízení rozbory vod S 5 smlouvy na dodávku pitné a užitkové vody a vypouštění do veřejné kanalizace (po ztrátě platnosti) S 5
technická dokumentace čistíren odpadních vod technologické instrukce, provozní řády k zařízením upravujícím kvalitu vod vodohospodářská povolení, rozhodnutí správních orgánů (po ztrátě platnosti) vodohospodářské posudky k investičním záměrům, rekonstrukcím (po vydání kolaudace) S vnitropodniková korespondence, kopie příkazů týkajících se ovzduší, vody, odpadů S 10 výpočet a přiznání poplatků za znečišťování ovzduší, registr emisí zdrojů znečišťování S 10 zprávy z měření emisí S 10 žádosti organizací k úhradě škod na zemědělské a lesní výrobě vlivem exhalací S 10 Odpisy: pohledávky S 5 přehledy odpisů (operativní evidence) S 2 významných investic (protokoly) základních prostředků a PPS protokoly S 5 zásob nerostných surovin Odpočty (inventarizační, montážní, služebních cest, účtárenské aj.) S 5 Odškodnění: viz "Náhrady škody" Odúčtování: viz "Odpočty" Odvodňování: bezpečnostní opatření v blízkosti zvodněných horizontů projektová dokumentace realizace bezpečnostních opatření Odvody: viz "Daně, dávky a poplatky" Odvolání (rekursy): ve významných a závažných sporech viz též "Právní záležitosti" Odznaky (ukázky) Ochrana organizace: evidence výstroje a střeliva S 5 knihy denních hlášení a rozvrhy strážních služeb S 5 knihy vozů S 5 návštěvní listy S 3 povolení vstupu, propustky, průchody vrátnicí, služební pověření S 3 protokoly a šetření o krádežích a závadách z hlediska organizace S 5
předpisy pro zavádění služeb strážných a vrátných včetně provádění S 5 rozvrh služeb S 5 služební průkazy členů závodní stráže a bezpečnostních služeb S 3 zápisy kontrol, bezpečnostní opatření S 5 záznamy o účasti členů závodní stráže na ostrých střelbách S 3 Ochrana povrchu před účinky dolování (závažné písemnosti) Ochrana požární: viz "Požární ochrana" Ochrana přírody: viz "Životní prostředí" Ochrana utajovaných písemností S 5 Ochrana zdraví: viz "Bezpečnost a ochrana zdraví při práci" a "Zdravotnictví" Ochrana životního prostředí: viz "Životní prostředí" Ochranné pilíře (závažné písemnosti) Ochranné pomůcky S 5 Ochranné známky: popisy, výkresy, štočky, osvědčení, výpisy ze známkového rejstříku a další závažné dokumenty výměry (certifikáty) Operace na mezibankovním trhu S 5 Operativní: evidence: viz "Účetní evidence" hlášení o plnění plánu S 1 kontroly a evidence S 5 plány a rozpisy plánů S 5 porady: viz "Porady" řízení společnosti: korespondence s orgány státní správy (zásadní písemnosti) podnikové směrnice, příkazy ředitele, další řídící akty vztah k pobočkám, dceřinným společnostem, společným podnikům, vnitřním podnikatelským jednotkám a zastoupením v tuzemsku a v zahraničí (zásadní písemnosti) vztah k vyšším řídícím článkům (zásadní písemnosti) zápisy z porad vedení ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti Opisy S 3 Oponentní (expertízní, posuzovací a schvalovací) řízení a posudky: ve významných případech Oprávky (u PPS) S 3 Opravné zápisy (evidence) S 5
Oprávnění k projektové a inženýrské činnosti Opravy: generální (veškeré písemnosti) S 5 investiční (zajištění rozsáhlých oprav): viz "Hmotný investiční majetek" kalkulace oprav S 3 knihy oprav S 5 kontrola účelnosti prováděných oprav S 3 objednací lístky, žádanky, převodky, úvěrovky, opravenky S 1 odváděcí lístky a doklady a výkazy hotových oprav S 1 plánování oprav S 3 provedení oprav S 3 sledování oprav pro jednotlivá řízení S 3 ukazatelé oprav (výkazy) S 3 závady v kvalitě oprav S 3 záznamní listy oprav S 3 viz též "Údržba" Organizace společenské: viz "Společenské organizace" Organizace a technika řízení: delimitace činností v rámci organizace evidence a kategorizace podřízených organizací koncepce, plán a pravidla řízení organizační: oběžníky projekty řády, statuty, schémata a směrnice vlastní kontrola a realizace organizačních opatření S 5 metodika řízení S 5 opatření ke snižování, resp. regulaci vývoje THP S 3 organizační: technika (opatřování, evidence, vyřazování) S 5 podklady k organizačním normám S 5 podpisové vzory S 5 popisy prací a funkcí S 5 prognostické práce vědeckotechnického rozvoje projekty k mechanizaci a automatizaci jednotlivých agend přehledy platných norem organizace S 5 rozhodnutí, výměry a dohody o zřizování, slučování, rozšiřování, rozdělování, převodech a rušení organizací vzory formulářů a otisky razítek organizace zásady integrace soustavy řízení S 3
zprávy o organizačních úpravách, prověrkách S 5 Organizace vědeckovýzkumné základny (VVZ): prognózy a koncepce rozvoje VVZ organizační struktura VVZ zřizování a registrace pracovišť VVZ Ormig: viz "Rozmnožování" Osnovy: účetní S 5 účtové (rozvrhy) S 5 ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti Osobní agenda: viz "Zaměstnanecké záležitosti" Ostraha v podnicích: viz "Ochrana organizace" Osvědčení: ochranných vzorů, vzorků, známek, vynálezů, patentů a průmyslových vzorů o jakosti a vhodnosti výrobků organizace typová osvědčení S 5 Otisky razítek podniku a jeho předchůdců Oznámení zaměstnanců: viz "Kontrola"