P ehled nep ítomnosti

Transkript

1 Pehled nepítomnosti Modul poskytuje pehled nepítomností zamstnanc na pracovišti. Poskytuje informace o plánované, schválené nebo aktuáln erpané pracovní nepítomnosti zamstnanc v rámci pracovišt VUT a možnost zadávání a plánovaní nepítomnosti a jejího schvalování. 1. Spuštní modulu Pehled nepítomnosti 2. Popis prostedí a ovládacích prvk 2.1. Rozbalovací seznamy 2.2. Rychlý filtr 2.3. Seznam "Zamstnanci - nepítomnost" 2.4. Detail nepítomnosti 2.5. Panel s tlaítky 2.6. Msíní pehled nepítomnosti 2.7. Roní pehled nepítomnosti 3. Naplánování nepítomnosti 3.1. Editace naplánované nepítomnosti 3.2. Odstranní naplánované nepítomnosti 4. Schválení nepítomnosti 1

2 1. Spuštní modulu Pehled nepítomnosti Modul "Pehled nepítomnosti" se spouští pes Hlavní menu Osobní modul "Pehled nepítomnosti" (obr. 1-1). Obr. 1 - Pehled nepítomnosti 2. Popis prostedí a ovládacích prvk 2.1. Rozbalovací seznamy V horní ásti modulu se nachází rozbalovací seznamy, ve kterých volíte pro jaký rok (obr.1-2), msíc (obr.1-3) a souást VUT (obr.1-4), se mají zobrazit informace a mohou být editovány. Po klepnutí myší na šipku na pravé stran rozbalovacího seznamu se vám oteve nabídka, ve které provedete výbr Rychlý filtr Na levé stran se nachází tzv. "Rychlý filtr" (obr.1-5). Umožuje jednoduše zobrazit v seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6) informace o nepítomnosti zamstnanc podle zvolených kritérií. Filtry typ a stav platí souasn. Kritéria vybíráte oznaením / odznaením zatrhávacích polí. Pro rychlejší 2

3 oznaení / odznaení požadovaných filtr mžete využít "Místní nabídku", která se vám zobrazí po klepnutí pravým tlaítkem myši na rychlé filtry. Více o místních nabídkách naleznete zde. Filtr "Typ" - zobrazí v seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6) typ nepítomnosti k danému dni, msíci nebo roku pod zkratkou uvedenou v závorce. Jednotlivé typy nepítomnosti jsou v seznamu barevn rozlišeny dle barev uvedených v "Rychlém filtru" (obr.1-5). Filtr "Stav" - zobrazí v seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6) schválené nepítomnosti erným písmem a neschválené nepítomnosti erveným písmem. Obr. 2 - Rychlé filtry 2.3. Seznam "Zamstnanci - nepítomnost" Hlavní ást modulu tvoí seznam "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6), který poskytuje pehled zamstnanc a jejich nepítomností dle zvolených kritérií. Standardn jsou v seznamu zobrazeny následující informace: Zamstnanec o jméno o nárok - nárok na dovolenou pro aktuální rok - rok zvolený v "Rozbalovacím seznamu" (obr.1-2) o vyerpáno - poet dn vyerpané dovolené v aktuálním roce o zbývá - poet dn nevyerpané dovolené k prvnímu dni zvoleného msíce - tj. msíc zvolený v "Rozbalovacím seznamu" (obr.1-3) o neschválených - poet neschválených dn nepítomnosti typu "dovolená" nebo "pldenní dovolená" ve zvoleném msíci o schválených - poet schválených dn nepítomností typu "dovolená" nebo "pldenní dovolená" ve zvoleném msíci Kalendá - v kalendái se zobrazuje typ naplánované nepítomnosti k danému msíci a dni. Typ nepítomnosti je vyjáden zkratkou a barevn odlišen dle barev uvedených v "Rychlém filtru" (obr.1-5). Schválená nepítomnost se zobrazuje ern, neschválená erven Detail nepítomnosti Ve spodní ásti modulu se zobrazují detailní informace k nepítomnosti vybrané v seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6) tzv. "Detail nepítomnosti" (obr.1-8). Tato ást modulu souasn slouží k editaci nepítomnosti. Detail je možné skrýt / zobrazit klepnutím na tlaítko. Zmny provedené v "Detailu nepítomnosti" (obr.3) je možné uložit tlaítkem. Naplánovanou nepítomnost je možné odstranit tlaítkem. V tomto pípad bude smazán pouze jeden den nepítomnosti oznaený v seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6). 3

