Manuál registrace do aukčního portálu ForesTrade FORESTA SG, a.s. Horní náměstí 1 Vsetín 1
Základní informace ForesTrade je elektronický aukční portál provozovaný v internetovém prostředí. Provozovatelem systému je Foresta SG, a.s., která zajišťuje jeho údržbu, správu a podporu Účastníkům. Účelem portálu je umožnit nákup a prodej zboží a služeb zejména v lesnickodřevařském oboru formou elektronických aukcí za ceny, které odpovídají momentální nabídce a poptávce. Provozovatel vytváří takové prostředí, aby nabídka Prodávajících mohla být kvalitně prezentována a zájemci o koupi měli možnost získat všechny důležité údaje o předmětu nabídky, a aby realizace na portálu sjednaných obchodů byla co největší. Vedle elektronických aukcí slouží portál ForesTrade k vyhlášení prezenčních aukcí a k publikaci nabídky prodejních jednotek prezenční aukce. Aukcí se lze účastnit až po registraci Účastníka. Registrace účastníka prezenční aukce probíhá osobně před zahájením aukce v den jednání, pro elektronickou aukci registrace proběhne na dálku elektronicky a korespondenčně. Pro zájemce o účast v prezenčních aukcích je vhodné provést na portálu ForesTrade registraci pro prohlížení. Tato registrace zájemci umožní stahovat Nabídkový katalog a další potřebné podklady a zároveň dostávat informace o nových nabídkách. 2
Základní informace Účastníkem elektronické aukce může být fyzická nebo právnická osoba, která má platnou smlouvu s provozovatelem o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade. Smlouvu s Účastníkem elektronické aukce uzavírá Provozovatel písemně, podpis Účastníka je úředně ověřen. Správcem účastnického účtu se stává osoba, oprávněná jednat za Účastníka nebo osoba k tomu písemně zmocněná úředně ověřenou plnou mocí. Správce účastnického účtu může dále zmocnit k úkonům na portálu ForesTrade libovolný počet zmocněnců pouhým nastavením jejich oprávnění ve správě účastnického účtu. 3
Postup registrace Účastníka elektronické aukce 1. Vyplnění registračního formuláře 2. Akceptace znění Smlouvy a Všeobecných podmínek ForesTrade 3. Zájemce obdrží návrh Smlouvy o účasti emailem. 6. Zájemce může zplnomocnit Správce účastnického účtu úředně ověřenou plnou mocí 5. Zájemce rozhodne o osobě správce Účastnického účtu 4. Zájemce Smlouvu vytiskne a podepíše úředně ověřeným podpisem 7. Podepsanou smlouvu a případně zplnomocnění zašle poštou na adresu Provozovatele 8. Provozovatel ověří údaje Zájemce a aktivuje Účastníka 9. Odeslání oznámení o aktivaci na email správce Účastnického účtu 4
1. Vyplnění registračního formuláře Při vyplňování registračních údajů buďte prosím pečliví, budou sloužit jako Vaše identifikační údaje ve Smlouvě o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade. V případě vyplněných chybných údajů, bude nutno je opravit s pomocí administrátora, což může prodloužit proces Vaší registrace. 5
Vyplnění registračního formuláře Registrace pro Prohlížení a pro získávání podkladů k prezenčním aukcím -Umožňuje prohlížení všech stránek, a stahování souborů, (smlouvy, katalogové listy, dokumenty pro prezenční aukce Nabídkový katalog a podobně). - Neumožňuje obchodování na elektronické aukci 6
Vyplnění registračního formuláře Registrace Soukromé osoby pro obchodování -Umožňuje soukromé fyzické osobě nakupovat a prodávat - Seznamte se se zněním Smlouvy a Všeobecných podmínek - po stisknutí tlačítka Registrovat obdržíte email s odkazem na dokončení registrace 7
