Scan Station 100/120EX Příručka pro správce A-61588_cz 9E8696
Obsah 1 Přehled.................................................... 1-1 Podporované síťové protokoly................................. 1-2 Požadavky na operační systém................................ 1-3 Závislosti................................................ 1-3 Konfigurace pro správu a nastavení............................. 1-4 Konfigurační soubory pro správu............................. 1-4 Konfigurační soubory uživatelů.............................. 1-5 Typy uživatelů.............................................. 1-6 Zabezpečení zařízení Scan Station............................. 1-6 Obsah balení............................................... 1-7 Rozbalení a sestavení zařízení Scan Station...................... 1-8 Instalace napájecího kabelu................................. 1-8 Instalace síťového kabelu................................... 1-8 Připevnění vstupního zásobníku............................. 1-8 Připevnění výstupního zásobníku a podavače zvláštních dokumentů... 1-9 Zapnutí zařízení Scan Station............................... 1-9 2 Kontrolní seznam před instalací................................ 2-1 3 Počáteční nastavení a ověření................................. 3-1 Instalace nástroje Konfigurační organizátor....................... 3-1 Instalace volitelného faxmodemu............................... 3-4 Konfigurace zařízení Scan Station.............................. 3-5 Ochrana konfiguračního souboru heslem....................... 3-6 Nastavení jazyka......................................... 3-7 Nastavení zařízení........................................ 3-8 Nastavení e-mailu........................................ 3-11 Nastavení serveru SMTP................................ 3-11 Nastavení serveru LDAP................................ 3-15 Zpáteční e-mailová adresa.............................. 3-18 Maximální velikost přílohy............................... 3-19 Nastavení faxu.......................................... 3-20 Nastavení protokolu transakcí.............................. 3-24 Nastavení času.......................................... 3-25 Nastavení času na zařízení Scan Station...................... 3-26 Nastavení data.......................................... 3-27 Nastavení data na zařízení Scan Station...................... 3-28 Možnosti konfigurace..................................... 3-29 Klávesnice QWERTY................................... 3-29 Povolení uživatelských e-mailových adres.................. 3-29 Povolení pojmenování souborů........................... 3-29 Povolit ukládání na jednotku typu Flash.................... 3-29 Nastavení vzdálené konfigurace............................ 3-30 Uložení konfigurace......................................... 3-31 Aktualizace nastavení zařízení Scan Station..................... 3-32 Ověření instalace zařízení Scan Station......................... 3-34 4 Konfigurace zařízení Scan Station.............................. 4-1 Výběr výchozího nastavení zařízení Scan Station.................. 4-1 Skenovat jako............................................ 4-2 Typ souboru............................................. 4-3 Zástupci nastavení....................................... 4-5 Nastavení názvu souboru................................... 4-7 Vstupní dokument je....................................... 4-8 Rozlišení................................................ 4-9 Typ dokumentu........................................... 4-9 Úprava černobílé........................................ 4-10 Kopie pro tisk........................................... 4-11 A-61588_cz, leden 2008 i
Možnost Upřesnit........................................ 4-11 Uložení nastavení konfigurace................................ 4-12 Aktualizace nastavení zařízení Scan Station..................... 4-13 Správa skupin cílových umístění............................... 4-15 Panel nástrojů........................................... 4-15 Vytváření skupin a přidávání položek......................... 4-16 Úpravy položek ve skupině................................. 4-17 Odstranění položek ve skupině............................. 4-18 Přejmenování skupin..................................... 4-18 Odstranění skupin....................................... 4-19 Přesunutí skupin a položek ve skupinách........................ 4-20 Import e-mailového adresáře................................. 4-22 Přidání adres pomocí serveru LDAP............................ 4-24 Konfigurace cílových umístění FTP............................. 4-25 Zadání nastavení proxy serveru............................. 4-26 Konfigurace tiskáren........................................ 4-27 Připojení k tiskárně, která je připojená k tiskovému serveru v síťové doméně......................................... 4-27 Připojení k tiskárně, která je sdílena jiným počítačem v síťové pracovní skupině........................................ 4-28 Připojení k tiskárně, která je přímo připojená k síti............... 4-29 5 Podrobnosti o správě zařízení Scan Station...................... 5-1 Nastavení Skenovat jako...................................... 5-1 Nastavení Názvy souborů..................................... 5-2 E-mailové skupiny........................................... 5-3 Zabezpečení zařízení Scan Station............................. 5-4 Ochrana konfiguračního souboru heslem....................... 5-4 Ochrana zařízení Scan Station heslem (uživatelský přístup)........ 5-5 Načítání a ukládání konfigurací................................. 5-5 Aktualizace zařízení Scan Station............................... 5-6 Podrobnosti o konfiguraci sítě.................................. 5-9 6 Údržba..................................................... 6-1 Postupy čištění............................................. 6-1 Otevření krytu............................................ 6-1 Čištění válečků........................................... 6-2 Čištění podávací jednotky.................................. 6-2 Čištění vodítek dokumentu.................................. 6-3 Postupy výměny............................................ 6-4 Výměna podávací jednotky................................. 6-4 Výměna konektoru USB.................................... 6-5 Zásoby a spotřební materiál................................... 6-8 7 Odstraňování potíží.......................................... 7-1 Světelné kontrolky a chybové kódy.............................. 7-1 Odstranění uvíznutého dokumentu.............................. 7-2 Ukládání souborů s protokoly chyb........................... 7-3 Řešení problémů............................................ 7-4 8 Slovník pojmů............................................... 8-1 Dodatek A Specifikace.......................................... A-1 ii A-61588_cz, leden 2008
