1 Disky, adresáře (složky) a soubory Disky Pro označení disku se používají písmena velké abecedy, za nimiž následuje dvojtečka. A:, B: C:, D:, E:, F: až Z: - označení disketových mechanik - ostatní disky (obvykle je C: - pevný disk, D: a E: - CD ROM a F: až Z: - síťový disk) Adresáře (složky) a soubory Víme, že disková zařízení nám slouží především k trvalému ukládání programů a dat. K tomu, abychom je uměli pro tento účel dobře používat, se musíte podrobněji seznámit se způsobem jak jsou vlastně data na disku organizována. Nejprve se seznámíme s pojmy soubor a adresář (složka). Soubor (File) je množina informací, které jsou uloženy na záznamovém médiu. V souboru mohou být uložené instrukce programů, texty, číselné údaje nebo jiná obecná data. Adresář (složka) (Directory) je seznam souborů nebo dalších adresářů uložených na záznamovém médiu. Obsahuje jména souborů (adresářů), jejich příponu, velikost, datum a čas vytvoření nebo poslední modifikace a attribut. Pojmy soubor a adresář se používají u operačního systému MS DOS. U operačního systému Windows 95 a vyšší se místo názvu adresář používá název složka. Už při formátování je na disku vytvořen hlavní, tzv. kořenový adresář (anglicky root čti rút), který se značí zpětným lomítkem - \. ( anti-lomítkem ). Tento adresář je na každém záznamovém médiu. Při zobrazení stromové struktury v OS Windows je kořenový adresář označen první žlutou složkou. 1
Názvy ostatních adresářů si můžete zvolit různé dle vaší potřeby. Některé názvy adresářů přiřazují programy při instalaci automaticky. Takové názvy neměňte, protože by daný program nebylo možné používat. Jednotlivé adresáře mohou být do sebe vnořeny, takže vytvářejí něco jako obrácený strom. Toto seskupení adresářů nazýváme stromovou strukturou: Pro vytváření jmen souborů a adresářů platí určitá pravidla, která je nutno dodržovat: v jedné úrovni nesmí být dva adresáře nebo soubory (soubor a adresář) stejného jména v názvu adresáře se nesmí použít tyto znaky: / \ : *? < > název nesmí být delší než 255 znaků (u operačního systému MS DOS 8 znaků) Adresáře mohou obsahovat další adresáře (podřízené adresáře), které nazýváme také podadresáře. Tečka má v názvu souboru nebo adresáře zvláštní funkci odděluje jméno od přípony. Zatímco jméno je možné u nově vytvářených souborů nebo adresářů zadat libovolně (při dodržení výše uvedených pravidel), u přípony nás může program, ve kterém je soubor vytvářen, vést k zápisu obvyklé přípony. Pokud program některou příponu nabízí, neměňte ji bez rozmyslu s příponou jsou spojeny funkce, které často zjednodušují obsluhu počítače. Pojmenování souboru může vypadat například takto: PSANÍ.DOC kde PSANÍ je jméno souboru a DOC je přípona souboru. Pojmenování souboru i s cestou, kde se daný soubor nachází může vypadat například takto: C:\DOKUMENTY\SOUKROMÉ\PSANÍ.DOC C: - jméno disku \DOKUMENTY\SOUKROMÉ - cesta v adresářové struktuře PSANÍ - jméno souboru DOC - přípona Vyčtete z toho, že na disku C: je založen v hlavním adresáři adresář DOKUMENTY, v něm podadresář SOUKROMÉ a v něm je uložen soubor se jménem PSANÍ a příponou DOC. Jednotlivá jména adresářů oddělujeme zpětným lomítkem. Je-li zpětné lomítko na začátku popisu cesty, má zde význam jména hlavního (kořenového) adresáře. Je-li naopak uveden mezi jmény adresářů (podadresářů), slouží zde pouze k jejich vzájemnému oddělení. Pro práci se soubory a adresáři se mohou používat znaky hromadného výběru * a?. Pomocí těchto znaků se může definovat celá skupina souborů nebo adresářů, se kterými se může provést určitá operace. Znak * reprezentuje ve jméně nebo příponě jeden, žádný nebo více libovolných znaků. Znamená to, že tento znak může nahradit libovolný počet znaků ve jméně nebo příponě souboru (adresáře). Znak? reprezentuje ve jméně nebo příponě jeden nebo žádný libovolný znak. 2
