Software pro váš úspěch 3/2009 Vánoční soutěž Pracovní doba v době vánoc Odborné články Semináře k legislativním změnám Distribuce nových aplikací Novinky v produktech Datové schránky Newsletter
Společnost Vema Vám do nového roku 2010 přeje hodně štěstí, spokojenosti a úspěchů. Spoločnos Vema Vám do nového roku 2010 praje ve a š astia, spokojnosti a úspechov. Konec Vánoční soutěže se blíží Rádi byste si odpočinuli od každodenního shonu například koupelemi v přírodních minerálních vodách, návštěvou sauny či solné jeskyně, zregenerovali si tělo masážemi a ozdravnými zábaly, nebo si dopřáli kosmetické ošetření pleti? Máte poslední možnost zúčastnit se naší vánoční vědomostní soutěže, v níž můžete získat víkendový relaxační pobyt v lázních pro dva dle vlastního výběru. Znění soutěžní otázky: V roce 2010 oslaví společnost Vema významné jubileum svého založení. Kolikáté výročí to bude? a) desáté b) dvacáté Své odpovědi zasílejte e-mailem na adresu vema@vema.cz do 31. prosince 2009. Do předmětu napište "Vánoční soutěž 2009", do textu uve te písmeno správné odpovědi a číslo vaší licence. Ze správných odpovědí vylosujeme tři výherce, kteří obdrží dárkové poukazy na víkendový pobyt dle vlastního výběru v hodnotě 5 000 Kč. Slavnostní vyhlášení a předání vítězům proběhne v lednu 2010 po domluvě s výherci v sídlech poboček společnosti Vema. Soutěžící musí být starší 18-li let a nesmí být pracovníkem společnosti Vema, a. s. ani jejich rodinným příslušníkem. Ceny jsou nepřenosné a není možné je vyměnit za hotovost. Dárkový poukaz je nutno uplatnit do 1 roku. Výherci budou ohledně převzetí výhry vyzváni na uvedenou e-mailovou adresu. Jestliže se nepřihlásí k převzetí výhry do 7 dnů od odeslání zprávy, výhra propadá. 2
Pracovní doba v době vánoc Pracovní doba v době vánočních svátků zůstává až na 31. 12. 2009 nezměněna. Poslední den v tomto roce bude společnost Vema, včetně všech poboček i dceřiné společnosti na Slovensku, zavřena. Vaše požadavky budou vyřízeny nejdříve 4. 1. 2010. Odborné články Chcete vědět, co jsou to aplikace zaměřené na řízení talentu v organizaci? Otázkám trendů v informačních systémech, nových možností outsourcingu a sociálními sítěmi se věnoval Ing. Bc. Jaroslav Šmarda, MBA, místopředseda představenstva a ředitel Divize obchodně-provozní, v odborném článku Informační systémy pro řízení lidských zdrojů směřují k řízení talentu a technologiím Web 2.0, který vyšel v časopise IT Systems 12/2009. Stále váháte nad outsourcingem a nevíte, jaké možnosti můžete touto cestou získat? Ing. Bc. Jaroslav Šmarda, MBA, se v článku Externí zpracování mezd s on-line přístupem zaměřil na procesy vhodné k outsourcingu i na ojedinělý princip externího zpracováním mezd společností Vema, a. s. Článek byl zveřejněn v novinách Moravské hospodářství 12/2009. Semináře k legislativním změnám K předpokládaným změnám v legislativě od 1. 1. 2010 jsme na konci listopadu uspořádali v Brně, Praze, Hradci Králové, Ostravě a Českých Budějovicích odborné semináře. Zde jsme řešili např. otázky daně z příjmu, změny v nemocenském, zdravotním a důchodovém pojištění, v zákoníku práce a v dávkách státní sociální podpory. Seminářů se zúčastnilo více než pět stovek zákazníků. 3
Distribuce nových aplikací Koncem listopadu proběhla distribuce nové verze aplikace EKOS 22.01. Abychom vám usnadnili seznámení se všemi hlavními aplikačními a systémovými novinkami, přichystali jsme odborný seminář. Na programu byla např. elektronická fakturace, nové daňové odpisy v majetku (protikrizový balíček), centrální systém účetních informací státu (nové účtování), elektronický podpis a auditovaný protokol účetních dokladů, rozšíření finanční analýzy v účetnictví a datové schránky v informačním systému EKOS a návaznost na elektronickou spisovou službu. Seminář se uskutečnil v Brně ve čtvrtek 10. prosince 2009 v Kongresovém centru brněnského výstaviště. Výraznější změny byly provedeny i v aplikaci PAM 24.04, a proto i k těmto úpravám jsme uspořádali semináře. Program semináře k