Allegro release 2.19 (1.8.2017 2.9.2017) Symbol označuje nové aplikace Účetnictví Parametry účetnictví Do nastavení parametrů exportu příkazu k úhradě bylo přidáno vynucení testu bankovních účtů v registru plátců DPH. Příkazy k úhradě Pokud je v parametrech účetnictví zapnuto vynucení testování účtů v registru plátců DPH, je před každým exportem (znovu) vyžadována kontrola (tlačítko s visacím zámkem). Seznam faktur a zálohových faktur Do seznamu (účtování faktur ) byly doplněny skryté sloupce s částkou a zůstatkem faktury v účetní měně
Platby záloh - vystavit doklad Nový program pro kontrolu, zda k přijatým platbám záloh byl vystaven příslušný daňový doklad. Červeně jsou podbarveny ty platby, u kterých tato povinnost již nemůže být splněna ve stanovené lhůtě 15 dní. Aplikace může být použita na dashboardu. Soupis DPH Do tisku soupisu DPH byl doplněn tisk IČ společnosti a plného čísla dokladu. Popis dokladu se volitelně tiskne na další řádek. Nové údaje jsou samozřejmě doplněny i do exportu do excelu. Kontrolní hlášení DPH Zpracování kontrolního hlášení nyní do sekci A4 a B2 zahrnuje faktury společností, u kterých sice není zadáno DIČ ale je IČ. Dále pak byl do náhledu na kontrolní hlášení doplněn sloupec s popisem dokladu. Účtování faktur Do účtování faktur byl přidán nový odkaz umožňující ihned po zaúčtování otevřít párování faktur pro danou společnost
Faktury dle dodavatele / zákazníka Do dotazu na faktury byl přidán nový odkaz umožňující ihned otevřít párování faktur pro zvolenou společnost Filtry na středisko v sestavách Do několika účetních sestav byla doplněna možnost filtrovat data dle středisek: - Obratová předvaha - Obraty na účtech - Pohyby dle projektu - Pohyby dle zakázek Ostatní - Layout účetní osnovy byl upraven tak, že podporuje možnost zvětšení písma i pokud se v účetnictví používají střediska. - Seznamy účetních dokladů (účtován FV, FP ) bylo upraveno zobrazení sloupců účetní období při zapnutí zobrazení dokladů z předchozích období a při exportu do excelu. - Import faktur z E-fff souboru bylo upraveno načítání nestandardních E-fff souborů, které neobsahují PDF soubor s fakturou - Byla opravena chyba při vyhodnocení pravidel účtování výpisů test na variabilní symbol mohl končit chybou - Při účtování řádků různé s DPH ve finančních dokladech byl odstraněn nadbytečný dotaz na přepočet částek daně po odchodu ze vstupu částka základu - Upomínky byl opraven link na fakturu, nefungoval pro nové upomínky - Přecenění faktur na konci účetního období pro klienty s velkým množstvím nesplacených faktur byly prodlouženy timeouty pro vytvoření dokladu. Dále pak se pro každých 500 faktur vytváří samostatný doklad, aby výsledkem přecenění nebyl extrémně dlouhý a nepřehledný několikatisíciřádkový dokument. - Export příkazu k úhradě byla opravena chyba v dohledání čísla banky (např. 0100 pro KB), pokud v deníku nebyla zadána banka (primárně se nyní hledá banka za lomítkem v čísle účtu) - Tisk košilky přijaté faktury do kolonky zaúčtoval se nyní tiskne datum a jméno toho, kdo doklad zaúčtoval. Stejná úprava byla provedena na tisku košilky vydané faktury, účetního
dokladu a finančního dokladu Společnosti Tisk adresních štítků Nová jednoduchá aplikace pro tisk adres na samolepící štítky 2 sloupce, 8 štítků ve sloupci. Lze filtrovat dle typu společnosti a tisknout i dodací adresy. Ostatní - Seznam společností zobrazuje dvouznakovou zkratku země místo dříve zobrazeného plného názvu - Detail společnosti byl upraven tak, aby bylo možno nastavit omezení přístupu k možnosti povolit prodej při překročení kreditu
Produkty Poplatky a bonusy Nastavení poplatků a bonusů bylo upraveno tak, aby umožňovalo nastavení různých bonusů v různých cenových rozsazích viz příklad za vyšší odběr větší množství bonusových produktů. Dále pak byly provedeny opravy v obchodních dokladech související s případnými změnami bonusů po změně již existujícího dokladu nebo po vytvoření návazných dokladů. Opis vazeb typ společnosti/typ produktu Nový program pro kontrolu nastavení povolení prodeje pro produkty s omezením prodeje, kdy se prodej povoluje jen určitým zákazníkům nebo typům společností. Sestavu lze spustit pro obecné nastavení, nebo pro konkrétního zákazníka či produkt.
