Uspořádaní párty. Venkovní párty. Jakub Tarasov. Rok 2009/10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Transkript

1 Uspořádaní Venkovní Jakub Tarasov Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

2 Obsah Úvod...2 Současný stav...2 Stanovený cíl...2 Strom cílů...3 WBS diagram...3 Cílové skupiny...4 Časová náročnost...4 Časový harmonogram...4 Finanční náročnost...5 Hodnotící kritéria...5 Seznam aktivit...6 Ganttův diagram...7 Logický rámec...8 Možná rizika...8 Zhodnocení...8 Úvod V tomto projektu budou popsány jednotliví činnosti, které jsou potřebné pro úspěšné pořádání venkovní, která se bude konat v obci Příšovice na fotbalovém hřišti. Současný stav V současnosti se v okolí nepořádají žádné venkovní, které by měli za účel pobavit veřejnost. V okruhu cca 10 km je ovšem pár klubů a diskoték, kam se chodí lidé pobavit. Jedná se především o diskotéky ve městě Turnov, kam ovšem chodí převážně mladá populace lidí a to ve věku od 15 do 20 let, ovšem najdou se i výjimky. Stanovený cíl Cílem projektu je uspořádání venkovní v obci Příšovice, která leží cca 4 km od města Turnov a cca 10 km od města Mnichovo hradiště. Hlavním cílem venkovní by mělo být uspořádání zábavy pro určitý počet lidí, kteří jsou starší 18 let a tím pádem jsou plnoletí. Párty by měla být uspořádána zhruba pro 300 lidí a měla by se konat koncem měsíce červenec, kdy je teplota ovzduší nejpřijatelnější pro konání venkovní. S hlavním cílem souvisí také následujíc cíle, které jsou například: pronájem venkovních prostor, zajištění obslužného personálu, předběžná propagace, zajištění osvětlení atd. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2

3 Strom cílů Venkovní Zajíštění potřebných služeb Pozvání lidí Uspořádání zábavy prostor personálu občerstvení Propagační materiál Obsluha muziky Zábavné atrakce WBS diagram Venkovní Zajíštění potřebných služeb Pozvání lidí Uspořádání zábavy venkovních prostor personálu Nákup potravin Tvorba propagačního materiálu Zveřejnění propgačního materiálu určitého Dj-je atrakcí osvětlení Barman Nealkoholické nápoje Kdy a kde se bude konat Místo vyvěšení Stolní fotbal podia Číšníci Alkoholické nápoje Cena vstupného Personál pro vyvěšení Boxovací zařízení laviček a stolů Vyhazovači Cigarety Věková hranice Tisk vstupenek Slané pečivo Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3

4 Cílové skupiny Venkovní by byla pořádaná především pro občany starší 18 let, kteří bydlí v okolí obce Příšovice. Tato skupina lidí byla zvolena z toho důvodu, že v okolí nejsou pořádaný žádné podobné akce pro tuto skupinu lidí a většina těchto lidí se musí za zábavou dopravovat několik kilometrů. Časová náročnost Počáteční přípravy na venkovní jsou odhadovány maximálně na 2 měsíc dopředu. V první řadě je nutné zajištění venkovních prostor, tato činnost musí být vykonána jako první, jelikož bez venkovních prostor nemá smysl pořádat tuto. Následně je nutné zajištění obslužného personálu a dalších aktivit, které jsou vidět v časovém harmonogramu. Časový harmonogram Venkovní 2 měsíce před pořádání 1 měsíc před pořádání 14 dní před pořádání 1 den před pořádání Den pořádání 1 den po venkovních prostor Tvorba propagačního materiálu Vyvěšení propagačního materiálu Stavba pódia 10:00 - Navážení zboží Demontáž podia Zajiištění oprávnění pro pořádání akce Zajštění barmana Nákup alkoholických nápoju Rozmístění laviček a stolů 11:00 - Rozmistění atrakcí Úklid areálu osvětlení číšníků Nákup nealkoholických nápojů Instrukce pro personál 12:00 - Rozdělení zboží Platba personálu stolního fotbalu vyhazovačů Nákup cigaret 14:00 - Začátek a výběr vstupného Spočítání tržeb boxovacího zařízení Nákup slaného pečiva 14:00-04:00 - Pořádání (volná zábava) 04:00 - Uzavření objektu Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4

