Pravidla dotaního programu msta eské Budjovice na podporu kultury v roce 20 Schváleno Radou msta eské Budjovice dne 26.9. 2007 na základ usnesení. 852/2007 1
Obsah: ÚVOD... 3 I. ZÁKLADNÍ RÁMEC DOTANÍHO PROGRAMU... 3 I.1 NÁZEV DOTANÍHO PROGRAMU... 3 I.2 ZDVODNNÍ DOTANÍHO PROGRAMU... 3 I.3 OPATENÍ DOTANÍHO PROGRAMU... 3 I.4 CÍLE DOTANÍHO PROGRAMU... 3 II. HARMONOGRAM PÍPRAVY A REALIZACE DOTANÍHO PROGRAMU... 4 III. FINANNÍ RÁMEC DOTANÍHO PROGRAMU... 5 IV. PODPOROVANÉ AKTIVITY DOTANÍHO PROGRAMU... 5 V. OPRÁVNNÍ ŽADATELÉ O DOTACI... 6 VI. UZNATELNÉ A NEUZNATELNÉ NÁKLADY... 6 VII. PEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTÍ O DOTACI... 7 VII.1 ŽÁDOST O DOTACI A DALŠÍ POŽADOVANÁ DOKUMENTACE... 7 VII.2 MÍSTO, TERMÍN A ZPSOB DORUENÍ ŽÁDOSTI... 8 VII.3 ADMINISTRÁTOR DOTANÍHO PROGRAMU... 9 VIII. HODNOCENÍ A VÝBR ŽÁDOSTÍ O DOTACE... 9 VIII.1 PROCES HODNOCENÍ... 9 VIII.2 ROZHODOVÁNÍ O UDLENÍ DOTACE... 10 VIII.3 POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ O VÝBRU ŽÁDOSTÍ... 11 VIII.4 SLOŽENÍ HODNOTÍCÍ KOMISE:... 11 VIII.5 KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ... 11 IX. ZPSOB PROPLÁCENÍ A VYÚTOVÁNÍ NÁKLAD VYBRANÝCH AKCÍ... 12 IX.1 SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE... 12 IX.2 ZPSOB PROPLÁCENÍ DOTACE... 13 IX.2.1 Proplácení dotací... 13 IX.2.2 Vyútování... 13 X. ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ FINANNÍCH DOTACÍ... 14 XI. PÍLOHY... 14 2
Úvod Pravidla dotaního programu msta eské Budjovice na podporu kultury v roce 20 (dále jen Pravidla ) vycházejí ze Smrnice. 5/2007 o Poskytování dotací z rozpotu msta eské Budjovice (dále jen Smrnice ) ze dne 23. 5. 2007. Pravidla jsou vypracována pro kalendání rok a danou oblast dle l. 3, odst. (3) Smrnice. I. Základní rámec dotaního programu I.1 Název dotaního programu Dotaní program msta eské Budjovice na podporu kultury v roce 20. I.2 Zdvodnní dotaního programu Dotaní program je v roce 20 zamen na: podporu nekomerních místních kulturních aktivit s drazem na podporu celoroních inností místních kulturních organizací zamených pevážn na innost dtí, mládeže a senior. podporu organizací pispívajících svou celoroní inností k udržení tradic a povdomí msta jako kulturního centra jihoeského regionu zvýšení prestiže msta eské Budjovice pro obany a návštvníky. I.3 Opatení dotaního programu V návaznosti na zamení dotaního programu jsou stanovena pro rok 20 tato ti opatení: Opatení 1 Celoroní innost místních kulturních organizací (píspvky) Opatení 2 Místní kultura (grant) Opatení 3 eské Budjovice, metropole kraje (grant) I.4 Cíle dotaního programu Obecným cílem dotaního programu je podpora místních kulturních aktivit a zkvalitnní kulturního vyžití oban a návštvník msta eských Budjovic. Specifické cíle dotaního programu opatení 1 - podpora místních kulturních spolk a organizací provozujících celoroní innost na území msta eských Budjovic opatení 2 - podpora jednodenních i vícedenních kulturních aktivit vycházejících z iniciativy oban opatení 3 - posílení významu msta eských Budjovice jako centra kultury prostednictvím kulturních akcí regionálního i nadregionálního charakteru 3