1 Přehled Zařízení Kodak Scan Station 100 je navrženo jako skener, který vyžaduje minimální zaškolení uživatelů. Zařízení Scan Station 100 je samostatným řešením, které nevyžaduje žádný hostitelský počítač ani aplikační software. Pracuje s existující sítí (Ethernet 10/100 Base T) a ke komunikaci s ostatními umístěními nebo zařízeními v síti využívá existujících sdílených služeb v síti, jako jsou služby TCP/IP, FTP a SMTP. Barevný dotykový displej poskytuje jednoduché grafické uživatelské rozhraní (GUI), které umožňuje ovládat zařízení a směrovat výstup. Zařízení Kodak Scan Station 100 není pouze skener, ale také robustní snímací řešení, které pouhým dotykem umožňuje rychlé odesílání dokumentů prostřednictvím e-mailu, sítě, síťových tiskáren, jednotek USB typu Flash nebo faxu (volitelné). Tato příručka pro správce zařízení poskytuje informace nezbytné pro instalaci a správu zařízení Kodak Scan Station 100. Kapitola 1, Přehled: Obsahuje požadavky na systém, všeobecné informace, které byste měli znát, než zařízení Scan Station začnete používat, a pokyny ohledně vybalení a instalace zařízení Scan Station. Kapitola 2, Kontrolní seznam před instalací: Důrazně doporučujeme vyplnit tento kontrolní seznam před započetím instalace zařízení. Ušetříte tak čas a proces instalace bude jednodušší. Kapitola 3, Počáteční nastavení a ověření: Obsahuje postupy pro instalaci a nastavení potřebné k uvedení zařízení Scan Station do provozu. V této kapitole naleznete základní postupy nastavení jazyka, adresy IP, e-mailu apod., včetně uložení vlastních konfiguračních nastavení a ověření, zda je zařízení Scan Station schopné provozu. Při postupech uvedených v této kapitole se doporučuje mít k dispozici vyplněný kontrolní seznam před instalací. Kapitola 4, Konfigurace zařízení Scan Station: Tato kapitola obsahuje postupy, jak po úspěšné instalaci zařízení Scan Station přizpůsobit výchozí nastavení skeneru (například typ dokumentu, typ souboru, rozlišení skenování apod.) a jak spravovat skupiny cílových umístění (například e-mailové adresy, sdílené síťové složky, tiskárny apod.) a vytvářet zástupce a úkoly. Kapitola 5, Podrobnosti o správě zařízení Scan Station: Obsahuje podrobnější informace o konfiguraci sítě v kanceláři, aby do ní mohlo být zařízení Scan Station jednoduše integrováno, jak u něj správně nakonfigurovat přihlašovací pověření a obecné podrobnosti ohledně konfigurace sítě. Kapitola 6, Údržba: Obsahuje postupy čistění a údržby zařízení Scan Station. Kapitola 7, Odstraňování potíží: Obsahuje tabulku řešení problémů, kterou můžete použít, než se rozhodnete obrátit na pracovníky podpory společnosti Kodak. Kapitola 8, Slovník pojmů: Obsahuje popis termínů používaných v tomto dokumentu. A-61588_cz, leden 2008 1-1
Podporované síťové protokoly Zařízení Scan Station 100 se zapojuje přímo do ethernetové sítě IP pomocí standardního připojení RJ45 a pracuje samostatně v následujících prostředích: Microsoft Windows Server 2000 a Server 2003 (TCP/IP, sdílení MS, SMTP, FTP, tisk) NetWare 3.x a 4.x se službami MS pro systém NetWare (TCP/IP, sdílení MS, SMTP, FTP) Prostředí Unix/Linux (jen SMTP a FTP) POZNÁMKA: Vaše síťové prostředí může či nemusí podporovat všechny výše uvedené síťové protokoly. Zařízení Scan Station 100 podporuje odesílání připojených obrázků e-mailem a používá k tomu protokoly SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) a ověřený SMTP. Mezi metody podporované u ověřeného protokolu SMTP patří: jednoduché heslo, ověření NTLM a Challenge Response. POZNÁMKA: Podpora ověření Kerberos v současné době není poskytována. Podporovány jsou i protokoly anonymní FTP (File Tranfer Protocol) a ověřený FTP, včetně podpory proxy. Použijete-li jakýkoli formát ověřeného protokolu FTP (s proxy nebo bez), bude konfigurace protokolu FTP potřebovat dostatečná pověření k přístupu na server FTP. Tyto informace vám poskytne správce sítě. I když zařízení Scan Station 100 lze používat v heterogenních sítích s protokoly SMTP a FTP, pro tisk na síťových tiskárnách a skenování sdílených síťových složek jsou nutné ovladače tiskárny Microsoft a přístup k jednotce prostřednictvím protokolu SMB (Server Message Block). Pokud používáte zařízení Scan Station v doméně Microsoft NT, zařízení používá pro přístup k prostředkům v doméně (sdílené jednotky a tiskárny) standardní uživatelský účet domény, který poskytuje správce. Používáte-li zařízení Scan Station v pracovní skupině Microsoft, může mít zařízení přístup k prostředkům pracovní skupiny (sdílené jednotky a tiskárny) bez přihlašovacích pověření (pokud konfigurace počítačů v pracovní skupině umožňuje hostu přístup ke sdíleným prostředkům). Většina funkcí zařízení Scan Station může být úspěšně využívána v heterogenních síťových prostředích. Zařízení Scan Station používá pro přístup k tiskárnám ovladače tiskáren Microsoft nainstalované do zařízení pomocí technologie Ukázat a tisknout. Další informace naleznete ve čtvrté kapitole v části Konfigurace tiskáren. 1-2 A-61588_cz, leden 2008
Požadavky na operační systém Závislosti Nástroj Konfigurační organizátor, který se instaluje do počítače, vyžaduje jeden z následujících operačních systémů: Windows 2000 Service Pack 4 a vyšší Windows XP Service Pack 2 V obou systémech musí být nainstalované rozhraní Microsoft.Net 2.0 Framework a Instalační služba systému Windows verze 3.0. Pokud nejsou zjištěny, budou nainstalovány automaticky. Funkce zařízení Scan Station jsou závislé na přítomnosti následujících služeb sítě: Skenování do e-mailu: Skenování a odesílání dokumentů příjemci e-mailu vyžaduje, aby zařízení Scan Station mělo přístup k serveru SMTP-MIME. Pokud server SMTP vyžaduje ověření, bude třeba také zadat pověření do zařízení Scan Station. Mezi podporované typy ověření serverem SMTP patří: jednoduchá hesla, ověření NTLM a Challenge Response. Skenování do sdílené složky: Počítač se systémem Windows 98 Druhé vydání, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2000 nebo Windows Server 2003 musí publikovat svou sdílenou složku (cílové umístění zařízení Scan Station) v síti TCP/IP a síťový uživatel zařízení Scan Station musí mít povolený přístup k této složce. Skenování do tiskárny: V síti musí být k dispozici tiskárna podporovaná systémem Windows XP. Skenování do složky FTP: Zařízení Scan Station může skenovat dokumenty a odesílat je na server FTP pomocí ověřeného nebo anonymního protokolu FTP. Soubory také lze doručovat prostřednictvím proxy serveru sítě. Proxy server sítě a ověřený protokol FTP vyžadují přihlašovací pověření. A-61588_cz, leden 2008 1-3
