IP systémový telefonní pístroj IP HardPhone Model 4610 Uživatelská píruka Vydání: 1 Objednací. 031227UP1
Obsah Dležité bezpenostní instrukce.............................................. 3 Komponenty pístroje 4610 a volitelné píslušenství............................... 4 1. Popis telefonního pístroje typu 4610......................................... 5 Pední panel........................................................... 5 Dno pístroje........................................................... 6 Popis funkních tlaítek.................................................. 7 Popis ikon na displeji.................................................... 7 Aplikace pístroje....................................................... 8 2. Funkce obsluhy volání.................................................... 9 Volání............................................................... 9 Další telekomunikaní funkce............................................ 10 Schránka hlasové pošty................................................. 12 Funkce telekomunikaního serveru........................................ 13 Odhlášení a pihlášení pístroje.......................................... 13 3. Zkrácená volba pístroje.................................................. 13 Zadávání znak....................................................... 13 Pidání další položky do seznamu......................................... 15 Editace položky v seznamu.............................................. 15 Smazání položky ze seznamu............................................ 16 4. Okna záznam volání.................................................... 16 Popis aplikace......................................................... 16 Pidání záznamu do zkrácené volby pístroje................................ 17 Mazání záznam o hovorech............................................. 17 5. Pístup na Web......................................................... 18 Úvod................................................................ 18 Pístup na web........................................................ 18 Prohlížení webových stránek............................................. 19 Editace webových stránek............................................... 19 Uložení telefonního kontaktu z webu do telefonu.............................. 21 6. Nastavení pístroje a zobrazení stavu........................................ 21 Vstup do oken nastavení a zobrazení stavu pístroje.......................... 21 Nastavení telefonních funkcí Application Options............................ 21 Zobrazení IP parametr View IP Setting.................................. 22 Mení parametr penosu hlasu po IP Network Audio Quality................. 23 Nastavení kontrastu displeje Contrast Control.............................. 23 Editace názv tlaítek Feature Button Labeling............................. 24 Odhlášení pístroje Logging Off.......................................... 24 Záloha nastavení nkterých funkcí Backup / Restore......................... 25 Nastavení jazyka na displeji pístroje Display Language....................... 27 Nastavení interního switch portu PC Ethernet Interface....................... 27 7. Použití náhlavní soupravy a volitelných mikrotelefon........................... 28 Volitelné náhlavní soupravy............................................. 28 Speciální volitelné mikrotelefony......................................... 28 8. Tóny, testování a odstraování závad....................................... 29 Tóny a jejich význam................................................... 29 Test pístroje......................................................... 30 Základní odstraování závad............................................ 30 Odstraování závad aplikací pístroje...................................... 31 Reset pístroje........................................................ 31 Vypnutí a zapnutí pístroje............................................... 32 9. Umístní pístroje na stl................................................. 33 10. Instalace pístroje na stnu.............................................. 35 2
Vážený zákazníku Dkujeme za zakoupení systémového digitálního telefonního pístroje ady 4600. Pístroj je uren k pipojení na linku ethernetu typu 10/100 BaseT, k síti, která umožuje pístup ke komunikanímu serveru AVAYA, tak aby se pístroj choval jako jeho digitální systémová poboka. Proti standardnímu analogovému telefonnímu pístroji umožuje pístroj ady 4600 komfortní pístup k funkcím komunikaního serveru AVAYA. Poznámka: Tato píruka popisuje funkce pístroje typu 4610 pipojeného ke komunikanímu serveru AVAYA verze Communication Manager R2.0. Dležité bezpenostní instrukce Pi výrob vašeho pístroje byla vnována mimoádná pozornost kvalit. Bezpenost byla hlavním faktorem pi návrhu. Zodpovdnost za bezpenost máte i vy. Prosím, tte pozorn užitená doporuení uvedená níže, která vám pomohou využít výhod vašeho nového hlasového terminálu. Zapamatujte si tyto poznámky pro pozdjší využití. POZOR! Tento telefon není uren pro pipojení k bžné analogové lince. Je uren pro pipojení pouze k tomu urené lince komunikaního serveru AVAYA. Pipojení k jiné lince mže vést ke zkratu na lince a poškození pístroje. Používejte pouze síový napáje dodaný k pístroji. Použití jiného napájee mže vést ke zniení pístroje nebo k ohrožení zdraví osob pracujících s pístrojem. Závada zpsobená použitím nevhodného napájee není pedmtem záruky. Je-li pístroj napájen z linkové zásuvky, není síový napáje teba. Použití Ped použitím telefonního pístroje je nutno dodržet následující bezpenostní opatení, aby se zamezilo možnosti vzniku požáru, elektrického zkratu a ohrožení bezpenosti osob. tte všechny instrukce a porozumjte jim. i te se pokyny oznaenými na telefonu. Tento telefon mže být nebezpený pi ponoení do vody. Nepoužívejte telefon, pokud jste mokí. Spadne-li vám náhodou pístroj do vody, nevytahujte jej, dokud nevytáhnete linkovou šru ze zásuvky ve zdi a šru napájení. Potom volejte servisního technika. Nepoužívejte telefonní pístroj bhem bouky, která se vyskytuje ve vašem okolí. Hrozí nebezpeí elektrického výboje zpsobeného bleskem. Dležité telefonáty by mly být struné. Mohou být instalována dodatená opatení na ochranu vašeho systému ped peptím, absolutní ochrana ped bleskem však není možná. Máte-li podezení na únik plynu, okamžit informujte píslušné orgány. Nepoužívejte však telefon umístný v podezelé oblasti. Elektrické kontakty telefon mohou vytváet jiskení, které by v krajním pípad mohlo vést ke vznícení plynu silné koncentrace. Nikdy nestrkejte žádné pedmty do štrbin pístroje, protože byste se mohli dotknout souástky, která je pod naptím, nebo zpsobit zkrat. Nepolijte pístroj žádnou tekutinou. Dojde-li k polití, dejte pístroj vyistit servisním technikem. Nikdy nerozebírejte telefonní pístroj, pedejdete tak nebezpeí elektrického zkratu. V pístroji nejsou žádné díly, které by si mohl opravit uživatel. Otevení a zavení krytu by vás mohlo vystavit nebezpenému naptí. Nesprávné sestavení pístroje mže zpsobit elektrický zkrat pi následném použití. 3
