VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na pacht nebytových prostor v budově Hrad Litoměřice s názvem Pacht nebytových prostor k zajištění provozu Vinárny v budově Hradu Litoměřice 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Centrum cestovního ruchu Litoměřice, příspěvková organizace Sídlo: Mírové náměstí 16/8a IČ: 72019018 DIČ: CZ72019018 Osobou oprávněnou činit právní úkony související s touto poptávkou a osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele je Ing. Anna Matulová, ředitelka Centra cestovního ruchu Litoměřice, příspěvková organizace. (dále jen CCR Litoměřice, p. o. ). 2. Předmět poptávky Předmětem poptávky je poskytování služeb souvisejících s provozem restaurace Hradní vinárna. Předmět činnosti spočívá především v zajištění vyššího standardu poskytované gastronomie v provozovně, případně nabídky zajištění cateringu a restauračních služeb jako spolupráce při konání akcí v budově Hradu Litoměřice. Adresa předmětu pachtu: Na Valech 265/45 část Předměstí Předpoklad zahájení provozu vinárny: duben 2014 Maximální doba pachtu do: duben 2019 Specifikace: 1/5
Restaurace V přízemí Hradu Litoměřice je zřízena restaurace poskytující gastronomické služby obyvatelům Litoměřice i návštěvníkům města tak, aby docházelo ke zvýšení kvality i kvantity stravovacích služeb jako jednoho z významných faktorů pro rozvoj cestovního ruchu. K pachtu jsou nabízeny tyto prostory včetně vybavení a zázemí: restaurace 84 m 2, předsíň 9,3 m 2, úklidová místnost 2,3 m 2, wc ženy 9,4 m 2, wc muži 14,8 m 2, chladící skříně 6,1 m 2, kuchyň 12,8 m 2, umývárna nádobí 5,1 m 2, přípravna 14,4 m 2, suchý sklad 8,7 m 2, chladící skříně 5,3 m 2, sklad nápojů 7 m 2, zásobovací chodba 9,9 m 2, zásobovací předsíň 13,3 m 2, sklad odpadků 1,7 m 2. Součástí pachtu je i vybavení nábytkem, gastro zařízením a chladicími boxy. Upřesnění inventáře bude provedeno při prohlídce prostor 3. Kontaktní osoby zadavatele Ing. Anna Matulová, ředitelka CCR Litoměřice, p. o. tel.: 416 534 312 e-mail: anna.matulova@litomerice-info.cz adresa: Tyršovo náměstí 68, Litoměřice 4. Lhůta a místo podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek: 10. března 2014 do 12.00 hodin Centrum cestovního ruchu Litoměřice, příspěvková organizace Mírové náměstí 16/8a Nabídky mohou uchazeči doručit doporučeně poštou nebo předat osobně na adrese zadavatele. Rozhodující je okamžik doručení, v případě osobního doručení okamžik převzetí nabídky. Za včasné doručení odpovídá uchazeč. Dodatečné informace poskytne zadavatel pouze na základě písemné či emailové žádosti. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena nejpozději do 21. 02. 2014 (včetně). 5. Prohlídka prostor Zadavatel nabízí možnost prohlídky prostor, které jsou předmětem pachtu, a to dne: 19. února 2014 od 10:00 do 14:00 hodin Zájemci o prohlídku se objednají předem na níže uvedeném kontaktu: Lenka Gottwaldová, vedoucí střediska Gotický hrad telefon: 416 533 188, 734 678 201 e-mail: lenka.gottwaldova@litomerice-info.cz 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace předložením: čestného prohlášení o tom, že nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti ke zdravotním pojišťovnám, OSSZ a celní správě, podepsané statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče; 2/5
výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán (postačí prostá kopie); dokladu o oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu plnění této veřejné zakázky, tj. živnostenského listu či výpisu ze živnostenského rejstříku (postačí prostá kopie); výpis z evidence rejstříku trestů, ne starší 3 měsíců (popř. kopii žádosti); reference o provozování provozovny obdobného charakteru či o provádění činností obdobného charakteru. Výpis z obchodního rejstříku, příp. další požadované dokumenty, nesmí být starší 90 dní ke dni podání nabídky. Zadavatel si však vyhrazuje právo před podpisem smlouvy po vybraném uchazeči požadovat originály nebo ověřené kopie těchto dokladů. 7. Hodnotící kritéria, způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny na základě jednotlivých dílčích kriterií. Jednotlivá dílčí kritéria a jejich váhy: 1) nabídková cena za pacht 40% 2) popis realizace služeb 60% Hodnocení nabídek provede zadavatel případně zadavatelem jmenovaná komise. Na základě součtu výsledných hodnot jednotlivých kritérií zadavatel stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty. 1.1. Hodnotící kritérium nabídková cena za pacht V rámci tohoto kritéria uchazeč předloží nabídkovou cenu za poskytnutí předmětu plnění poptávky dle specifikace uvedené v kapitole Předmět poptávky. Při hodnocení nabídkové ceny za pacht je rozhodná její výše v Kč bez DPH uvedená v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy. Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu za pacht bez DPH bodovací metodou. Výše nabídkové ceny za pacht bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce hodnocená nabídková cena v Kč -------------------------------------- x 40 % nejvyšší nabídková cena v Kč Maximální bodová hodnota u tohoto kritéria je 40 bodů (získá ji nejvyšší nabídková cena za pacht). 1.2. Hodnotící kritérium popis realizace služeb Uchazeč v rámci tohoto kritéria uvede, jakým způsobem bude realizovat předmět plnění poptávky. Hodnocena bude kvalita podnikatelského záměru s přihlédnutím k budoucímu využití a zaměření na cílovou skupinu návštěvníků areálu (např. záměr s akcentem na vinařskou tradici a staročeskou kuchyň). Při hodnocení tohoto kritéria bude zadavatel vycházet z návrhu předloženého uchazečem v nabídce. V rámci tohoto kritéria bude provedeno hodnocení zadavatelem. Zadavatel sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přidělí takový počet bodů, který odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci tohoto kritéria. Maximálně je možné přidělit 100 bodů, minimálně 10 bodů podle míry naplnění. Získané body vynásobí vahou kritéria, tj. 60%. Maximální bodová hodnota u tohoto kritéria je 60 bodů. 3/5
8. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena pachtovní bez energií a služeb se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů souvisejících s realizací služby. Nabídková cena bude uvedena v Kč na krycím listu nabídky, a to v členění: nabídková cena bez DPH, DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. 9. Požadavky na zpracování nabídky Uchazeč podá nabídku v uzavřené neporušené obálce výrazně označené: Nabídka Pacht nebytových prostor k zajištění provozu Hradní vinárny v budově Hradu Litoměřice a dále nápisem Neotvírat nabídka. Na obálce musí být dále uveden název/obchodní firma a adresa uchazeče. Obálka bude odpovídajícím způsobem zajištěna proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak označeny identifikačním údajem uchazeče). Nabídka musí být zpracována písemně v listinné podobě v českém jazyce. Uchazeč podá nabídku v jednom vyhotovení. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a svázána do jednoho svazku, aby nebyla možná manipulace s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat opravy ani přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude předložena v následující struktuře: krycí list nabídky (příloha č. 1), návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (příloha č. 3), čestné prohlášení (příloha č. 2), doklady prokazující splnění požadované kvalifikace (např. výpis z OR, ŽL apod.), výpis z evidence rejstříku trestů, reference, popis realizace služeb, případně další dokumenty (např. vzorový jídelní lístek, nápojový lístek, fotografie jídel apod.). 10. Platební podmínky Pachtovné bude účtováno prostřednictvím daňového dokladu faktury vystavené po ukončení měsíce. Splatnost faktury je 14 dnů od jeho doručení propachtovateli. Za termín úhrady bude považován termín odepsání platby z účtu propachtovatele ve prospěch účtu pachtýře. Náklady za energie budou účtovány na základě skutečné spotřeby za daný měsíc. 11. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem Zadavatel stanoví tyto závazné podmínky: předložením nabídky ani návrhu smlouvy uchazečem zadavateli není smlouva uzavřena; o vítězi této poptávky rozhodne zadavatel; o výsledku bude informovat všechny uchazeče, kteří předložili nabídky v této poptávce; 4/5
vítězný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli požadovanou součinnost k tomu, aby byla smlouva uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženém vítězem v jeho nabídce a případně se zadavatelem následně dohodnutými změnami; neučiníli tak vítěz, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí, přičemž tento uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost za stejných podmínek. Zadavatel si vyhrazuje tato práva: zrušit toto výběrové řízení až do doby uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodů; neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. nevracet uchazečům podané nabídky; neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v této poptávce. 12. Přílohy výzvy Přílohy této výzvy tvoří: příloha č. 1 Krycí list nabídky příloha č. 2 Čestné prohlášení příloha č. 3 návrh Pachtovní smlouvy V Litoměřicích, dne 13. února 2014 Ing. Anna Matulová ředitelka CCR Litoměřice, p. o. 5/5