Terminal server, vzdálená plocha aneb jak z domu (a nejen z domu!!) pracovat se SASem, kancelářskými aplikacemi, skenovat nebo třeba pracovat s poštou 1. Úvod (ale moóc důležitý) Nově nainstalovaný terminal server umožňuje práci z kteréhokoli místa na světě s IT prostředky školy. Nejen na počítačích, noteboocích ale také na tabletech a mobilních telefonech. Umožňuje také využívat prostředků serveru i v rámci školní sítě. V první části tohoto textu popíšu práci s počítačem/notebookem, v dalších částech již specifické činnosti související s informačním systémem SAS, tiskárnami, scannerem i dalšími zařízeními i softwarem. Zmíním také některá úskalí práce ve školní síti případně tipy na ulehčení práce Než začneme tak musím důrazně varovat. Vzdálený přístup je fajn, ale je také velice nebezpečný (proto jsme ho zatím neměli zaveden). Uvědomme si, že se dostaneme odkudkoli ke všem sdíleným diskům, k SASu atd. To znamená, pokud se někdo nepovolaný dostane k Vašemu heslu na školní síť (typicky zvídavý student) tak není problém vymazat kompletně všechna sdílená data záznamy o klasifikaci včetně celého SASu, komplet obsah síťových disků (Plány, šablony atd.) případně Vaším jménem a pod Vaší identitou měnit obsah souborů na síťových discích. Na rozdíl od GOOGLE zde není možná obnova podle uložené historie v systému. Než tedy začnete pracovat se vzdálenou plochou, nastavte si dostatečně bezpečné heslo (tj. skládající se z písmen a číslic a ideálně nedávající smysl třeba 4k85d65s minimálně 5 znaků). Hesla typu 123456, Veronika, sternberk jsou jednoduše odhadnutelná a tudíž nebezpečná. Zároveň doporučuji občas hesla měnit postup změny hesla viz. obrázek. V každé organizaci jsou to nejcennější co má data. Pokud vinou něčího slabého hesla nebo jeho zneužitím jiným uživatelem (v případě, že byste své heslo poskytli jinému člověku) dojde ke škodě tak tento uživatel nese plnou zodpovědnost za všechnu činnost vykonanou pod jeho účtem!! Chraňte si své přístupové údaje stejně, jak si chráníte PIN na platební kartu nebo přístup k internetovému bankovnictví! 3
2. Vzdálená plocha - terminál Spuštění vzdálené plochy z PC Každý počítač se systémem Windows různých verzí má v nabídce Příslušenství program Připojení ke vzdálené ploše. Můžete si také přidat ikonku pro Připojení na Plochu svého počítače najedeme si myší na Připojení ke vzdálené ploše, stiskneme pravé tlačítko a více uvidíte na obrázku dole Nyní již víme kde najít zástupce programu připojení spustíme kliknutím na zástupce Pokud se připojujeme poprvé, tak v poli Počítač vyplníme terminal.gymst.cz a stiskneme Připojit 4
Vybereme si volbu Použít jiný účet, vyplníme Uživatelské jméno: gymst\a vaše uživatelské jméno, do pole Heslo vyplníte Vaše heslo do školní sítě (viz. obr.) Poznámka: toto děláte při prvním připojení na konkrétním PC příště se Vám již uživatel předvyplní Když všechno dobře půjde (tj. server je funkční nevypli ve Šternberku proud), máte dostatečně rychlé internetové připojení (ale testoval jsem připojení z mobilu v relaxačním zařízení U Potkana v Mariánském údolí a rychlost byla obstojná), objeví se Vám na počítači plocha serveru, který je fyzicky umístěn v budově gymnázia. S prostředky serveru pracujeme obdobně, jako na lokálním PC 5
Ukázky aplikací S aplikacemi pracujeme stejným způsobem, jak jsme zvyklí. Obrovskou výhodou je to, že je nemusíte mít nainstalovány na svém PC (Word, PowerPoint atd ) Z Wordu a dalších aplikací můžeme také tisknout na síťových tiskárnách např. v 6,00 si doma u kafe si pošlete na školní tiskárnu z domu vytisknout test a po příchodu ho u tiskárny najdete v požadovaném počtu kopií (teda pokud ho někdo neukradne ) 6
Co se týče přístupu k souborům, máte stejné možnosti, jako při připojení do školního PC Zde je zřejmé, že se vyplatí využívat pro své soubory disku H: - na plochu svého PC v kabinetě se samozřejmě nedostanete!! Znovu připomínám pozor na úpravu a mazání sdílených souborů!!! (Disk R:, P:, U Po skončení práce s terminálem se nezapomeňte odhlásit buď přes nabídku Start, nebo přímo pomocí připraveného zástupce na Ploše 7
Kopírování souborů z jiného počítače (např. z domu) na disk H: Soubory případně celé složky lze kopírovat na server tj. na disk H: pomocí schránky. Musíme se přihlásit na terminal, na svém počítači otevřít průzkumníka, to samé udělat v terminalu a pak postupovat podle níže uvedeného obrázkového postupu. 8
Přístup na vzdálenou plochu z jiných zařízení Velkou výhodou terminálu je to, že i ze zařízení, která normálně kompaktibilní se SW Microsoft nejsou, lze microsoftí programy bez problémů spouštět. Např. na tabletu s OS Android lze pracovat s Wordem nebo SASem. Je k tomu pouze potřeba přiinstalovat aplikaci, která je k dispozici na Obchodu Play. Těchto aplikací je celá řada ukážu na aplikac irdp (ke stažení zdarma, je třeba jen přikoupit licenci za cca. 39 Kč) Zvláště pohled na Word 2010 otevřený na mobilu působí groteskně. Ukázka připojení tabletu s OS Android (obdobně funguje i jakýkoli mobil s Androidem) I u I Padů existují obdobné aplikace (mimo jiné i aplikace IRDP) A jsme tam můžeme pracovat se SASem, Wordem atd. i na mobilním zařízení 9