Základní škola a mateřská škola Babice nad Svitavou Babice nad Svitavou 139, 664 01 pošta Bílovice nad Svitavou Telefon: +420 545 237 150 IČ: 70299641 IZO: 600 110 796 Č. úč.: 27-8089460287/0100 Organizační řád školy, školní rok 2014/2015 I. Úvodní ustanovení Organizační řád upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy. Organizační řád zabezpečuje realizaci zákona č. 561/2005 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), vyhlášky č. 646/20004 Sb., podrobnosti spisové a archivní sluţby, zákona č. 564/1990 Sb., o státní správě a samosprávě ve školství, ve znění pozdějších předpisů. II. Postavení a poslání školy Škola byla zřízena jako příspěvková organizace zřizovací listinou vydanou zřizovatelem ke dni 1. 10. 2002. Příspěvková organizace vykonává činnost základní školy, mateřské školy, školní druţiny, školní kuchyně a školních výdejen jídla základní a mateřské školy. Škola poskytuje předškolní vzdělávání dětí od 3 do 6 let a základní vzdělávání ţáků navštěvujících 1. 5. ročník podle školních vzdělávacích programů, které jsou v souladu s rámcovými vzdělávacími programy vydanými MŠMT pro jednotlivé stupně vzdělávání. Vzdělávání probíhá v jedné třídě mateřské školy a ve tří třídách základní školy se sloučenými ročníky (1. a 2. roč., samostatný 3. roč., 4. a 5. roč.). Druh školy mateřská škola - kapacita: 47 základní škola - kapacita: 60 Adresa školy Babice nad Svitavou 139, 664 01 Zřizovací listina ze dne 1.10.2002 Školské zařízení školní druţina školní jídelna IČ 70 29 96 41 RED IZO 600 110 796 Zřizovatel Právní forma Název školy ve školském rejstříku Ředitel školy Datum jmenování do funkce 1.10.2002 Obec Babice nad Svitavou příspěvková organizace ZŠ a MŠ Babice nad Svitavou, příspěvková organizace Mgr. Romana Sklenaříková 1
III. Organizační struktura a zaměstnanci ve školním roce 2014/2015 Struktura řízení Statutárním orgánem školy je ředitel. Ředitel je nadřízeným všem zaměstnancům, přímo řídí učitele základní školy. Ředitel dále jmenuje a odvolává vedoucí mateřské školy, vedoucí školní jídelny a vedoucí vychovatelku školní družiny.vedoucí učitelka mateřské školy přímo řídí učitelku mateřské školy, vedoucí vychovatelku ranní školní druţiny, vedoucí školní jídelny přímo řídí kuchařku, školník a uklízečka základní školy je řízena ředitelem ZŠ. Grafické znázornění struktury řízení: VEDENÍ ŠKOLY - ŘEDITELKA Mgr. Romana Sklenaříková ZÁSTUPKYNĚ STATUTÁRNÍHO ORGÁNU Mgr. Eva Ňorková ZÁKLADNÍ ŠKOLA ŠKOLNÍ DRUŢINA MATEŘSKÁ ŠKOLA ŠKOLNÍ KUCHYNĚ Třídní učitelky Mgr. Vladěna Bartáková Mgr. Zdena Matulová Mgr. Hana Buriánková Vychovatelka Mgr. Alžběta Hrbáčová Mgr. Jana Kejnovská Vedoucí učitelka MŠ Hana Hemžalová Učitelky MŠ Mgr. Pavla Tichá Vedoucí školní jídelny Ludmila Kleinbauerová Kuchařka Františka Filipiová Asistent pedagoga Bc. Petra Chladilová Pomocná síla Bc. Alžběta Hrbáčová Bc. Andrea Kotoulková Eva Holoubková Školnice Uklízečka Marcela Opatřilová Ludvika Králíková 2
Zaměstnanci na dohody o provedení práce: Učitel náboţenství: zájmová činnost: Jaroslav Filka Učitelka francouzštiny: zájmová činnost: Jiřinka Hodovská Učitel hry na hudební nástroj: Jiří Mottl Externí pracovníci, firmy: mzdová a účetní školy, ekonomka: Jana Fritschová IT školy: Jaroslav Kocourek grafik školy: Martina Danielová Partneři: Školská rada Obecní zastupitelstvo PPP Brno IV. Zaměstnanci školy a jejich pravomoce a povinnosti Ředitel řídí školu v souladu s příslušnými ustaveními zákona č. 561/2004, Sb. o předškolním, základním, středním a vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 263/2007 Sb., kterou se stanoví pracovní řád pro zaměstnance škol a dalšími právními předpisy vymezujícími povinnosti a pravomoci ředitele školy: je statutárním orgánem školy, zodpovídá za plnění úkolů organizace, vydává školní řády a vnitřní řády školní jídelny a školní druţiny, jedná ve všech záleţitostech jménem školy, pokud nepřenesla svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních, rozděluje úkoly mezi sebe a ostatní pracovníky, zpracovává koncepci školy v souladu Národním programem vzdělávání, zodpovídá za realizaci školního vzdělávacího programu a jeho soulad s rámcovým vzdělávacím programem pro základní vzdělávání, podporuje výchovu ke zdraví a vytváří pro ni podmínky, koordinuje výchovnou a pedagogickou práci ve škole, zajišťuje plánovaně odborný růst pedagogických pracovníků, zajišťuje spolupráci se spádovými školami, ve kterých ţáci pokračují v plnění povinné školní docházky, předsedá a řídí jednání pedagogické rady, přijímá a propouští pracovníky školy, rozhoduje o hospodaření FKSP, zajišťuje účinné vyuţívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků, pečuje o dodrţování smluvní, finanční, rozpočtové a evidenční kázně, odpovídá za vedení povinné dokumentace (školský zákon 28 odst.1,2), odpovídá za BOZP, PO a ochranu ŢP, schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy. 3