II. Harmonogram pípravy a realizace dotaního programu OPATENÍ 1 OPATENÍ 2 OPATENÍ 3 1. výzva 1. výzva 2. výzva 3. výzva 1. výzva 2. výzva 3. výzva Aktivity 10 07 11 07 12 07 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 vyhlášení DP 15.10. 4.1. 10.3. uzávrka pedkládání žádostí 16.11. 4.2 25.4. schválení píspvk zastupitelstvem msta 13.12. uzavení smluv realizace projekt vyútování akcí opatení 1 do 15.10. 20 opatení 2 do dvou msíc po skonení projektu (nebo do 15.12. pokud je projekt realizován v prosinci) opatení 3 do dvou msíc po skonení projektu (nebo do 15.12. pokud je projekt realizován v prosinci) pedložení závrené zprávy o realizaci DP bezen 20 4
III. Finanní rámec dotaního programu Finanní rámec udává základní pehled finanních možností a podmínek dotaního programu. V následující tabulce je definována celková alokace dotaního programu a jednotlivých opatení, minimální a maximální výše dotace a minimální finanní spoluúast žadatele. Celková alokace dotaního programu pro oblast kultury na rok 20 je navržena dle Smrnice. 5/2007, l. 3, odst. (1) ve výši 6 068 000,- K. Struktura financování dotaního programu: 1 2 OPATENÍ Celoroní innost místních kulturních organizací Celková alokace (v tis. K) Alokace 1. výzva (v tis. K) Alokace 2. výzva (v tis. K) Alokace 3. výzva (v tis. K) Min max. výše dotace (v tis. K) Min. požadovaná spoluúast žadatele (v %) 900 900 0 0 5-30 20 % Místní kultura 1.864 700 850 314 10-200 20 % / 50 % 3 eské Budjovice, metropole kraje 3.304 1.434 1.270 600 50-600 20 % / 50 % Minimální spoluúast žadatele je v pípad: podnikatelských subjekt (mimo opatení.1) 50% z celkových uznatelných náklad projektu nepodnikatelských subjekt u opatení. 2 a 3 20 % z celkových uznatelných náklad projektu. Vhodná právní subjektivita žadatele je pesn vymezena v l. V. Oprávnní žadatelé o dotaci. IV. Podporované aktivity dotaního programu Opatení 1 Celoroní innost místních kulturních organizací (píspvky) V rámci tohoto opatení budou podpoeny následující aktivity: celoroní innost taneních, folklórních, pveckých, hudebních i dramatických soubor, galerie s celoroní výstavní inností pro veejnost, subjekty vyvíjející osvtovou a vzdlávací innost reprezentace msta eské Budjovice výše uvedenými subjekty na pehlídkách, soutžích a festivalech v R i v zahranií Opatení 2 Místní kultura (granty) V rámci tohoto opatení budou podpoeny následující aktivity: krátkodobé akce (i nad rámec celoroní innosti), nap. : koncert, jednotlivé výstavy publikaní innost s místní a regionální tématikou Opatení 3 eské Budjovice, kulturní metropole kraje (granty) V rámci tohoto opatení budou podpoeny následující aktivity: projekty zásadn rozšiující nabídku kulturních aktivit ve mst i regionu vícedenní festivaly všech obor 5
V. Oprávnní žadatelé o dotaci Opatení 1 Oprávnným žadatelem mohou být nap.: nepodnikatelské subjekty zejména nestátní neziskové organizace (obanská sdružení, obecn prospšné spolenosti, církevní a náboženské spolenosti (pokud poskytují kulturní služby), nadace a nadaní fondy, píspvkové organizace msta eské Budjovice a jihoeského kraje, fyzický nepodnikatelský subjekt Opatení 2, 3 Oprávnnými žadateli mohou být fyzické a právnické osoby, fyzický nepodnikatelský subjekt Všichni žadatelé o dotaci musí spl ovat tyto pedpoklady: mají pidlené I (krom fyzického nepodnikatelského subjektu), vedou úetní i da ovou evidenci, pípadn jinou evidenci o nakládání s dotací, jsou schopni doložit piznání k dani z píjmu za minimáln jedno uzavené úetní období (rok bezprostedn pedcházející roku podání žádosti), jejich dosavadní innost i statut je orientován na aktivity v oblasti kultury nemají dluh po splatnosti vi statutárnímu mstu eské Budjovice. Žadatelé nejsou oprávnni k