Rozvoj, stavební bytové družstvo, Opava, U Cukrovaru 1282/9, PSČ 747 05 ZMĚNA Zásad hospodaření, tvorby a použití fondů družstva Zásady hospodaření, tvorby a použití fondů družstva, schválení SD dne 4. 1. 1997, ve znění změn ze dne 14. 6. 2012 (dále jen Zásady ) se mění takto: 1. V čl. 1 (Základní povinnosti při hospodaření s družstevním majetkem) odst. 4 se slova evidence nemovitostí nahrazují slovy veřejného seznamu. 2. V čl. 2 (Přebytečný a neupotřebitelný majetek) odst. 1 se slova předsedy družstva nahrazují slovem představenstva. 3. Čl. 8 včetně nadpisu zní: čl. 8 Základní kapitál a fondy družstva 1. Družstvo k zajištění své činnosti vytváří podle čl. 95 a 96 stanov kromě základního kapitálu zejména dále fondy dalších členských vkladů, fond družstevní výstavby, základní fond domovního hospodářství, doplňkový fond družstevní výstavby, sociální fond, fond družstevně společenské činnosti, zajišťovací fond středisek domovního hospodářství (SDH) a zajišťovací fond družstva. 4. Čl. 9 včetně nadpisu zní: čl. 9 Účel, tvorba a čerpání fondů družstva 1. Nedělitelný fond (čl. 97 stanov) a) Nedělitelný fond se tvoří ze zisku ostatního hospodaření družstva nebo převodem z jiných fondů ze zisku. b) Prostředky nedělitelného fondu jsou volně k použití dle rozhodnutí představenstva družstva. c) Zdroje nedělitelného fondu lze použít na úhradu ztráty. d) Nedělitelný fond nelze rozdělit mezi členy za trvání družstva. 2. Fondy dalších členských vkladů (čl. 98 stanov) a) Fondy dalších členských vkladů tvoří fond dalších členských vkladů nebydlícího člena, fond pořizovacích dalších členských vkladů a fond dodatečných dalších členských vkladů. b) Fondy se tvoří z peněžitého či nepeněžitého plnění člena družstva na příslušný další členský vklad k splnění vkladové povinnosti. Změna Zásad hospodaření, tvorby a použití fondů družstva str. 1
c) Prostředky fondů dalších členských vkladů dle jejich účelu se použijí zejména na úhradu nákladů spojených s družstevní výstavbou nebo koupí, technickým zhodnocením domu, pořízením pozemku a dalších staveb a zařízení příslušejících k domu a dále v souladu s čl. 98 stanov. d) Fond pořizovacích dalších členských vkladů se snižuje při převodu družstevního bytu (družstevního nebytového prostoru) do vlastnictví člena. e) Fond pořizovacích dalších členských vkladů a dodatečných dalších členských vkladů dle čl. 16 odst. 2 a 3 stanov se eviduje odděleně podle jednotlivých středisek domovního hospodaření nebo ostatního hospodaření, fond dalších členských vkladů nebydlícího člena a fond dodatečných dalších členských vkladů dle čl. 16 odst. 1 stanov se eviduje podle jednotlivých členů. 3. Fond družstevní výstavby (čl. 99 stanov) a) Fondy družstevní výstavby se tvoří z poskytnutých příspěvků na družstevní výstavbu, splátkami úmoru investičního úvěru na družstevní bytovou výstavbu, převodem z doplňkového fondu družstevní výstavby, příp. převodem z jiných kapitálových fondů nebo fondů ze zisku anebo z dlouhodobé zálohy na opravy a dodatečné investice při financování technického zhodnocení bytového domu nebo pořízením pozemku příslušejícího k domu. Dále se tvoří i z příspěvků jiných právnických a fyzických osob, které se sdružují na družstevní výstavbu. b) Fond se používá na financování investičních výdajů a nákladů spojených s družstevní výstavbou, technickým zhodnocením domu nebo s pořízením pozemku a dalších staveb a zařízení příslušejících k domu. c) Fond se snižuje při převodu družstevního bytu (družstevního nebytového prostoru) z družstevního vlastnictví. d) Fond družstevní výstavby se eviduje odděleně podle jednotlivých středisek domovního hospodářství. 4. Doplňkový fond družstevní výstavby (čl. 102 stanov) a) Doplňkový fond družstevní výstavby se tvoří převodem z fondu družstevní výstavby ve výši odpisů hmotného majetku, zejména nebytových prostor pronajímaných v bytovém domě v rámci podnikání družstva, jestliže se tento majetek účetně odepisuje. b) Fond se používá na financování investičních výdajů při současném převodu do fondu družstevní výstavby. Fond se dále snižuje při převodu družstevního bytu (družstevního nebytového prostoru) z družstevního vlastnictví v těch případech, kdy se nabyvatel tímto převodem stává spoluvlastníkem nebytového prostoru, s jehož odpisů byl fond tvořen. c) Doplňkový fond družstevní výstavby se eviduje podle jednotlivých hospodářských středisek. Změna Zásad hospodaření, tvorby a použití fondů družstva str. 2
