EVROPSKÁ UNIE Výbor regionů Komunikační nástroje pro členy VR VYDÁNÍ NA ROK 2010
Komunikační nástroje pro členy VR VYDÁNÍ NA ROK 2009 Skupina pracovníků oddělení pro komunikaci a tisk poskytuje členům VR řadu podpůrných nástrojů a služeb. Tato brožura obsahuje stručné informace o tom, jak vám můžeme pomoci účinněji předat Vaše poselství. S dotazy se obraťte na: communication@cor.europa.eu 2
TISK: Pozvání novinářů Chcete zvýšit zpravodajství v místním tisku o své činnosti ve VR? Jste-li zpravodajem návrhu stanoviska, můžete do Bruselu pozvat až dva novináře, aby se zúčastnili plenárního zasedání nebo schůze komise, kde se návrh bude projednávat. Pokud některá televizní stanice plánuje informovat o Vaší činnosti ve VR, můžete pozvat třetího novináře. Zhruba měsíc před zasedáním obdržíte dopis, ve kterém bude uveden postup a finanční podmínky. Tiskové oddělení bude přímo kontaktovat všechny pozvané novináře a zajistí jejich registraci. I v případě, že novináři z Vašeho regionu nebudou moci přijmout Vaše pozvání, můžeme jim poskytnout náležité informace o Vaší práci ve VR. Poskytněte tedy oddělení pro tisk a komunikaci podrobnosti o novinářích ze svého regionu, abychom je mohli přímo kontaktovat. 3
TISK: Zpravodajství Potřebujete dodatečné prostředky na zvýšení zpravodajství o své činnosti ve VR? Tisková kancelář VR bude spolupracovat se zaměstnanci odboru komunikace/sdělovacích prostředků Vašeho místního/regionálního orgánu na vydání tiskové zprávy pro Vaše místní či regionální sdělovací prostředky. Může rovněž informovat zpravodajské agentury se sídlem v Bruselu o Vaší činnosti ve VR a pomoci v případě potřeby uspořádat tiskové konference. Pro tisk mohou být k dispozici rovněž fotografové. K účasti pozveme taktéž komisaře nebo poslance EP z Vaší země nebo úředníky Evropské komise. To však bude podmíněno jejich disponibilitou. Pro zajištění této služby informujte prosím VR alespoň 3 týdny předem. Pokud si přejete této asistence využít, poskytněte VR kontaktní údaje o svých místních a regionálních tiskových mluvčích. Můžete nám rovněž pomoci zlepšit komunikaci tím, že nám poskytnete seznam tiskových kontaktů ve svém regionu (ve formátu Excel). 4
TISK: Audiovizuální nástroje Potřebujete ke zvýšení zpravodajství v místním a regionálním tisku speciálně přizpůsobený audiovizuální materiál? Členové VR mají přístup k řadě audiovizuálních produktů, které lze sdělovacím prostředkům poskytnout. Mezi ně patří: Filmový materiál (interview, tiskové konference, ukázky, hrubý filmový materiál atd.) pro místní/regionální televizní stanice. Technická pomoc pozvaným novinářům a reportérům může zahrnovat natáčení, osvětlení, stříhání nebo FTP přenos (posílání needitovaných či editovaných záznamů přes internet). Záznam Vaší tiskové konference, tematické obrazové záznamy nebo jiný materiál může být zpřístupněn na EbS (služba Evropa přes satelit), aby ho mohly využít všechny evropské televizní stanice. Více informací na: http://ec.europa.eu/ avservices/ebs Audiovizuální služba VR může zařídit přímé vysílání rozhovoru ve Vaší místní rozhlasové stanici, když budete v Bruselu. Lze rovněž zorganizovat videokonference z budovy JDE. Můžete také využít náš rozsáhlý archiv audiovizuálních zdrojů: obsáhlou videotéku a galerii fotek na internetových stránkách VR a kanál Výboru na YouTube. 5
Bulletin VR Chcete zvýraznit svoji činnost v bulletinu VR? V bulletinu VR vycházejí rozhovory se zpravodaji, články o úkolech členů VR a příklady osvědčených postupů v regionech. Redakční tým je vždy ochoten vyslechnout Vaše návrhy týkající se jeho obsahu. Bulletin vychází v sedmi jazycích (EN, FR, DE, ES, IT, PL, NL) pětkrát za rok a dostává ho více než 15 000 čtenářů z celé Evropy. Neváhejte a přidejte na rozdělovník osoby, s nimiž jste v kontaktu. Pracovníci tiskového oddělení také vytvářejí elektronický zpravodaj v devíti různých jazycích, přizpůsobený 12 členským státům a jejich regionům/městům (UK/ IE, FR, DE/AT, ES, IT, PL, BE, RO, EL/CY). Distribuujeme ho kontaktům v daných členských státech (regionálním sdělovacím prostředkům, sítím správních úrovních nižších než celost - átní) a rovněž institucím EU a bruselským reportérům a dopisovatelům. 6
Internetové stránky VR Chcete šířit své novinky po Evropě? Internetové stránky VR jsou hlavním evropským portálem místních a regionálních orgánů a obsahují širokou škálu informací. Vyzýváme všechny, kdo jsou zapojeni do evropské a místní politiky a evropských a místních politik, aby na ně přispívali. V sekci novinek mají členové VR přístup k výkonné platformě, prostřednictvím níž mohou dát občanům z celé EU jasné zprávy o své činnosti, a to rychle a ve svém vlast - ním jazyce. Mezi materiál, který můžete takto distribuovat, patří tiskové zprávy, články a rozhovory (ať již v psané, zvukové či obrazové podobě). Sekce Evropa v našem kraji je místem, které byste měl(a) navštívit, pokud chcete dále předat zajímavosti o svém kraji. Informace zde uvedené nemusejí nijak souviset s VR. Můžete zde např. propagovat vlastní akce a kampaně, upozornit na osvědčené postupy, komentovat témata, o kterých se píše v místních zprávách, nebo publikovat články o tom, jak právní předpisy ovlivňují Váš kraj. V roce 2010 Vám nová sekce tematických politik umožní zkoumat otázky, jež se Vás dotýkají na místní úrovni od změny klimatu po dopravu. Více informací získáte na: www.cor.europa.eu 7
AKCE: Návštěvy skupin Chcete, aby VR přijal skupinu návštěvníků z Vašeho regionu? VR organizuje informační návštěvy budovy Jacques Delors pro zájemce z řad veřejnosti, kteří se chtějí více dozvědět o tom, jak Výbor funguje, a o úloze regionů při utváření právních předpisů Evropské unie. Běžně je k dispozici úředník VR, který přednáší výklad v jazyce skupiny. Obecná prezentace Výboru trvá zhruba hodinu. Návštěvy mohou proběhnout od pondělí do čtvrtka od 9:30 do 16:30 a v pátek do 14:30. Chcete-li více informací, obraťte se na: visitescdr@cor.europa.eu 8
AKCE: Výstavy, konference Chcete uspořádat nějakou akci v Bruselu? Budova Jacques Delors je bruselským místem setkání zástupců místních a regionálních správních orgánů. Budovy VR jsou k dispozici institucím EU, regionálním sdružením nebo politickým stranám k pořádání konferencí, uměleckých, kulturních a jiných nevýdělečných akcí. Všechny akce musejí mít samozřejmě evropský rozměr a spojitost s regiony, městy či obcemi. VR nabízí v centru evropské čtvrti na rue Belliard 101 nejmodernější vybavení, včetně: zasedacích místností pro 60 až 220 účastníků vybavených tlumočnickými kabinami, počítači a plátny pro powerpointové a video prezentace; prostor pro recepce a výstavy; dalších služeb, například vydávání registračních kartiček, přístupu VIP, tlumočení, reklamy na internetových stránkách VR atd. Více informací získáte na: www.cor.europa.eu (akce) nebo se obraťte e-mailem na: conferencescdr@cor.europa.eu 9
AKCE: OPEN DAYS Chcete zviditelnit svůj region nebo město v Bruselu a doma? Na nejvýznamnější akci VR, OPEN DAYS Evropský týden regionů a měst, se setkávají tisíce místních a regionálních zástupců a expertů jak z EU, tak z jiných států. Akce je pořádána ve spolupráci s Generálním ředitelstvím pro regionální politiku Evropské komise a dalšími institucemi EU a koná se každoročně na začátku října v Bruselu v týdnu, kdy se také koná plenární zasedání VR. Stovky souvisejících akcí se rovněž konají v regionech a městech po celé Evropě pod heslem Evropa v našem kraji/městě. Být partnerským regionem nebo městem OPEN DAYS má tyto výhody: představíte svůj region nebo město a navážete kontakty s ostatními; snadněji si vyměníte zkušenosti a osvědčené postupy s jinými regionálními a místními orgány; můžete předvést médiím a široké veřejnosti výsledky projektů EU ve svém regionu nebo městě; účast na místní akci jako řečník VR Vám umožní vést diskusi o Evropě na úrovni nejbližší občanům. Další informace naleznete na: www.opendays.europa.eu 10
AKCE: Fóra Chcete se zúčastnit nějakého fóra nebo akce VR na téma, které se týká Vašeho regionu? VR každoročně pořádá řadu fór a dalších akcí, především během plenárních zasedání. Každé fórum či akce se skládá z jednoho či dvou dnů seminářů a debat zaměřených na místní a regionální osvědčené postupy v oblastech, které jsou v souladu s politickými prioritami a poradní činností VR. Témata na rok 2010 budou: Makroregiony v Evropě integrace prostřednictvím územní spolupráce (13. dubna), Boj proti chudobě a sociálnímu vyloučení příspěvek evropských regionů a měst (8. června) a Decentralizovaná spolupráce mezi evropskými regiony a rozvojovými zeměmi (prosinec). Další akce: V lednu pořádá VR v Barceloně první schůzi shromáždění Unie pro Středomoří (ARLEM). Na jaře se uskuteční velká akce ve spolupráci s Paktem primátorů iniciativou měst EU na omezení emisí uhlíku a na provádění plánů udržitelného rozvoje. V říjnu 2010 uspořádá VR v Bruselu konferenci na téma Komunikování v Evropě/komunikování o Evropě. Partnerem akce bude belgické předsednictví. Vyzýváme členy VR, aby se těchto akcí zúčastnili a zúročili na nich své zkušenosti. Více informací získáte na: www.cor.europa.eu (akce) nebo se obraťte e-mailem na: conferencescdr@cor.europa.eu 11
Všechny jazykové verze této brožury jsou k dispozici na našich internetových stránkách: www.cor.europa.eu S dotazy se obraťte na: communication@cor.europa.eu. Další užitečné zdroje informací o Evropě: Eurobarometr poskytuje nejnovější průzkumy veřejného mínění v EU- 27. Viz: http://ec.europa.eu/public_opinion Oficiální tiskové zprávy a novinky z institucí EU jsou k dispozici na: http://europa.eu/press_room/index_en.htm Presseurop poskytuje novinové články z celé EU. Viz: http://www.presseurop.eu EVROPSKÁ UNIE Výbor regionů Publikováno v lednu 2010 Vydalo Ředitelství pro komunikaci, tisk a protokol Rue Belliard/Belliardstraat,101_1040 Bruxelles/Brussels_BELGIQUE/BELGÏE Tel. +32 2 282 2211- Fax +32 2 282 2325 www.cor.europa.eu