Ošetení 1. Ped ištním odpojte telefon ze zásuvky ve zdi. Nepoužívejte tekuté nebo aerosolové istie. K ištní použijte vlhký hadík. 2. Informujte kvalifikovaného servisního technika v následujících pípadech: - jestliže vnikla do pístroje tekutina nebo byl vystaven dešti nebo vod, - jestliže telefon spadl nebo byl poškozen kryt, - jestliže zaregistrujete zmny pi provozu telefonního pístroje. Toto je výrobek tídy A, který mže v uvedeném prostedí zpsobit rádiové rušení. V pípad výskytu rušení lze od uživatele vyžadovat pijetí píslušných opatení. USCHOVEJTE TYTO INSTRUKCE! Uvidíte-li tento výstražný symbol na výrobku, použijte tuto uživatelskou píruku dodávanou s výrobkem pro další informace ped použitím. Komponenty pístroje 4610 a volitelné píslušenství Tyto seznamy vetn objednacích ísel jsou platné v dob vydání této píruky a výrobce je mže zmnit. Informujte se u svého dodavatele nebo místního zastoupení výrobce na aktuální seznam položek standardní dodávky a volitelného píslušenství. Standardní dodávka obsahuje - Vlastní pístroj, - mikrotelefon typu AK1A s pívodní kroucenou šrou, - podstavec s nastavitelným sklonem pi umístní na stl, - tuto uživatelskou píruku, - je-li k pístroji dodán pívodní kabel s konektory typu RJ45 (8/8) na obou koncích a s filtrem, pak ho pipojte k pístroji konektorem u nhož je feritový filtr. Volitelné píslušenství Napájecí zdroj typu 1151B1 (PWI30). Objednací íslo 175707. Zdroj je teba zapojit mezi pívodní linku a pístroj 4610, není-li napájení pístroje zajištno po pívodní lince. Napájecí zdroj typu 1151B2. Objednací íslo 177286. Zdroj obsahuje akumulátorovou baterii, Doba zálohování akumulátorovou baterií je 15 minut pi plném zatížení 20 W nebo 8 hodin pi malém zatížení 2 W. Zdroj je teba zapojit mezi pívodní linku a pístroj 4610, není-li napájení pístroje zajištno po pívodní lince. Náhlavní souprava a volitelný mikrotelefon Viz. kapitola. 7. 4
1. Popis telefonního pístroje typu 4610 Pední panel 1 2 3 3 8 4 5 7 9 10 11 12 13 14 4 6 15 16 17 18 19 20 21 1: ervená LED Message Waiting svítí po pijetí nového vzkazu do hlasové pošty. 2: Displej 3 ádky, každý po 28 znacích. 168 x 80 pixel. 4 odstíny šedi 3: Programovatelná tlaítka jednotlaítkové volby linky nebo funkce. Max. 24 funkcí na 4 obrazovkách. 4: Soft-tlaítka, jejich význam je na spodním ádku displeje. 5: Tlaítko PHONE / EXIT zobrazení hlavního okna displeje / ukonení hovoru. 6: Tlaítko OPTIONS vstup do okna nastavení pístroje. 7: Tlaítka PAGE LEFT / PAGE RIGHT listování v oknech displeje vlevo / vpravo. 8: LED indikující hlasitý poslech, funkce Speaker. 9: Tlaítko SPEAKER vyzvednutí a zavšení pro režim hlasitého provozu s kontrolkou. 10: LED indikující vyzvednutí pro náhlavní soupravu, funkce Headset. 11: Tlaítko HEADSET pro vyzvednutí a zavšení náhlavní soupravy s kontrolkou. 12: LED indikující vypnutí mikrofonu, funkce Mute. 13: Tlaítko MUTE vypnutí mikrofonu s kontrolkou. 14: Dvojité tlaítko nastavení hlasitosti vyzvánní (pi zavšení), mikrotelefonu. (vyzvednutí mikrotelefonu), reproduktoru hlasitého poslechu (vyzvednutí tlaítkem SPEAKER), náhlavní soupravy (vyzvednutí tlaítkem HEADSET). 15: Tlaítko HOLD pidržení probíhajícího hovoru. 16: Tlaítko TRANSFER pepojení hovoru, v zavšeném stavu test funkce všech bod displeje a všech LED. 5
17: Tlaítko CONFERENCE pidání úastníka konference, v zavšeném stavu nastavení typu vyzváncího tónu 18: Tlaítko DROP odpojení posledn pidaného úastníka do konference 19: Tlaítko REDIAL opakování volby posledn voleného ísla 20: Tlaítka klávesnice volby 21: Podstavec pro umístní na stl se sklonem, viz. str. 34. Dno pístroje 3 2 1 6 5 4 1: Konektor RJ45 ( 8 / 8 ) pro pipojení linky 10/100 BaseT Ethernet 2: Konektor RJ45 ( 8 / 8 ) standardn vestavný data switch 10/100 BaseT Ethernet. 3: Konektor RJ12 ( 6 / 6 ) oznaený ADJ pro budoucí použití. 4: Konektor RJ11 ( 4 / 4 ) pro pipojení mikrotelefonu. 5: Konektor RJ11 ( 4 / 4 ) pro pipojení náhlavní soupravy. 6: Pístrojový štítek. Pi umístní na stl je pod odnímatelným podstavcem. 6
Popis funkních tlaítek Vedle tlaítek s pevn nastavenými, dnes již standardn používanými funkcemi, nap. pepojení (Transfer), pidržení (Hold) nebo opakování volby (Redial), má pístroj tyto tlaítka: Phone / Exit telefonních funkcí. : Výstup z okna displeje funkce komunikaního serveru do okna Options : Vstup do funkcí nastavení pístroje nebo zobrazení stavu pipojení nebo chybová hlášení. Right / Left na displeji. : Kurzorová tlaítka. Listování v souvislosti se zobrazením Line / Feature : 6 tlaítek po obou stranách displeje. Podle nastavení jim lze piadit volbu Vaší linky (Line Call Appearance), kterých mže být více podle typu serveru nebo volbu jiné linky (Line Phone Number) nebo volbu funkce (Feature). Podle nastavení se na displeji zobrazí: - Volba Vaší linky (Line Call Appearance): íslo Vaší linky. - Volba jiné linky (Line Phone Number): Jméno této linky. - Volba funkce (Feature): Jméno této funkce. Popis ikon na displeji Ikony zobrazují stav u 12 programovatelných tlaítek po obou stranách displeje. Ikona Popis / Stav Zabarvení pozadí žádná Aktivní funkce Svtle šedá žádná Vypnutá funkce Bílá Zakázaná funkce. Doasný stav provázený varovným Svtle šedá pípnutím, který se po optovném stisknutí zmní na vypnutý. žádná Pohotovostní stav, linka (Call Appeearance) je dostupná. Bílá Vyzvánní, píchozí hovor na lince, Bílá typy vyzvánní viz. str. 29. Vyzvednuto, probíhá hovor na lince. Svtle šedá Pidržení (Hold), na lince je pidržený hovor. Doasné pidržení (Soft-Hold), pidržený hovor na lince bhem pepojení nebo konference. Perušení smyky Flash, používá se pro pracovišt Call Centra. Flutter, používá se pro pracovišt Call Centra. Tmav šedá Tmav šedá Svtle šedá Svtle šedá Wink, používá se pro pracovišt Call Centra. Svtle šedá 7
Aplikace pístroje Každá z uvedených aplikací má vlastní okno displeje. Telefonní funkce Základní telefonní funkce, nap. volání, pepojení, konference, atd. Popis viz. Kapitola 2. Zkrácená volba Jde o zkrácenou volbu až 48 položek uložených v pístroji, jejich volbu a editaci. Nejedná se o zkrácené volby uložené na serveru, kde mže mít pístroj pístup až ke 3 seznamm, jako každá jiná poboka. Popis viz. Kapitola 3. Záznamy volání Jde o záznam až 45 položek uložených v pístroji, jejich volbu, mazání a pidávání do zkrácené volby. Je zaznamenáno až 15 odchozích, 15 píchozích a 15 zmeškaných hovor. Nejedná se o záznam uložený na serveru, kde mže mít pístroj pístup až k 15 posledním záznamm, jako každá jiná poboka digitálního systémového telefonu. U obou seznam, pístroje i serveru, se po naplnní maximálního potu záznam pepisuje nejstarší záznam nejnovjším. Popis viz. Kapitola 4. Pístup na Web Podle nastavení pístupu lze na displeji zobrazit podnikový web (intranet) nebo veejný web (internet). Vzhledem k zobrazovacím možnostem displeje a ovládání pomocí programovatelných tlaítek a soft-tlaítek jsou funkce webového prohlížee pístroje oproti standardnímu PC znan omezené. Popis viz. Kapitola 5. Nastavení pístroje a zobrazení stavu Tlaítkem Options se dostanete do okna, kde lze nastavit nkteré parametry pístroje nebo zobrazit stav linky. Popis viz. Kapitola 6. 8
2. Funkce obsluhy volání Volání Odchozí volání Manuální volba: Vyzvednte mikrotelefon nebo stisknte tlaítko SPEAKER nebo pi náhlavní souprav stisknte tlaítko HEADSET, klávesnicí volby volte požadované íslo úastníka a hovote. Volba posledn volaného ísla (závisí na nastavení funkce Redial viz. str. 21) Pro volbu posledn volaného ísla úastníka stisknte tlaítko REDIAL. Volba tí posledn volaných ísel (závisí na nastavení funkce Redial viz. str. 21) 1. Stisknte tlaítko REDIAL. Na displeji se zobrazí 3 posledn volaná ísla. 2. Stisknte tlaítko linky, u které je zobrazené požadované íslo. Volba ze zkrácené volby pístroje (více viz. kapitola 3) 1. Stisknte soft-tlaítko SpDial. Zobrazí se prvních 6 položek. 2. Kurzorovými tlaítky PAGE LEFT a PAGE RIGHT vyberte na max. 8 stranách z max. 48 položek tu požadovanou. 3. Stisknte programovatelné tlaítko u požadované položky. 4. Vyzvednte. Volba ze zkrácené volby serveru až 3 seznamy 1. Navolte píslušný seznam stisknutím programovatelného tlaítka nebo volbou funkce. Kódy Vám sdlí správce serveru. 2. Volte požadovanou položku ze seznamu volbou její íselné pozice nebo tlaítky s funkcí Directory s alfanumerickým vyhledáním a Call Disp pro volbu vyhledané položky. 3. Vyzvednte. Volba pomocí jednotlaítkové volby programovatelným tlaítkem 1. Stisknte programovatelné tlaítko s požadovaným íslem. - Je-li programovatelné tlaítko s požadovaným íslem na další obrazovce, pak ho vyhledejte kurzorovými tlaítky PAGE LEFT a PAGE RIGHT. 2. Vyzvednte. Volba ze záznam o odchozích hovorech (více viz. kapitola 4) 1. Stisknte soft-tlaítko Log. Zobrazí se prvních 6 položek. 2. Stisknte soft-tlaítko Outgo. Zobrazí se prvních 6 položek. 3. Kurzorovými tlaítky PAGE LEFT a PAGE RIGHT vyberte z max. 90 položek tu požadovanou. 4. Stisknte programovatelné tlaítko u požadované položky. 5. Stisknte soft-tlaítko Call. Píchozí volání 9
Pístroj vyzvání a na displeji se zobrazí u píslušné linky ikona zvonku. Vyzvednte mikrotelefon nebo stisknte tlaítko SPEAKER nebo pi náhlavní souprav stisknte tlaítko HEADSET a hovote. Na displeji se zobrazí ikona vyzvednutého telefonu. Další telekomunikaní funkce Konference Funkce umožuje sestavit konferenci až 6 úastník vetn vaší poboky, z toho 5 vnjších úastník. Poet úastník mže být omezen nastavením nebo typem systému, informujte se u jeho správce. Pipojení dalšího úastníka do probíhajícího hovoru 1. Stisknte tlaítko CONFERENCE. [uslyšíte oznamovací tón] Souasný hovor je pidržen na displeji se zobrazí ikona soft-pidržení, a dostáváte další linku. 2. Volte íslo dalšího úastníka a ekejte na odpov. 3. Chcete-li pipojit tohoto úastníka, stisknte znovu tlaítko CONFERENCE. 4. Opakujte kroky 1 až 3 pro pipojení dalších stanic do konference. Pipojení úastníka, kterého jste pidrželi, do probíhajícího hovoru 1. Stisknte tlaítko CONFERENCE. [uslyšíte oznamovací tón] Souasný hovor je pidržen na displeji se zobrazí ikona soft-pidržení. 2. Stisknte tlaítko linky pidrženého hovoru (první hovor). 3. Stisknte znovu tlaítko CONFERENCE. Všichni úastníci jsou nyní propojeni. Odpojení naposled pipojeného úastníka z konference 1. Stisknte tlaítko DROP. Posledn pidaný úastník do konference je odpojen. Pidržení Hold Funkce se používá k pidržení hovoru, pokud se k nmu chcete opt vrátit. Pidržení hovoru zatímco odpovídáte na jiné volání nebo provádíte jiné úkony 1. Bhem hovoru stisknte tlaítko HOLD. Ikona na displeji u pidržené linky se zmní na ikonu Hold. 2. Stisknte tlaítko linky, po které pichází další hovor. Jste pipojeni k píchozímu volání. Pro návrat k pidrženému hovoru 1. Stisknte tlaítko linky pidrženého hovoru. Jste opt spojeni s pidrženým hovorem. Mute Vypnutí mikrofonu Vypnutím mikrofonu mikrotelefonu Vás protjší úastník hovoru neslyší, ale Vy slyšíte jeho. 10
1. Bhem hovoru stisknte tlaítko MUTE. Kontrolka LED nalevo od tlaítka MUTE se rozsvítí. 2. Aby Vás protjší úastník slyšel, Stisknte tlaítko MUTE. Znova. Kontrolka LED nalevo od tlaítka MUTE zhasne. Hlasitý provoz Funkce umožuje poslech vyzvednuté linky pi zavšeném mikrotelefonu. Funkce je užitená zejména pro pípady - volby pi zavšeném mikrotelefonu, - hlasitého poslechu pro více lidí u pístroje. Bhem poslechu mžete dvoj-tlaítkem nastavení hlasitosti snižovat nebo zvyšovat hlasitost pro dosažení optimálního poslechu. Lze nastavit 8 úrovní hlasitosti. Volba pi zavšeném mikrotelefonu 1. Stisknte tlaítko SPEAKER. Pístroj automaticky vyzvedne a kontrolka LED u tlaítka SPEAKER se rozsvítí. 2. Klávesnicí volby volte požadované íslo úastníka nebo Chcete-li volit opt posledn volané íslo stisknte tlaítko REDIAL. 3. Po pihlášení volaného vyzvednte mikrotelefon a hovote. Pístroj automaticky vypne hlasitý poslech a kontrolka LED u tlaítka SPEAKER zhasne. Zmna hlasitého provozu na bžný hovor, pes mikrotelefon 1. Bhem hlasitého poslechu vyzvednte mikrotelefon. Kontrolka LED u tlaítka SPEAKER zhasne. Zmna vedení bžného hovoru, pes mikrotelefon na hlasitý 1. Bhem bžného hovoru pes mikrotelefon stisknte tlaítko SPEAKER. Kontrolka LED u tlaítka SPEAKER se rozsvítí. 2. Do 10 sekund zavste mikrotelefon. Nezavsíte-li do 10 sekund, bude hovor rozpojen. 3. K bžnému hovoru se vrátíte vyzvednutím mikrotelefonu. 11