5. Základní fond domovního hospodářství a) Základní (statutární) fond domovního hospodářství se tvoří ze zisku střediska domovního hospodářství, popř. z jiných zdrojů. b) Fond se používá zejména k úhradě ztráty střediska domovního hospodářství, k financování investičních výdajů při současném převodu do fondu družstevní výstavby. c) Fond se snižuje při převodu družstevního bytu (družstevního nebytového prostoru) z družstevního vlastnictví. d) Základní fond domovního hospodářství se eviduje odděleně podle jednotlivých středisek domovního hospodářství. 6. Sociální fond (čl. 103 stanov) a) Sociální fond se tvoří zejména ze zisku středisek ostatního hospodaření družstva dle čl. 94 stanov. b) Fond se používá na financování sociálních potřeb zaměstnanců družstva v souladu s kolektivní smlouvou a rozpočtem fondu schváleným představenstvem družstva pro příslušný kalendářní rok. c) Nevyčerpaný zůstatek sociálního fondu běžného kalendářního roku se převádí do příštího roku. 7. Fond družstevně společenské činnosti družstva a) Fond družstevně společenské činnosti (DSČ) družstva se tvoří zejména ze zisku středisek ostatního hospodářství družstva dle čl. 94 stanov, příjmy z organizovaných družstevně-společenských akcí, příspěvky jiných právnických a fyzických osob. b) Fond se používá zejména na úhradu výdajů družstevně-výchovné osvětové, vzdělávací a propagační činnosti družstva, kulturní, tělovýchovné, společenské a ostatní zájmové činnosti členů a zaměstnanců družstva a jejich rodinných příslušníků. c) Družstvo hospodaří s prostředky fondu podle rozpočtu schváleného představenstvem družstva pro příslušný kalendářní rok včetně výše výdajů na občerstvení nebo pohoštění účastníků akce. Takto čerpané prostředky se nezahrnují do rozpočtu na pohoštění a dary družstva stanoveného představenstvem pro příslušný kalendářní rok. d) Nevyčerpaný zůstatek fondu družstevně společenské činnosti (DSČ) družstva běžného kalendářního roku se převádí do příštího roku. 8. Zajišťovací fond středisek domovního hospodářství (SDH) a) Zajišťovací fond SDH se tvoří ze zisku středisek domovního hospodářství, převodem ze základního fondu domovního hospodářství, příp. z jiných zdrojů. b) Fond se používá ke krytí zcela mimořádných nákladů středisek domovního hospodářství nebo družstva (mimo obvyklý rámec jejich hospodaření), zejména nákladů (výdajů) za dlouhodobé neobsazení bytů (nebytových prostor) z důvodu nezájmu členů družstva, Změna Zásad hospodaření, tvorby a použití fondů družstva str. 3
zajišťování bytových náhrad neplatičům včetně jejich pořízení, úprav, rekonstrukcí, oprav a udržování, narovnání chyb a nedostatků vzniklých při finančním vypořádání stavby, stanovení majetkové účasti (vkladů), zpracování prohlášení vlastníka budovy (domu), převodech bytů (NP) do vlastnictví, apod., nedobytné (nedobyté) pohledávky, zejména nájemného, úhrad vlastníků na náklady spojené se správou domu a pozemku a plnění poskytnuté s užíváním bytu (NP) a příslušenství, jiné mimořádné náklady (výdaje), které je obtížné nebo nemožné vypořádat jiným způsobem. c) O použití zajišťovacího fondu SDH rozhoduje představenstvo družstva. Čerpání prostředků fondu je možné jen do výše vytvořených prostředků dle středisek domovního hospodářství. d) Zajišťovací fond SDH se eviduje odděleně podle jednotlivých středisek domovního hospodářství. e) Při zániku střediska domovního hospodářství se zůstatek prostředků zajišťovacího fondu SDH převede rozhodnutím představenstva družstva do zajišťovacího fondu družstva. 9. Zajišťovací fond družstva a) Zajišťovací fond družstva se tvoří převodem zůstatku prostředků zaniklého střediska domovního hospodářství ze zajišťovacího fondu SDH, převodem prostředků z fondu dodatečných dalších členských vkladů evidovaných na dosavadního člena družstva, které přechází do vlastnictví družstva podle čl. 26 odst. 2 stanov družstva, převodem z jiného kapitálového fondu nebo přídělem ze zisku družstva. b) Prostředky fondu družstva se použijí k obdobnému účelu, jak uvedeno v odst. 8 písm. b). c) O použití zajišťovacího fondu družstva rozhoduje představenstvo družstva. 5. Čl. 10 včetně nadpisu zní: čl. 10 Dlouhodobá záloha na opravy a dodatečné investice (čl. 101 stanov) 1. Záloha se tvoří pravidelnými i mimořádnými příspěvky z nájemného a dále z příspěvků vlastníků jednotek na správu domu a pozemku, je-li družstvo správcem domu podle jiného právního předpisu v domech. 2. Záloha se používá na financování oprav, údržby, příp. dalších provozních nákladů a na financování investičních výdajů, zejména rekonstrukcí a modernizací bytového domu nebo pořízení příslušného pozemku. 3. Není-li se členem uzavřena smlouva o dalším členském vkladu podle čl. 13 odst. 2 stanov družstva, převádějí se při financování investičních výdajů zdroje z dlouhodobé zálohy do fondu družstevní výstavby. Pokud taková smlouva je uzavřena, použije se dlouhodobá záloha na splnění vkladové povinnosti podle čl. 14 stanov družstva. Změna Zásad hospodaření, tvorby a použití fondů družstva str. 4
