Jednání JRV.CZ s.r.o. RosaData Jednání Uživatelský manuál Jiří Rouča [Vyberte datum.]
OBSAH Úvod... 3 Ovládání aplikace... 3 Hlavní nabídka... 3 Jednání... 5 Strom jednání... 5 Seznam jednání... 6 Detail jednání... 7 Detail jednání úprava vzhledu... 10 Seznam úkolů... 15 Registrace... 17
ÚVOD Příručka je určena pro uživatele aplikace Jednání OVLÁDÁNÍ APLIKACE Použijte klávesu F4 pro rozbalení a sbalení seznamů, ovládacích prvků kalendáře a víceřádkových textů (všechny prvky, které obsahují ikonu ) F4 F4 HLAVNÍ NABÍDKA Soubor Konec - ukončí aplikaci Jednání, aplikaci je možné ukončit i křížkem v pravém horním rohu okna Jednání. Jednání Seznam Jednání zobrazí okno jednání Strom/Seznam Seznam Úkolů zobrazí okno se seznamem úkolů Okno v nabídce se zobrazuje seznam všech otevřených oken, výběrem položky v seznamu se přepnete do vybraného okna Vzhled seznam připravených vzhledů aplikace, výběrem položky je změněn vzhled aplikace, vzhled je uložen do nastavení a při příštím přihlášení do aplikace je aplikace zobrazena
v posledním aktivním vzhledu. Ukázka vhledů: Nápověda On line připojí se k online nápovědě programu jednání Hledat po zadání hledaného textu a stisku tlačítka je v online nápovědě vyhledán text RosaData WEB zobrazí internetové stránky RosaData O aplikaci zobrazí základní informace o aplikaci Jednání
JEDNÁNÍ STROM JEDNÁNÍ Ve stromu jednání jsou zobrazena jednání v hierarchické struktuře. Můžete zakládat jednání na nejvyšší úrovni i následná jednání. Přetažením myši změníte následnost jednání. Nový založí nový záznam jednání na bez vazby na předchozí jednání Nový následující založí nový záznam jednání následující k vybranému záznamu Upravit otevře vybraný záznam k úpravě Náhled zobrazí náhled sestavy Zápis z jednání, sestavu je možné následně exportovat do souboru (pdf,rtf,xls,mht,htm,txt,csv a jako obrázek bmp,wmf,emf,png,jpg,gif,tiff) nebo odeslat emailem jako přílohu ve stejných formátech jako při exportu do souboru. Sestavu je také možné opatřit vodoznakem textovým nebo obrázkem Tisk - zobrazí dialog pro tisk sestavy Zápis z jednání
Export XML exportuje data všech jednání do souboru. Export se provede po výběru názvu souboru v dialogu pro výběr souboru. Data ze souboru ve formátu XML je možno dále zpracovávat v jiných programech. Např. import do programu RosaData SEZNAM JEDNÁNÍ V seznamu jednání je možno seskupovat informace podle jednotlivých sloupců. Seskupení provedete jednoduše přetažením záhlaví sloupce do pole pro seskupení(nachází se nad názvy sloupců). Následující obrázky zobrazují seznam jednání bez seskupení a seskupená podle místa jednání. Ovládání v seznamu jednání je shodné se stromem jednání.
DETAIL JEDNÁNÍ Okno umožňuje editaci celého jednání. Vzhled okna je možné upravit přes dokovací panely viz další kapitola.