Pepojení Transfer Pepojení hovoru na jinou vnitní linku (poboku) nebo vnjší linku. Pepojení s oznámením dležitý hovor 1. Stisknte tlaítko TRANSFER. [uslyšíte oznamovací tón] Hovor je pidržen a na displeji se zobrazí ikona Hold. Souasn obdržíte novou linku. 2. Volte íslo, na které má být hovor pepojen. [uslyšíte vyzváncí tón] 3. Zstate na lince, kde mohou nastat dva pípady Volající se pihlásí: Oznamte mu, že mu pepojujete hovor a stisknte tlaítko TRANSFER. Linka je obsazena nebo se nehlásí: Vrate se k pvodnímu hovoru stisknutím tlaítka linky, na níž je pidržen a oznamte mu, že hovor nelze pepojit. 4. Stisknte tlaítko TRANSFER. Server hovor automaticky pepojí a na displeji se objeví hlášení: Transfer Completed 5. Chcete-li se pokusit o pepojení jinam, opakujte kroky 1 až 4. Pepojení bez oznámení mén dležitý hovor 1. Stisknte tlaítko TRANSFER. [uslyšíte oznamovací tón] Hovor je pidržen a na displeji se zobrazí ikona Hold. Souasn obdržíte novou linku. 2. Volte íslo, na které má být hovor pepojen. [uslyšíte vyzváncí tón] 3. Stisknte tlaítko TRANSFER. Server hovor automaticky pepojí a na displeji se objeví hlášení: Transfer Completed 4. Chcete-li se pokusit o pepojení jinam, opakujte kroky 1 až 3. Schránka hlasové pošty Pokud svítí ervená LED Message Waiting nad displejem, znamená to, že do schránky hlasové pošty Vaší linky byl pijat nový vzkaz. Uvedené pipojení k hlasové pošt bude funkní má-li Vaše linka zízený pístup k systému hlasové pošty. Informujte se u správce systému. Poznámka: Svou schránku mžete ovládat dvma zpsoby: a) Pomocí software na PC. Nap. Message Manager, jehož ovládání naleznete v píruce hlasové pošty AUDIX. b) Volbou virtuální poboky, schránky hlasové pošty, ovládané DTMF kódy, jejichž popis naleznete v píruce hlasové pošty AUDIX. 12
Funkce komunikaního serveru Komunikaní server (ústedna), ke které je pístroj pes datovou sí pipojen umí další funkce. Jejich volbu lze provést 2 zpsoby: - Volbou píslušných kód klávesnicí volby stejn jako u analogového pístroje.tyto funkce jsou popsány v píruce pro uživatele analogového terminálu píslušné verze komunikaního serveru. - Stisknutím programovatelného tlaítka s nastavenou píslušnou funkcí. Tyto funkce jsou popsány v píruce pro uživatele funkcí digitálního systémového terminálu píslušné verze komunikaního serveru. Informujte se správce serveru na jeho verzi. Odhlášení a pihlášení pístroje Odhlášení pístroje je ochranou proti jeho použití neoprávnnou osobou. Odhlášení pístroje Log-Off 1. V zavšeném stavu stisknte tlaítko MUTE a klávesnicí volby volte znaky 5 6 4 6 3 3 #. Pístroj vyšle do serveru (ústedny) požadavek na odhlášení a na displeji se zobrazí zpráva odhlášeného telefonu: Ext.= [íslo linky] # = OK New = Pihlášení pístroje Log-In 1. V zavšeném stavu a je-li na displeji zpráva odhlášeného telefonu navolte klávesnicí volby íslo Vaší linky a znak #. Pokud se pihlašujete k lince jejíž íslo je na displeji zobrazeno za Ext.=, pak staí stisknout klávesu se znakem #. 2. Klávesnicí volby navolte heslo. Pístroj vyšle do serveru (ústedny) požadavek na pihlášení a pejde do provozního stavu. 3. Zkrácená volba pístroje Vedle zkrácené volby komunikaního serveru, tj. telefonního seznamu uloženého na ústedn má pístroj pam pro uložení 48 ísel. Každá pozice má kapacitu: - 24 znak pro íslo úastníka, - 13 znak pro jméno úastníka. Po uložení ísel do zkrácené volby pístroje se úastníci objeví u programovatelných tlaítek seazená abecedn podle jmen. Nov pidané íslo zaadí pístroj automaticky do abecedního seznamu. 13
Zadávání znak Zadávání max. 13 znak jména, tmav podsvtlený nápis Name na prvním ádku displeje: - Písmena: íslice 2 až 9 klávesnice volby mají nadepsané písmena A až Z. - Velká / malá písmena: Stisknutím soft-tlaítka Case, objeví se pouze pi zadání písmene. - íslice: íslice 1 až 0 klávesnice volby. - Znaky, klávesnicí volby: - Hvzdika : Znakem klávesnice volby. - Mížka # : Znakem # klávesnice volby. - Znaky, po stisknutí soft-tlaítka Symbol a dále jedním z programovatelných tlaítek: - Teka. : Stisknutím tlaítka Period (nalevo od displeje). - árka, : Stisknutím tlaítka Comma (nalevo od displeje). - Pomlka : Stisknutím tlaítka Hyphen (nalevo od displeje). - Mezera : Stisknutím tlaítka Space (napravo od displeje). - Lomítko / : Stisknutím tlaítka Slash (napravo od displeje). - Apostrof : Stisknutím tlaítka Apostrophe (napravo od displeje). Požadovaný znak zadáme opakovaným stisknutím klávesnice volby. Zadáváme-li za sebou znaky na stejném tlaítku, nap. K a L tlaítkem 5, je nutno po zadání K stisknout pravé kurzorové tlaítko, jinak dojde k pepsání znaku K znakem L. Píklad zadání názvu: Klara A02 a) Zadání K: Stisknte 2x íslici 5. Posun kurzoru: Stisknte soft-tlaítko se šipkou vpravo. b) Zadání l: Stisknte 3x íslici 5. Posun kurzoru: Stisknte soft-tlaítko se šipkou vpravo. c) Zadání a: Stisknte 1x íslici 2. Posun kurzoru: Stisknte soft-tlaítko se šipkou vpravo. d) Zadání r: Stisknte 3x íslici 7. Posun kurzoru: Stisknte soft-tlaítko se šipkou vpravo. e) Zadání a: Stisknte 1x íslici 2. Posun kurzoru: Stisknte soft-tlaítko se šipkou vpravo. f) Zadání mezery: Stisknte programovatelné tlaítko Space. g) Zadání : Stisknte programovatelné tlaítko Hyphen. h) Zadání mezery: Stisknte programovatelné tlaítko Space. i) Zadání a: Stisknte 1x íslici 2. Pepis na velké A: Stisknte programovatelné tlaítko Case. Posun kurzoru: Stisknte soft-tlaítko se šipkou vpravo. j) Zadání 0: Stisknte 1x íslici 0. Posun kurzoru: Stisknte soft-tlaítko se šipkou vpravo. k) Zadání 2: Stisknte 4x íslici 2. Posun kurzoru: Stisknte soft-tlaítko se šipkou vpravo. Zadávání max. 24 znak ísla, tmav podsvtlený nápis Number na prvním ádku displeje: - íslice: íslice 1 až 0 klávesnice volby. - Znaky, klávesnicí volby: - Hvzdika : Znakem klávesnice volby. - Mížka # : Znakem # klávesnice volby. - Znaky, po stisknutí soft-tlaítka Symbol a dále jedním z programovatelných tlaítek: - Perioda. : Stisknutím tlaítka Period (nalevo od displeje). - Pauza ve volb, znak, : Stisknutím tlaítka Pause (nalevo od displeje). Vložení pauzy do volby. Pednastaveno 1,5 s. Na délku pauzy se informujte u správce systému. - Pomlka : Stisknutím tlaítka Hyphen (nalevo od displeje). - Mezera: Stisknutím tlaítka Space (napravo od displeje). - Levá závorka ( : Stisknutím tlaítka Left Paren (napravo od displeje). - Pravá závorka ) : Stisknutím tlaítka Right Paren (napravo od displeje). Vložení znak, (, ) nemá žádný vliv na volbu. Jde pouze snadnjší itelnost ísla. 14
