Metodika pro systém výkaznictví REMA Systém výkaznictví byl vytvořen jako internetová aplikace s cílem zpřehlednit a zjednodušit výkaznictví tím, že Vám je kdykoli přístupná od jakéhokoli počítače, můžete se jednoduše vracet ke svým výkazům, které jsou přehledně evidovány a jsou automaticky zpracovávány systémem evidenčním i účetním. Naleznete zde všechny faktury vystavené na Vaši společnost a evidenci zaplacení faktur. Na základě Vašich podnětů se průběžně snažíme systém výkaznictví upravovat tak, aby Vám byl uživatelsky příjemný a přehledný. Obsah: Jak často a co vykazovat... 2 Jak se dostat do systému výkaznictví... 3 Vyplnění výkazu... 4 Odeslání výkazu... 5 Výkaz nulové hodnoty... 6 Kontrola a tisk výkazu... 8 Výkazy zadané před 1. 4. 2014...10 Odhlášení ze systému výkaznictví...12 1
Jak často vykazovat Vykazování elektrozařízení/resp. baterií a akumulátorů uvedených na trh probíhá jednou za čtvrt roku, vždy do 30 dnů po skončení předcházejícího čtvrtletí. Výkaz za I. Q. (1. 1. - 31. 3.) vyplnit do 30. dubna Výkaz za II. Q. (1. 4. - 30. 6.) vyplnit do 30. července Výkaz za III. Q. (1. 7. - 30. 9.) vyplnit do 30. října Výkaz za IV. Q. (1. 10. - 31. 12.) vyplnit do 30. ledna Co vykazovat Od 2Q/2017 jsou v prostředí výkaznictví nově k dispozici pouze ty skupiny EEZ, na které jste se registrovali. Do výkazu vyplňte počet kusů elektrozařízení/resp. baterií/akumulátorů uvedených na trh v ČR. Výsledek výkazu se rovná množství prodaných výrobků v rámci ČR v daném čtvrtletí, které byly dovezeny či vyrobeny po 13. 8. 2005 (týká se dovozu zboží z EU i mimo EU) Zároveň je třeba vykázat za elektro/baterie/akumulátory, které byly nakoupeny v ČR, pokud za ně recyklační poplatky nebyly doposud odvedeny. Exportní výkaz Exportní výkaz slouží ke vrácení již odvedených recyklačních poplatků (dále jen RP). Tímto typem výkazu lze jednoduše požádat o vracení RP za elektrozařízení, za které již byl RP odveden do KS REMA. Typickým příkladem použití tohoto nástroje je prodej na území ČR, vykázání v importním výkazu, a následný prodej do zahraničí. Exportní výkazy lze využít výhradně pro RP odvedené do KS REMA. Zjednodušeně lze konstatovat, že elektrozařízení uvedené v exportním výkazu musí již být uvedeno ve výkazu importním. Pro vyřízení exportního výkazu buďte prosím připraveni doložit: - odvedení recyklačního poplatku do KS REMA - potvrzený vývoz zboží do zahraničí 2
Jak se dostat do systému výkaznictví Odkaz na systém výkaznictví najdete přímo na stránkách www.remasystem.cz/ V obrázku, který se Vám otevře, kliknete na zelený banner zcela vlevo. (Pro přímý přístup můžete použít adresu www.remadata.cz) Do systému výkaznictví se přihlásíte pomocí přístupových údajů, tj. uživatelského jména a hesla pro Vaši společnost, a stisknete pole PŘIHLÁSIT. (Pro přímý přístup můžete použít adresu rs2013.remasystem.cz) 3
Vyplnění výkazu V systému vykazování vyplníte výkaz tak, že si na levé straně rozbalovacího menu najdete požadovanou položku (nomenklatura je shodná s členěním dle přílohy č. 2/resp. č. 3 smlouvy). Doplníte k příslušné položce počet kusů a stisknete enter na Vaší klávesnici nebo myší kliknete na naše logo vedle kolonky. Ve spodní části uvidíte přidávající se položky a celkovou cenu. Po zadání všech položek kliknete na UKÁZAT VÝKAZ. Jednotlivé položky výkazu můžete jednoduše měnit - přidat jednu, odebrat jednu, odebrat vše. 4
Odeslání výkazu Před odesláním výkazu je nutné vyplnit příslušné období, za které výkaz zasíláte. Nejprve zvolíte čtvrtletí označené I. Q, II. Q, III. Q a IV. Q. Potom vyberete rok. Standardně je nastaven aktuální rok. Takto vyplněný výkaz odešlete kliknutím na pole ODESLAT VÝKAZ. Výkaz nám zasíláte pouze touto elektronickou cestou. Skutečnost, že nám výkaz došel, si ověříte tím, že si necháte uložený výkaz zobrazit (viz část Kontrola a tisk výkazu níže). Pokud se zde Váš výkaz nachází, je uložen také v našem systému. Své výkazy máte také zálohovány a evidovány v tomto systému a můžete se k nim kdykoli vracet a případně si je vytisknout (viz část Kontrola a tisk výkazu níže). 5
Výkaz nulové hodnoty Pokud jste v daném čtvrtletí neuvedli žádná elektrozařízení/resp. baterie a akumulátory na trh, vyplníte výkaz nulové hodnoty tzv. prázdný výkaz. Po přihlášení do systému výkaznictví otevřete pole Prázdný výkaz 6
Vyberete vykazované období. První okno obsahuje výběr čtvrtletí označené I. Q, II. Q, III. Q a IV. Q. Druhé okno obsahuje výběr roku. Standardně je nastaven aktuální rok. Vyberete z možností správné období, za které vykazujete, a výkaz odešlete. 7
Kontrola a tisk výkazu Výkazy můžete kontrolovat a zjišťovat jejich stav zadání a evidence přes Kontrola výkazů, do které se dostanete kdykoli po přihlášení do systému výkaznictví. 8
Zde můžete zobrazovat a hledat výkazy podle čísla výkazu, data nebo nechat zaškrtnuto všechny. Stiskem tlačítka HLEDAT se Vám zobrazí příslušné výkazy. Výkazy mohou být ve stavu Odeslaná, Fakturováno, Storno, Export ODEČET, Zaevidováno (< 100 Kč), Faktura nevystavena, Nezaplacené faktury, Převyšující export. Po zobrazení náhledu příslušného výkazu můžete výkaz vytisknout kliknutím na pole TISK VÝKAZU. 9
Výkazy zadané před 1. 4. 2014 Všechny Vaše historické výkazy naleznete kliknutím na šedý banner zcela vpravo. (Vstup do tohoto obrázku je popsán výše v části Jak se dostat do systému výkaznictví nebo pro přímý přístup můžete použít adresu www.remadata.cz) Do systému se přihlásíte opět pomocí Vašich přístupových údajů, tj. uživatelského jména a hesla pro Vaši společnost, a stisknete pole PŘIHLÁSIT. 10
Vstoupíte do obrázku, kde kliknutím na pole Kontrola výkazů zobrazíte nebo si můžete vytisknout libovolný historický výkaz (dále viz část Kontrola a tisk výkazu výše). 11
Odhlášení ze systému výkaznictví Kdykoli během Vaší práce, po vyplnění, odeslání nebo po kontrole výkazů se můžete ze systému výkaznictví odhlásit. Pro odhlášení použijte pole Odhlášení, které je vždy zobrazeno na horní liště. Po kliknutí na toto pole bude zajištěno odpojení Vašeho PC od systému vykazování. 12