V panelu Hlavička jsou základní informace o jednání. V panelu Program vytvoříte program jednání body se číslují automaticky, máte možnost je přečíslovat V panelu Účastníci zadejte účastníky (podle firem, oddělení, profesí,.) V panelu Zápis zapisujte jednotlivé projednávané body a odkazujte se na Bod programu, můžete zaznamenat stanoviska oponentů k projednávanému bodu. V panelu Úkoly zaznamenejte úkoly a požadavky, které vyplynou z jednání, zapište text úkolu, termín byl-li stanoven, odpovědnou osobu a osoby spolupracující, můžete zaznamenat stanovisko. Pracujte pravidelně s úkoly ověřujte jejich splněn, budete tak připraveni na další jednání. Tip objednejte si aplikaci RosaData a získejte prostředek pro plánování a vyhodnocování úkolů a požadavků, zpracujte firemní nebo vlastní procesy a využívejte je. Pronikněte jednoduše do světa řízení Projektů. Získejte vládu nad Obchodními případy a pomocí dalších funkcí aplikace RosaData zefektivněte práci ve Vaší firmě. http://www.rosadata.cz Tip připravte si jednání dopředu: vyplňte hlavičku, program a účastníky a odešlete zápis
z jednání účastníkům. Současně odešlete předchozí zápis, kde máte doplněny splněné úkoly o jejichž splnění jste informování. Účastníci jednání získají informace, které mohou využít při přípravě na jednání a jednání může být efektivnější. Program jednání zaslaný před vlastním jednáním
DETAIL JEDNÁNÍ ÚPRAVA VZHLEDU Okno detailu je připraveno pro Vaše individuelní nastavení vzhledu. Nastavení vzhledu vyžaduje určitou zručnost, ale nemusíte mít obavy, vždy se můžete vrátit k původním nastavení a vyzkoušet si změnu nastavení znovu, tak až dosáhnete požadovaného vzhledu. Okno detailu jednání je složeno z 5 ti panelů: Hlavička Program Účastníci Zápis Úkoly Přeskupením a skrytím některých panelů si můžete okno přizpůsobit podle Vašich potřeb a vzhled si můžete uchovat (tlačítko vlevo dole Uložit vzhled ). Můžete obnovit i výchozí nastavení aplikace přes tlačítko v levém dolním rohu Výchozí vzhled
Každý panel má v pravém horním rohu symbol špendlíku jestliže špendlík odšpendlíte je příslušný panel schován na okraj okna (k tomu okraji ke kterému byl přišpendlen) a je zobrazen jen jako záložka (pž. odšpendlené panely Program, Účastníci, Hlavička). Najetím myši nad příslušnou záložku se panel vysune a Vy můžete pracovat s jeho obsahem, nebo ho zpět přišpendlit do okna v tu chvíli dojde k přeuspořádání ostatních panelů v okně podle jejich nastavení. Přemístění panelu na jiné místo: Chytněte panel za záhlaví a posunujte s ním po okně v okně se zobrazují značky, které označují místa kam je možné panel umístit, při posunutí myši nad vybrané místo se zobrazí náhled (modrý pruh na následujícím obrázku) jak bude panel umístěn do okna. Můžete vyzkoušet více bodů než panel upustíte. Upuštěním panelu dojde k přeuspořádání okna podle zvoleného umístění panelu. Panelům po přeuspořádání můžete měnit velikost, nebo je odšpendlit. Dokud nastavení neuložíte bude při dalším otevření okno otevřené v původním vzhledu (výchozím nebo předchozím uloženém vhledu). Tip máte-li uložený uživatelský vzhled a přejete si aby se okno zobrazovalo ve výchozím nastavení, načtěte nejdříve výchozí nastavení a následně ho uložte, v tuto chvíli se bude okno zobrazovat ve výchozím nastavením.
Ukázka uživatelského nastavení okna: Nahoře jsou odšpendlené panely Program, Účastníci a Hlavička. Panel úkoly je přemístěn pod panel Zápis Další příklady rozmístění panelů
SEZNAM ÚKOLŮ Přehled všech úkolů ze všech jednání. V seznamu se ve výchozím zobrazení zobrazují dosud nesplněné úkoly. Změnu zobrazení je možné provést kliknutím na tlačítko Jen nesplněné
Upravit můžete Text úkolu, Stanovisko, Termín, Splněno, Odpovídá a Spolupracují. V seznamu můžete filtrovat, seskupovat (i vícenásobně) podle vybraných sloupců.
REGISTRACE Zaregistrujte se zdarma. Při registraci je povinný email, na který Vám bude zaslán registrační kód.
V hlavním okně aplikace v menu Nápověda zvolte Registrační kód. Zadejte nebo zkopírujte registrační kód z emailu, který obdržíte. Pozor!!! kód je platný pouze pro instalaci, ze které jste se registrovali. Poznámka: uvedený registrační kód na obrázku je pouze ilustrativní.