Konfigurace pro správu a nastavení Konfigurační soubory pro správu Ústředním bodem správy zařízení Scan Station je nástroj Konfigurační organizátor. Nástroj Konfigurační organizátor umožňuje vytvářet konfigurační soubory pro správu a konfigurační soubory uživatele. Při nastavení zařízení Scan Station je třeba vytvořit konfigurační soubor pro správu. Je tedy třeba nainstalovat do samostatného počítače nástroj Konfigurační organizátor, abyste mohli správně nainstalovat a nakonfigurovat zařízení Scan Station. Po instalaci nástroje Konfigurační organizátor vytvoříte konfigurační soubor pro správu, který zapíšete na jednotku USB typu Flash (se zařízením Scan Station 100 se dodávají 3 jednotky USB typu Flash). Chcete-li vytvořit konfigurační soubor pro správu, v okně Konfigurační organizátor v nabídce Soubor zaškrtnete příkaz Správce. Konfigurační soubor pro správu má název KSS100.XML a je zapsán na jednotku typu Flash (nebo jinam) jako šifrovaný soubor. Takto zašifrovaný soubor může dekódovat a přečíst jen zařízení Kodak Scan Station 100 nebo nástroj Konfigurační organizátor. Soubor také může být chráněn heslem, a to jak na jednotce USB typu Flash, tak při zápisu do zařízení Scan Station. Konfigurační soubor zapsaný na jednotku USB typu Flash je možné přenést a nainstalovat do zařízení Scan Station (viz následující obrázky). Vytvoøení Konfiguraèního souboru pro správu Uložení konfiguraèního souboru na jednotku USB typu Flash Vložení jednotky USB typu Flash do zaøízení Scan Station Zařízení automaticky zjistí přítomnost jednotky USB typu Flash a vyhledá na ní soubor KSS100.XML. Je-li soubor platný, dojde k prozkoumání jeho obsahu. Pokud se obsah konfiguračního souboru přesně neshoduje s obsahem konfiguračního souboru uloženého v zařízení Scan Station, bude správce vyzván, aby aktualizoval zařízení Scan Station obsahem konfiguračního souboru na jednotce typu Flash. Záleží na rozhodnutí správce, zda nyní chce provést aktualizaci či nikoli. Pokud správce stiskne tlačítko OK, bude posloupností několika obrazovek vyzván, aby dovolil konfiguraci zařízení Scan Station. 1-4 A-61588_cz, leden 2008
Pokud správce stiskne tlačítko Zrušit, zařízení Scan Station bude uvedeno do režimu konfigurace pro správu. V tomto režimu dojde k automatickému zobrazení obrazovky Nastavení. Správce může procházet všechny skupiny nastavení a může měnit libovolné hodnoty. Pokud některé nastavení nestačí jen vybrat (například je třeba zadat text nebo číslo), zobrazí se virtuální klávesnice umožňující zadat komplexnější data. Veškeré změny nastavení zařízení Scan Station jsou v zařízení Scan Station okamžitě uloženy a správce již nemusí provádět nic dalšího. Další informace o aktualizaci zařízení Scan Station naleznete v páté kapitole v části Aktualizace zařízení Scan Station. POZNÁMKA: Při práci se zařízením Scan Station v tomto režimu buďte opatrní, protože nastavení můžete snadno změnit neúmyslně. Zařízení zůstane v režimu konfigurace pro správu po celou dobu, po kterou je jednotka USB typu Flash vložená v zařízení. Po odebrání jednotky typu Flash se zařízení Scan Station vrátí do režimu pro normálního uživatele a automaticky se zobrazí obrazovka Cílové umístění. Konfigurační soubory uživatelů Pokročilí uživatelé si mohou vytvořit vlastní konfigurační soubory s osobními předvolbami skenování. Tito uživatelé mohou spustit nástroj Konfigurační organizátor, provést nutné změny cílových umístění a nastavení a uložit soubor s konfigurací na svou jednotku USB typu Flash. Hlavní rozdíly mezi konfiguračním souborem pro správu a konfiguračním souborem uživatele jsou: Složky jednotky typu Flash mohou definovat pouze konfigurační soubory uživatele. Tiskárny mohou definovat pouze konfigurační soubory pro správu. Výchozí nastavení zařízení Scan Station lze měnit pouze pomocí konfiguračních souborů pro správu. Po vytvoření konfiguračního souboru uživatele a jeho uložení na jednotku USB typu Flash je možné tuto jednotku vložit do portu USB zařízení Scan Station. Zařízení Scan Station automaticky rozpozná přítomnost jednotky typu Flash a načte nastavení uložená v konfiguračním souboru. Protože se jedná o konfigurační soubor uživatele, nebudete vyzváni a ani nebudete mít mít možnost provádět žádné trvalé změny konfigurace zařízení Scan Station. Místo toho se všechna cílová umístění uživatele zobrazí na displeji zařízení Scan Station a budou sloučena se skupinami výchozích cílových nastavení. Osobní cílová umístění uživatele se zobrazí na horním panelu nástrojů ve stejném pořadí jako výchozí skupiny zařízení Scan Station, přičemž osobní skupiny uživatele budou mít na ikoně obrázek uživatele. Pokud osobní konfigurace uživatele obsahuje změny oproti nastavením skeneru (všechny hodnoty zobrazované v režimu Nastavení), budou výchozí nastavení skeneru dočasně nahrazena nastaveními uživatele. A-61588_cz, leden 2008 1-5
Po dokončení skenování je možné jednotku USB typu Flash ze zařízení Scan Station odebrat. Displej zařízení Scan se vrátí do normálního stavu a budou obnovena všechna výchozí nastavení. POZNÁMKA: Další informace o konfiguraci zařízení Scan Station naleznete ve třetí a čtvrté kapitole. Další informace o ochrany konfiguračního souboru heslem naleznete v páté kapitole v části Zabezpečení zařízení Scan Station. Typy uživatelů Se zařízením Scan Station mohou pracovat tři různé typy uživatelů: správci, pokročilí uživatelé a občasní uživatelé. Správci odpovídají za nastavení a údržbu zařízení. Pokročilí uživatelé si vytvářejí svá vlastní nastavení a přenášejí je na jednotce USB typu Flash, takže mohou na zařízení Scan Station skenovat jediným dotykem. Občasní uživatelé využívají zařízení tak, že procházejí výchozí nastavení, která připravil správce. Skenování je velmi jednoduché, občasný uživatel však nemusí mít takový přístup k osobním e-mailovým adresářům nebo k vlastním nastavením skenování jako pokročilý uživatel. Zabezpečení zařízení Scan Station Z důvodů zabezpečení zařízení Scan Station nepřečte z jednotky USB typu Flash nebo z jiného vyměnitelného zařízení USB žádný program ani soubor, přečte pouze platný šifrovaný konfigurační soubor vytvořený nástrojem Konfigurační organizátor nebo soubor pro aktualizaci firmwaru vytvořený společností Kodak. Zařízení Scan Station používá bránu firewall a blokuje téměř veškerý příchozí provoz ze sítě. Odpovídá pouze na příkaz Echo (rovněž známý jako ping). Základní operační systém byl navržen tak, aby nebyl dostupný uživateli ani správci. Aktualizace operačního systému nebo firmwaru zařízení Scan Station budou v případě potřeby k dispozici na webové stránce společnosti Kodak (http://www.kodak.com/go/disupport). Další informace o zabezpečení naleznete v páté kapitole v části Zabezpečení zařízení Scan Station. 1-6 A-61588_cz, leden 2008