Produktové informace Do aplikace seznamu produktů - byla doplněna možnost zobrazení množství ve zvolené alternativní měrné jednotce, pokud je na produktu definován přepočet na jednotku zvolenou v horním toolbaru. Ostatní - Do seznamu produktů a informací o produktech byly doplněny skryté sloupce s jakostní a rozměrovou normou - Pro produkty používající medicinální šarže připravujeme napojení na číselníky SUKL a USKVBL. V aktuální verzi jsou zatím k dispozici pouze tyto dva číselníky, napojení na produkty bude zpracováno až v další verzi Obchodní doklady a fakturace Předprodejní fáze Předprodejní fáze (poptávky, nabídky) jejich provázání bylo vylepšeno tak, aby se informace o požadavcích zákazníků jednodušeji předávaly nákupčím a od nich informace o možnosti nákupu zpět prodejcům. Sada nových aplikací umožní nákupu lépe sledovat nové požadavky prodeje, vystavit na ně poptávky u dodavatelů a reakce na ně nabídky od dodavatelů předávat zpět prodejcům, které na ně mohou jednodušeji reagovat vystavení nabídky zákazníkům. Poptávky od zákazníků Do manuálních řádků a produktových řádků, kde u produktu není zadán nákupní referent, se zobrazí vstup pro zadání nákupního referenta.
Položky poptávek k vyřízení v nákupu Nová aplikace seznam řádků poptávek od zákazníka, které je potřeba poptat u dodavatelů. Po spuštění se předvyplní přihlášený uživatel a zobrazí se ještě nepoptané řádky poptávek, pokud požadované množství není volné skladem. Uživatel má následně možnost označit si řádky a kliknutím na tlačítko vytvořit poptávku začít proces vystavení poptávky dodavateli. Po vystavení poptávky se data automaticky znovu nenačtou!!!, takže uživatel může pokračovat vystavením stejné poptávky (nebo velmi podobné přidá nebo ubere vybrané řádky) dalšímu dodavateli. Poptávky u dodavatele - nabídky Nová aplikace pro záznam reakce dodavatele na zaslanou poptávku. Nákupce má přehled o detailu jím vystavených poptávek dodavateli a může přímo zde zadat ke každému řádku poptávky cenu a další parametry nabídnuté dodavatelem. Vyřízené položky poptávek (v nákupu) Nová aplikace pro sledování reakce dodavatele na poptávky z pohledu prodeje. Prodejce vidí svoje poptávky (od zákazníka), ke každému řádku si může zobrazit vystavené poptávky dodavateli včetně jeho případných nabídek (které nákupce zaregistroval v předchozí aplikaci). Prodejce má možnost otevřít si odsud poptávku od zákazníka a následně mu vytvořit nabídku Platby mimo účetnictví Na řádku faktury bylo doplněno tlačítko pro snadné zadání platby celého zůstatku. Ostatní - Slevy v hlavičce obchodních dokladů umožňují zadání desetinné slevy - Přeprava tisk CMR byla opravena chyba v tisku PSČ dopravce
- Slevové akce připravujeme kompletně nový systém pro definici různých slev a bonusů včetně možnosti jejich kombinací (dle zákazníka, produktu ) Sklady Skladové šarže Do evidence šarží na záložku skladových dokladů byla doplněna možnost opakovaného tisku štítku šarže ve variantě dle skladového dokladu (může být různý štítek pro nákup, prodej atd.) Dále pak byly pro jiné typy šarží než hutní skryty záložky platné jen pro hutní šarže. Kontrola expirace šarží na skladech Nová tisková sestava pro kontrolu zásoby, které šarže expirovaly nebo budou v blízké době expirovat. Přehled stavu skladu Do aplikace byla doplněna možnost zobrazení množství ve zvolené alternativní měrné jednotce, pokud je na produktu definován přepočet na jednotku zvolenou v horním toolbaru.