pedkládání návrh ani k získání dotace jestliže: byl na majetek žadatele prohlášen konkurz, byl zamítnut návrh na prohlášení konkurzu na majetek žadatele pro nedostatek majetku, byl zrušen konkurz na majetek žadatele po splnní rozvrhového usnesení, byl zrušen konkurz na majetek žadatele z dvodu, že majetek úpadce nepostauje k úhrad náklad konkurzu, žadatel vstoupil do likvidace, bylo-li žadateli zrušeno živnostenské oprávnní nebo žadatel perušil provozování živnosti k innostem, pro které má být dotace poskytnuta, žadatel podal návrh na vyrovnání, mají da ové nedoplatky nebo nedoplatky na jejich píslušenství, mají dluh po splatnosti vi statutárnímu mstu eské Budjovice nebo jeho zizované organizaci. Tyto skutenosti doloží žadatel estným prohlášením, které je pílohou. 2 k žádosti. Žadatel je povinen dodržovat pravidla publicity dle píslušného ustanovení ve Smlouv o poskytnutí dotace (l. VII., odst. (8) - dále jen Smlouva. Logo msta bude k dispozici na webových stránkách msta www.c-budejovice.cz. VI. Uznatelné a neuznatelné náklady V rámci realizace projektu lze hradit pouze tzv. uznatelné náklady. Jedná se o náklady, které je píjemce dotace oprávnn vynaložit na realizaci svého projektu. Uznatelné náklady jsou dále specifikovány takto: byly nezbytné pro realizaci akce, byly vynaloženy nejdíve dnem podání žádosti a nejpozdji dnem ukonení realizace projekt uvedeném v harmonogramu píslušné výzvy byly vynaloženy na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli podpoené akce, 6
náklad musel skuten vzniknout, byl zaznamenán v úetnictví nebo v da ové evidenci koneného uživatele, musí být identifikovatelný, kontrolovatelný a musí být doložitelný originály úetních i da ových doklad. Uznatelné náklady jsou: autorské honoráe subdodavatelsky zajišované služby, které nejsou pedmtem innosti žadatele pedevším mediální propagace kulturních aktivit a doprovodné služby kulturních akcí náklady na zajištní prostor pro veejné vystoupení, náklady na zajištní prostor pro soustavné fungování místních kulturních spolk. náklady na tisk a distribuci informaních, propaganích materiál a publikací náklady spojené s úastí na soutžích, pehlídkách, festivalech a propaganích akcích (ubytování, cestovné, startovné), náklady na nákup zaízení drobného hmotného majetku (do 40 tis. K) nezbytného pro realizaci projektu, maximáln však do výše: 50% poskytnuté finanní ástky u opatení 1 30% poskytnuté finanní ástky u opatení 2 a 3 náklady na spotební a pomocný materiál související s realizací projektu, maximáln však do výše 5 % uznatelných náklad projektu ostatní osobní náklady maximáln do 10 % uznatelných náklad projektu stravování a oberstvení - maximáln však do výše 20% uznatelných náklad projektu (jen pro opatení 1) Neuznatelné náklady jsou zejména: stravování a oberstvení (jen pro opatení 2 a.3) investiní náklady Pro všechna opatení dotaního programu platí: jeden projekt mže být financován jen jedním dotaním programem z rozpotu msta eské Budjovice dotace je poskytována jako podpora de his náklady, které nejsou výslovn uvedeny ve výtu uznatelných náklad jsou neuznatelné náklady píjemce budou hrazeny v souladu s rozpotem projektu: vetn DPH, pokud žadatel není plátcem DPH snížené o nárokovanou DPH vi finannímu úadu, pokud žadatel je plátcem DPH Hodnotící komise si vyhrazuje právo rozpoet vybraných akcí krátit s ohledem na úelnost a hospodárnost rozpotu. V takovém pípad se krátí i podíl