Schvalování plateb v Internet Bance

Schvalování plateb v Internet Bance

Obsah Schvalování plateb obecně... 3 Popis funkčnosti... 3 Pro koho je určeno... 3 Výhody... 3 Aktivace... 3 Přehled aktivních operací... 3 Příprava plateb... 4 edisponent s pasivními právy... 4 Majitel účtu a edisponent s aktivními právy... 5 Schvalování plateb... 6 E-mailová upozornění... 7 Vyhledávání v platbách... 7 Přehled plateb... 7 Schválení platby... 7 Zamítnutí platby... 9

Schvalování plateb obecně Popis funkčnosti Funkčnost umožňuje oddělení procesu přípravy vybraných operací platebního styku (dále jen plateb ) od jejich podpisu, tj. schválení a odeslání ke zpracování. Pro koho je určeno Pro všechny fyzické osoby podnikatele a právnické osoby, kteří mají alespoň jednoho aktivovaného edisponenta, a dále pro všechny edisponenty vedené k účtům fyzických osob podnikatelů a právnických osob. Kdo je edisponent a jak se aktivuje Vámi určená osoba starší 18 let, která pod vlastními přihlašovacími údaji bude vstupovat do Vaší Internet Banky. Založení edisponenta probíhá výhradně na obchodním místě GE Money Bank, kde máte možnost určit i typ práva edisponenta (aktivní nebo pasivní). Aktivaci, deaktivaci a detailní nastavení edisponenta včetně denního transakčního limitu provádíte ve své Internet Bance. Výhody Všichni edisponenti, bez ohledu na jejich práva, mohou připravovat v Internet Bance pod vlastním přihlášením vybrané operace platebního styku. edisponentům s aktivními právy zůstává i možnost platby přímo odesílat ke zpracování, a to s ohledem na jejich nastavený denní transakční limit. edisponenti s pasivními právy mohou platby pouze připravovat ke schválení. Všechny připravené platby čekající na kontrolu a schválení, popř. zamítnutí v sekci Platby ke schválení, která je klientovi a všem edisponetům k dispozici na úvodní stránce Internet Banky, nebo v menu Platby ke schválení v záložce Účty a transakce. Aktivace Funkčnost není nutné aktivovat, je k dispozici všem klientům splňujícím podmínky uvedené v kapitole Pro koho je určeno. Přehled aktivních operací Funkčnost je dostupná pro tyto aktivní operace: Příkaz k úhradě v CZK. Hromadná platba. Import z účetních systémů. Trvalý příkaz k úhradě zadání/změna/zrušení. Převod mezi vlastními účty. Zahraniční příkaz. SEPA/Europlatba. Cizoměnový příkaz v rámci ČR. Konverze měny mezi vlastními účty. 3

Příprava plateb V následujícím textu je pro názornost využito Příkazu k úhradě v CZK. Tlačítko Uložit ke schválení je v ostatních formulářích používáno analogicky. edisponent s pasivními právy edisponent s pasivními právy může připravovat vybrané platby uvedené v kapitole Přehled aktivních operací, a to bez možnosti jejich podpisu, tj. bez jejich odeslání ke zpracování. edisponentovi s pasivními právy se na kroku Kontrola zobrazí tlačítko Uložit ke schválení. O úspěšném uložení platby ke schválení je edisponent informován na kroku Potvrzení. Platba připravená edisponentem s pasivními právy může být podepsána edisponentem s aktivními právy nebo majitelem účtu, a to jejím schválením v menu Platby ke schválení. Platba připravená edisponentem s pasivními právy může být vymazána stejným edisponentem s pasivními právy, edisponentem s aktivními právy nebo majitelem účtu, a to jejím zamítnutím v menu Platby ke schválení. 4

Majitel účtu a edisponent s aktivními právy edisponent s aktivními právy a majitel účtu mohou pořizovat vybrané platby uvedené v kapitole Přehled aktivních operací, a to buď s možností jejich podpisu, tj. jejich odesláním ke zpracování, nebo jejich uložením k pozdějšímu schválení. edisponentovi s aktivními právy a majiteli účtu se na kroku Kontrola zobrazí před stávajícím tlačítkem Podepsat tlačítko Uložit ke schválení. O úspěšném uložení platby ke schválení je edisponent nebo majitel účtu informován na kroku Potvrzení. Platba připravená edisponentem s aktivními právy nebo majitelem účtu může být podepsána stejným nebo jiným edisponentem s aktivními právy nebo majitelem účtu, a to jejím schválením v menu Platby ke schválení. Platba připravená edisponentem s aktivními právy může být vymazána stejným nebo jiným edisponentem s aktivními právy nebo majitelem účtu, a to jejím zamítnutím v menu Platby ke schválení. V případě uložení platby ke schválení bude tato platba ihned viditelná majiteli účtu a všem dalším edisponentům, kteří mají k danému účtu právo. 5

Schvalování plateb Schválení, popř. zamítnutí připravených plateb se provádí v sekci Platby ke schválení, do které lze vstoupit buď z úvodní stránky Internet Banky, nebo z menu Platby ke schválení v záložce Účty a transakce. V případě, že jsou připraveny platby ke schválení, je informace o jejich počtu zvýrazněna oranžově. 6