Přehled stavu skladu po šaržích Do přehledu po šaržích bylo přidáno datum expirace a datum výroby (skryté) Ostatní - Vyhodnocení koeficientu Q hutních šarží doplněn export do excelu - Do stavu skladů a stavu skladů dle šarží byly doplněny skryté sloupce s jakostní a rozměrovou normou - Skladové doklady tlačítko pro odúčtování se zobrazí jen pro doklady v aktuálním účetním období Výroba - V plánování výroby byly provedeny úpravy související s implementací přestávek ve směnách, vytváření více plánovacích tabulí (platná, rozpracovaná ), a další úpravy dle požadavků zákazníka Speciality zákazníků Favex - Byla připravena nová sestava pro porovnání ceny při příjmu HV z výroby se skutečnými náklady na výrobu pro již uzavřené výrobní příkazy Biopharm - Nová sestava rozbor odběratelů Systém Log změn v záznamech Některé důležité aplikace společnosti, produkty a prodejní ceny produktů byly rozšířeny o detailní logování změn, včetně detailu změn jednotlivých údajů.
Systémové parametry Do systémových parametrů (aplikace pro správce) byla doplněna možnost vypnout konverzi dat ve vstupech kód náhradu diakritiky. Původně se tato náhrada prováděla spolu s převedením kódu na velká písmena.
Šablony HTML Nová aplikace pro definici předdefinovaných textů ve formátu HTML. Takto předchystané texty lze použít v různých aplikacích, kde jsou k dispozici HTML vstupy (například produkty, kontakty ve společnostech a další). Texty lze pořizovat pomocí WYSIWIG editace, nebo přímo zápisem HTML tagů. Použití takto předdefinovaných textů je obdobné, jako u jednoduchých textových vstupů. Pomocí tlačítka v toolbaru HTML vstupu uživatel zvolí text, který chce nakopírovat. Text se poté nakopíruje do vstupu.
Seznam nových aplikací Aplikace Log změn v záznamech Opis vazeb typ společnosti/typ produktu Položky poptávek k vyřízení (v nákupu) Vyřízené položky poptávek (v nákupu) Poptávky u dodavatele - nabídky Tisk adresních štítků Kontrola expirace šarží na skladech Prodejní akce Platby záloh - vystavit doklad Šablony HTML Rozbor odběratelů SUKL - humánní léčivé přípravky USKVBL - veterinární léčivé přípravky Kontroler /Setup.Audit/List/ /Report_CompanyTypeProductTypeSettings/DetailFilt er/ /SaleDemand/LinesToProcess/ /SaleDemand/ProcessedLines/ /PurchaseDemand/LinesToProcess/ /Report_LabelCompanyAddress/DetailFilter/ /Report_StockBatchExpire/DetailFilter/ /SaleAction/List/ /AdvanceVatDocument/AdvancePaymentWarning/ /Setup.HtmlTemplate/List/ /Report_CustomerAnalysis/DetailFilter/ /Sukl/List/ /Uskvbl/List/