žadatele na uznatelných nákladech pi zachování procentuelního rozdlení zdroj financování dle pvodního rozpotu. Pípadná zmna v rozpotu projektu bude hodnotící komisí zaznamenána do hodnotící tabulky píjmy získané v prbhu realizace projektu snižují celkové uznatelné náklady projektu (sponzorské dary a dotace z jiných zdroj se do píjm nezapoítávají) VII. Pedkládání žádostí o dotaci VII.1 Žádost o dotaci a další požadovaná dokumentace Žádost o dotaci (dále jen žádost ) musí být pedložena na pedepsaném formulái, který je pílohou. 1 tchto pravidel 7
v tištné podob v jednom vyhotovení vyplnné na PC Formulá Žádosti je k dispozici na internetových stránkách msta. Budjovice na adrese www.c-budejovice.cz na odboru kultury u administrátora dotaního programu v informaním centru msta Ostatní požadovaná dokumentace (podprné doklady): Vedle vyplnné Žádosti budou vyžadovány tyto pílohy v jednom vyhotovení: 1. Statut, resp. stanovy žadatele a doklad prokazující oprávnní jednat jménem žadatele. 2. Piznání k dani z píjmu a finanní výkazy žadatele za poslední uzavené úetní období. 3. Doklad o pidlení I. 4. Prohlášení o partnerství, je-li pedmtné. 5. estné prohlášení žadatele o zajištném spolufinancování projektu. 6. estné prohlášení žadatele o bezúhonnosti. Pílohy. 1, 2, 3 jsou žadatelem pedkládány pouze formou neovených kopií. Pi podpisu Smlouvy pedloží vybraní žadatelé originály tchto píloh k nahlédnutí. V pípad píloh. 4, 5, 6 jsou požadovány originály již pi pedložení žádosti. Vzory estných prohlášení, prohlášení o partnerství jsou rovnž k dispozici na stránkách msta www.c-budejovice.cz. VII.2 Místo, termín a zpsob doruení žádosti Žádosti musí být dorueny v zalepené obálce: doporuenou poštou na adresu uvedenou níže, osobn na podatelnu Magistrátu msta eských Budjovice adresa viz níže; (doruiteli bude vydáno podatelnou podepsané a datované potvrzení o pijetí) Poštovní adresa: Statutární msto eské Budjovice odbor kultury nám. Pemysla Otakara II.. 1, 2, 370 92 eské Budjovice Adresa pro osobní doruení: Statutární msto eské Budjovice Podatelna nám. Pemysla Otakara II.. 1, 2, 370 92 eské Budjovice Na obálce musí být vyznaeno: oficiální název/jméno žadatele, adresa žadatele, název dotaního programu a íslo opatení, obálka musí být oznaena: Neotvírat ped zapoetím hodnocení. Žádosti zaslané jiným zpsobem (nap. faxem nebo e-mailem) nebo doruené na jiné adresy nebudou pevzaty. 8
Termín podání: Konený termín pro pijímání žádostí je: Pro první výzvu dne: 16.11. 2007 do 15. hodin. Pro druhou výzvu dne: 4.2. 20 do 17. hodin. Pro tetí výzvu dne : 25.4. 20 do 15. hodin. Žádost obdržená po koneném termínu nebude pijata. Za pijetí žádosti je považováno razítko podatelny magistrátu msta s datem a asem doruení. V pípad zaslání žádosti poštou, musí být žádost doruena na podatelnu magistrátu msta do uvedeného data. VII.3 Administrátor dotaního programu Bližší informace o vyhlášeném dotaním programu podá zájemcm administrátor dotaního programu (dále jen Administrátor ). tj. pracovník odboru kultury. Kontaktní údaje na Administrátora: ADMINISTRÁTOR PROGRAMU Píjmení, jméno, titul Adresa pracovišt e-mail adresa Mašínová Petra, Mgr. Magistrát msta eské Budjovice odbor kultury telefon 386 801 409 námstí Pemysla Otakara II. masinovap@c-budejovice.cz Možnost konzultace žádostí o dotace bude v období od vyhlášení výzvy až do termínu uzávrky píjmu žádostí v dané výzv. VIII. Hodnocení a výbr žádostí o dotace