Vít Skála Konference Práce na dálku o krok blíž k vám, Třebíč, 18. 6. 2013
O čem tento příspěvek není O systematickém výkladu problematiky O vysvětlení rozdílů mezi různými formami práce na dálku O přehledu související legislativy Konference Práce na dálku, Třebíč 2
O čem tento příspěvek je O vlastních zkušenostech Proč jsem začal pracovat z domova Jak jsem komunikoval se zaměstnavatelem Na jaká nečekaná úskalí jsem narazil Jak jsem sám řídil lidi na dálku Co jsem se z vlastních chyb naučil Konference Práce na dálku, Třebíč 3
Kdy to začalo Už na základní škole Sedět 8 hodin denně v kanceláři, od pondělí do pátku, rok za rokem, od skončení školy až do konce života brrr hrozná představa 1994 ukončení studia na lesnické fakultě -> nástup do Lesprojektu = půl roku v kanceláři + půl roku v lese normovaná práce Konference Práce na dálku, Třebíč 4
První pokusy o práci z domova Půl roku v kanceláři Každý den od 6:00 do 14:00 Někdy práce hodně, někde méně v kanceláři však bylo nutné každý den strávit stejný počet hodin. Wow! Taková nelogičnost! 70 % objemu práce bylo zpracování dat na počítači. Proč kvůli tomu cestovat každý den hodinu do kanceláře, odpoledne pak zpátky, když mohu tuto práci dělat z domova a přinést např. jednou za týden výsledky? Zaměstnavatelem nebylo povoleno. Co by tomu řekli ostatní? Konference Práce na dálku, Třebíč 5
Vhodná shoda okolností Z rodinných důvodů jsme se přestěhovali => v práci jsem dal výpověď => z důvodu většího objemu zakázek se zaměstnavateli hodila každá ruka => nemohl bych pracovat vzdáleně z domova? => domluvili jsme se na podmínkách a tím to začalo Proč to najednou šlo? Normovaná práce (digitalizace dat) Vzájemná důvěra díky několikaleté pracovní zkušenosti Jiné řešení by bylo pro firmu komplikovanější a dražší Konference Práce na dálku, Třebíč 6
Objevily se nečekané problémy Ostatní zaměstnanci dělající stejnou práci chodili stále každý den do kanceláře Já se v kanceláři objevil 1x týdně až 1x za měsíc dle potřeby => Závist u některých kolegů/kolegyň => Zveličování chyb, přisuzování chyb, které způsobil někdo jiný mě -> nemožnost okamžité obrany při nepřítomnosti v kanceláři -> nepříjemné narážky od vedení firmy -> zhoršení pracovní pohody -> ukončení pracovního poměru Konference Práce na dálku, Třebíč 7
Začátek podnikání Z důvodu další souhry okolností jsem začal podnikat V roce 2000 jsem založil s. r. o. zabývající se internetovými službami 3 společníci, později 2 až 5 pracovníků všichni pracovali z domova, některé jsem v životě neviděl, některé jsem viděl až po roce spolupráce, s některými se vídám dosud, byť tuto činnost již 5 let nevykonávám Konference Práce na dálku, Třebíč 8
Výhody Mohl jsem si vše udělat jak jsem uznal za vhodné (majoritní vlastník, jednatel, ředitel společnosti) Konference Práce na dálku, Třebíč 9
Nevýhody Má rodina závislá na výsledcích hospodaření firmy Nestejné pracovní nasazení společníků => hádky Nemožnost normovat programátorskou práci při vývoji unikátních aplikací na zakázku => chybí kontrola vykázaných hodin programátorem Chyběly podnikatelské zkušenosti Jsem příliš hodný (měkký) člověk => Pracoval jsem mnohem více času, než v zaměstnání, za mnohem méně peněz Konference Práce na dálku, Třebíč 10
Řešení Společníci opustili společnost Kalkulace časových rezerv do hodnoty zakázek Pravidelné osobní schůzky s klíčovými programátory Vývoj modulárního systému -> snížení času na implementaci nových systémů při zachování ceny pro zákazníka => Moje finanční i časová situace se zlepšila Konference Práce na dálku, Třebíč 11