Obsah balení Před zahájením činnosti otevřete krabici a zkontrolujte její obsah: Zařízení Kodak Scan Station 100 Vstupní zásobník Výstupní zásobník Podavač zvláštních dokumentů Svinutý napájecí kabel Podávací jednotka Přenosné jednotky USB typu Flash Uvítací balíček, který obsahuje: - Instalační disk CD - Registrační formuláře - Tištěnou uživatelskou příručku v angličtině, - Příručku se stručnými radami - Příručku pro rychlou instalaci - Formuláře s kontakty na servis - Různé letáky A-61588_cz, leden 2008 1-7
Rozbalení a sestavení zařízení Scan Station Instalace napájecího kabelu Instalace síťového kabelu Připevnění vstupního zásobníku Opatrně vybalte zařízení Scan Station 100 a umístěte je na čistý, suchý a rovný povrch. Vyhledejte a připojte napájecí kabel, síťový kabel a vstupní a výstupní zásobník. Zkontrolujte, zda je zavřený kryt zařízení Scan Station. 1. Vyberte příslušný napájecí kabel. 2. Jeden konec napájecího kabelu zapojte do zařízení Scan Station. 3. Druhý konec napájecího kabelu zapojte do zásuvky na zdi. 1. Vyberte kabel (pořízený zákazníkem) s vývody 10/100 Base-T. 2. Jeden konec síťového kabelu zapojte do síťového portu zařízení Scan Station, který se nachází na zadní straně skeneru. 3. Druhý konec síťového kabelu zapojte do zásuvky na zdi se síťovými vývody. 1. Vyhledejte drážky vstupního zásobníku na zařízení Scan Station. 2. Zarovnejte vodicí kolíky vstupního zásobníku s drážkami. 3. Zatlačte vstupní zásobník směrem dolů, až zaklapne na své místo. 1-8 A-61588_cz, leden 2008
Připevnění výstupního zásobníku a podavače zvláštních dokumentů 1. Vyhledejte otvory pro výstupní zásobník na zařízení Scan Station. 2. Vodicí kolík na levé straně výstupního zásobníku/podavače zvláštních dokumentů zasuňte do příslušného otvoru, potom stiskněte žebrované tlačítko na pravé straně výstupního zásobníku/ podavače zvláštních dokumentů a zasuňte vodicí kolík do otvoru na pravé straně zařízení Scan Station. Zapnutí zařízení Scan Station Zapněte napájení a počkejte, až zařízení dokončí vlastní testování. Zařízení Scan Station je nyní připravené stáhnout konfigurační soubor. Další informace o instalaci a nastavení zařízení Scan Station a o vytvoření a stažení konfiguračních souborů naleznete ve třetí kapitole Počáteční nastavení a ověření a ve čtvrté kapitole Konfigurace zařízení Scan Station. A-61588_cz, leden 2008 1-9
1-10 A-61588_cz, leden 2008
2 Kontrolní seznam před instalací Tento list doporučujeme vyplnit před instalací zařízení Kodak Scan Station 100. Tyto informace o vaší síti budete potřebovat pro vytvoření konfigurace pro správu zařízení Scan Station pomocí nástroje Konfigurační organizátor (dodaný se zařízením Scan Station) a k dokončení instalace. Pokud si nejste jisti některými údaji, vyhledejte tyto informace před vytvořením konfiguračního souboru pro správu. Pokud máte potíže s vyplněním tohoto kontrolního seznamu, obraťte se na správce sítě. POZNÁMKA: Tento list obsahuje údaje potřebné k instalaci zařízení Scan Station v době vydání tohoto dokumentu. Naše produkty průběžně vylepšujeme. Podívejte se proto na stránku společnosti Kodak (http://www.kodak.com/go/disupport), kde je k dispozici nejnovější verze. Nastavení jazyka: Naleznete pod tlačítkem Nastavení v nástroji Konfigurační organizátor nebo v uživatelském rozhraní pro správu. Název parametru Popis/Příklad Vaše nastavení Poznámky Jazyk Název jazyka uživatelského rozhraní a jazyka pro rozpoznávání znaků Výchozí: Angličtina Nastavení zařízení: Naleznete pod tlačítkem Nastavení v nástroji Konfigurační organizátor nebo v uživatelském rozhraní pro správu. Název parametru Popis/Příklad Vaše nastavení Poznámky Název zařízení Nastavení adresy IP - Automaticky Název rozhraní NETBIOS zařízení Scan Station. Výchozí hodnotou je jedinečné sériové číslo zařízení Scan Station (tj. KSSXXXX-XXXX, kde X = sériové číslo) Automaticky (DHCP) Tato volba je výchozí. Nastavení adresy IP - Statická Statická (IPv4) Standardní adresa IPv4 (například 192.0.0.1) Adresa IP Adresa IP zařízení Scan Station Maska podsítě Maska podsítě zařízení Scan Station (například 255.255.255.0) Výchozí brána Adresa IP výchozí brány sítě Preferovaný server DNS Alternativní server DNS Preferovaný server WINS Adresa IP serveru DNS č. 1 Adresa IP alternativního serveru DNS č. 2 Adresa IP serveru WINS č. 1 Toto nastavení není doporučeno měnit. Hodnota musí být v síti/podsíti jedinečná (maximálně 15 znaků). Chcete-li se vyhnout přepsání existujícího názvu zařízení, nechte v tomto poli beze změny hodnotu Scan Station. Další informace naleznete páté kapitole Podrobnosti o správě zařízení Scan Station. Pokud je položka vybraná, jsou údaje o adrese IP, masce podsítě a serveru DNS zařízení Scan Station automaticky nastaveny serverem DHCP. Tuto položku a další části nastavení sítě vyplňte pouze tehdy, pokud nepoužíváte server DHCP. Jsou povolená pouze tato čísla: 0, 128, 192, 224, 248, 252, 254 a 255 Pokud není toto číslo správné, nebudete mít možná přístup k některým místům v síti. A-61588_cz, leden 2008 2-1
