Mefisto - ka ULGAT/L0015 přednáška č.4 1 1 janik@vosahs.cz konzultační hodiny: středa od 9:45-11:15 (předem napsat email o konkrétním problému, který chcete konzultovat) 25. března 2010
Mefisto - ka Obsah přednášky 1 Mefisto - ka ka 2 3
Mefisto - ka REC Informační systémy - přednáška č.4 1 Mefisto - ka ka 2 3
MEFISTO - ka Mefisto - ka REC V recepčních systémech pracujících pod operačním systémem MS-DOS se musela každé ráno spustit denní uzávěrka, aby došlo k natížení ubytování a servisních poplatků na hotelové účty, provedla se kontrola celistvosti databázových souborů, vynulovala se korunová a valutová pokladna a podobně. V okamžiku uzávěrky byly všechny stanice blokovány, což někdy trvalo i desítky minut. V modulu REC neni nutno denni uzavěrku spouštět. Denní uzávěrka je chápána jako seznam operací, které se provadějí každý den. Jedna se o odvody financí z pokladen, převody financí, provozní sestavy, statistiky)
Mefisto - ka REC Nastavení kroků denní uzávěrky Jednotlivé kroky uzávěrky je možno uživatelsky nastavit. Všechny funkce se budou volat najednou Uzávěrka bude obsahovat pouze jediné tlačítko, např. Spust uzávěrku. Pod tímto tlačítkem budou všechny kroky uzávěrky. Rozlišení uzávěrky ve všední dny a o víkendech Někdy může být vhodné některé kroky v uzávěrce v některých (např. víkendových) dnech vynechat (např. odvod financí). Detailní rozlišení kroků uzávěrky V tomto případě se uzávěrka skládá z několika tlačítek, kde každé obsahuje společnou skupinu funkcí. Příklad takové uzávěrky je na předchozím obrázku.
REC - ka Mefisto - ka REC
REC - ka Mefisto - ka REC
Mefisto - ka Rozdělení sestav Doklady jsou takové výstupy, které jsou kopií skutečných dokladů zadaných do systému. V některých případech slouží pro zákazníka hotelu. Patří sem především hotelové účty a faktury. Sestavy jsou tiskové výstupy, u nichž je většinou možno volit další parametry výstupu pomocí Průvodců sestav. Manažerské statistiky jsou tiskové výstupy (případně výstupy na obrazovku), které mají sloužit především pro potřeby managementu a ekonomického úseku. Jedná se většinou o sestavy výpočetně náročnější obsahující v některých případech grafy.
Mefisto - ka Konfigurace tiskových sestav, které nejsou opisem dokladu nebo údajů z dialogových oken, jsou přístupné v Konfigurátoru tiskových sestav. Jednotlivé tiskové sestavy jsou zde uspořádány do stromu podle jejich funkce. Pro každou tiskovou sestavu lze v jejím průvodci nastavovat parametry výpočtu. Tato nastavení lze následně pojmenovat a uložit.
Mefisto - ka Strom tiskových sestav
Mefisto - ka Ukázka dokladu - FAKTURA Tisk faktury lze vyvolat v následujících případech: při uzavírání (vystavování) faktury z archivu vystavených faktur Údaje v sestavě Základní údaje v každé faktuře jsou: Hlavička dokladu (základní identifikace faktury - její číslo, informace o hotelu,variabilní symbol,datum vystavení, datum splatnosti, datum uskutečnění zdanitelného plnění Pro koho byla faktura vystavena (číslo klienta,uvedení jména, adresy, IČ, DIČ, atd. Text je možno uživatelsky měnit při editaci faktury (systém ho předvyplní) zpravidla se text ve faktuře skládá ze seznamu fakturovaných služeb (položek hotelových účtů) a ze seznamu již zaplacených záloh na konci je vytištěna celková suma Zbývá uhradit
Mefisto - ka Ukázka dokladu - FAKTURA Náležitosti daňových dokladů DPH - u každé položky faktury je uvedena sazba a hodnota DPH; pokud se jedná o položku, která není zdanitelným plněním (např. taxy) - není sazba ani DPH uvedena rekapitulkace DPH - na konci faktury je celková rekapitulace DPH
Doklad faktura Mefisto - ka
Provozní sestava Mefisto - ka
Mefisto - ka Manažerská sestava
Hárek Mefisto - ka Tisk sestavy hárek obsahující sumární přehled změn aktuálního stavu skladů přímo v modulu POS. Soupis skladových pohybů (počátek, pohyby, prodej, konec) na vybraném skladu v daném období podle umístění ve stromu skladových položek.
Hárek Mefisto - ka
Mefisto - ka Co nás čeká příště? Opět hotelový systém MEPHISTO :-) modul POS Děkuji za pozornost.