E-mailová upozornění V případě, že požadujete jako schvalovatel dostávat e-mailová upozornění o všech připravených platbách, přepněte z polohy VYP (červená barva) do polohy ZAP (zelená barva). Pokud nemáte u nás evidovaný žádný e-mail, doplňte ho do připraveného pole. V případě, že e-mail evidujeme, pak Vám jej zobrazíme. V případě, že chcete e-mailová upozornění dostávat na jiný e-mail, pak současný e-mail přepište. Standardně jsou e-mailová upozornění odesílána denně ve 13.00. V případě, že chcete tento čas změnit, klikněte na tlačítko Změnit a nastavte Vámi preferovaný čas zasílání v rozmezí 0.00 23.00. Pro uložení klikněte na tlačítko Uložit. Vámi zadaný e-mail bude u GE Money Bank od této chvíle evidován jako hlavní kontaktní e-mail. Přepíše se automaticky i do sekce Osobní nastavení, menu Kontaktní informace. Vyhledávání v platbách Platby lze primárně vyhledávat dle Zadavatele transakce a/nebo dle Data splatnosti. Pro vyhledávání podle dalších parametrů (Typ transakce, Vlastní účet, Částka, Variabilní symbol) klikněte na link Zobrazit další parametry. Pro skrytí těchto parametrů klikněte na link Skrýt další parametry. Pro zobrazení plateb dle Vámi uvedených parametrů klikněte na tlačítko Zobrazit. Přehled plateb Platby jsou zobrazeny v tabulce, a to buď všechny, nebo podle Vámi zadaných parametrů. U každé platby jsou primárně vidět údaje Z účtu, Typ/Akce, Na účet, Variabilní symbol, Částka, Měna, Datum splatnosti a Zadavatel. Pro zobrazení dalších údajů (např. Specifický symbol, Konstantní symbol, Zpráva pro příjemce platby, Perioda, Datum první platby, Datum ukončení a Datum zadání) klikněte na link Zobrazit další údaje. Pro skrytí těchto údajů klikněte na link Skrýt další údaje. Počet plateb na stránku je 50. V případě, že je počet plateb vyšší, je použito stránkování, a to vždy po 50 platbách na jednu stránku. V případě, že datum splatnosti platby bylo již v minulosti, je zvýrazněno červeně. Při schvalování platby bude datum splatnosti automaticky přepsáno na aktuální den. Schválení platby Platby, které chcete schválit, označte v posledním sloupci a poté klikněte na tlačítko Schválit vybrané. Pokud chcete označit všechny platby na stránce, můžete využít funkčnost Označit vše umístěnou v hlavičce tabulky a poté klikněte na tlačítko Schválit vybrané. Označit můžete maximálně 50 plateb pro jedno schválení. 7

V této fázi se Vám zobrazí platby, které byly označeny v první fázi. V případě, že tyto platby chcete skutečně schválit, klikněte na tlačítko Podepsat. Následně se objeví pole pro uvedení podpisového mobilního klíče, který Vám obratem zašleme na u nás evidované telefonní číslo určené pro doručování mobilních klíčů. Pokud využíváte Internet Banku s certifikáty, zobrazí se Vám cesta k podpisovému certifikátu a pole pro uvedení hesla k podpisovému certifikátu. Poté klikněte na tlačítko Odeslat. V případě, že majitel účtu nebo jiný edisponent s aktivními právy v mezičase platbu již schválil nebo zamítl, je to uvedeno v samostatné sekci Nezahrnuté transakce. V této fázi je uvedena informace o úspěšném zaslání platby, popř. plateb ke zpracování. Pro návrat do menu Platby ke schválení klikněte na tlačítko Platby ke schválení. 8

Zamítnutí platby Platby, které chcete zamítnout, označte v posledním sloupci a poté klikněte na tlačítko Zamítnout vybrané. V případě, že chcete označit všechny platby na stránce, můžete využít funkčnost Označit vše umístěnou v hlavičce tabulky a poté klikněte na tlačítko Zamítnout vybrané. Označit můžete maximálně 50 plateb pro jedno zamítnutí. Zamítnutá platba je nenávratně odstraněna ze schvalování. V této fázi jsou Vám zobrazeny platby, které byly označeny v první fázi. Pokud tyto platby chcete skutečně zamítnout, klikněte na tlačítko Zamítnout vybrané. Zamítnutí plateb není podepisováno, tj. není vyžadováno zadání podpisového mobilního klíče, resp. hesla k podpisovému certifikátu. V případě, že majitel účtu nebo jiný edisponent v mezičase platbu již schválil nebo zamítl, je to uvedeno v samostatné sekci Nezahrnuté transakce. V této fázi je uvedena informace o úspěšném zamítnutí platby, popř. plateb. Pro návrat do menu Platby ke schválení klikněte na tlačítko Platby ke schválení. 9

GE Money Bank, a.s., Vyskočilova 1422/1a, 140 28 Praha 4-Michle, IČO 25672720, zapsáno u MS v Praze, odd. B, vl. 5403, tel.: +420 224 443 636