Nastavení zařízení (pokračování): Naleznete pod tlačítkem Nastavení v nástroji Konfigurační organizátor nebo v uživatelském rozhraní pro správu. Název parametru Popis/Příklad Vaše nastavení Poznámky Alternativní server WINS Heslo zařízení Síťové uživatelské jméno Síťové heslo Síťová doména Adresa IP serveru WINS č. 2 Volitelné numerické heslo k omezení přístupu k zařízení Scan Station. 4 číslice (například 1234). Účet v doméně serveru Microsoft Server 2000 nebo Server 2003, které zařízení Scan Station používá pro přístup k síťovým jednotkám a tiskárnám. Heslo domény pro síťové uživatelské jméno (například 1Df4781). Název domény serveru Microsoft Server 2000 nebo Server 2003, do které patří síťové uživatelské jméno (například MojeSpolecnost). Zadává se pomocí virtuální klávesnice při každém přístupu. V současné době nejsou podporovány služby Novell edirectory ani systémy Linux/Unix pro přihlášení. Tento údaj je vyžadován pro přístup ke sdíleným složkám a síťovým tiskárnám. Musí být v platném formátu určeném společností Microsoft. Tento údaj nemusí být stejný jako internetová doména (spolecnost.cz). Další informace o pravidlech názvů domén naleznete na následujícím webu: http://support.microsoft.com/ kb/909264/. 2-2 A-61588_cz, leden 2008
Nastavení e-mailového serveru: Naleznete pod tlačítkem Nastavení v nástroji Konfigurační organizátor nebo v uživatelském rozhraní pro správu. Název parametru Popis/Příklad Vaše nastavení Poznámky Nastavení serveru SMTP Adresa serveru Pověření Plně kvalifikovaný název domény nebo adresa IPv4 serveru SMTP (například smtp-server. spolecnost.cz nebo 192.0.0.1). Uživatelské jméno, heslo a síťová doména. Údaje jsou požadovány pro přístup na server SMTP. Při odstraňování potíží použijte adresu IPv4, čímž předejdete možným problémům se serverem DNS. Vyžadováno pro ověřovaný protokol SMTP. POZNÁMKA: Tyto údaje se nemusejí shodovat s pověřeními zadanými v části Nastavení zařízení. Port Výchozí: 25 Hodnotu změňte pouze tehdy, pokud váš e-mailový server používá jiný port než port 25. SSL Secure Socket Layer Zpravidla nezaškrtnuto. Zaškrtněte pouze tehdy, pokud jste si jisti, že e-mailový server vyžaduje toto zabezpečení. Nastavení serveru LDAP Adresa serveru Pověření Plně kvalifikovaný název domény nebo adresa IPv4 serveru LDAP (například ldap-server. spolecnost.cz nebo 192.0.0.1). Uživatelské jméno, heslo a síťová doména. Údaje jsou požadovány pro přístup na server LDAP. Při odstraňování potíží použijte adresu IPv4, čímž předejdete možným problémům se serverem DNS. Vyžadováno pro ověřovaný protokol LDAP. POZNÁMKA: Tyto údaje se nemusejí shodovat s pověřeními zadanými v části Nastavení zařízení. Port Výchozí: 389 Hodnotu změňte pouze tehdy, pokud váš server LDAP používá jiný port než port 389. Základní název domény Značka běžného jména Značka e-mailové adresy Zpáteční e-mailová adresa Maximální velikost přílohy Vlastní e-mailové adresy Základní název domény Výchozí: cn Výchozí: e-mail Na tuto e-mailovou adresu jsou zaslány nepřijaté e-maily (například neprijate@spolecnost.cz). Tato adresa se rovněž zobrazí při odeslání e-mailu v poli Od. 1 99 MB Výchozí: 10 MB Povolí nebo zakáže možnost zadat e-mailové adresy, které nejsou v adresáři. Podrobnosti o tomto nastavení získáte od vašeho podnikového správce sítě. Podrobnosti o tomto nastavení získáte od vašeho podnikového správce sítě. Podrobnosti o tomto nastavení získáte od vašeho podnikového správce sítě. Vyberte osobu, která bude upozorněna, pokud nelze zprávu doručit na zadanou e-mailovou adresu. E-mailové operace, které vytvoří soubory větší než zadaná hodnota, se nezdaří. Tato hodnota by se měla shodovat s nastavenými omezeními pro e-mailový server. Zpravidla povoleno. Může být zakázáno v prostředích se zvýšeným zabezpečením. A-61588_cz, leden 2008 2-3
2-4 A-61588_cz, leden 2008
3 Počáteční nastavení a ověření Tato kapitola obsahuje pokyny pro instalaci nástroje Konfigurační organizátor a postupy pro instalaci a nastavení zařízení Scan Station tak, aby správně fungovalo ve vaší síti. Před zahájením instalace je nutné znát několik základních údajů o konfiguraci vaší sítě a síťových adresách (například o e-mailovém serveru a sdílených složkách, ke kterým chcete mít přístup ze zařízení Scan Station). Během konfigurace zařízení Scan Station postupujte podle vyplněného kontrolního seznamu předinstalace v druhé kapitole. Instalace nástroje Konfigurační organizátor 1. Vložte disk CD. Instalační software se spustí automaticky. POZNÁMKA: Pokud není nainstalováno rozhraní.net Framework 2.0 a služba MSI 3.x, instalační program nainstaluje tyto položky před instalací samotného nástroje Konfigurační organizátor. 2. Klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se úvodní obrazovka. A-61588_cz, leden 2008 3-1
3. Klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Licenční smlouva. 4. Přečtěte si licenční smlouvu, klepněte na tlačítko Souhlasím a pak na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Vybrat instalační složku. 5. Zadejte název složky (nebo ji vyhledejte), do které chcete nainstalovat nástroj Konfigurační organizátor, případně ponechte výchozí nastavení. Aplikaci můžete nainstalovat Pro každého nebo Pro sebe. Pak klepněte na tlačítko Další. POZNÁMKA: Doporučujeme přijmout výchozí nastavení. 3-2 A-61588_cz, leden 2008
Zobrazí se obrazovka Potvrzení instalace. 6. Klepněte na tlačítko Další. Zahájí se instalace a bude zobrazován její průběh. A-61588_cz, leden 2008 3-3
7. Po dokončení instalace se zobrazí obrazovka Dokončení instalace. 8. Klepněte na tlačítko Zavřít. Instalace volitelného faxmodemu Instalace volitelného faxmodemového příslušenství zařízení Kodak Scan Station: POZN: Před instalací volitelného faxmodemového příslušenství ověřte, zda používáte Verzi 2.0 nebo vyšší. Nejnovější verzi lze stáhnout na adrese www.kodak.com/go/disupport. Volitelné faxmodemové příslušenství zařízení Kodak Scan Station je dostupné pouze u zařízení Scan Station 100, jejichž sériová čísla jsou rovná nebo vyšší než: 45325000 a u zařízení Scan Station 120EX, jejichž sériová čísla jsou rovná nebo vyšší než 45334500. 1. Zapojte standardní telefonní kabel RJ-11 do portu pro připojení telefonu na přední straně modemu. Ujistěte se, že je druhý konec telefonního kabelu připojený do zásuvky faxu. 2. Zapojte konektor USB do zadní strany modemu. 3. Druhý konec kabelu USB zapojte do zadní strany zařízení Scan Station. POZNÁMKA: Konektory USB na zadní straně zařízení Scan Station mohou být zakryté černou pryžovou ucpávkou. Odstraněním této ucpávky odhalíte dva porty USB (umístěné pod portem sítě ethernet). 3-4 A-61588_cz, leden 2008
Konfigurace zařízení Scan Station Tato část obsahuje postupy pro konfiguraci zařízení Scan Station týkající se jeho připojení do síťového prostředí ve vaší kanceláři. Bude nutné zadat síťová nastavení. Tyto údaje by již měly být vyplněny v druhé kapitole v kontrolním seznamu před instalací. POZNÁMKA: Použití klávesnice počítače k zadání údajů je rychlejší než klepání na písmena a čísla na virtuální klávesnici či číselníku. 1. Poklepáním na ikonu na ploše spusťte nástroj Konfigurační organizátor. Z nabídky Soubor vyberte příkaz Správce, který umožní nastavení zařízení Scan Station. 2. Klepnutím na tlačítko Nastavení zobrazíte konfigurační obrazovku. A-61588_cz, leden 2008 3-5