Píklad zadání ísla: 0 pauza 05-1111 a) Zadání 0: Stisknte 1x íslici 0. b) Zadání pauzy: Stisknte soft-tlaítko Pause. c) Zadání 0: Stisknte 1x íslici 0. d) Zadání 5: Stisknte 1x íslici 5. e) Zadání : Stisknte programovatelné tlaítko Hyphen f) Zadání 1111: Stisknte 4x za sebou tlaítko 1. Oprava zadávaných znak Mazání znaku nalevo od kurzoru: Programovatelné tlaítko Backspace (nalevo od displeje). Pohyb kurzoru vlevo: Soft-tlaítko, objeví se je-li alespo jedna pozice kurzoru doleva. Pohyb kurzoru vpravo: Soft-tlaítko, objeví se je-li alespo jedna pozice kurzoru doprava. Pidání další položky do seznamu Do seznamu lze uložit až 48 položek, telefonní íslo každá z nich mže mít 24 znak a jméno položky mže mít 10 znak. Zpsob volby znak a jejich seznam je v odstavci Zadávání znak. Postup 1. V základním okn stisknte soft-tlaítko SpDial. 2. V okn zkrácené volby stisknte soft-tlaítko Add. 3. Zadejte jméno položky podle odstavce Zadávání znak. 4. Zadejte telefonní íslo položky podle odstavce Zadávání znak. 5. Položku uložte stisknutím soft-tlaítka Save. Postup mžete kdykoliv perušit - stisknutím soft-tlaítka Cancel návrat do okna zkrácené volby, - stisknutím tlaítka EXIT návrat do základního okna. Editace položky v seznamu Zpsob zadávání znak a jejich seznam je v odstavci Zadávání znak. Postup 1. V základním okn stisknte soft-tlaítko SpDial. 2. V okn zkrácené volby stisknte soft-tlaítko Edit. 3. Stisknte programovatelné tlaítko s položkou, kterou chcete zmnit. 4. Zadejte jméno položky podle odstavce Zadávání znak. 5. Zadejte telefonní íslo položky podle odstavce Zadávání znak. 6. Položku uložte stisknutím soft-tlaítka Save. Postup mžete kdykoliv perušit - stisknutím soft-tlaítka Cancel návrat do okna zkrácené volby, - stisknutím tlaítka EXIT návrat do základního okna. 15
Smazání položky ze seznamu Zpsob zadávání znak a jejich seznam je v odstavci Zadávání znak. Postup 1. V základním okn stisknte soft-tlaítko SpDial. 2. V okn zkrácené volby stisknte soft-tlaítko Delete. 3. Stisknte programovatelné tlaítko s položkou, kterou chcete smazat. 4. Pístroj Vás pro jistotu požádá o optovné stisknutí tlaítka Delete: Press DELETE again to confirm 5. Položku smažte stisknutím soft-tlaítka Delete. Postup mžete kdykoliv perušit - stisknutím soft-tlaítka Cancel návrat do okna zkrácené volby, - stisknutím tlaítka EXIT návrat do základního okna. 4. Okna záznam volání Popis aplikace Pístroj umí zaznamenat až 45 volání rozdlená do 3 skupin: 15 zmeškaných hovor zobrazí se po vstupu do záznamu hovor 15 odchozích hovor 15 píchozích hovor Šestnácté volání pepisuje automaticky první atd. Stisknutím tlaítka EXIT se mžete kdykoli vrátit na první stránku základního okna. Odpojením pístroje od linky nebo pi jeho resetu dojde ke smazání všech záznam. Jsou 2 typy oken záznam hovor: Okno seznamu všech volání Každý ádek jeden záznam. Na stránce jsou 3 záznamy. Okno má až 5 stránek, listování se provádí tlaítky PAGE RIGHT nebo PAGE LEFT. Na horním ádku je nápis: Select entry for details, což znamená stisknte programovatelné tlaítko nalevo nebo napravo ádku píslušného záznamu Každý záznam má tyto položky: - Jméno stanice. - Telefonní íslo stanice. - Dobu volání [ hodina : minuta ]. Soft-tlaítka mají funkce: - Missed: Vstup do okna zmeškaných hovor. - InAns: Vstup do okna píchozích hovor. - Outgo: Vstup do okna odchozích hovor. - Delete All: Smazat všechny záznamy skupiny. 16
Okno detail o volání Okno má pouze jednu stránku s detaily o jednom záznamu. Okno se zobrazí po stisknutí programovatelného tlaítka nalevo nebo napravo ádku píslušného záznamu. Detailní popis záznamu má tyto položky: - Number: Telefonní íslo stanice. - Time / Date: Datum / doba volání [ hodina : minuta / msíc : den ]. Soft-tlaítka mají funkce: - Add to SD: Pidání záznamu do zkrácené volby pístroje. - Call: Volání zaznamenaného ísla. - Delete: Smazání tohoto záznamu. - Return: Návrat do okna seznamu všech volání. Pidání záznamu do zkrácené volby pístroje Provádí se v okn detail o volání 1. Stisknte soft-tlaítko Log. 2. Soft-tlaítky Missed - zmeškané, InAns - píchozí, Outgo odchozí, vyberte skupinu seznam z níž chcete záznam uložit. 3. V okn seznamu všech volání vyberte požadovaný záznam. Okno mže mít až 5 stránek, listování se provádí tlaítky PAGE RIGHT nebo PAGE LEFT. 4. Stisknte programovatelné tlaítko nalevo nebo napravo od ádku záznamu. 5. V okn detail o volání stisknte soft-tlaítko Add to SD. Oteve se okno editace položky zkrácené volby pístroje. Pípadná editace (opravy) jména nebo telefonního ísla v záznamu ped uložením se provádí podle odstavce Zadávání znak v kapitole 3. 6. Po pípadných úpravách stisknte soft-tlaítko Save. Pístroj záznam automaticky uloží. Rozhodnete-li se záznam neukládat, stisknte soft-tlaítko Cancel. 7. Pro návrat do okna telefonních funkcí stisknte tlaítko PHONE / EXIT. Mazání záznam o hovorech Mazání jednoho záznamu 1. Stisknte soft-tlaítko Log. 2. Soft-tlaítky Missed - zmeškané, InAns - píchozí, Outgo odchozí, vyberte skupinu seznam z níž chcete záznamy mazat. 3. V okn seznamu všech volání vyberte požadovaný záznam. Okno má 3 položky a mže mít až 5 stránek, listování se provádí tlaítky PAGE RIGHT nebo PAGE LEFT. 4. Stisknte programovatelné tlaítko nalevo nebo napravo od ádku záznamu. 5. V okn detail o volání stisknte soft-tlaítko Delete. Pístroj Vás pro jistotu požádá o optovné stisknutí tlaítka Delete: Press Delete again to confirm 6. Položku smažte stisknutím soft-tlaítka Delete. Rozhodnete-li se záznam nemazat, stisknte soft-tlaítko Cancel. 7. Pro návrat do okna telefonních funkcí stisknte tlaítko PHONE / EXIT. 17
Mazání všech záznam 1. Stisknte soft-tlaítko Log. 2. Soft-tlaítky Delete All - zmeškané, InAns - píchozí, Outgo odchozí, vyberte skupinu seznam z níž chcete smazat všechny záznamy. 3. V okn seznamu všech volání stisknte soft-tlaítko Delete All. Pístroj Vás pro jistotu požádá o optovné stisknutí tlaítka Delete: Press Delete again to confirm 5. Položku smažte stisknutím soft-tlaítka Delete. Rozhodnete-li se záznam nemazat, stisknte soft-tlaítko Cancel. 