Výzva k podání nabídek Číslo zakázky (bude doplněno MPSV při uveřejnění): Název zakázky: Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Chceme se učit, abychom zůstali konkurencí Nákup služeb Datum vyhlášení zakázky: 22.11.2010 Název programu: Registrační číslo projektu: Název projektu: Název / obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost CZ.1.04/1.1.02/35.01044 Chceme se učit, abychom zůstali konkurencí KYKLOP spol. s r.o. IČ zadavatele: 40994821 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa: Zdeněk Knápek ; 602702321; knapek@kyklop.eu CZ40994821 Lhůta pro podávání nabídek: Do 03.12.2010 Místo pro podávání nabídek: Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Dagmar Krajíčková; 602545955; krajickova@kyklop.eu Realizace odborných školení 330.000,- Kč Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Místo dodání / převzetí plnění: Hodnotící kritéria: 01.12.2010 31.10.2012 Školící místnost Nabídková cena 27% Operativnost a flexibilita 40% Přidaná hodnota při školení (benefity) 33% Strana 1 (celkem 7)
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání Doložit kvalifikaci pro výuku Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Požadovaný jazyk nabídky: Česky Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další požadavky na zpracování nabídky*: Zadávací řízení se řídí: * Nepovinný údaj Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu 1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Viz. Zadávací dokumentace Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách 1 Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr. Strana 2 (celkem 7)
Akce je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Podporujeme vaši budoucnost www.esfcr.cz Název zakázky: Chceme se učit, abychom zůstali konkurencí Předmět zakázky: Realizace odborných školení Registrační číslo projektu CZ.1.04/1.1.02/35.01044 Název zadavatele: KYKLOP spol. s r.o. Sídlo zadavatele: Oprávněná osoba: Zdeněk Knápek IČ: 40994821 DIČ: CZ40994821 Kontaktní osoby: Zdeněk Knápek knapek@kyklop.eu, mobil: 602 702 321 Dagmar Krajíčková krajickova@kyklop.eu, mobil: 602 545 955 Strana 3 (celkem 7)
1. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY NA POPTÁVANÉ SLUŽBY Předmětem zakázky je nákup služeb dodavatel odborných školení, s cílem rozvinout schopnosti, dovednosti, profesní růst a kvalifikační profil našich pracovníků. Souborem odborných školení přispějeme k naplnění cíle oblasti podpory posílení konkurenceschopnosti naší společnosti a adaptibility zaměstnanců. 2. POPIS A ROZSAH POŽADOVANÝCH SLUŽEB Zadavatel připouští podání nabídek na dílčí plnění níže uvedených školení. Obsah školení předpokládáme v této podobě: 1. Nové, sofistikované trendy ve vývoji technologií zabezpečení majetku a osob - proběhne 4x do roka (8x za projekt) a zúčastní se jej 10 zaměstnanců (servisní technici, střední management). Náklady na jedno školení budou činit 15.000,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 120.000,- Kč. Školení bude probíhat v prostorách školitele. 2. Nové, harmonizované evropské normy - proběhne 1x do roka (2x za projekt) a zúčastní se jej 25 zaměstnanců (montéři, servisní technici, projektanti, revizní technici). Náklady na jedno školení budou činit 10.000,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 20.000 Kč. 3. Logistika v přípravě a přesunu stavebního (elektro) materiálu na zakázku - stavbu - proběhne jednou v rámci projektu a zúčastní se jej 2 zaměstnanci (projektoví manažeři). Náklady na školení budou činit 15.000,- Kč. 4. Vyhláška 50/78 Sb. V praxi elektromontéra - proběhne 1x do roka (2x za projekt) a zúčastní se jej 15 zaměstnanců (montéři). Náklady na jedno školení budou činit 20.000,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 40.000,- Kč. 5. Koordinátor a jeho činnosti, pravomoci a odpovědnosti - proběhne jednou v rámci projektu a zúčastní se jej 2 zaměstnanci (projektoví manažeři). Náklady na školení budou činit 15.000,- Kč. 6. Plánování, řízení a regulace procesů PDCA - proběhne 4x do roka (8x za projekt) a zúčastní se jej 2 zaměstnanci (vedení firmy). Náklady na jedno školení budou činit 15.000,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 120.000,- Kč. 3. DOBA REALIZACE ZAKÁZKY S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva s dobou realizace od ukončení výběrového řízení do 31.10.2012, dle harmonogramu výše uvedených školeních. 4. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění bude školící místnost v sídle společnosti Kyklop spol. s r.o. Mladcová 233, 760 01 Zlín, kromě sofistikovaných školení, popsaných v bodu 2. odst. 1. této zadávací dokumentace. 5. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA Předpokládaná kompletní nabídková cena je 330.000,-Kč bez DPH. Předpokládaná cena na jednotlivá školení je popsána v bodu 2. této zadávací dokumentace. Strana 4 (celkem 7)