Ochrana konfiguračního souboru heslem Jako správce můžete chtít uzamknout konfigurační soubor heslem a tak zabránit jeho neúmyslnému přepsání. Ostatní uživatelé s přístupem k nástroji Konfigurační organizátor by mohli vytvořit verzi konfiguračního souboru pro správce a nechtěně přepsat nastavení zařízení Scan Station vlastní verzí tohoto souboru. Pokud uzamknete konfigurační soubor heslem, pouze správce se znalostí hesla bude moci přepsat nastavení zařízení Scan Station. Postup uzamknutí konfiguračního souboru heslem: 1. Vyberte postupně možnosti Uživatel>Heslo pro konfiguraci. Zobrazí se dialogové okno Konfigurace hesla. 2. Zadejte nové heslo (maximálně 4 číslice). 3. Znovu zadejte heslo pro potvrzení. 4. Klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Po instalaci konfiguračního souboru do zařízení Scan Station budou další pokusy o změnu konfiguračního souboru vyžadovat zadání tohoto hesla. Pokud toto heslo ztratíte nebo zapomenete, bude k odemknutí zařízení Scan Station nutné kontaktovat servis společnosti Kodak. 3-6 A-61588_cz, leden 2008
Nastavení jazyka Vybraný jazyk se použije pro konfiguraci uživatelského rozhraní zařízení Scan Station a pro optickému rozpoznávání znaků ve funkci OCR (například při vytváření souboru PDF s možností vyhledávání). Klepněte na požadovaný jazyk. A-61588_cz, leden 2008 3-7
Nastavení zařízení Ikona Zařízení zobrazí seznam nastavení, která budou použita ke konfiguraci zařízení Scan Station pro práci ve vaší síti. 1. Klepněte na ikonu Zařízení. 2. Zadejte název zařízení, který není přiřazený žádnému jinému zařízení ve vaší síti. Název zařízení musí být jedinečný. Pokusíte-li se zadat název, který již v síti existuje, zobrazí se varovná zpráva a jedno ze zařízení bude ze sítě odebráno. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. POZNÁMKA: Zařízení Scan Station již má nakonfigurovaný jedinečný název. Pokud nechcete měnit název zařízení, ponechte toto pole beze změny s výchozím údajem Scan Station. 3-8 A-61588_cz, leden 2008
3. Vyberte možnost Adresa IP a nakonfigurujte síťovou adresu zařízení. Vyberte jednu z následujících možností: Pokud vaše síť používá dynamické adresy IP, klepněte na položku Automaticky (DHCP) a přejděte k následující části Nastavení e-mailu. Pokud vaše síť používá statickou adresu IP, vyberte položku Statická (IPv4) a pokračujte krokem 3. Pokud nejsou zobrazeny všechny možnosti nastavení statické adresy IP, použijte šipky nahoru a dolů. U všech možností na obrazovce Statická adresa IP se pro zadání údajů zobrazí klávesnice nebo číselník. Po dokončení zadávání položek do následujících položek přijmete klepnutím na tlačítko Hotovo na klávesnici nebo číselníku hodnoty a zavřete obrazovku. - Klepněte na položku Adresa IP a zadejte příslušnou adresu. - Klepněte na položku Maska podsítě a zadejte příslušnou masku. - Klepněte na položku Výchozí brána a zadejte příslušnou adresu brány. - Klepněte na položku Preferovaný server DNS a zadejte příslušnou adresu serveru. - Klepněte na položku Alternativní server DNS a zadejte příslušnou adresu serveru. - Klepněte na položku Preferovaný server WINS a zadejte příslušnou adresu serveru. - Klepněte na položku Alternativní server WINS a zadejte příslušnou adresu serveru. POZNÁMKA: Je možné, že nebude nutné konfigurovat servery DNS a WINS. A-61588_cz, leden 2008 3-9
4. Chcete-li přístup k zařízení Scan Station chránit heslem, vyberte možnost Heslo zařízení. Zobrazí se klávesnice. Zadejte čtyřmístné číselné heslo. Budete vyzváni k opětovnému zadání hesla. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. POZNÁMKA: Pokud přiřadíte heslo zařízení, budou jej muset zadat všichni uživatelé při každém použití zařízení Scan Station. Tato možnost nenahrazuje ochranu heslem konfiguračního souboru zařízení Scan Station. 5. Klepněte na možnost Výchozí pověření a definujte položky Uživatelské jméno, Heslo, a Doména, vyžadované pro přístup k síťovým prostředkům. Zobrazte klávesnici klepnutím na možnost Uživatelské jméno. Zadejte síťové uživatelské jméno přiřazené k počítači zařízení Scan Station a klepněte na tlačítko Hotovo. Další informace jsou naleznete v páté kapitole v části Podrobnosti o konfiguraci sítě. POZNÁMKA: Pokud má mít zařízení Scan Station přístup k síťovým tiskárnám nebo ke sdíleným složkám v síti, musí být uživatelské jméno přiřazeno k síťovému účtu, který má dostatečná oprávnění pro přístup k těmto prostředkům. Klepněte na položku Heslo a zadejte heslo pro dané síťové uživatelské jméno. Budete vyzváni k opětovnému zadání hesla. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. POZNÁMKA: Toto heslo bude používáno pouze zařízením Scan Station a nebude nikdy zobrazeno v čitelné podobě. Klepněte na možnost Doména. Zadejte název domény sítě Microsoft NT, ke které bude zařízení Scan Station připojeno. V prostředí pracovní skupiny ponechte toto pole prázdné. 3-10 A-61588_cz, leden 2008
Nastavení e-mailu Aby mohlo zařízení Scan Station posílat příjemcům dokumenty e-mailem, je nutné definovat způsob přístupu zařízení Scan Station k e-mailovému serveru. Klepněte na ikonu E-mail. Zobrazí se nastavení e-mailu. Na obrazovce E-mail můžete zadat nastavení serveru SMTP, LDAP, zpáteční e-mailovou adresu a maximální velikost přílohy. Podrobné informace a postupy naleznete v následujících částech. Nastavení serveru SMTP 1. Na obrazovce E-mail klepněte na možnost Nastavení serveru SMTP. Zobrazí se následující obrazovka. 2. Vyberte možnost Adresa serveru SMTP. Zobrazí se virtuální klávesnice umožňující zadání informací. Můžete zadat plně kvalifikovaný název domény (tj. postovniserver.spolecnost.com) nebo adresu IP. Po dokončení zadávání adresy serveru SMTP klepněte na tlačítko Hotovo. A-61588_cz, leden 2008 3-11
3. Vyberte možnost Pověření a definujte pověření e-mailového serveru. POZNÁMKA: Používáte-li server SMTP bez ověřování, není nutné provádět vybírat hodnoty v polích Pověření. Zobrazí se obrazovka Pověření. Zadejte Uživatelské jméno, Heslo a volitelně název Domény pro účet e-mailového serveru, ke kterému se zařízení Scan Station přihlásí. I když mohou být tato pověření stejná jako Výchozí pověření, je nutné je zde zadat znovu. Pro každé z těchto nastavení se zobrazí virtuální klávesnice. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. 3-12 A-61588_cz, leden 2008
