citlivých údajů ano (zdravotní stav, speciální vzdělávací potřeby) 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, školní docházce

Transkript

1 Číslo KL Oblast Účel zpracování - proces Identifikace správce Zápis k povinné školní docházce Přestupy ů z jiné základní matrika - evidence ů Identifikace zpracovatele Kategorie OÚ Jméno, příjmení, datum narození, bydliště dítěte, státní příslušnost, zdravotní stav a omezení, potřeby a doručování korespondence, telefonní číslo, , ID datové schránky Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, zdravotní stav a omezení, potřeby a,, třída, ročník, počet let splněné školní docházky doručování korespondence, telefonní číslo, , ID datové schránky Jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, místo narození, pohlaví, bydliště a, státní příslušnost, režim pobytu u cizinců, zdravotní pojišťovna, zdravotní stav a omezení, potřeby a, označení třídy, ročník vzdělávání, vyučovaný cizí jazyk, ŠVP, názvy příslušných povinných, povinných, povinně volitelných bo volitelných předmětů bo jiných ucelených částí učiva, popřípadě zájmových útvarů, jména a příjmení jejich vyučujících bo vedoucích a údaje o hodnocení výsledků vzdělávání a v těchto předmětech, jiných ucelených částech učiva a zájmových útvarech, výchovná opatřen hodnocení chování a, pokud se chování hodnotí, počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění, pokud plní ve škole povinnou školní docházku, údaje o docházce do, přehled zameškaných vyučovacích hodin a omluvených zameškaných vyučovacích hodin, údaje o případném přestupu a bo studenta mezi mi bo přeřazení do jiné třídy a údaje o vydání vysvědčení, údaje o podpůrných opatřeních doporučených školským poradenským m a přiznaných a poskytovaných školou ovi se mi mi potřebami doručování korespondence, telefonní číslo, , ID datové schránky Zpracování citlivých údajů Právní titul zpracování OÚ Kategorie subjektu údajů Zdroje OÚ Kategorie příjemců OÚ vč. předání do třetích zemí plnění právních povinností ( 36 a 37 zákona č. zapisované děti k povinné školní docházce jejich zákonní zástupci zákon), 3a vyhlášky 48/2005 Sb. o základním vzděláván některých náležitostech plnění povinné školní docházky) plnění právních povinností ( 49 zákona č. 561/2004 žádající o přestup zákonní zástupci a, vyhláška 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských plnění právních povinností ( 28 zákona č. 561/2004 jejich zákonní zástupci, Vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízen školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízen ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských ), dítěte a a od učitelů od školských poradenských od předchozích škol a Doba uchování Způsob zpracování OÚ ČŠI, zřizovatel 5 let manuální ČŠI, krajský úřad, a ČŠI, MŠMT, OSPOD, Policie ČR, soudy 5 let manuální 45 let manuální Právo vznést námitku 1.4 Externí hodnocení vzdělávání ů - SCIO povinné Jméno, příjmení, datum narození, třída, ročník, výsledek hodnocení na základě souhlasu školní matrika ČŠI, zákonní zástupci a, testující 5 let manuální 1.5 Externí hodnocení vzdělávání ů - ČŠI povinné Jméno, příjmení, datum narození, třída, ročník, výsledek hodnocení plnění právních povinností ( 164, odst.1 písm. g a 174 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) školní matrika ČŠI, zákonní zástupci a 5 let manuální 1.6 Přezkušování ů - opravné zkoušky, dodatečné hodnocení Jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, bydliště a, třída, ročník, výsledek přezkoušení Jména a příjmení členů zkušební komise plnění právních povinností ( 53 zákona č. 561/2004, zaměstnanci, zaměstnac ČŠI školní matrika ČŠI, krajský úřad, a 5 let manuální