Pedagogičtí a provozní zaměstnanci školy Povinnosti a pravomoci zaměstnanců školy jsou vymezeny zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, ve znění pozdějších předpisů, Pracovním řádem pro zaměstnance škol a školských zařízení a vnitřními předpisy školy: řídí se pokyny ředitele, respektují závěry pedagogických rad, jsou seznámeni s vnitřními organizačními pokyny a směrnicemi, dodrţují pracovní kázeň a plně vyuţívají pracovní dobu, dodrţují předpisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, protipoţární předpisy, chrání majetek školy, řádně zachází s inventářem školy,obdrţí za svoji práci mzdu podle platných předpisů. Specifikace úkolů pro jednotlivé pracovníky je dána v pracovních náplních. V. Zastupitelnost zaměstnanců V případě potřeby se vzájemně zastoupí pedagogičtí pracovníci (včetně zaměstnanců školní družiny), v nezbytném rozsahu zabezpečujícím provoz školy související s ekonomickou stránkou - především hrazením faktur a vedením školní pokladny je v případě nepřítomnosti ředitele pověřena vedoucí školní jídelny. V oblasti výchovně vzdělávací zastupuje ředitele v období jeho nepřítomnosti pověřená učitelka. V případě nepřítomnosti školníka žádá škola o nezbytnou údržbu zaměstnance obce v součinnosti se starostou obce. V případě nepřítomnosti uklízečky musí být přijata zástupná síla. VI. Další funkce a úkoly zaměstnanců školy Rozdělení funkcí a úkolů: Zástupce ředitele školy v oblasti finanční a správní: Ludmila Kleinbauerová Zástupce ředitele školy v oblasti výchovně vzdělávací: Mgr. Vladěna Bartáková Evidence majetku ZŠ: Mgr. Eva Ňorková Výchovný poradce ZŠ: Mgr. Zdena Matulová Metodik prevence: Mgr. Vladěna Bartáková Koordinátor ŠVP pro ZŠ: Mgr. Vladěna Bartáková Kronikář školy: Mgr. Hana Buriánková Evidence školní knihovny: Mgr. Hana Buriánková Evidence dokumentů a formulářů: Mgr. Hana Buriánková 4
Vedení školní matriky v elektronické podobě: Mgr. Zdena Matulová Vedení záznamů z pedagogické rady ZŠ: Mgr. Zdena Matulová Projekty a projektová dokumentace školy: Mgr. Eva Ňorková Zajišťování komunikace a styku s partnerskými školami: Mgr. Hana Buriánková, PhDr. Jiřinka Hodovská Webové stránky základní školy: Mgr. Eva Ňorková Koordinátor ŠVP pro MŠ: Hana Hemţalová Vedení dokumentace MŠ (včetně vidence majetku MŠ): Hana Hemţalová Vedení FKSP a jeho rozpočtu: Hana Hemţalová Zápisy z porad (provozních a MŠ): Mgr. Pavla Tichá Hospodářská činnost: Ludmila Kleinbauerová Webové stránky mateřské školy: Bc. Petra Chladilová Bliţší specifikace funkcí a úkolů je uvedena v pracovních náplních zaměstnanců. VII. Předávání funkcí a pověření Při odchodu zaměstnance nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti můţe ředitel pověřit jiného zaměstnance převzetím agendy. Převzetí majetku a peněţních hotovostí se provádí vţdy písemně. VIII. Dokumentace školy (dle 28 školského zákona) rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady podle 147 školského zákona (náleţitosti ţádosti o zápis školy nebo školského zařízení), evidenci dětí a ţáků (školní matrika 28 odst.2 a 3), katalogové listy, doklady o přijímání ţáků ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a o jeho ukončování, vzdělávací programy podle 4 a 5, výroční zprávy o činnosti školy, zprávy o vlastním hodnocení školy, třídní knihy, které poskytují průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu, školní řád (řád MŠ, ZŠ, řád ŠD a ŠJ), rozvrh vyučovacích hodin, jednací protokol, záznamy z pedagogických rad, 5