5 Finanční náročnost Veškeré počáteční finance budou hrazeny z vlastních zdrojů. Výpočty výnosů a nákladů budou počítat s předpokládanou návštěvností 300 lidí. Náklady Výnosy prostor Kč Vstupné 50 Kč Kč osvětlení Kč Prodej alkoholických nápojů Kč stolního fotbalu 500 Kč Prodej nealkoholických nápojů Kč boxovacího zařízení 500 Kč Prodej cigaret Kč Tvorba propagačního materiálu Vyvěšení propagačního materiálů Tisk vstupenek Mzda barmanovi Mzda číšníkům (3 číšníci) Mzda vyhazovačům Mzda Dj-ovi Nákup alkoholických nápojů Nákup nealkoholických nápojů Nákup cigaret Nákup slaného pečiva a stavba podia laviček a stolů Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Náklady celkem Kč Výnosy celkem 11 Z tabulky je patrné, že pořádání venkovní by bylo ziskové a to ve výši cca Kč. Hodnotící kritéria Mezi hodnotící kritéria se řadí návštěvnost lidí a to podle toho jestli přijde plánovaných 300 lidí anebo více. Jako hodnoticí kriterium lze také použít ohlasy zúčastněných lidí, které budou při odchodu dotazování, jestli se jim líbila a byli by ochotni přijít příště. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5

6 Seznam aktivit 1. venkovních prostor 1.1 oprávnění pro pořádání akce 1.2 podia 1.3 stolů a laviček 2. Tvorba propagačního materiálu 2.1 Místo a datum konání akce 2.2 Věková hranice 2.3 Cena vstupného 3. Uspořádání zábavy 3.1 Dj-je 3.2 stolního fotbalu 3.3 boxovacího zařízení 4. personálu 4.1 Barman 4.2 Číšníci 4.3 Vyhazovači 5. Propagační materiál 5.1 Tisk vstupenek 5.2 Obstarání vylepovacího personál 5.3 Zveřejnění plakátů 6. Nákup potravin 6.1 Nealkoholické nápoje 6.2 Alkoholické nápoje 6.3 Cigarety 6.4 Slané pečivo 7. Začátek akce (uspořádání) 7.1 Stavba podia 7.2 Rozmístění laviček a stolů 7.3 Instrukce pro personál 7.4 Výběr vstupného 7.5 Zábava pro lidi 8. Úklid po 8.1 Demontáž podia Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6

7 Ganttův diagram měsíce před 1. měsíc před 14 dní před 1 den před Den pořádání Den po T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T15 Rozdělení času: T1 T6 = 10 denní období T7 T9 = 5 denní období T10 T12 = 3 hodinové období T13 T15 = 6 hodinové období T15 = 3 hodiny Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7

8 Logický rámec 1. sloupec Intervenční (popis projektu) 2. sloupec Objektivně ověřitelné ukazatele 3. sloupec Zdroje informací k ověření 4. sloupec Vnější předpoklady/rizika Hlavní cíl Pořádání venkovní Účel projektu Zábava Seznámit lidi Postavení a zabezpečení areálu pro akci Bavící se návštěvníci Hojnost návštěvníků Noviny, časopisy Fotografie Prodané vstupenky Audio dokumentace Příznivé počasí Zájem účastníku o venkovní Selhaní aparatury Výstupy projektu Návštěvníci akce Personál Pronajatý areál zábavy Cca 300 návštěvníků Platba personálu Platba za nákup potravin kvalitního personálu kvalitního Dj-je Nalezení vhodného místa konaní Možná rizika Největší riziko pro konání venkovní je počasí, jelikož při nepříznivém počasí by musela být odložena a tím pádem by došlo k narušení plánu zúčastněných a hrozilo by, že v následujícím termínu konání nebudou mít volný čas. S tímto také souvisí tisk nových vstupenek a nového propagačního materiálu s novým datem pořádání venkovní. Mezi rizika také patří selhání techniky a nekvalifikovanost personálu. Jako riziko lze také zařadit malou návštěvnost na venkovní akci a také případné rušení nočního klidu. Zhodnocení Pořádání venkovní akce se jeví na první pohled jako snadná záležitost, ale je tomu naopak. V případě pořádání venkovní akce je nutné zajištění mnoha věcí, které jsou většinou jak finančně, tak časově náročné. Při pořádání podobných akcí se musí dbát, aby účastnici nebyli mladší 18 let a nepožívali alkohol. V případě, že vše proběhne bez větších komplikací je uspořádání venkovní ziskové a zároveň dojde k pobavení lidí. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8