5. Pro návrat do okna telefonních funkcí stisknte tlaítko PHONE / EXIT. 5. Pístup na Web Úvod Pístroj umožuje volitelný pístup na podnikový web intranet nebo veejný web internet. Správce serveru nastaví Vaší domovskou stránku Home Page a možnosti pístupu na intranet nebo internet. Je teba si uvdomit, že telefonní pístroj má proti možnostem PC uritá omezení, nap: - Nižší rozlišení, displej pístroje typu 4610 má pouze 168 x 60 bod. - Displej pístroje typu 4610 není barevný, má 4 odstíny šedi. - Pístroj typu 4610 nezobrazí všechny typy dat. Webové aplikace pro Váš pístroj nastavuje správce serveru nebo administrátor webu podle poteb Vaší spolenosti. Proto nemusí být dostupné všechny funkce popsané v této kapitole. Web je mnohostrann nastavitelná aplikace, popis všech jeho možností zdaleka pesahuje rámec této píruky, a proto mohou být dostupné další funkce, které zde nejsou popsány. Kontaktujte správce serveru nebo administrátora webu pro aktuální možnosti Vašeho pístroje. Indikátorem zízeného pístupu na web je soft-tlaítko s nápisem Web. Pístup na web Pro pístup je teba znát své User ID identifikace uživatele a Password heslo. Obojí Vám sdlí správce serveru nebo administrátor webu. 1. Stisknte soft-tlaítko Web. 2. Podle odstavce Zadávání znak v kapitole 3 zadejte své ID identifikace uživatele 3. Stisknte programovatelné tlaítko s popisem Password heslo a podle odstavce Zadávání znak v kapitole 3 zadejte své heslo. 4. Pro pístup do webu stisknte soft-tlaítko Submit pro ovení svého User ID a hesla. Pokud bylo User ID a / nebo heslo zadáno nesprávn, zobrazí se chybové hlášení, opakujte postup znova. 5. Chcete-li opustit web, stisknte soft-tlaítko Cancel nebo Back. 18
Prohlížení webových stránek Prohlíže webových stránek na pístroji typu 4610 je podobný prohlížei na PDA nebo na mobilním telefonu. Prohlíže se ovládá programovatelnými tlaítky a soft-tlaítky, jejichž aktuální význam je u nich zobrazen na displeji. Poznámka: Telefonování bhem prohlížení webových stránek nemá žádný vliv na zobrazené stránky. 1. Stisknte soft-tlaítko Web. 2. Podle odstavce Pístup na web v této kapitole se pihlaste na web. 3. V domovské stránce a na jiných webových stránkách se budete pohybovat podle následující tabulky. Požadavek Je teba provést / pípadn se stane Návrat na domovskou stránku Home Page Stisknte programovatelné tlaítko 5 Probíhající naítání se peruší a bude znovu natena domovská stránka. Posun o jednu stránku dopedu, zobrazení dalších 6ti ádk Stisknte programovatelné tlaítko 6 Posun o jednu stránku dozadu, zobrazení pedchozích 6ti ádk Stisknte programovatelné tlaítko 4 Listování, pechod mezi více zobrazenými (natenými) webovými stránkami Natení nové webové stránky Pro pechod na: - pedchozí stránku stisknte tlaítko Page Left - následující stránku stisknte tlaítko Page Right 1. Stisknte programovatelné tlaítko nalevo od ádku s podtrženou adresou nebo jménem. 2. Zadejte adresu nebo jméno nové stránky. Editace webové stránky Pole, která mžete editovat jsou vyznaené hranatými závorkami [ ]. 1. Stisknte programovatelné tlaítko nalevo od ádku, který chcete editovat. 2. Na pozici prvního znak editovatelného pole se objeví kurzor a zárove se objeví 4 funkce soft-tlaítek: - Done (vykonat): Potvrzení probíhající akce. - Bksp (backspace): Návrat kurzoru vlevo s vymazáním znaku nalevo od kurzoru. - Space: Vložení mezery do textu. - Mode alpha / Mode ALPHA: Zapisují se malá / velká písmena. 3. Zadejte požadovaný text klávesnicí volby a / nebo soft-tlaítky podle níže uvedené tabulky. 19
Požadavek Editace textu, zadávání znak Smazání znak a návrat k pvodnímu editanímu ádku Uložení editovaného textu Zmna malá (default) / velká písmena Zadávání íslic Zadávání sysmbol Je teba provést / pípadn se stane Znaky se zadávají podle popisu v odstavci na následující stran. Po ukonení zápisu textu na ádek nebo do pole stisknte: - Programovatelné tlaítko nalevo od ádku / pole Pesun kurzoru na zaátek tohoto ádku / pole. - Programovatelné tlaítko napravo od ádku / pole Pesun kurzoru na další ádek / stránku podle ikony u nj zobrazené. - Soft-tlaítko Done Výstup z režimu editace. Stisknte soft-tlaítko mazání, nap. Clear. Všechny Vámi zapsané znaky se smažou. Poznámka: Soft-tlaítka pro mazání pi editaci jsou nastavena správcem systému, informujte se o jejich aktuálním nastavení. Stisknte soft-tlaítko uložení, nap. Submit nebo Save. Všechny Vámi zapsané znaky se uloží. Poznámka: Soft-tlaítka pro mazání pi editaci jsou nastavena správcem systému, informujte se o jejich aktuálním nastavení. Opakovaným stisknutím soft-tlaítka Mode se u nj na displeji zobrazí bu ALPHA velká písmena nebo alpha malá písmena. Písmena zadáváme klasickým zpsobem opakovaným stisknutím tlaítek klávesnice volby. Stisknte opakovan soft-tlaítko Mode až se u nj na displeji zobrazí Num. Pak lze použít tlaítek klávesnice volby pro zadávání íslic. Stisknte opakovan soft-tlaítko Mode až se u nj na displeji zobrazí Symbol. U programovatelných tlaítek se na displeji zobrazí nabídka symbol. Pro zobrazení další stránky s nabídkou symbol stisknte tlaítko Page Right nebo Page Left. Symbol zadáme stisknutím píslušného programovatelného tlaítka. Zadávání znak Malá / velká písmena: Nápis alpha / ALPHA u soft-tlaítka Mode Zadávání opakovaným stisknutím klávesnicí volby. Písmena jsou na tlaítkách 2 až 9. Nap. u tlaítka 2 jsou písmena A B C. Pro zadání C stisknte 3x tlaítko 2. Stisknutím jiného tlaítka se kurzor posune o 1 místo vpravo. Zadáváte-li za sebou dv písmena pod stejným tlaítkem, pro posun kurzoru stisknte softtlaítko se šipkou vpravo. íslice: Nápis Num u soft-tlaítka Mode Zadávání klávesnicí volby. íslice 0 až 9 a znaky #. Symboly: Nápis Symbol u soft-tlaítka Mode Podle nabídky u programovatelných tlaítek. Nabídka mže mít i více stránek, listování - tlaítky Page Right nebo Page Left. Zadávání programovatelnými tlaítky. 20
Uložení telefonního kontaktu z webu do telefonu Nkteré webové stránky umožují zkopírovat telefonní kontakty telefonní íslo a jméno do zkrácené volby telefonního pístroje 4610. 1. Stisknte soft-tlaítko AddToSD. 2. Objeví se okno editace jména. Jméno zadejte stejným zpsobem jako pro editaci jména zkrácené volby pístroje, viz. str. 14. Lze zadat až 13 znak. 3. Kurzorovými tlaítky u programovatelných tlaítek jdte na okno editace telefonního ísla. 4. Pro uložení telefonního kontaktu do zkrácené volby pístroje stisknte soft-tlaítko Save. 5. Pro výstup ze zkrácené volby pístroje stisknte tlaítko Phone / Exit. Body 2 a 3 mžete vynechat pokud jméno i íslo souhlasí s formáty požadovanými pro zkrácenou volbu pístroje. 6. Nastavení pístoje a zobrazení stavu Vstup do oken nastavení a zobrazení stavu pístroje 1. Po stisknutí tlaítka OPTIONS se na 3 ádcích a na 3 obrazovkách zobrazí nabídka 9 oken nastavení a zobrazení stavu pístroje: První okno o Application Options: Nastavení telefonních funkcí, nap. opakování volby, mení doby hovoru, rychlosti zobrazení vzkaz, atd. o View IP Setting: Zobrazení IP parametr, nap. IP adresy, kvality služeb atd. o Network Audio Quality: Mení parametr penosu hlasu po IP pi hovoru. Druhé okno o Contrast Control: Nastavení kontrastu displeje. o Feature Button Labeling: Editace názv programovatelných tlaítek. o Log Off: Odhlášení pístroje Tetí okno o Backup / Restore: Záloha nastavení nkterých funkcí pístroje a stav FTP. o Select Display Language: Výbr jazyka pro hlášení na displeji. o PC Ethernet Interface: Nastavení komunikace interního Switch portu. 