4. Většina e-mailových serverů používá ke komunikaci port 25. Pokud váš poštovní server používá jiný port, klepněte na položku Port. Zobrazí se virtuální klávesnice pro zadání nového čísla portu. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. 5. Výchozí možností pro SSL je volba Nepoužívat SSL. Pokud váš e-mailový server požaduje vrstvu SSL (Secure Socket Layer), klepněte na položku SSL a povolte možnost Používat SSL. Klepnutím na tlačítko Hotovo se vrátíte zpět na obrazovku E-mail. A-61588_cz, leden 2008 3-13
6. Klepněte na položku Schéma ověření a vyberte schéma ověření serveru SMTP, které používá váš poštovní server. Vyberte z následujících možností: Použít nejsilnější Žádné Běžné Přihlášení MDS Challenge Response NTLM POZNÁMKA: Použít nejsilnější vybere nejsilnější dostupné schéma ověření, ohlášené poštovním serverem. Další informace o schématech ověření získáte od správce vaší sítě. 7. Po dokončení konfigurace připojení k serveru SMTP vyzkoušejte pomocí možnosti Test připojení správnost nastavení. Zařízení Scan Station otestuje nastavení a zobrazí zprávu Úspěch nebo Došlo k chybě. Došlo-li během testu připojení k chybě, ověřte, zda jsou nastavení správná a proveďte nezbytné změny, dokud se nezobrazí zpráva Úspěch. Po dokončení testu připojení se klepnutím na tlačítko OK v dialogovém okně zprávy vraťte na obrazovku Nastavení serveru SMTP. Potom se klepnutím na tlačítko Hotovo vraťte na obrazovku E-mail. 3-14 A-61588_cz, leden 2008
Nastavení serveru LDAP Připojení k serveru LDAP umožňuje zařízení Scan Station a nástroji Konfigurační organizátor připojení k síťovému adresáři. Toto připojení lze využít k importu jedné nebo více e-mailových adres do e-mailové skupiny. Lze je také použít k vyhledání adres v zařízení Scan Station a jejich dočasnému přidání do seznamu skupiny. 1. Na obrazovce E-mail klepněte na možnost Nastavení serveru LDAP. Zobrazí se obrazovka Nastavení serveru LDAP. 2. Vyberte možnost Adresa serveru LDAP. Zobrazí se virtuální klávesnice umožňující zadání informací. Můžete zadat plně kvalifikovaný název domény (tj. adresarovyserver.spolecnost.com) nebo adresu IP. Po dokončení zadávání adresy serveru LDAP klepněte na tlačítko Hotovo. 3. Zadejte Pověření serveru LDAP. A-61588_cz, leden 2008 3-15
Zobrazí se obrazovka Pověření. Zadejte Uživatelské jméno, Heslo a volitelně název Domény pro účet serveru LDAP, ke kterému se zařízení Scan Station přihlásí. I když mohou být tato pověření stejná jako Výchozí pověření, je nutné je zde zadat znovu. Pro každé z těchto nastavení se zobrazí virtuální klávesnice. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. 4. Většina serverů LDAP používá ke komunikaci port 389. Pokud váš poštovní server používá jiný port, klepněte na položku Port. Zobrazí se virtuální klávesnice pro zadání nového čísla portu. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. 3-16 A-61588_cz, leden 2008
5. Základní název domény, Značka běžného jména a Značka e-mailové adresy jsou znakové řetězce, které definují kritéria hledání severu LDAP. Konkrétní formát těchto řetězců se dozvíte od správce vaší sítě. Po získání správného formátu zadejte položky Základní název domény, Značka běžného jména a Značka e-mailové adresy. 6. Klepněte na tlačítko Hotovo. 7. Po dokončení konfigurace připojení k serveru LDAP vyzkoušejte pomocí možnosti Test připojení správnost nastavení. Zařízení Scan Station otestuje nastavení a zobrazí zprávu Úspěch nebo Došlo k chybě. Došlo-li během testu připojení k chybě, ověřte, zda jsou nastavení správná a proveďte nezbytné změny, dokud se nezobrazí zpráva Úspěch. Po dokončení testu připojení se klepnutím na tlačítko OK v dialogovém okně zprávy vraťte na obrazovku Nastavení serveru LDAP. Potom se klepnutím na tlačítko Hotovo vraťte na obrazovku E-mail. A-61588_cz, leden 2008 3-17
Zpáteční e-mailová adresa Nastavení zpáteční e-mailové adresy umožňuje obdržet upozornění, pokud nemohl být e-mail odeslaný zařízením Scan Station doručen. Tato adresa se rovněž zobrazí v poli Od při odeslání dokumentu e-mailem. DŮLEŽITÉ: Při nastavování této adresy dbejte zvýšené opatrnosti, protože každé oznámení o nedoručení e-mailu bude odesláno na tuto adresu a stejná adresa se objeví také jako adresa odesílatele u každého e-mailu, který odesílá zařízení Scan Station. 3-18 A-61588_cz, leden 2008
Maximální velikost přílohy Tato možnost umožňuje nastavit maximální velikost přílohy e-mailu, který lze úspěšně odeslat. Tato hodnota by se měla shodovat s nastavenými omezeními pro e-mailový server. 8. Klepněte na položku Maximální velikost přílohy. Zobrazí se následující obrazovka. 9. Vyberte velikost (0 99 MB po 1 MB) pomocí šipek nahoru a dolů a poté klepněte na zelené tlačítko vlevo od vybrané hodnoty. Po dokončení výběru se znovu zobrazí obrazovka E-mail. A-61588_cz, leden 2008 3-19
Nastavení faxu Před konfigurací nastavení faxu je třeba mít správně nainstalované a připojené faxmodemové příslušenství zařízení Scan Station. Pokyny k nastavení faxmodemu naleznete v dříve uvedené části Instalace volitelného faxmodemu v této kapitole. 1. Klepněte na ikonu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax. 2. Na obrazovce Fax klepněte na možnost Značka LDAP pole Fax. Zobrazí se virtuální klávesnice umožňující zadání informací. Zadejte údaj Značka LDAP pole Fax, což je značka použitá při vyhledávání čísel faxu na serveru LDAP. Další informace získáte o přesném řetězci, který máte použít (tj. číslo faxu), získáte od správce sítě. Po dokončení zadávání údaje Značka LDAP pole Fax klepněte na tlačítko Hotovo. POZN: Server LDAP lze použít pro hledání čísel faxu uložených v podnikovém adresáři. Server LDAP není pro používání faxu nutný. Číslo faxu odesílatele je informativní a může obsahovat i textové údaje. Toto pole můžete nechat prázdné. 3-20 A-61588_cz, leden 2008
3. V případě potřeby vyberte na obrazovce Fax pole Číslo faxu odesílatele a zadejte číslo faxu odesílatele. Zobrazí se virtuální klávesnice umožňující zadání čísla. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. 4. Vyberte možnost Předpona vnější linky a zadejte požadovanou předponu, kterou uživatel musí zadat pro přístup k vnější lince. Po výběru této možnosti se zobrazí virtuální klávesnice. Zadejte číslo, které má uživatel zadávat pro přístup k vnější lince (tj. například často využívané číslo 9, a čárku lze použít pro vložení pauzy). Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. 5. Výběrem možnosti Kód země modemu zobrazíte seznam zemí a přidružené kódy, které nakonfigurují modem pro použití ve vybrané zemi. A-61588_cz, leden 2008 3-21