V předpokládané hodnotě zakázky jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele (cestovné, studijní materiály pro žáky a jiné přidané hodnoty). 6. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Na zadávanou zakázku bude uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem zahrnující činnosti uvedené v bodě 2 (dále jen Smlouva). Pokud dodavatel odmítne uzavřít smlouvu, bude automaticky vyřazen. Platební podmínky se řídí následujícími pravidly: - Cena plnění bude zadavatelem uhrazena na základě předloženého daňového dokladu, po řádném dokončení a předání dané části předmětu zakázky, dle smlouvy. - Fakturované činnosti budou v daňovém dokladu rozepsány dle bodu 2. - Splatnost daňových dokladů nebude kratší než 21 dnů. - Fakturační období je jeden kalendářní měsíc. - Daňové doklady musí mít náležitosti podle platné legislativy. - K faktuře bude doložen rozpis hodin a prezenční listina s podpisy. - Zálohové daňové doklady nebudou zadavatelem akceptovány. Platební a obchodní podmínky budou rovněž stanoveny ve smlouvě. 7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže doložením dokumentů v originále, nebo ověřené kopii: - základních kvalifikačních předpokladů - Předložením Čestného prohlášení Krycí list nabídky podepsané oprávněnou osobou viz příloha č. 1. - Předložením Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané oprávněnou osobou viz příloha č. 2. - Profesní životopis dodavatele s uvedením délky praxe, reference - profesních kvalifikačních předpokladů - Předložením výpisu z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. - Předložením dokladu o oprávnění k podnikání, který odpovídá vymezenému předmětu zakázky. Oba výše uvedené doklady nesmí být starší 3 měsíců a musí být doloženy v úředně ověřené kopii. 8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8.1 Formální požadavky nabídky a) vyhotovení v českém jazyce b) vyhotovení písemnou formou v jednom originále a v 1 kopii c) podpis oprávněné osoby jednající jménem uchazeče, s dodržením níže uvedeného věcného členění d) nabídka bude doručena zadavateli v uzavřené obálce označené nápisem NEOTVÍRAT Chceme se učit, abychom zůstali konkurencí Realizace odborných školení e) nabídky lze doručit osobně, nebo doporučeně na adresu sídla zadavatele f) nabídky nelze doručit elektronicky 8.2 Členění nabídky Nabídka musí být strukturována následujícím způsobem: Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Nabídková cena (viz bod 9.) Strana 5 (celkem 7)
Obsahová nabídka (rozpis školení dle témat, forma výuky, způsob hodnocení, časový harmonogram, operativnost, flexibilita, studijní materiály; využití vybavení zadavatele projekční plátno, projektor, notebook; apod.) Nesplnění těchto požadavků je důvodem k vyřazení nabídky. 9. ZPŮSOB STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY - Nabídková cena bude stanovena na každý typ školení zvlášť, s uvedením ceny na jednu vyučující hodinu. Rozsah činností a typů školení, na které budou stanoveny nabídkové ceny, je specifikováno v bodě 2. této zadávací dokumentace. - Nabídková cena celkem je rovna násobku nabídkové ceny za jednu vyučující hodinu a požadovaného počtu hodin a uchazečů. - Cena bude uvedena bez DPH v české národní měně. 10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnocení a výběr nabídek provádí hodnotící komise. Hodnocení je rozděleno do dvou částí. Nejdříve budou posouzeny formální náležitosti nabídky a její úplnost dle bodu 10.1, a poté bude provedeno hodnocení dle bodu 10.2 této zadávací dokumentace. Nabídky, které nesplní formální požadavky, nebudou postoupeny k hodnocení samotného obsahu nabídky. 10.1 Posouzení formálních náležitostí nabídky 1. Byla nabídka dodána ve stanovené lhůtě? 2. Byla nabídka doručena v jednom originále a jedné kopii? 3. Je nabídka kompletní ve struktuře dle bodu 8.1 a 8.2? 4. Je krycí list nabídky a předepsané doklady podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče? Nabídka, která splní formální požadavky, je postoupena k hodnocení obsahu nabídky. 10.2 Hodnocení obsahu nabídky 1. Hodnotící kriterium Váha v procentech Celková cena za služby a zajištění předmětu zakázky dle bodu 2 (číselné kritérium) 27% 2. Operativnost a flexibilita (subjektivní nečíselné kritérium) 40% 3. Přidaná hodnota při školení (benefity) (subjektivní nečíselné kritérium) 33% Vysvětlení k hodnocení obsahu nabídky: Pro hodnocení číselného kritéria se použije následující vzorec: 100 x Nejvýhodnější nabídka x váha vyjádřená v procentech Cena hodnocené nabídky Pro hodnocení nečíselných kritérií se použije následující vzorec: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Počet bodů se bude přidělovat dle následujícího klíče: 81-100 bodů - perfektní nabídka (nabídka převyšuje očekávání) Strana 6 (celkem 7)
61-80 bodů - vynikající nabídka (očekávaná nejlepší nabídka) 31-60 bodů - standardní nabídka 1-30 bodů - přijatelná nabídka (splňuje základní požadavky) 0 bodů - nedostatečná Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kriteria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kriteria. Jednotlivé bodové hodnoty se vynásobí vahou kriteria a poté sečtou. Jako vítězná nabídka bude vyhodnocena nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 11. DALŠÍ PODMÍNKY o Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, změnit podmínky zadání či nevybrat žádného uchazeče, a to do podpisu smlouvy. o Uchazeč je vázán svou nabídkou po celou dobu realizace zakázky. o Pokud na straně zadavatele ze závažných firemních důvodů nebudou všichni pracovníci přítomni, plánované školení proběhne dle plánu a zbylí pracovníci budou v nejbližším mimořádném termínu doškoleni po dohodě se zadavatelem. Vzhledem k zaměření firmy k tomuto může docházet často. Proto je v hodnotících kritériích velká váha na flexibilitu a operativnost. Očekáváme ze strany dodavatele v rámci nabídky finanční požadavky pro tyto případy. o Uchazeč má povinnost uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. 12. LHŮTA, MÍSTO A FORMA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídky: do 03. 12. 2010 do 15.00 hodin Předpokládané oznámení výsledků výběrového řízení: 10.12.2010 Nabídka bude doručena v zalepené obálce označené Kyklop spol. s r.o. identifikací uchazeče na adresu: Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí v sídle společnosti Kyklop s.r.o. Zlín. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Ve Zlíně, dne 22.11.2010 Zdeněk Knápek jednatel společnosti Kyklop s.r.o. Zlín Strana 7 (celkem 7)