2. Stisknte programovatelné tlaítko nalevo nebo napravo požadovaného ádku. 3. Práce s jednotlivými okny se liší, postupujte podle jednoho z následujících odstavc. Nastavení telefonních funkcí Application Options 1. V prvním okn nastavení funkcí stisknte tlaítko s nápisem Application Options. 2. Na displeji se na 3 ádcích na 2 obrazovkách zobrazí nabídka nastavení tchto 6 funkcí: Redial, opakování volby: o Last 3 Numbers (default) pístroj si pamatuje 3 posledn volaná ísla. o Last Number pístroj si pamatuje pouze jedno posledn volané íslo. Phone Screen on Answer, okno zobrazené po píjmu hovoru: o No (default) pi odpovdi na volání zstává zobrazeno na displeji pvodní okno. o Yes pi odpovdi na volání je pvodn zobrazené okno nahrazeno oknem telefonních funkcí. 21
Phone Screen on Calling, okno zobrazené pi odchozím volání: o No (default) pi odchozím volání zstává zobrazeno na displeji pvodní okno. o Yes pi odchozím volání je pvodn zobrazené okno nahrazeno oknem telefonních funkcí. Display Call Timers, zobrazení doby probíhajícího hovoru a doby pidrženého hovoru u programovatelného tlaítka vlastní linky (Call Appearance): o Yes (default) pi hovoru je na horním ádku zobrazena doba volání ve formátu [ hodina : minuty : sekundy = h:mm:ss ]. o No doba probíhajícího hovoru ani pidrženého hovoru se nezobrazuje. Message Display Rate: Délka nkterých vzkaz je delší než zobrazovací plocha displeje. Tyto vzkazy se zobrazují postupn jednou ze dvou volitelných rychlostí. o Slow (default) interval zobrazení vzkazu jsou 4 sekundy, tj. 6 znak za sekundu. o Fast interval zobrazení vzkazu jsou 2 sekundy, tj. 12 znak za sekundu. Visual Alerting: Píchozí hovor je indikován blikáním LED Message Waiting. o No (default) píchozí hovor není indikován blikáním LED Message Waiting. o Yes píchozí hovor je indikován blikáním LED Message Waiting. 3. Programovatelným tlaítkem nalevo nebo napravo u lze u každého ádku vybrat jedno z výše popsaných nastavení. 4. Pro uložení nastavení stisknte soft-tlaítko Save. Pro výstup z okna bez uložení stisknte soft-tlaítko Cancel. 5. Pro návrat do okna telefonních funkcí stisknte tlaítko PHONE / EXIT. Zobrazení IP parametr View IP Setting V tomto okn se pouze zobrazují parametry, které nastavuje správce serveru. Uživatel pístroje nemá oprávnní pro jejich nastavení. Uvedené parametry mají pedevším význam pro správce serveru nebo datové sít. 1. V prvním okn nastavení funkcí stisknte tlaítko s nápisem View IP Setting. 2. Na displeji se na 5 ádcích zobrazí nabídka zobrazení funkcí v tchto 5 stránkách: IP Addresses: o Phone IP adresa pístroje v rámci LAN o Call Server IP adresa komunikaního serveru o Call Server Port íslo portu na komunikaním serveru o Router IP adresa routeru o Mask maska o File Server IP adresa File Serveru o 802.1Q posílání informací po VLAN, On (ano) nebo Off (ne) o VLAN ID íslo identifikace virtuální LAN o VLAN Test testování virtuální LAN Quality of Service: o L2 Audio / Signaling hlasový penos a signalizace na vrstv 2 o L3 Audio / Signaling hlasový penos a signalizace na vrstv 3 Interfaces: o PHY2 interní HUB / Switch: Enabled (zapnut) nebo Disabled (vypnut) o IR infraervený port: Enabled (zapnut) nebo Disabled (vypnut) o SSON (Site Specific Option Number) íslo mezi 128 255, default 176, použito pro spolupráci s DHCP serverem pi dynamickém pidlování adres 22
Miscelaneous: o Model kompletní oznaení typu pístroje o Model SN výrobní íslo pístroje o PWB SN výrobní íslo základní desky o PWB Comcode kód základní desky o MAC fyzická adresa o Ethernet typ pipojení, nap. 100 BaseT o Application file název aplikaního souboru o Boot file název bootovacího souboru o DSP version verze DSP o Proxy Server verze Proxy Serveru 4. Do každé ze stránek lze vstoupit stisknutím programovatelného tlaítka nalevo nebo napravo píslušného ádku. 5. Po zobrazení zvolené stránky se na spodním ádku zobrazí symbol. Tlaítky PAGE RIGHT a PAGE LEFT lze listovat ve všech stránkách okna View IP Setting bez nutnosti vracet se do okna nabídky. 6. Pro návrat do okna Application Options stisknte soft-tlaítko Return. 7. Pro návrat do okna Phone Screen Options stisknte soft-tlaítko Return.. 8. Pro návrat do okna telefonních funkcí stisknte tlaítko PHONE / EXIT. Mení parametr penosu hlasu po IP Network Audio Quality Uvedené parametry mají pedevším význam pro správce serveru nebo datové sít. K mení níže uvedených parametr dochází pouze bhem hovoru. V zavšeném stavu je u každého parametru napsáno No Call žádný hovor. 1. Ve druhém okn nastavení funkcí stisknte tlaítko s nápisem Network Audio Quality. 2. Na displeji se na 6 ádcích zobrazí 6 mených parametr: Received Coding: Typ kódování hlasu. Nap. G.711, G721, G.723. Packet loss: Ztrátovost paket. Mí se v %. Packetization delay: Zpoždní paket. Mí se v milisekundách. One-way network delay: Zpoždní jedné penosové cesty. Mí se v milisekundách. Network jitter delay: Zpoždní u fázového chvní. Mí se v milisekundách. Network Audio Quality: Posouzení kvality penosu hlasu. Nap. Very Good (velmi dobré), Fair (dobré). 3. Pro návrat do okna Phone Screen Options stisknte soft-tlaítko Return. 4. Pro návrat do okna seznamu nastavení a zobrazení stavu pístroje stisknte soft-tlaítko SpDial, Log nebo Web. Pro návrat do okna telefonních funkcí stisknte tlaítko PHONE / EXIT. Nastavení kontrastu displeje Contrast Control 1. Ve druhém okn nastavení funkcí stisknte tlaítko s nápisem Contrast Control. 2. Na displeji se zobrazí nabídka nastavení kontrastu displeje v 15 úrovních. 3. Kontrast se nastavuje soft-tlaítky a. 4. Pro uložení nastavení stisknte soft-tlaítko Save. Pro výstup z okna bez uložení stisknte soft-tlaítko Cancel. 5. Pro návrat do okna telefonních funkcí stisknte tlaítko PHONE / EXIT. 23