VIII.1 Proces hodnocení Vyhodnocovací proces zaíná uplynutím koneného termínu pro pijímání žádostí na uvedenou adresu a koní rozhodnutím zastupitelstva msta udlit dotace vybraným žadatelm. Všechny ádn došlé a zaevidované žádosti budou vyhodnocovány ve dvou fázích: 1. Formální a prvotní vcná kontrola První fáze posouzení žádostí, kterou provádí Administrátor, spoívá v ovení, zda: je žádost úplná a v souladu s požadovanými náležitostmi pedložená žádost a žadatel vyhovují podmínkám daného programu Výsledky kontroly spolen se žádostmi, které vyhovly v první fázi hodnocení, budou pedány hodnotící komisi. 2. Hodnocení finanní a obsahové kvality Druhou fázi hodnocení provádí a je za ni zodpovdná jmenovaná hodnotící komise. Hodnotící komise se pi hodnocení ídí Smrnicí, Pravidly a Jednacím ádem komisí Rady msta ze dne 22. 2. 2007. Píspvky do výše 30 tis. K vetn nebudou hodnoceny dle hodnotících kritérií. 9
Hodnotící komise: vyhodnotí Administrátorem pedložené žádosti má právo krátit rozpoet vybraných projekt s ohledem na úelnost a hospodárnost rozpotu; v takovém pípad se krátí i podíl žadatele na uznatelných nákladech pi zachování procentuelního rozdlení zdroj financování dle pvodního rozpotu pi hodnocení žádostí musí být pihlédnuto k tomu, že žadatelé, kteí v uplynulých 5 letech ped podáním žádosti porušili povinnosti vyplývající ze Smlouvy o poskytnutí dotace i jiné podpory msta eské Budjovice (zejména závažné nedostatky pi realizaci projektu, nedodržení termínu odevzdání vyútování poskytnuté dotace) mohou být vyloueni v následujících pti letech z poskytnutí dotace. Výstupem hodnocení žádostí hodnotící komisí bude: Protokol hodnocení s uvedením zpsobu hodnocení každé jednotlivé žádosti; protokol bude podepsán všemi leny hodnotící komise; z protokolu musí být patrné poadí žádostí; protokol hodnocení bude obsahovat: o název žadatele o název projektu o výši požadované dotace o vyjádení len hodnotící komise o návrh komise (vybrán / nevybrán) o doporuená výše poskytnuté dotace o píp. dvod zamítnutí nebo krácení rozpotu projektu Seznam vybraných žádostí doporuených k udlení dotace vetn výše navržených dotací K odbornému posouzení mže komise využít nezávislých odborník v dané problematice. Dvody, vedoucí k rozhodnutí o pípadném zamítnutí žádosti a neudlení dotace, budou následující: žádost byla obdržena až po datu uzávrky žádost je neúplná, neobsahuje požadované pílohy nebo jinak neodpovídá stanoveným administrativním podmínkám navrhovaná akce není dostaten pipravena k realizaci žadatel není oprávnn žádat o dotaci podle podmínek programu navržená akce je nevhodná (nap. navrhované innosti nejsou kryty programem, návrh pesahuje maximální povolené trvání, požadovaná dotace je vyšší než maximáln povolená atd.) význam navržené akce, pípadn její technická kvalita byla shledána nižší než u vybraných návrh Administrátor poté pedloží seznam vybraných žádostí doporuených k udlení dotace rad msta a následn zastupitelstvu msta k rozhodnutí o udlení dotace. VIII.2 Rozhodování o udlení dotace Zastupitelstvo msta rozhoduje o pidlení dotací. Administrátor do 10 pracovních dn od data usnesení zastupitelstva písemn informuje všechny žadatele o pidlení nebo nepidlení dotace. Úspšní žadatelé budou zárove vyzváni k podpisu smlouvy. Dvody odmítnutí žádosti administrátor žadateli neuvádí. Na pidlení dotace není právní nárok. 10
