Ekonomika v prostředí samosprávy Martin Chmelař Competence Leader Finance Solutions, IDS Scheer ČR
Agenda Celkový přehled aplikací AISMB Klíčové ekonomické části SAP ERP Vnitřní a vnější integrace ekonomických částí Řešení příjmů Procesy investic Východiska řešení
Celkový přehled aplikací ARIS Kontextový model
Klíčové moduly ekonomické části systému SAP ERP řízení rozpočtu účetnictví nákupní procesy a řízení výdajů, sklady zpracování pohledávek a řízení příjmů evidence investičního majetku řízení investic a investiční akce controlling především pro vedlejší činnost treasury správa cenných papírů
Vnitřní integrace řešení SAP Controlling obligo požadavek obligo objednávka předběžný výdej výdej Nákup požadavek objednávka příjem materiálu příjem faktury Účetnictví hlavní kniha stav materiálu dodavatelé faktura hlavní kniha platba Rozpočet požadavek objednávka faktura platba 50 DM
Klíčová vnější integrace vazba na agendy AGENDY ekonomické subjekty předpisy příjmy výdaje SAP ekonomika účetnictví rozpočet platby OK nouze
Řešení příjmů Všechny agendy nasměrovány do společného rozhraní Vazba kmenových dat v ERP bude každý ekonomický subjekt (právnická osoba, fyzická osoba, občan) evidován samostatně jednotný formát předání informací o předpisu jednoznačná identifikace subjektu a předpisované položky identifikace typu příjmu podoba účetního dokladu včetně nutné kontace vazba na rozpočet a účetnictví V rámci SAP využita komponenta nazývaná FI-CA (součást odvětvového řešení pro veřejný sektor) vysoká flexibilita a robustnost řešení
Investice a dlouhodobý majetek V rámci evidence nemovitého majetku vazba na Agendio Movitý majetek speciální evidence u OMI Majetkové agendy kmenová data objektů, pohyby pořizovací ceny objektů SAP majetek nemovitý majetek movitý majetek
Investice a dlouhodobý majetek AISMB pokrývá investiční proces od požadavku na investici po vyvedení do dlouhodobého majetku OBLAST PROCESŮ 22: Investice 22.1. Tvorba investičního záměru 22.2. Zařazení investice do rozpočtu 22.3. Realizace investice potřeba investice investiční záměr operativní plán závazný plán rozpočet investiční projekty rozpočtová opatření Přípravná část investičního procesu 22.1. Tvorba investičního záměru 22.1.1 Vznik potřeby investice 22.1.2 Projednávání investičního záměru 22.1.3 Schvalování investičního záměru 22.1.4 Zařazení investice do závazného plánu
Investice a procesy Velmi dobrá koherence mezi investičními procesy a nástroji ERP Objektivní potřeba nové investice Investiční management SAP (IM) Využitím nástroje investičních projektů otevřená cesta k rozvoji systému směrem k operativnímu řízení akcí Karta potřeby investice Požadavek na investiční opatření Evidence potřeby nové investice Požadavek vytvořen Zpracování žádosti o udělení souhlasu na zahájení prací na IZ Žádost o souhlas se zpracováním prací vytvořena Nositel investičního záměru Investiční management SAP (IM) Nositel investičního záměru
Výchozí premisy nastavení Zadání, východisko Relativní samostatnost městských částí Dodržení určité jednotnosti MMB a MČ -> vztah k SMB Realizace v systému Navrženy samostatné účetní okruhy pro MČ Společná účetní osnova, metodicky jednotné zpracování rozpočtu a jeho čerpání Velké množství generovaných předpisů příjmových agend (např. poplatky za komunální odpad) Využita komponenta FI-CA
Závěr Děkuji vám za vaši pozornost
2007 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. All rights reserved. The contents of this document are subject to copyright. Any changes, modifications, additions or amendments require prior written consent from IDS Scheer AG, Saarbrücken. Reproduction in any form is only permitted on the condition that the copyright notice remains on the actual document. Publication or translation in any form requires prior written consent from IDS Scheer AG, Saarbrücken. ARIS, IDS,, ProcessWorld and symbol are trademarks or registered trademarks of IDS Scheer AG in Germany and in many other countries worldwide. SAP NetWeaver is a trademark of SAP AG, Walldorf. All other trademarks are the property of their respective owners. Veškerá práva vyhrazena. Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a informace v něm obsažené jsou vlastnictvím IDS Scheer ČR, s.r.o. Žádná část dokumentu nesmí být kopírována, uchovávána v rešeršním systému nebo přenášena jakýmkoliv způsobem včetně elektronického, mechanického, fotografického či jiného záznamu a uveřejněna bez předchozí dohody a písemného svolení IDS Scheer ČR, s.r.o ARIS, IDS, symbol, ProcessWorld a symbol jsou registrované ochranné známky společnosti IDS Scheer AG. SAP NetWeaver je registrovaná ochranná známka společnosti SAP AG. Ostatní ochranné známky zde uvedené mohou být ochranné známky příslušných vlastníků.