Editace názv tlaítek Feature Button Labeling Na displeji u programovatelných tlaítek, položka. 3 na str. 5, se zobrazují názvy funkcí, které jsou jednotlivým tlaítkm nastavené. Nkteré funkce mže nastavovat pouze správce serveru, jiné si mže nastavit uživatel sám, podle typu a verze serveru. Informujte se u správce serveru. Zmna názvu je uložena v telefonním pístroji. Tento odstavec popisuje zmnu zobrazeného názvu funkce. Nap. továrn pednastavený (default) název funkce pro pesmrování hovor CFwd (Call Forward) si mžete pepsat na Presm hovoru. Lze zadat až 13 znak, písmena bez hák a árek. 1. Ve druhém okn nastavení funkcí stisknte tlaítko s nápisem Feature Button Labeling. 2. Zvolte jednu z variant práce s názvy programovatelných tlaítek: Editace: Stisknte tlaítko Relabel feature buttons a pokraujte krokem 3. Prohlížení pednastavených názv: Stisknte tlaítko View default labels a pokraujte krokem 3. Pepis pednastaveného názvu jednomu zvolenému tlaítku: Stisknte tlaítko Relabel feature buttons a pokraujte krokem 3. Pepis pednastavených názv všem tlaítkm: Stisknte tlaítko Restore default labels a pokraujte stisknutím soft-tlaítka Default. Nechcete-li pepis provést, stisknte soft-tlaítko Cancel. 3. Pro výbr stránky s požadovaným tlaítkem stisknte Page Right nebo Page Left. Správce serveru mže editaci názvu nkterých tlaítek zakázat. Názvy tchto tlaítek jsou podbarvené bíle. 4. Stisknte programovatelné tlaítko, jehož název chcete zmnit. 5. Zvolte jednu z variant zmny názvu Editace: Zadejte požadovaný název pomocí klávesnice volby. Pepis pednastaveného názvu zvolenému tlaítku: Stisknte soft-tlaítko Clear. Editace znak je na str. 14. 6. Zvolte jednu z variant Uložení zmny: Stisknte soft-tlaítko Save. Bez uložení zmny: Stisknte soft-tlaítko Cancel. 7. Pro návrat do okna Feature Button Labeling stisknte soft-tlaítko Return. 8. Pro návrat do okna telefonních funkcí stisknte tlaítko PHONE / EXIT. Odhlášení pístroje Logging Off Proti neoprávnnému použití lze pístroj odhlásit. 1. Ve druhém okn nastavení funkcí stisknte tlaítko s nápisem Log Off. 2. Na displeji se zobrazí: Do you want to log off? (Chcete se odhlásit?) 3. Stisknte programovatelné tlaítko s nápisem Yes (ano) nebo No (ne). Stisknutím Yes dojde k odhlášení pístroje od serveru. Zárove se zruší všechny záznamy o hovorech (Call Log). Stisknutím No se vrátíte do hlavního okna nastavení funkcí. 24
Pihlášení odhlášeného pístroje Na odhlášeném pístroji je zobrazeno: Ext = (stanice =) 1. Zadejte íslo stanice a znak #. 2. Zadejte heslo stanice a znak #. Pístroj se pihlásí k serveru. Záloha nastavení nkterých funkcí pístroje Backup / Restore Tato funkce nabízí: - Zálohu uživatelských nastavení okna Options, nastavení zkrácených voleb pístroje a uživatelských zmn názv programovatelných tlaítek. Zálohování mže podle nastavení probíhat automaticky, tj. každá zmna výše uvedeného nastavení se okamžit po uložení do pístroje zálohuje na píslušný server. - Nahrání uživatelských nastavení okna Options, nastavení zkrácených voleb pístroje a uživatelských zmn názv programovatelných tlaítek do jiného pístroje. Používá se v pípad výmny pístroje, aby nemusel uživatel nový pístroj znovu nastavovat. - Nastavení FTP (File Transfer Protocol), adresy serveru, adresá, kam se soubor o nastavení pístroje ukládá, identifikace a hesla uživatele. - Verifikaci, zda automatické zálohování probhlo. Veškeré operace spojené se zálohováním konzultujte se správcem serveru. Nastavení automatického zálohování Ped nastavením automatického zálohování se informujte u správce serveru na FTP server. 1. Ve tetím okn nastavení funkcí stisknte tlaítko s nápisem Backup / Restore. 2. Podle aktuálního nastavení se zobrazí jeden z nápis: Options, SD entries, & feature button labels may be saved: Automatické zálohování je už nastavené. Stisknte tlaítko Return pro návrat do hlavního okna nastavení funkcí. > žádný popis <: Automatické zálohování není nastaveno. Stisknte tlaítko s nápisem Automatic Backup. An FTP Server IP Address must be provided for this feature: Podle odstavce na str. 26 nastavte zpsob zálohování na FTP server. 3. Pro uložení nastavení stisknte tlaítko s nápisem Save. Nechcete-li zmnu ukládat stisknte tlaítko s nápisem Cancel. Nahrání dat do pístroje ze záložního souboru Jde o proces o dvou krocích: a) Inicializace záložního souboru a jeho píprava pro nahrání do pístroje. b) Potvrzení nahrávky dat do pístroje. 1. Ve tetím okn nastavení funkcí stisknte tlaítko s nápisem Backup / Restore. 2. Stisknte tlaítko s nápisem Retrieve restored data. Na displeji se zobrazí: FTP Retrieval in progress... 3. Podle stavu se na displeji zobrazí jedna ze zpráv 25
File successfully retrieved: Soubor je z FTP serveru úspšn pipraven. Stisknte tlaítko Save pro uložení dat ze souboru do pístroje. Cannot access FTP server: Soubor není pipraven. Server nebo linka je obsazena nebo spojení i server nefunguje. Stisknte tlaítko s nápisem Retry. Nebude-li spojení ani po opakování fungovat stisknte tlaítko s nápisem Cancel a podle odstavce na str. 26 zkontrolujte zpsob zálohování na FTP server nebo kontaktujte správce serveru. Cannot obtain file: Server a linka jsou v poádku. Chybí soubor nebo cesta k nmu. Kontaktujte správce serveru. 3. Pro návrat do hlavního okna nastavení funkcí stisknte tlaítko s nápisem Cancel. Nastavení zpsobu zálohování na FTP server Parametry sít vetn FTP serveru nastavuje správce serveru. Jakýkoliv zásah uživatele do tohoto nastavení mže mít vliv na funkci ostatních pístroj, proto ped níže uvedeným nastavením kontaktujte správce serveru. Pro zálohu nastavení IP telefonu jsou dležité tyto parametry: - IP adresa FTP serveru: Server jehož služeb využívá IP telefon pi zálohování svého nastavení. - Adresá: Cesta v FTP serveru, kam se ukládají soubory se zálohou nastavení IP telefonu. - Identifikace uživatele: Jméno, max. 15 znak, heslo, max. 12 znak. U nového pístroje není nastavený žádný z tchto parametr. 1. Ve tetím okn nastavení funkcí stisknte tlaítko s nápisem Backup / Restore. 2. Stisknte tlaítko s nápisem FTP Setup. 3. Vyberte si jeden ze 4 parametr. IP adresa FTP serveru: o Stisknte tlaítko Server IP Address. o Klávesnicí volby zadejte IP adresu nebo DNS jméno, max. 16 znak. Zadávání znak klávesnicí volby je na str. 14. o Novou IP adresu uložte stisknutím soft-tlaítka Save. Adresá o Stisknte tlaítko Directory Path. o Klávesnicí volby zadejte cestu do adresáe FTP serveru, max. 22 znak. Zadávání znak klávesnicí volby je na str. 14. o Novou cestu do adresáe uložte stisknutím soft-tlaítka Save. Identifikace uživatele o Stisknte tlaítko User Name. o Klávesnicí volby zadejte cestu do adresáe FTP serveru, max. 22 znak. Zadávání znak klávesnicí volby je na str. 14. o Novou cestu do adresáe uložte stisknutím soft-tlaítka Save. o Stisknte tlaítko Password. o Klávesnicí volby zadejte heslo, max. 12 znak. Zadávání znak klávesnicí volby je na str. 14. o Nové heslo uložte stisknutím soft-tlaítka Save. 4. Pro návrat do okna zálohování funkcí stisknte soft-tlaítko Return. 26