Zápisem A?ECEDA.TXT označíme soubory se jménem AACEDA.TXT, ABECEDA.TXT, ACCEDA.TXT a tak dále až po AZECEDA.TXT, ale také A1CEDA.TXT a podobně. Úplně všechny soubory v adresáři označíme zápisem *.*. Příklad obvykle používaných přípon: COM, EXE BAT PIF LNK TXT, DOC, PDF, SAM, DOCX XLS, WK1, WK3 CFG, INI HLP PCX, BMP, TIF, JPG, EPS, CDR, GIF, PSD BAK, OLD DLL SYS TMP PST - spustitelné soubory (programy) - dávkový soubor, lze jej spouštět - zástupce programu (používají systémy Windows), lze spouštět - zástupce programu (systémy Windows 95 a vyšší), lze spouštět - textové soubory - tabulky - konfigurační soubory, soubory s nastavením - nápověda - obrázky - záložní soubory - knihovny - systémové soubory - dočasné soubory - datový soubor programu Outlook Pracovní (aktuální) disky a adresáře V průběhu práce s počítačem se pohybujete na různých discích a v různých adresářích. Činí tak buď program, nebo uživatel, obvykle kvůli snazšímu přístupu k souborům. Vždy jeden disk a adresář se nazývá pracovní (aktuální). Výhodou aktuálních disků a adresářů je, že nemusíte zadávat úplné cesty pro práci se soubory a podadresáři, které se v nich nachází ze zápisu cesty lze vynechat část obsahující popis cesty k aktuálnímu adresáři a disku. Pracovní disky a adresáře můžete měnit příkazy operačního systému, ale běžný uživatel dnešního PC tyto činnosti provádí spíše pomocí výběru z nabídek. Systém Windows XP umožňuje práci se soubory a složkami pomocí rozhraní webových stránek. Tato práce je intuitivnější a podrobnosti o souborech a složkách lze zobrazit novými a výhodnými způsoby. Přidružení určitých typů souborů k určitým programům je možné provést více způsoby. Soubory a složky lze rychle a snadno komprimovat, takže v počítači zabírají méně místa. Sdílné složky V operačním systému Windows XP a Windows 7 lze pracovat s tak zvanou sdílenou složkou. Tato složka je zpřístupněna dalším uživatelů, kteří jsou definování v počítači nebo v celé počítačové síti. Pomocí Sdílených složek můžete: Vytvářet, prohlížet a nastavovat oprávnění pro sdílené prostředky. Zobrazit seznam uživatelů, kteří jsou k počítači připojeni prostřednictvím sítě, a kteréhokoli uživatele nebo všechny odpojit. 3
Zobrazit seznam souborů, které jsou otevřeny vzdálenými uživateli, a zavřít kterýkoli nebo všechny otevřené soubory. Nastavení sdílení ve Windows XP Otevření nástroje Sdílené složky: 1. Levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Start; 2. Zvolíte položku Nastavení a Ovládací panely; 3. Zvolíte položku Nástroje pro správu a Správu počítače; 4. V otevřeném okně vyberete položku Sdílené složky. Sdílené složky naleznete na disku C: ve složce C:\Documents and Settings\All Users\Dokumenty. Pokud máte požadavek na sdílení další složky v rámci počítače, stačí danou složku překopírovat do složky... All Users\Dokumenty. Pokud chcete nastavit sdílenou složku pro další uživatele v počítačové síti, můžete postupovat například takto: 1. Otevřete program Tento počítač; 2. Vyberte požadovanou složku; 3. Na požadované složce klikněte pravým tlačítkem myši; 4. Zvolte položku Sdílení a zabezpečení; 5. Na záložce Sdílení zvolte položku Složka sdílená v síti. Dále lze povolit nebo zakázat zda uživatelé mohou měnit vaše soubory. Nastavení sdílení ve Windows 7 Sdílení souborů z libovolné složky v počítači 1. Vyberte požadovanou složku, kterou chcete sdílet; 2. Na panelu nástrojů zvolte tlačítko Sdílet; 3. V dialogovém okně Sdílení souborů nastavte následující položky: - Zadejte jméno osoby, se kterou chcete soubory sdílet, a zvolte tlačítko Přidat. - Pokud je počítač v doméně, zvolte tlačítko Najít. Zadejte jméno osoby, se kterou chcete soubory sdílet, klepněte na tlačítko Kontrola jmen a pak na tlačítko OK, nebo zvolte položku Everyone a pokud chcete sdílet soubory se všemi lidmi v síti. - Pokud je počítač v pracovní skupině, klepněte na šipku vpravo od textového pole, zvolte jméno osoby a pak zvolte tlačítko Přidat. Pokud se v seznamu nezobrazí jméno osoby, se kterou chcete sdílet soubory, klepněte na šipku vpravo od textového pole, pak klepněte na tlačítko Vytvořit nového uživatele. Vytvoří se nový uživatelský účet, se kterým můžete vybrané soubory sdílet; 4. Ve sloupci Úroveň oprávnění nastavte oprávnění ke sdílení: - Čtecí zařízení (soubory ve sdílené složce pouze zobrazí). - Přispěvatel (soubory lze zobrazit, přidat, změnit pouze přidané, odstranit pouze přidané) 4
- Spoluvlastník (soubory lze zobrazit, změnit a odstranit) 5. Zvolte tlačítko Sdílet. Pokud vás systém vyzve k zadání nebo potvrzení hesla správce, zadejte heslo nebo proveďte potvrzení. 6. Zvolte tlačítko Hotovo. 5