4 Obr. 3 - Detail 2.5. Panel s tlaítky Na pravé stran se nachází panel s následujícími tlaítky: Po stisknutí tlaítka se zobrazí dialogové okno, ve kterém mžete naplánovat nepítomnost zamstnance. Stisknutím tlaítka je možné zrušit naplánovanou nepítomnost ve vybraném období. Tlaítko slouží ke schválení naplánované nepítomnosti zamstnance. Pokud není tlaítko aktivní, nemáte dostatené oprávnní ke schvalování nepítomností. Po stisknutí tlaítka se oteve nová záložka s msíním pehledem nepítomnosti zamstnance vybraného v seznamu" Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6). Po stisknutí tlaítka se oteve nová záložka s roním pehledem nepítomnosti zamstnance vybraného v seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6) Msíní pehled nepítomnosti Ke každému zamstnanci si mžete nechat zobrazit jeho msíní pehled nepítomnosti. Tento pehled zobrazíte následujícím zpsobem: 1. V modulu "Pehled nepítomnosti" (obr.1) nastavte v "Rozbalovacích seznamech" (obr.1-2,3) rok a msíc, ke kterému chcete zobrazit msíní pehled nepítomnosti. Pro rychlejší vyhledání osoby v seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6) nastavte "Souást VUT" (obr.1-4), ke které zamstnanec náleží. 2. V seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6) vyhledejte osobu, pro kterou chcete zobrazit msíní pehled nepítomnosti. 3. Stisknte tlaítko. 4. Zobrazí se nová záložka s msíním pehledem nepítomnosti zamstnance (viz. obr.4-9). 5. Pokud chcete zobrazit pehled k jinému roku nebo msíci, staí vybrat v rozbalovacích seznamech jiný rok i msíc (obr.4-10,11). Záložka "Msíní pehled nepítomnosti" vypadá obdobn jako hlavní obrazovka modulu "Pehled nepítomnosti". Na levé stran se nachází "Rychlé filtry" (obr.4-12), ve spodní ásti "Detail nepítomnosti" (obr.4-15) a na pravé stran "Panel s tlaítky"(obr.4-16). 4

5 Na rozdíl od hlavní obrazovky modulu se zde zobrazují informace o nároku zamstnance na dovolenou, její erpání a pehled erpání volna podle kolektivní smlouvy (obr.4-13). U informace o volnu podle KS se na pravé stran zobrazuje poet dní, které je možné vybrat v daném tvrtletí. erven bliká nárok na volno podle KS, které si mže zamstnanec aktuáln vybrat. Toto volno je možné vybrat pouze v daném tvrtletí, nelze jej pevádt do dalšího tvrtletí. Hlavní ást záložky tvoí seznam "Msíní pehled nepítomnosti" (obr.4-14), ve kterém se standardn zobrazují následující informace: barva - barevné rozlišení typu nepítomnosti datum název - název typu nepítomnosti poznámka - pokud se jedná o dovolenou, lze do poznámky uvádt místo nepítomnosti schváleno - informace o tom, zda byla nepítomnost schválena i neschválena schvaloval - jméno osoby, která nepítomnost schválila Obr Msíní pehled nepítomnosti 5