Evropské fondy Postupně jsem se začal zajímat o evropské dotace (komunitární programy, Interreg) Nejdříve na vlastní projekty, pak jsem začal pomáhat s přípravou projektů i druhým Od roku 2004 začalo být postupně hlavní obživou V roce 2008 utlumena činnost s. r. o. a rozvinuta práce konzultanta Konference Práce na dálku, Třebíč 12
Konzultant, poradce, manažer Práce pro pražskou konzultantskou společnost 1 až 2 dny v týdnu v pražské kanceláři, zbytek doma nebo na cestách Management některých dotačně podpořených projektů Zaměstnanec konkrétního subjektu 1 den v týdnu v jejich kanceláři, schůzky Svého času jsem měl k dispozici 4 různé kanceláře v Praze Konference Práce na dálku, Třebíč 13
Pracovní pomůcky Notebook Internet Telefon => Možnost pracovat kdekoliv, byť místa s free Wi-fi jsou výhodou Konference Práce na dálku, Třebíč 14
Výhody pro zaměstnavatele Úspora kancelářských prostor -> jeden stůl a židli může sdílet více lidí (v pražské konzultantské firmě jsem nebyl jediný, kdo takto pracoval) Úspora finančních nákladů -> placeny výsledky nikoliv čas (není třeba hlídat/kontrolovat kolik hodin jsem skutečně odpracoval) Konference Práce na dálku, Třebíč 15
Výhody pro mě Svoboda Volnost Neustále rostoucí příjem (hlavně díky vzrůstajícím zkušenostem a znalostem) Konference Práce na dálku, Třebíč 16
Nevýhody Pro zaměstnavatele ne vždy ihned k dosažení - na rozdíl od zaměstnanců, kteří jsou každý den v kanceláři Práce 6 dní, někdy i 7 dní v týdnu, 10 16 hodin denně Splývání pracovního a soukromého života neexistuje pevný čas od do v práci a pak pevný čas po práci => při špatném osobním managementu může být frustrující Konference Práce na dálku, Třebíč 17
Kam jsem to dopracoval Jsem teď spíše managerem, než konzultantem Pracuji převážně pro dvě organizace Naučil jsem klíčové spolupracovníky, aby mi nevolali před osmou ráno a po desáté večer (na noc vypínám zvonění telefonu) dříve nebylo až tak výjimečné kolem půlnoci konzultovat projekty Stanoven pevný čas, kdy jsem s rodinou intenzivní využívání tohoto času (nedělat při tom nic jiného) A naopak rodina naučena, že i když jsem doma, tak pracuji a nesmí mě rušit (v jasně definovaný čas) Konference Práce na dálku, Třebíč 18
Tato práce není pro každého Při práci z domova (na dálku) je nutná: Silná sebekázeň Samostatnost (být schopen řešit konkrétní drobné problémy) Zodpovědnost Schopnost dobře si zorganizovat čas Výhodou (ale ne nutnou podmínkou) je oddělený prostor pro práci v bytě/domě I když mám doma kancelář, v současné době ji při práci příliš nevyužívám Konference Práce na dálku, Třebíč 19
Snaha o zobecnění Pokud splňujete uvedené předpoklady a flexibilita vás láká, jděte do toho. Jak konkrétně? 1. Najděte si obor, pro který je práce z domova vhodná 2. Doplňte si kvalifikaci, která vám chybí (seminář, kurz, škola, knížky, konzultace, ) 3. Předvídejte problémy, buďte proaktivní! 4. Komunikujte s kolegy, pokorně se sdílejte o úspěších 5. Nastavte si jasná pravidla v rodině (vyhraďte si prostor a čas pro nerušenou práci i intenzivní čas pro rodinu) Konference Práce na dálku, Třebíč 20
Závěr Snad vám tyto postřehy pomohou získat lepší představu o tom, co můžete od práce na dálku očekávat, zda je to způsob života pro vás a jak se k takovému způsobu práce stavět. Konference Práce na dálku, Třebíč 21
Co se mě týče Jsem spokojený Sice v součtu stále pracuji více hodin, než je standardní pracovní týden Ale mám tomu odpovídající příjem Při práci jsem díky časové flexibilitě zvládl vystudovat ještě další vysokou školu (ne, protože bych musel, ale protože mě to baví ) Mám čas na koníčky i na rodinu A hlavně: NEMUSÍM TRÁVIT 8 HODIN DENNĚ NĚKDE V KANCELÁŘI, AŤ JE ČI NENÍ PRÁCE! Wow! Konference Práce na dálku, Třebíč 22