6. Vyberte požadovanou zemi/kód a klepněte na tlačítko Hotovo. 7. Po výběru možnosti Nastavení příchozího faxu se zobrazí obrazovka Nastavení příchozího faxu. Chcete-li nakonfigurovat zařízení Scan Station tak, aby přijímalo faxy, lze pomocí následujících nastavení definovat, kam budou příchozí faxy doručovány. Jako cíl doručení faxu lze vybrat síťovou složku nebo síťovou tiskárnu. 8. Chcete-li pro příjem příchozích faxů vybrat síťovou složku, vyberte možnost Složka příchozího faxu, čímž se zobrazí virtuální klávesnice. 9. Zadejte úplnou cestu k síťové složce, do které budou doručovány příchozí faxy. 10.Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. 3-22 A-61588_cz, leden 2008
11. Chcete-li vybrat pro doručování příchozích faxů síťovou tiskárnu, vyberte možnost Tiskárna pro příchozí fax, čímž zobrazíte seznam nainstalovaných tiskáren. POZN: Pokud nejsou žádné tiskárny nainstalovány, zobrazí se u možnosti Vyberte tiskárnu na obrazovce Tiskárna pro příchozí fax možnost Žádná. Chcete-li nainstalovat tiskárnu, naleznete informace v části Konfigurace tiskáren ve čtvrté kapitole. 12.Vyberte ze seznamu tiskárnu a klepnutím na tlačítko Hotovo se vrátíte na obrazovku Nastavení příchozího faxu. 13.Klepnutím na tlačítko Přijmout fax umožníte příjem faxů na konfigurovaném zařízení. A-61588_cz, leden 2008 3-23
Nastavení protokolu transakcí Zařízení Scan Station může protokolovat transakce v odděleném souboru transakcí. Tento soubor je ve formátu XML a lze jej exportovat ze zařízení Scan Station. Tato možnost je užitečná v prostředích, kde je třeba dbát na zabezpečení nebo tam,kde se transakce používají pro fakturaci. Ve výchozím nastavení jsou do protokolu zapisovány všechny transakce (zaškrtnuté). Zápis do protokolu můžete u libovolného typu transakcí (případně u všech) na obrazovce Nastavení protokolu transakcí vypnout tak, že zrušíte zaškrtnutí příslušného políčka. 1. Klepnutím na ikonu Nastavení protokolu transakcí zobrazíte následující obrazovku. 2. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí všech typů cílů, které chcete zapisovat do protokolu. POZNÁMKA: Chcete-li tytou soubory uložit, naleznete informace v části Ukládání souborů s protokoly chyb v sedmé kapitole. 3-24 A-61588_cz, leden 2008
Nastavení času 1. Klepněte na ikonu Čas. Zobrazí se obrazovka Čas. 2. Klepněte na položku Časové pásmo a vyberte příslušné časové pásmo. 3. Klepněte na položku Letní čas a vyberte možnost Upravit automaticky nebo Neupravovat. 4. Klepněte na položku Hodiny a vyberte formát 12 hodin nebo 24 hodin. 5. Klepněte na položku Oddělovač a vyberte dělicí znak. 6. Klepněte na položku Formát a vyberte formát hodin, minut a sekund. A-61588_cz, leden 2008 3-25
Nastavení času na zařízení Scan Station Čas na zařízení Scan Station může být nastaven pouze tehdy, pokud je zařízení Scan Station v režimu místní správy. Postup nastavení času na zařízení Scan Station: 1. Vložte jednotku typu Flash s konfiguračním souborem pro správu do zařízení Scan Station. 2. Při výzvě k aktualizaci nastavení zařízení Scan Station stiskněte tlačítko Ne na ovládacím panelu. Skener bude nyní v režimu Nastavení. 3. Pomocí šipek přejděte na ikonu nastavení času. 4. Klepnutím na možnost Nastavit zobrazíte klávesnici pro zadání času. 5. Zadejte čas zařízení Scan Station a klepněte na tlačítko Hotovo. POZNÁMKA: Čas se zadává ve 24hodinovém režimu. 3-26 A-61588_cz, leden 2008
Nastavení data Pokud není zobrazená ikona Kalendář, použijte k zobrazení této ikony šipky na panelu nástrojů v horní části obrazovky Konfigurační organizátor. 1. Klepněte na ikonu Datum. Zobrazí se nastavení data. 2. Klepněte na položku Oddělovač a vyberte požadovaný dělicí znak. 3. Klepněte na položku Formát a vyberte požadovaný formát dnů, měsíců a roků. A-61588_cz, leden 2008 3-27
Nastavení data na zařízení Scan Station Datum na zařízení Scan Station může být nastaveno pouze tehdy, pokud je zařízení Scan Station v režimu místní správy. Postup nastavení data na zařízení Scan Station: 1. Vložte jednotku typu Flash s konfiguračním souborem pro správu do zařízení Scan Station. 2. Při výzvě k aktualizaci nastavení zařízení Scan Station stiskněte tlačítko Ne na ovládacím panelu. Skener bude nyní v režimu Nastavení. 3. Pomocí šipek se přesuňte na ikonu nastavení data. 4. Klepnutím na možnost Nastavit zobrazíte klávesnici pro zadání data. 5. Zadejte datum zařízení Scan Station a klepněte na tlačítko Hotovo. 3-28 A-61588_cz, leden 2008
Možnosti konfigurace Obrazovka Možnosti konfigurace umožňuje: konfigurovat volitelný formát klávesnice, povolit uživatelské e-mailové adresy, Povolení pojmenování souborů, povolit ukládání na jednotku typu Flash, nastavit možnosti vzdálené konfigurace. Zpřístupnění obrazovky Možnosti konfigurace: Klepněte na ikonu Možnosti konfigurace. Klávesnice QWERTY Povolení uživatelských e-mailových adres Povolení pojmenování souborů Povolit ukládání na jednotku typu Flash Ve výchozím nastavení zobrazuje zařízení Scan Station virtuální klávesnici ve formátu QWERTY. Můžete si zvolit abecední řazení znaků na klávesnici tím, že zrušíte výběr položky Klávesnice QWERTY. Funkce Povolit uživatelské e-mailové adresy umožňuje libovolnému uživateli zadat e-mailovou adresu, která není v adresáři. Pokud vyberete možnost Povolit uživatelské e-mailové adresy (výchozí hodnota), uživatelé mohou zadávat na místě nové e-mailové adresy. Tyto e-mailové adresy jsou dočasně přidány k aktuálně vybranému seznamu a budou odebrány při ukončení relace skenování daného uživatele. Funkce Názvy souborů umožňuje uživateli pojmenovat složku i soubor předponou, která se použije při skenování do síťové složky i na jednotku USB typu Flash. Složka bude připojena na konec cesty a název souboru bude použit pro vytvoření vlastního souboru. Uživatel bude mít možnost při vytváření názvu souboru volitelně vypnout nebo zapnout přidání údajů o datu a času. Zrušením výběru této položky zakážete funkci Názvy souborů. Tato funkce umožňuje správci zakázat skenování na jednotku USB typu Flash. To může být užitečné v prostředí, kde je potřeba vyšší zabezpečení a přísnější kontrola. A-61588_cz, leden 2008 3-29