Projekt SEPIe - Datový sklad a analytická nadstavba MIS - manažerský informační systém pro vedoucí zaměstnance resortu MV (konference)

Transkript

1 Projekt SEPIe - Datový sklad a analytická nadstavba MIS - manažerský informační systém pro vedoucí zaměstnance resortu MV (konference) Ing. Petr Pechar (vedoucí řešitelského týmu), Praha,

2 Úvod V rámci realizace projektu SEPIe od 11/2011 do 9/2012 bylo modernizováno - Manažerské výkaznictví (apl. Business Workplace) implementací tzv. - Datového skladu s analytickou nadstavbou. Pozn. Tento krok byl logickým vyústěním automatizace ekonomických procesů zabezpečujících resort MV. CÍL PROJEKTU Zajistit poskytování manažerských informací pro podporu řízení ekonomiky MV ČR vedoucími zaměstnanci resortu.

3 Vize řešení Vytvořit informační systém určený pro podporu řídících procesů. Systém musí vedle sběru, verifikace a integrace dat umožnit vedoucímu zaměstnanci zejména: A.) Prezentaci a expertní interpretaci dlouhodobě sledovaných informací - monitorování (ekonomických) ukazatelů významných pro chod jím řízeného útvaru, hodnocení stavu podle definovaného pravidla, v maximální možné míře využívat grafické výstupy, B.) Rychlou a uživatelsky intuitivní analýzu dat pro řešení ad hoc úkolů a problémů, Prezentovat informaci v souladu s hierarchickou strukturou řízení resortu MV a v rozsahu pravomocí a odpovědností které vedoucí zaměstnanec vykonává a za které je hodnocen.

4 Jak vize dosáhnout? Etapa 1 realizace projektu SEPIe (do ) identifikací dlouhodobě sledovaných informací, pochopení důvod jejich sledování a způsobu jejich hodnocení (pravidla) vedoucími zaměstnanci, implementací datového skladu napojeného na EKIS, implementací analytických nástrojů pro tvorbu reportů nad daty (zejména typu dashboard pro manažera), zpřístupněním reportů prostřednictvím portálu, jmenováním a proškolení analytika útvaru jako podpory vedoucího zaměstnance, školitele a garanta za čistotu dat. Etapa 2 užívání a postupný rozvoj systému (po ) rozšířením zdrojových oblastí EKIS, napojením a integrací dalších IS.

5 Architektura MIS Manažer Analytik útvaru Analytik Uživatel EKIS Mobilní přístup Portál Navigace v portálu Rozhraní Dashboardy Analýzy Formátované výkazy Typy reportů Dotazy (Query) Expert dat. skladu Datový sklad Datový sklad a analytická nadstavba EKIS I. Title Finance: FI-GL, FI-AP, FI-AR Controlling: CO-CCA Logistika: MM, PUR, DM, AM Správa nemovitostí Správa dokumentů Soubory Title HR systemizace Zdrojové systémy

6 Systémy MIS: Poznámky k architektuře datový sklad - Systém SAP NetWeaver Business Warehouse, analytické nástroje - SAP BusinessObjects, prezentační vrstva - SAP NW Portál. Extrahovaná ekonomická data ze systému EKIS (oblasti): rozpočet, finanční účetnictví, controlling, majetek, správa dokumentů, správa nemovitostí.

7 Poznámky k tvorbě dashboardů Vytvořené reporty pro manažery typu dashboard musí mít přídavnou hodnotu: hodnocení vybraných dat podle stanoveného kritéria (pravidla), vizuální interpretaci vybraných dat a jejich vývoj (v čase), kvalitní věcná nápověda, snadné intuitivní ovládání. Určitému typu přídavné hodnoty bude pro rychlou orientaci vedoucího zaměstnance přiřazen určitý typ dashboardu včetně jeho grafického vyjádření.

8 Typ reportu vymezení a hodnocení

9 Typ reportu vývoj v čase

10 Typ reportu - monitorování

11 Typ reportu simulace

12 Ukázka analytického reportu

13 Podmínky nasazení MIS na útvary Kvalitní data na které je možné se spolehnout a správně je vyhodnotit - čištění datového zdroje a jeho správné nastavení pro potřeby analýzy (např. číselníky, povinné položky ) a metodicky správné užívání zdrojového systému výkonnými zaměstnanci (např. postup vkládání dat). souladu vložených dat s organizační strukturou. Klíčová role analytika útvaru při zajištění kvalitních a věrohodných dat pro manažerské dashboardy, tvorbě ad hoc analýz pro vedoucího zaměstnance, školení vedoucího zaměstnance, přenášení požadavků vedoucího zaměstnance na úpravu reportů i celého manažerského systému.

14 Model nasazení MIS na útvary

15 Problémy z 1. etapy realizace MIS Nepodařilo se nám s dostatečným předstihem zapojit gesční, řídící a uživatelské útvary do definice zadání projektu informací a ukazatelů (včetně jejich způsobu hodnocení). V důsledku toho jsme často naráželi na paradigma vedoucích zaměstnanců Na analýzu ekonomických dat mám podřízeného zaměstnance a bez výhrady mu důvěřuji. Nedostatečné vyplnění dat ve zdrojovém systému pro potřeby jejich vyhodnocení analytikem nebo vedoucím zaměstnancem v MIS bílé zóny. Nedostatečná integrace změn položek a jejich interpretace ve zdrojovém systému na MIS. Napojení výkonných dat na obecnou organizační strukturu na úroveň nižší než účetní okruh (ÚO).

16 Dotazy Děkuji za pozornost Autor: ing. Petr Pechar tel.: mobil: