Stát na pevném základu ICZ VEZA PODPORA POŽADAVKY PRODUKCE ROZVOJ CENA INSTALACE LEGISLATIVA TEST ŠKOLENÍ ICZ a.s. představuje: Nástroj pro podporu zadávání veřejných zakázek Dokument: Prezentace pro QVICT 2014 Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 1
Máte důvod řešit veřejné zakázky? Legislativní požadavky novela zákona č. 197/2006 Sb. (zákon 55/2012 Sb.) zákonné opatření Senátu ČR č. 186 (změna limitů pro ZMR) Nové povinnosti zadavatele povinný Profil zadavatele zveřejňování zadání písemné zprávy smlouvy u ZMR skutečně hrazené ceny subdodavatelé Věstník veřejných zakázek i pro podlimitní řízení Celospolečenské trendy posílení transparentnosti vyšší počet zakázek malého rozsahu Dokument: Prezentace pro QVICT 2014 Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 2
Proč uvažovat právě o ICZ VEZA? Jsme lídrem nejen v oblasti spisových služeb včetně hostovaných řešení digitálních archivů a digitalizace dokumentů bezpečnosti a dlouhodobé udržitelnosti dat centrálních registrů Máme bohaté zkušenosti více jak 300 organizací e-spis přes 1.000 organizací e-spis LITE 12 krajů využívá naši digitální spisovnu digitalizujeme dokumenty i v režimu tajné Jsme zastánci integrovaných řešení podílíme se na standardizaci API best practices podporujeme integrace SW třetích stran aktivně hledáme další způsoby propojení IS Dokument: Prezentace pro QVICT 2014 Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 3
Základní stavební prvky ICZ VEZA Integrován s Věstníkem VZ API VVZ + odesílání XML dat = automatické vypl. formulářů Vlastní Profil zadavatele přímá integrace na interní modul, žádné další náklady Integrace se spisovou službou lze integrovat s libovolnou spisovou službou s využitím rozhraní dle best practices zajišťuje kompletní práci s dokumenty a jejich archivaci napojení na ISDS Podpora šablon dokumentů standardní vzory nebo dodávka na míru Certifikace dle vyhl. č. 9/2011 Sb. Dokument: Prezentace pro QVICT 2014 Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 4
Integrace využívané v ICZ VEZA API API API API UCHAZEČI API API ZADAVATEL Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 5
Podpora procesů odkud až kam? 1 Příprava zadávacího řízení volba druhu zadávacího řízení (otevřené, užší, ) výše zakázky a typ zakázky (nadlimitní, podlimitní, ) druh zakázky (stavební práce, dodávka, ) v této fázi je možné zakázku ze systému odstranit, nebo ji opět obnovit Schválení řízení samotný proces schvalování probíhá mimo systém VEZA, v závislosti na interních procesech zadavatele systém VEZA slouží k evidenci dokumentů souvisejících se zakázkou a samotným schvalovacím řízením + ke kontrole příslušných termínů řízení návrh komisí s volbou zaměstnanců i externích členů přímé napojení na VVZ spolu s vlastním Profilem zadavatele zajišťuje validní a včasnou publikaci zakázky Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 6
Podpora procesů odkud až kam? 2 Zahájení zadávacího řízení systém VEZA umožňuje zasílání všech (pro zadavatele povinných) druhů formulářů do VVZ formou XML dat publikaci dokumentů na vlastním Profilu zadavatele pro komunikaci s uchazeči je využita integrace na spisovou službu a IS DS Průběh a dokončení řízení podle druhu zadávacího řízení a typu zakázky vede systém uživatele průběhem celého řízení pomocí předdefinovaných sad povinných a volitelných úkonů kontrola lhůt a validnost procesních kroků odesílání avíz v daných bodech procesu evidence nabídek + podpora hodnocení a výběr nejvhodnější nabídky a návazně i evidence a plnění smluv Zakázky malého rozsahu zajištěna jednodušší forma zpracování a řízení procesů Dokument: Prezentace pro QVICT 2014 Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 7
Interní modul ICZ VEZA Dokument: Prezentace pro QVICT 2014 Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 8
Profil zadavatele a el. dokumenty Profil zadavatele nabízí/zajišťuje zobrazení dat vytvořených v interním modulu na základě nastavených parametrů a stavu řízení volitelnou publikaci dokumentů ve formátu PDF, nebo v editovatelných formátech a to až do velikosti 100MB nepovinnou registraci uchazeče automatické zařazení registrovaného uživatele mezi uchazeče zakázky při stáhnutí její dokumentace Práce s elektronickými dokumenty podpora vytváření dokumentů pomocí desítek standardních šablon s automatickým vyplňování relevantních dat elektronické podepisování dokumentů a jejich odesílání prostřednictvím spisové služby, vyhledávání v ISDS dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů prostřednictvím ESS a evidence kompletní historie práce se zakázkou Dokument: Prezentace pro QVICT 2014 Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 9
Profil zadavatele Dokument: Prezentace pro QVICT 2014 Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 10
Snadno a s jistotou? ANO - ICZ VEZA Komplexní podpora celého procesu ICZ VEZA zajišťuje kompletní řízení a vedení procesem zadávání veřejných zakázek a to včetně závěrečných zpráv, vyhledávání, sledování historie, ICZ VEZA sleduje a kontroluje lhůty k dané zakázce zajišťuje evidenci dokumentů, el. podpis Jedno prostředí => efektivita celé zadávací řízení se ovládá z jednoho uživatelského prostředí, což snižuje pracnost a chybovost procesu Standardizace dokumentů a postupů Jednotné šablony, revize interních směrnic Kontrola Všechny dokumenty automaticky vložené do jednoho spisu Řízení přístupových práv, sledování historie včetně čtení Role auditora, který má přístup ke všem zakázkám Dokument: Prezentace pro QVICT 2014 Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 11
Víme co děláme přidejte se k nám Děkujeme za Vaši pozornost. Pro více informací kontaktujte: Aleš Šantora tel: +420 222 271 370 / email: ales.santora@i.cz Dokument: Prezentace pro QVICT 2014 Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 12