6 2.7. Roní pehled nepítomnosti Ke každému zamstnanci si mžete nechat zobrazit také jeho roní pehled nepítomnosti. Tento pehled zobrazíte následujícím zpsobem: 1. V modulu "Pehled nepítomnosti" (obr.1) nastavte v "Rozbalovacích seznamech" (obr.1-2,3) rok a msíc, ke kterému chcete zobrazit roní pehled nepítomnosti. Pro rychlejší vyhledání osoby v seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6) nastavte "Souást VUT", ke které zamstnanec náleží. 2. V seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.1-6) vyhledejte osobu, pro kterou chcete zobrazit roní pehled nepítomnosti. 3. Stisknte tlaítko. 4. Zobrazí se záložka s roním pehledem nepítomnosti zamstnance. 5. Pokud si chcete zobrazit pehled k jinému roku, staí vybrat v rozbalovacích seznamech jiný rok (obr.5-18). Záložka vypadá obdobn jako hlavní obrazovka modulu "Pehled nepítomnosti" (obr.1). Na levé stran se nachází "Rychlé filtry"(obr.5-19), ve spodní ásti "Detail nepítomnosti" (obr.5-22) a na pravé stran "Panel s tlaítky"(obr.5-23). Na rozdíl od hlavní obrazovky modulu se zde zobrazují informace o nároku zamstnance na dovolenou, její erpání a pehled erpání volna podle kolektivní smlouvy (obr.5-20). Hlavní ást záložky tvoí seznam "Roní pehled nepítomnosti" (obr.5-21), ve kterém se standardn zobrazují následující informace: Msíc o název - název msíce o neschválených - poet neschválených nepítomností v daném msíci o schválených - poet schválených nepítomností v daném msíci Kalendá - v kalendái se zobrazuje typ naplánované nepítomnosti k danému msíci a dni. Typ nepítomnosti je vyjáden zkratkou a barevn odlišen dle barev uvedených v "Rychlém filtru" (obr.5-19). Schválená nepítomnost se zobrazuje ern a neschválená erven. 6

7 Obr Roní pehled nepítomnosti V této záložce mžete obdobn jako na hlavní obrazovce modulu "Pehled nepítomnosti" (obr.1) plánovat, editovat a mazat nepítomnost zamstnance viz. ást 3. Naplánování nepítomnosti. 3. Naplánování nepítomnosti Bžný uživatel mže plánovat, editovat a odstraovat pouze vlastní naplánovanou nepítomnost (nemže jí odstranit pokud již byla schválena). Oprávnní plánovat, editovat a odstraovat i nepítomnost svých podízených má vedoucí ústavu, zástupce vedoucího ústavu, editel ústavu, vedoucí a další osoby, kterým bylo pidleno oprávnní. 1. V modulu "Pehled nepítomnosti" (obr.6) nastavte v "Rozbalovacích seznamech" (obr.6-24,25) rok a msíc, pro který chcete naplánovat nepítomnost. Pro rychlejší vyhledávání osoby nastavte "Souást VUT" (obr.6-26), ke které zamstnanec náleží. 2. V seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.6-28) vyhledejte osobu, které chcete naplánovat nepítomnost a kurzorem oznate dny plánované nepítomnosti. 3. Stisknte tlaítko. 7

8 4. Zobrazí se vám dialogové okno "Naplánovat nepítomnost" (obr. 7). V dialogovém okn je nutné zadat povinné údaje (tun zvýraznné): typ nepítomnosti - typ nepítomnosti vybíráte z rozbalovacího seznamu po stisknutí tlaítka (viz. obr.7-31) datum od/datum do - pokud v "Kalendái" (obr.6-28a) seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" oznaíte kurzorem dny plánované nepítomnosti (obr.6-28b), doplní se vám tento termín automaticky v dialogovém okn "Naplánovat nepítomnost" (obr.7-32). (Dny lze oznait tak, že kliknete levým tlaítkem myši na první den nepítomnosti a táhnete kurzor doprava k poslednímu dni nepítomnosti, poté teprve tlaítko myši pustíte. Další možností je kliknout levým tlaítkem myši na první den nepítomnosti, stisknout klávesu SHIFT a za stisknuté klávesy kliknout levým tlaítkem myši na poslední den nepítomnosti). Zadaný termín mžete v textovém poli dle poteby pepisovat (obr.7-32). Pokud potebujete k naplánované nepítomnosti pipojit njakou informaci, zapíšete ji do textového pole "poznámka" (obr.7-33). Napíklad pokud se jedná o dovolenou, lze do poznámky uvádt místo nepítomnosti. 5. Po zadání všech potebných údaj potvrdíte naplánovanou nepítomnost tlaítkem. Pokud máte oprávnní ke schvalování nepítomností, mžete souasn naplánovat a schválit nepítomnost svého podízeného. Pi plánování a schvalování postupujete výše uvedeným zpsobem, pouze v kroku 5. stisknete tlaítko. Obr Naplánování nepítomnosti I. 8

9 Obr Naplánování nepítomnosti II Editace naplánované nepítomnosti 1. V modulu "Pehled nepítomnosti" (obr. 6) nastavte v "Rozbalovacích seznamech" (obr.6-24,25) rok a msíc, ve kterém se nachází naplánovaná nepítomnost urená k editaci. Pro rychlejší vyhledání osoby a její naplánované nepítomnosti nastavte "Souást VUT" (obr.6-26), ke které zamstnanec náleží. 2. V seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.6-28) vyhledejte osobu, u které chcete editovat nepítomnost a kurzorem oznate den nepítomnosti. 3. V ásti "Detail nepítomnosti" (obr.8) se vám zobrazí podrobné údaje ke zvolenému dni. V této ásti modulu provádíte úpravy. Mžete zde upravit napíklad typ nepítomnosti nebo doplnit poznámku. Pokud jste vedoucím stediska lze zde nepítomnost schválit. Editace nepítomnosti probíhá v detailu pouze u dne oznaeného v kalendái (obr.6-28a). Pokud má zamstnanec naplánovanou nepítomnost na nkolik dn a zmna má být provedena u více dn, musíte zmnu provádt u každého dne zvláš, nebo naplánovanou nepítomnost z kalendáe odstranit a naplánovat znovu. Obr Editace naplánované nepítomnosti 3.2. Odstranní naplánované nepítomnosti 1. V modulu "Pehled nepítomnosti" (obr. 6) nastavte v "Rozbalovacích seznamech" (obr.6-24,25) rok a msíc, ve kterém se nachází naplánovaná nepítomnost, kterou chcete odstranit. Pro rychlejší vyhledání osoby a její naplánované nepítomnosti nastavte "Souást VUT" (obr.6-26), ke které zamstnanec náleží. 2. V seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.6-28) vyhledejte osobu, u které má být naplánovaná nepítomnost odstranna. V "Kalendái" (obr.6-28) oznate kurzorem den / dny nepítomnosti urené ke smazání. (Souasn lze odstranit více dn). 9

10 3. Stisknte tlaítko. 4. Schválení nepítomnosti Naplánovanou nepítomnost mže schválit vedoucí ústavu, zástupce vedoucího ústavu, editel ústavu, vedoucí a další osoby, kterým bylo pidleno oprávnní ke schvalování. 1. V modulu "Pehled nepítomnosti" (obr. 6) nastavte v "Rozbalovacích seznamech" (obr.6-24,25) rok a msíc, ke kterému se vztahuje naplánovaná nepítomnost, kterou chcete schválit. Pro rychlejší vyhledání osoby a její naplánované nepítomnosti nastavte "Souást VUT" (obr.6-26), ke které zamstnanec náleží. 2. V seznamu "Zamstnanci - nepítomnost" (obr.6-28) vyhledejte osobu, u které budete schvalovat naplánovanou nepítomnost a kurzorem oznate den / dny nepítomnosti, které chcete schválit. 3. Stisknte tlaítko. 4. V pípad, že probhl proces schvalování v poádku, zmní se zkratka typu nepítomnosti z erveného na erný text. Pokud zamstnanec již nemá nárok na dovolenou, zobrazí se vám varování viz. obr. 9. Chcete-li pesto dovolenou schválit, stisknte tlaítko OK. Obr. 9. Varování 10