Vyplnění registračního formuláře Registrace Podnikatele nebo právnické osoby pro obchodování - osobní údaje registrátora jsou shodné jako u předchozích případů - vyberte, zda se registrujete jako Právnická osoba nebo jako fyzická osoba podnikatel - zadejte IČ a stiskněte Doplnit údaje dle IČ - zadejte, zda je nový uživatel plátcem DPH - je-li korespondenční adresa odlišná od sídla firmy, pak ji uveďte - seznamte se se zněním Smlouvy a Všeobecných podmínek - po stisknutí tlačítka Registrovat obdržíte email s odkazem na dokončení registrace 8
Dokončení registrace Dokončení registrace provedete kliknutím na odkaz v doručené emailové zprávě 9
Dokončení registrace Po úspěšném dokončení registrace je zobrazena tato stránka 10
Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Administrace obdržené smlouvy 1.Ověřte, že Vaše Obchodní údaje (identifikační) ve smlouvě jsou správné 2. V případě nesprávných údajů postupujte dle následující strany 3. Osoba oprávněná jednat za účastníka rozhodne, kdo bude Správcem účastnického účtu 4. Není-li to ona sama, vytiskne 2x Plnou moc, vyplní a opatří úředně ověřeným podpisem 5. Vytiskněte 2x Smlouvu a opatřete úředně ověřeným podpisem 6. Smlouvu, případně Plnou moc zašlete poštou ve dvou vyhotoveních na adresu Provozovatele 11
Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Oprava chybných Obchodních údajů ve Smlouvě V případě chybných dat (například nesoulad s obchodním rejstříkem) v Obchodních údajích je Zájemce opraví po stisku tlačítka Upravit Následně stiskem tlačítka Odeslat dokumenty obdrží nově vygenerované dokumenty do své emailové schránky Dále postupujte podle předchozí stránky 12
Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Postup pro zahraniční subjekty Pro zahraniční subjekty platí stejný postup pro administraci Smlouvy jako pro české s tím, že navíc je nutno doložit k odesílané Smlouvě písemný výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku ne starší 90 dnů, který musí být úředně přeložen do českého jazyka. Subjekty ze Slovenska nemusí dokládat překlad do českého jazyka. 13
Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Aktivace Účastníka Po obdržení Smlouvy Provozovatel ověří zaslané podklady a aktivuje Účastnický účet. Do provedení aktivace účtu je v obchodních údajích žadatele oznámení, že žádost je v procesu schvalování 14
Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Po aktivaci Účastníka, správce účastnického účtu Po provedené aktivaci obdrží Správce účtu oznámení na svou emailovou adresu a dojde k rozšíření funkcí v menu Účastníka. Poté lze prohlížet a editovat Správu účtu viz vlevo. Dále lze prohlížet přehled faktur za zprostředkování, jsou-li pro daný subjekt vystaveny. 15
Zmocnění další osoby k úkonům na portálu ForesTrade Zmocnění dalších osob k obchodování na portálu ForesTrade Správce účtu může v souladu se Smlouvou zmocnit k obchodování na portálu ForesTrade další osoby prostým zadáním jejich údajů do zobrazeného formuláře. Takto zmocněné osobě Správce účastnického účtu sdělí její přihlašovací jméno a heslo. 16
Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Osoby uvedené v Seznamu zmocněných osob mohou provádět úkony dle nastavení a účastník je jimi vázán, jako by je provedl on sám. Oprávnění Zmocněným osobám přiděluje jen Správce Účastnického účtu. 17
Podpora Účastníkům Provozovatel zajišťuje podporu zájemcům a Účastníkům portálu ForesTrade na těchto kontaktech: Administrátor (registrace a Správa účastnického účtu): ing. Jiří Kašpar, jiri.kaspar@forestrade.cz, 603 417 250, 571 487 135, všední dny 8-16 hodin Administrátor (obchod, zveřejňování nabídek, podávání nabídek): Ing. Aleš Pavlíček, ales.pavlicek@forestrade.cz, 725 465 641, 571 487 173, všední dny 8-16 hodin Manuál registrace do aukčního portálu ForesTrade, verze 1.1 18