VIII.3 Poskytování informací o výbru žádostí Zamstnanci magistrátu, administrátor ani lenové hodnotících komisí nejsou oprávnni poskytovat informace o skutenostech souvisejících s procesem hodnocení žádostí ped usnesením zastupitelstva msta, které schválí úspšné žádosti o dotaci. VIII.4 Složení hodnotící komise: Hodnotící komise pro poskytování dotací budou dv: hodnotící komise pro poskytování píspvk hodnotící komise pro poskytování grant Z dvodu pedejití stetu zájmu nesmí být len hodnotící komise zamstnancem nebo lenem statutárních orgán organizace, která se bude ucházet o dotaci v rámci tohoto dotaního programu. Hodnotící komise pro poskytování píspvk je tvoena kulturní komisí rady msta lenové komise pro poskytování píspvk: 1. Bezecný Zdenk 2. Lomská Radka 3. Šporclová Jaroslava 4. Šerák Karel 5. Procházková Svtlana 6. Procházková Blanka 7. Pelech Petr 8. Turek Daniel 9. Hlaváková Vra 10. ervinková Jana 11. Potová Lucie Hodnotící komise pro poskytování grant je 5 lenná, složena minimáln ze 3 zástupc volených orgán (z toho minimáln 2 zástupc kulturní komise rady msta). Zbývající lenové jsou zástupci odboru kultury. Složení komisí schvaluje rada msta. Hodnotící komise si volí ze svých len pedsedu. lenové komise pro poskytování grant: 1. Thoma Juraj 2. Sedláková Iva 3. Bezecný Zdenk 4. Procházková Svtlana 5. Turek Daniel Náhradníci : Vodika Rudolf, Popelová Ivana, Procházková Blanka Komise má k dispozici administrátora dotaního programu, který zajišuje nezbytnou administrativní podporu pro posouzení pedložených žádostí. VIII.5 Kritéria pro hodnocení Pedmtem hodnocení je posouzení obsahové a ekonomické kvality projektu. Píspvky do výše 30 tis. K vetn nebudou hodnoceny dle tchto hodnotících kritérií. 11
Hodnotící kritéria pro opatení 2 a 3 Hodnotící ukazatel Hospodárnost a efektivita Pipravenost žadatele Maximální poet bod 30 bod 20 bod Rozšíení kulturní nabídky Úrove zpracování projektu Šíe dopadu akce 20 bod 10 bod 20 bod Minimální poet získaných bod pro doporuení žádosti ke schválení orgánm msta iní 50 bod. IX. Zpsob proplácení a vyútování náklad vybraných akcí IX.1 Smlouva o poskytnutí dotace Na základ rozhodnutí Zastupitelstva msta eských Budjovic o udlení dotace formou usnesení bude píjemci navržena Smlouva dle vzoru, který je pílohou tchto Pravidel. Tato Smlouva bude zvlášt stanovovat dále uvedená práva a povinnosti: Konená výše dotace: Zastupitelstvem msta schválená výše dotace bude uvedena ve Smlouv. Tato ástka bude poskytnuta žadateli dle stanovených podmínek erpání ve Smlouv vetn zpsobu financování (záloha, platba, vyútování akce). Nesplnní cíl: Jestliže píjemce neuskutení akci tak, jak se zavázal a jak bylo dohodnuto ve Smlouv, vyhrazuje si msto eské Budjovice právo odstoupit od Smlouvy. Poskytovatel (msto eské Budjovice) mže požadovat vrácení ástek již poskytnutých dotací, pokud píjemce neplní podmínky Smlouvy. Dodatky ke Smlouv: Jakékoliv zmny Smlouvy mohou být stanoveny pouze formou písemných íslovaných dodatk k pvodní Smlouv. Nkterá upesnní i zmny formálního charakteru, které se pímo netýkají realizované akce i projektu (nap. zmna adresy, bankovního útu atd.) staí písemn sdlit administrátorovi dotaního programu, pokud msto eské Budjovice netrvá na uzavení dodatku ke Smlouv. Zmny v rámci rozpotu akce (projektu): Rozpotové položky projektu se mohou proti pvodnímu schválenému rozpotu zmnit v rámci uznatelných náklad dotaního programu za pedpokladu, že uvedená zmna nebude mít vliv na základní úel akce a jeho oekávané výsledky. V rámci rozpotu projektu je možné beze zmny Smlouvy (resp. jejího dodatku) pesunout prostedky mezi jednotlivými položkami rozpotu projektu do výše max. 15% z pvodní rozpotové výše dané položky. Tuto zmnu je však nutno pedem písemn oznámit a zdvodnit administrátorovi dotaního programu. 12