knihu úrazů a záznamy o úrazech dětí a ţáků, popřípadě lékařské posudky, protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy, personální a mzdovou dokumentaci, hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci (zákon 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů) a další dokumentaci stanovenou zvláštními právními předpisy. Školní matrika je zaloţena v písemné i elektronické podobě. Podle pokynů ředitele školy vedou učitelé třídní knihy, výkazy a katalogové listy. Průběţnou kontrolu dokumentace provádí ředitel. Třídní výkazy, katalogové listy a dokumentace ţáků se speciálními vzdělávacími potřebami jsou uloţeny v ředitelně. Ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, jsou respektována. Skartace dokumentů probíhá v souladu s vyhláškou č. 646/2004 Sb., podrobnosti spisové a archivní sluţby. Za archiv písemností, třídních knih a třídních výkazů zodpovídá ředitelka. Přejímá, třídí, ukládá, popř. půjčuje archivní materiál. Provádí vyřazení písemností a dohlíţí na skartaci. Podatelna: za příjem a rozesílání (zveřejňování) dokumentů úřední povahy zodpovídá ředitelka. Evidence dokumentů je v podacím deníku. IX. Provoz školy Podmínky zajištění hygieny a bezpečnosti práce (provozní řád a povinnosti pedagogických pracovníky v oblasti hygieny a bezpečnosti práce a ochrany před negativními jevy) a poţární ochrany jsou dány vlastními předpisy, které jsou přílohou organizačního řádu. Viz školní řád ZŠ, MŠ, řád ŠD, ŠJ. X. Evidence majetku Nákup hmotných prostředků konzultují s ředitelkou učitelky MŠ a ZŠ, vychovatelka ŠD a správní zaměstnanci. Nákup zajišťují v rozsahu svých kompetencí stanovených v pracovních náplních. Vstupní evidenci majetku provádí ředitelka školy. Eviduje počet, stav a rozmístění a přístrojů a přiděluje inventární čísla. Za ochranu evidovaného majetku odpovídají jednotliví pedagogové v rámci kompetencí stanovených v pracovní náplni. 6
Drobný dlouhodobý hmotný majetek účtuje se majetek, jehoţ doba pouţitelnosti je delší neţ 1 rok, ocenění od 1000,- do 40 000,- Kč. Je veden v UE i OTE (viz směrnice o hospodaření s majetkem školy). Učebnice, školní pomůcky a potřeby spravuje pedagogický pracovník v rámci kompetencí stanovených v pracovní náplni. Odpisy majetku se řídí ustanoveními zákona ČNR č. 583/1992 Sb., o daních z příjmu a zákonem č. 250/2000 Sb., ve znění zákona č. 450/2001 Sb., o rozpočtových pravidlech. XI. Organizační a řídící normy Škola se při své činnosti řídí zejména základními organizačními směrnicemi, které tvoří přílohy organizačního řádu: školní řád MŠ, ZŠ, řád ŠD, ŠJ, provozní řád, vnitřní platový předpis, předpis o oběhu účetních dokladů, zpracování a oběh účetních dokladů, hospodaření s majetkem a jeho evidenci, inventarizace majetku a závazků, pokladní sluţba a pokladní operace, zásady pro poskytování cestovních náhrad, kontrolní řád, vnitřní směrnice pro vyřizování stíţností, poskytování ochranných osobních pracovních pomůcek, plán FKSP. směrnice kontrolní činnosti Mzdovou účetní agendu vede smluvně v plném rozsahu externí ekonom. XII. Personální řízení a oceňování práce Personální agendu vede v plném rozsahu ředitel školy. Přijímání nových pracovníků zajišťuje administrativně ředitel. Sledování platových postupů a nároků pracovníků zajišťuje ředitel a externí ekonom. Zařazování a oceňování pracovníků se obecně řídí nařízením vlády ČR č. 564/2000 o platových poměrech zaměstnanců rozpočtových a některých dalších organizací. Podrobnosti stanoví Vnitřní platový předpis. XIII. Řízení výchovy a vzdělávání Organizace vyučovacího a výchovného procesu se řídí platnými školskými předpisy (školským zákonem, vyhláškou č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání, vyhláškou č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání, vyhláškou č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání, 73/2005 Sb., o vzdělávání ţáků se spec. vzdělávacími potřebami, školním řádem MŠ a ZŠ a řádem ŠD. 7
XIV. Externí vztahy Ve styku s okolím reprezentuje školu především ředitel nebo jím pověřený pracovník školy. Ve styku s rodiči ţáků jednají jménem školy všichni pedagogičtí pracovníci. XV. Informační systém Informace vstupující do školy přichází k řediteli, který rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záleţitost nebo její část zpracuje. Informace, které jsou určeny zaměstnancům, jsou předávány ústní formou podle aktuálnosti: na provozních poradách, na pedagogické radě nebo v rámci denní komunikace. Informace, která opouští školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsána ředitelkou. V Babicích nad Svitavou, dne 31. 8. 2014 Mgr. Eva Ňorková zástupkyně statutárního orgánu Účinnost dokumentu od: 31. 8. 2014 8