4. Zálohu nebo její část lze poskytovateli příspěvku vrátit, rozhodne-li tak představenstvo. 5. Ve prospěch zálohy může být převeden zisk z hospodaření střediska domovního hospodářství nebo na vrub zálohy může být zúčtována ztráta z hospodaření střediska domovního hospodářství dle čl. 12 těchto zásad. 6. Nevyčerpaný zůstatek zálohy běžného kalendářního roku se převádí do příštího kalendářního roku. 7. Záloha se eviduje odděleně podle jednotlivých středisek domovního hospodářství. Družstvo může vést evidenci záloh podle jednotlivých družstevních bytů (družstevních nebytových prostorů) v domě. 6. V čl. 11 se doplňuje odst. 5, který zní: 5. Zisk ostatního hospodaření družstva i zisk střediska domovního hospodářství nelze rozdělit mezi členy. 7. V čl. 12 se na konci znění odst. 1 a 2 doplňují slova podle čl. 93 odst. 3 stanov družstva. 8. V čl. 13 odst. 2 písem. b) se slova fondu sociálních potřeb nahrazují slovy sociálního fondu. 9. V čl. 13 odst. 2 písm. d) se vypouští slova za podmínek čl. 9, odst. 2, písm. a) těchto zásad. 10. V čl. 13 odst. 5 zní: 5. Ztráta z ostatního hospodaření družstva se hradí a) z nedělitelného fondu nebo zajišťovacího fondu družstva, b) z fondu dalších členských vkladů uhrazených podle čl. 16 stanov družstva evidovaného na středisku ostatního hospodaření (snížení základního kapitálu), c) rozvržením na členy v poměru podle rozhodnutí shromáždění delegátů (uhrazovací povinnost podle čl. 94 odst. 6 stanov družstva), d) ze základního kapitálu snížením základních členských vkladů podle zákona, e) kombinací způsobů podle písm. a) až d). 11. Změna Zásad nabývá platnosti dnem přijetí shromážděním delegátů. Opava 18. 6. 2014 Změna Zásad hospodaření, tvorby a použití fondů družstva str. 5
DŮVODOVÁ ZPRÁVA Návrh změn Zásad hospodaření, tvorby a použití fondů družstva V souvislosti s rozsáhlou změnou stanov přijatou nejvyšším orgánem družstva shromážděním delegátů dne 5. 12. 2013 s účinností od 1. 1. 2014 na základě rekodifikace českého soukromého práva a splněním zákonné povinnosti družstva uvedené v 777 odst. 2 ZOK o přizpůsobení stanov donucujícím ustanovením tohoto zákona ve stanovené lhůtě a doručení jich do sbírky listin rejstříkového soudu, je potřebné a žádoucí upravit (dát do souladu) s platnou změnou i ostatní vnitrodružstevní předpisy přijímané v souladu se stanovami nejvyšším orgánem družstva. Předkládáme v souladu s čl. 67 odst. 2 písm. g) stanov tuto nezbytnou změnu Zásad hospodaření, tvorby a použití fondů družstva (dále jen Zásady ). Nová úprava v zásadě obsahově zůstává nezměněna, zapracovává požadované terminologie a podmínky úpravy přijaté podle zákona stanovami družstva (viz odkazy na příslušné články stanov), případně nově systematicky zařazuje již v Zásadách upravené fondy základní fond domovního hospodářství, zajišťovací fond SDH, zajišťovací fond družstva nebo doplňuje o podrobnější úpravu sociálního fondu v dosavadních Zásadách jen názvově uvedený jako fond sociálních potřeb. V souvislosti s ukončením tzv. aktivace anuit na členský podíl od 1. 1. 2014 odůvodněnou úpravou při změně stanov, vypouští se znění dosavadního čl. 10 Zásad, které tuto otázku zhodnocování členského podílu podrobněji upravovalo a nově se na toto místo systematicky věcně správně zařadila úprava Dlouhodobé zálohy na opravy a dodatečné investice v souladu s platnou úpravou stanov. V případě potřeby porovnat navrhovanou úpravu Zásad se stávajícím zněním je do jednání SD pro delegáty k dispozici u předsedy družstva (na sekretariátě) v sídle družstva. V případě potřeby konzultací navrhované úpravy Zásad nebo předkládání pozměňujících nebo dalších návrhů na změnu materiálu, doporučujeme je předem projednat s předsedou družstva. Opava 18. 6. 2014 Změna Zásad hospodaření, tvorby a použití fondů družstva str. 6