IX.2 Zpsob proplácení dotace IX.2.1 Proplácení dotací Granty: Píjemci podpory mže být poskytnuta platba pedem (záloha). S ohledem na délku trvání projekt bude píjemcm grantu poskytnuta zálohová platba nejpozdji 14 dn od podpisu Smlouvy obma stranami po provedení píslušných rozpotových opatení bankovním pevodem na úet píjemce podpory. Výše zálohových plateb iní 70 % z celkové ástky dotace a bude stanovena na základ schváleného rozpotu projektu. Zbývajících 30 % je píjemci proplaceno do 21 dn po pedložení a odsouhlasení vyútování projektu vcn píslušným odborem, nejpozdji poslední pracovní den v píslušném kalendáním roce. Píspvky: Píspvky budou vyplaceny jednorázov do 14 dn od podpisu Smlouvy po provedení píslušných rozpotových opatení (rozhodující je pozdjší datum). IX.2.2 Vyútování Po realizaci akce pedloží píjemce podpory vyútování a závrenou zprávu na formuláích, které jsou pílohou tchto Pravidel. Pi nedodržení termínu dokonení realizace projektu, nedodání Závrené zprávy a vyútování ve stanoveném termínu budou následovat sankce uvedené ve Smlouv a v l. IX.1. Zárove píjemce podpory doloží originály veškerých prvotních da ových a úetních doklad, které odpovídají schválenému rozpotu akce a kopie tchto da ových a úetních doklad k založení pro poteby Poskytovatele dotace Kopie musí spl ovat podmínku prkaznosti, jednoznanosti a vrného zútování plateb (dle zákona o úetnictví). Závrenou zprávu kontroluje Administrátor. K vyhodnocení sepíše protokol. Pro granty: Na základ schváleného vyútování projektu akce a kontroly závrené zprávy vetn dokumentace akce bude proplacena zbývající ástka rozpotu projektu (30 %) bankovním pevodem na úet píjemce podpory. V pípad, že z koneného vyútování projektu vyplývá, že ást dotace nebyla vyerpána, Píjemce dotace má povinnost vrátit ást poskytnuté dotace. Pípadným vymáháním poskytnutých dotací spadá do kompetence finanního odboru. Administrátor pedá finannímu odboru podklady k vymáhání.. Píjemce bere na vdomí, že v pípad zjištní závažných nedostatk pi realizaci projektu, vetn nedodržení termínu odevzdání vyútování poskytnuté dotace nebo pi porušení povinností vyplývajících ze Smrnice z tchto Pravidel je Poskytovatel dotace je oprávnn vylouit v následujících 5-ti letech žádosti Píjemce o poskytnutí úelových prostedk z rozpotu Poskytovatele dotace, pípadn pi výbru žádostí urených k poskytnutí dotace k této skutenosti pihlédnout. 13
X. Zásady pro poskytování finanních dotací Dotaní program msta eských Budjovic na podporu kultury v roce 20 se ídí Smrnicí pro poskytování dotací z rozpotu msta eské Budjovice. 5/2007 ze dne 23.5.2007. Tato Pravidla schválila Rada msta eské Budjovice svým usnesením. 852/2007 ze dne 26. 9. 2007. Pravidla nahrazují smrnici. 10/2004 o poskytování finanních prostedk do oblasti kultury. XI. Pílohy 1. Formulá žádosti o dotaci a) Formulá žádosti o píspvek b) Formulá žádosti o grant 2. Vzor estného prohlášení o bezúhonnosti 3. Vzor estného prohlášení o spolufinancování 4. Vzor prohlášení o partnerství 5. Vzor Smlouvy o poskytnutí dotace 6. Formulá koneného vyútování píspvku/grantu a závrené zprávy 14
15