novinkám aplikace PAM byl tvořen např. informacemi o kontu pracovní doby, o zákonném pojištění odpovědnosti (platební příkaz za čtvrtletí), o pracovní době (rozšíření možností při rozvrhování), o rozhodném období při uznání plné nebo částečné invalidity; probíraly se také otázky vyhodnocení krátkodobých vztahů pro účast na pojistném, registru nemocenského pojištění (rozšíření funkčnosti), úpravy sestav pro rok 2009 a ISP verze 2009-12 (sběr dat za celý rok 2009). Semináře se uskutečnily v polovině prosince v městech Brno, Praha, Pardubice, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ostrava, Ústí nad Labem a Trutnov za bohaté účasti uživatelů. Semináře se pořádaly i na Slovensku, a to ve městech Bratislava, Trnava, Banská Bystrica, Trenčín, Nitra, Košice a Prievidza. Zde byla mimo jiné řešena nová funkce zápočtové kalkulačky, výpočet funkčního platu od 1. 11. 2009 v znění nově přijatých zákonů o odměňovaní ve veřejném zájmu a ve státní službě, výpočet bilance v dovolené, struktury pro RZD za rok 2009 (zaměstnanecká prémie), TREXIMA (nové rozhraní výstupu ve formě xml souboru pro platy za rok 2009) a nové vzory platových výměrů. 4
Novinky v produktech Inventury majetku čtečkou čárových kódů s PDA Nový konverzní modul EC0009 je určen k provádění inventury majetku pomocí čtečky čárových kódů a kapesního počítače (PDA) s operačním systémem Windows Mobile. Toto řešení umožňuje uživatelům pracovat se čtečkami příjemněji a efektivněji než u starších typů čteček. Ovládání aplikace v PDA je snadné, nevyžaduje žádné speciálně znalosti. Uživatel pracuje s inventárním seznamem zvoleného inventárního úseku, ve kterém může snadno vyhledávat, data třídit podle názvu, kódu, umístění nebo podle stavu probíhající fyzické inventury, kterou provádí připojenou čtečkou čárových kódů. Výhodou tohoto konverzního modulu je to, že uživatel může už v programu v PDA sledovat, u kterého majetku byla inventura provedena a u kterého ještě ne, a zda souhlasí množství a umístění dle kartotéky, zatímco u starších typů čteček čárových kódů bylo takové srovnání a vyhodnocení uživateli k dispozici pouze po importu dat zpět do IS EKOS. Modul obsahuje: - podporu pro tisk čárových kódů majetku evidovaného v aplikacích Dlouhodobý majetek (ZPR) a Drobný majetek (PPS) informačního systému EKOS, - program pro PDA pro provádění inventury čtečkou čárových kódů, - program pro komunikaci mezi daty aplikací a programem v PDA. Datové schránky V aktuálních verzích aplikací Vema je možné komunikovat s datovými schránkami, které jsou uloženy na serveru Ministerstva vnitra. Pomocí datových schránek je možné poštu komfortně a bezpečně přijímat i odesílat, včetně příjmu doručenek u odeslané pošty. Vše probíhá v režimu zcela on-line (přístup k datovým schránkám je možný přímo z aplikace). Přílohy pošty se ukládají jako součást aplikací Vema. Komplexní řešení včetně návaznosti na Elektronickou spisovou službu je součástí aplikace Evidence písemností (VIS) verze 12.01. V informačním systému EKOS verze 22.01 byly navíc řešeny následující oblasti: - z aplikace Fakturace lze vytvořit elektronickou fakturu vydanou ve formátu ISDOC. Fakturu lze vytvořit včetně elektronického podpisu a vytvořenou fakturu odeslat e-mailem nebo do datové schránky, - z aplikace Účetnictví lze do datové schránky odeslat výkaz Přiznání k DPH. Rozšíření přímé komunikace s datovými schránkami i v dalších aplikacích Vema bude průběžně implementováno v souladu s legislativou a potřebami našich uživatelů. 5
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: http://ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 5/1329 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172 České Budějovice Kamarytova 2689 370 06 České Budějovice tel: 387 316 126 Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334 Plzeň Částkova 78 236 00 Plzeň tel: 530 500 000 Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: http://ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900 2009 Vema, a. s. www.vema.cz