EVROPSKÝ PARLAMENT. Rozpočtový výbor SDĚLENÍ ČLENŮM. Věc: Plnění rozpočtu Evropského parlamentu na rok 2007

Transkript

1 EVROPSKÝ PARLAMENT 2004 Rozpočtový výbor SDĚLENÍ ČLENŮM Věc: Plnění rozpočtu Evropského parlamentu na rok 2007 V příloze naleznete návrh na převod prostředků C 20 rozpočtový rok 2007 GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO VNITŘNÍ POLITIKY CM\ doc PE v01-00

2 Pan Reimer BÖGE předseda Rozpočtového výboru Věc: Žádost o převod prostředků C 20 rozpočtový rok 2007 Vážený pane předsedo, v souladu s ustanoveními článků 24 a 43 finančního nařízení ze dne 25. června 2002 Vám v příloze zasílám žádost o převod prostředků. Byl bych Vám vděčen, kdybyste mohl návrh na převod prostředků předložit Vašemu výboru pokud možno na schůzi, která se má konat ve dnech 21. a 22. listopadu S pozdravem Hans-Gert Pöttering Příloha: Žádost o převod prostředků C20 rozpočtový rok 2007 PE v /6 CM\ doc

3 I. POPIS Převod prostředků C 20/2007 Z: kapitoly 104 Rezerva na informační a komunikační politiku do: podbodu 2140/12 Technické zařízení a instalace audiovizuální zařízení v Bruselu v budově D5 II. STAV PROSTŘEDKŮ: na základě stavu Finics k Původní prostředky ± OR ± převody Přijaté závazky Provedené platby Prostředky k dispozici před navrhovaným převodem Částka navrhovaného převodu Prostředky k dispozici po navrhovaném převodu Z kapitoly 104 Rezerva na informační a komunikační politiku DO Převod C CELKEM K PŘEVODU /12 Technické zařízení a instalace audiovizuální zařízení v Bruselu v budově D5 III. ODŮVODNĚNÍ p.m CELKEM ZÍSKÁNO PŘEVODEM /12 Technické zařízení a instalace audiovizuální zařízení v Bruselu v budově D Tyto prostředky jsou určeny na pokrytí nákupu, pronájmu, údržby a opravy technického zařízení a instalací audiovizuální techniky v budově D5. 2. V podbodu 2140/12 nejsou žádné prostředky; příslušné prostředky byly umístěny do kapitoly 104 Rezerva na informační a komunikační politiku. Účelem tohoto návrhu je požádat o uvolnění částky EUR z kapitoly 104 Rezerva na informační a komunikační politiku na nákup části audiovizuální techniky pro budovu D5. Souvislosti 3. V bodě 13 svého usnesení o návrhu souhrnného rozpočtu Evropské unie na rozpočtový rok 2006, které bylo přijato dne 17. října 2005, Parlament opakuje svůj postoj, že informační a komunikační politika je jednou z priorit Parlamentu, a CM\ doc 3/6 PE v01-00

4 podporuje investice, které mají zlepšit komunikaci mezi občany EU a Parlamentem; 4. O rok později v bodě 28 svého usnesení o návrhu souhrnného rozpočtu Evropské unie na rozpočtový rok 2007, které bylo přijato dne 26. října 2005, se Parlament rozhodl vyslovit souhlas s níže uvedenými návrhy předsednictva týkajícími se různých prostředků:, zachovat v kapitole 104 ( Rezerva na informační a komunikační politiku ) částku EUR na audiovizuální vybavení budovy D5. Projekt: audiovizuální vybavení budovy D5 5. Projekt zajistí Parlamentu kompletní a nejmodernější audiovizuální vysílací techniku pro budovu D5, která bude kompatibilní s napojeným systémem v budově PHS v Bruselu. Konkrétně projekt zajistí: s vysokým rozlišením - připravené vysílací normy; simultánní vysílání schůzí v základních vysílacích normách; větší a kvalitnější televizní studio a rozsáhlejší rozhlasová studia; rozšíření stávajících archivovačních a editačních možností. 6. Původním záměrem, který schválilo předsednictvo, bylo instalovat audiovizuální techniku v budově D5 ještě před jejím předáním Parlamentu, a to formou dodatku ke smlouvě podepsaného s investorem. 7. Avšak na schůzi dne 16. ledna 2006 bylo předsednictvo informováno o neúspěchu jednání s investorem v prosinci 2005 a o tom, že Parlament bude muset zajistit dodávku a instalaci tohoto zařízení prostřednictvím externích firem vybraných na základě otevřeného nabídkového řízení v souladu s finančním nařízením. Předsednictvo tento postup schválilo. 8. Na své schůzi dne 30. listopadu 2006 Rozpočtový výbor schválil převod C 26/2006 na koupi 28 kamer s vysokým rozlišením jako součást části 2. Časový plán a náklady na instalaci 9. Níže je uveden přehled rozpočtu jednotlivých částí zařízení a víceletý finanční plán projektu. Podle předběžného odhadu činí náklady na projekt EUR v roce 2007 a EUR v roce Minulý rok byly vynaloženy prostředky ve výši EUR. Celkové náklady projektu na audiovizuální techniku (včetně poplatků za odborné poradenství) nyní poradci Parlamentu odhadují na EUR za zařízení a poplatky za odborné poradenství pro tříleté období 2006 až PE v /6 CM\ doc

5 Rozvrh pro rámcové smlouvy Celkem část 1 Síť, centrální jednotka, servery část 2 Obraz část 3 Audio část 4 Dodatečné režijní zpracování část 5 Multimédia a fotografie Kabeláž Studie vypracované firmami CELKEM Výše uvedené údaje nepokrývají práce provedené společností ve spojitosti s audiovizuálním projektem. Tento odhad je založen na nejnovějších údajích. Celkové náklady projektu nyní činí okolo 28,4 milionu EUR, což je výrazně pod hranicí původního odhadu ceny ve výši 35,3 milionů EUR. Vzhledem k rychlému technologickému rozvoji audiovizuální oblasti a stávající tvrdé konkurenci jsou prodejní ceny nižší, než se očekávalo. Investice v roce Předpokládá se, že během roku 2007 bude možno vynaložit milionů EUR na nákup zařízení a na poplatky za odborné poradenství. Následující odstavce dávají podrobnější informace o smlouvách, které mají být letos podepsány. 12. Síť, centrální jednotka, servery: Cílem smlouvy je vyhovìt potřebám pro rozhlasové a televizní vysílání v budovì D5 tím, že bude oddělení audiovizuální techniky Evropského parlamentu poskytnuto zásadní vybavení pro: přenos vysílacích signálù mezi různými produkčními odděleními a odděleními pro rozhlasové a televizní vysílání prostřednictvím centrální technické oblasti (CTA) za použití sítě kabeláže; směrování, dohled, generování a adresování signálù vytvořením lokální hlavní sítě v centrální technické oblasti; přímá kontrola a údržba vybavení: lokální přenos v audiovizuálních prostorách budovy D Obraz: Zadávání zakázek na vybavení pro natáčení doplňující již získané zařízení pro: podpůrné a automaticky řízené kamery pro natáčení (kamery už Evropský parlament zakoupil); instalace vybavení pro natáčení; natáčení s virtuálním vybavením; výrobní zařízení pro vysílání ve vhodných kontrolních místnostech; vodotisk vytvořených záběrů. 14. Audio: Zadávání zakázek pro zařízení sloužící pro přenos zvuku: CM\ doc 5/6 PE v01-00

6 záznam zvuku na konferencích pro různá oddělení audiovizuálního vysílání; záznam zvuku pro video vysílání; tvorba a šíření rozhlasového vysílání; poskytování simultánního tlumočení určitých obrazových a rozhlasových programù. 15. Kabeláž: Instalace přípravy pro kabeláž a součástek sítě požadovaných pro instalaci vybavení pro vytváření obrazového a rozhlasového vysílání a přenos: různé audiovizuální kabely, vláknová optika, souosové video kabely, audio a datové kabely; přístrojové skříně v technických místnostech obsahující kabeláž; rozvod (provizorní) kabeláže pro různé kabely; spojovací panely, známé jako audiovizuální spojovací panely (PAV), v různých oblastech. 16. Za těchto okolností se navrhuje, aby částka ve výši EUR byla uvolněna ze zvláštní rezervy v kapitole 104 Rezerva na informační a komunikační politiku, do které byly zapsány prostředky pro tento účel, a převedena do podbodu 2140/12 Technické vybavení a zařízení audiovizuální zařízení v Bruselu v budově D5. IV. ŽÁDOST POVĚŘENÉ SCHVALUJÍCÍ OSOBY, KTERÁ JE PŘÍJEMCEM PŘEVÁDĚNÝCH PROSTŘEDKŮ Francesca RATTI Podpis: Datum: PE v /6 CM\ doc