2 1.7 Třídní schůzky Jméno, příjmení, třída, výsledek hodnocení a Jméno a příjmení plnění právních povinností ( 21 zákona č. 561/2004 učitelů, od ČŠI, zákonní zástupci a 1 rok manuální 1.8 Konzultace se zákonnými zástupci Jméno, příjmení, třída, výsledek hodnocení a Jméno a příjmení plnění právních povinností ( 21 zákona č. 561/2004 pedagogů, od ČŠI, zákonní zástupci a 1 rok manuální 1.9 Třídnická dokumentace Jméno, příjmení, třída, absence a, průběh vzdělávání plnění právních povinností ( 28 zákona č. 561/2004 učitelů ČŠI 10 let manuální 1.10 Dodatečný odklad Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, doručování korespondence, ID datové schránky plnění právních povinností ( 37 zákona č. 561/2004 a a ČŠI 5 let manuální 1.11 Pokračování v základním vzdělávání po ukončení povinné školní docházky Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, doručování korespondence, ID datové schránky plnění právních povinností ( 54 zákona č. 561/2004 a a ČŠI 5 let manuální 1.12 Uvolnění z tělesné výchovy Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, zdravotní stav doručování korespondence plnění právních povinností ( 50 zákona č. 561/2004 a a, od registrujícího lékaře a ČŠI 5 let manuální 1.13 Uvolnění z předmětu Jméno, příjmení, třída a, důvod uvolnění doručování korespondence plnění právních povinností ( 50 zákona č. 561/2004 a a ČŠI 5 let manuální 1.14 Uvolnění z vyučování Jméno, příjmení, třída a, důvody uvolnění Jméno, příjmení plnění právních povinností ( 50 zákona č. 561/2004 a, školní řád a ČŠI 5 let manuální 1.15 Informovaný souhlas s činností školního psychologa Jméno, příjmení, třída a Jméno a příjmení a Jméno a příjmení zaměstnanců plnění právních povinností (z.561/2004 Sb., ŠZ; vyhl.27/2016 Sb. o vzdělávání ů se mi mi potřebami a ů nadaných) a ČŠI 5 manuální a, od zaměstnanců 1.16 Soutěže, Olympiády - účast Jméno, příjmení, datum narození, třída a souhlas Jméno a příjmení, datum narození zaměstnanců jméno a příjmení, podpis pořádající, zaměstnanců ČŠI 5 manuální 1.17 Zpráva o ovi na vyžádání (OSPOD, Policie ČR, soudy apod.) Jméno a příjmení, datum narození, třída, bydliště, hodnocení prospěchu a chování a Jméno a příjmení, bydliště plnění právní povinnosti (celá škála předpisů) žáci, zákonní zástupci ů OSPOD, Policie ČR, zaměstnanců soudy apod. 5 let manuálně

3 1.18 Vydávání druhopisu vysvědčení na základě žádosti Jméno, příjmení, datum narození, bydliště plnění právní povinnosti (561/2004 Sb., vyhláška 3/2015 o některých dokladech o vzdělání) žadatel od samotného subjektu poskytujeme 45 let manuálně 2.1 Speciální Doporučení školského ho potřeby 2.2 Speciální Evidence ů se mi mi potřeby potřebami 2.3 Speciální Žádost o povolení vzdělávání a podle potřeby individuálního ho plánu Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření jméno, příjmení zaměstnanců školského ho Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní potřeby, termín platnosti podpůrných opatření Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a doručování korespondence plnění právních povinností ( 16a zákona č. zákon), vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání ů se mi mi potřebami a ů nadaných) plnění právních povinností ( 16 zákona č. 561/2004 plnění právních povinností ( 18 zákona č. 561/2004 zaměstnanci školského ho a školské ČŠI 45 let manuální školské ČŠI 45 let manuální od zákonného zástupce ČŠI 5 let manuální 2.4 Speciální Individuální plán (IVP) potřeby 2.5 Speciální Plán pedagogické podpory (PLPP) potřeby 2.6 Speciální Hodnocení vzdělávání podle individuálního potřeby ho plánu 2.7 Speciální Hodnocení efektivity podpůrných opatření potřeby, Komenského náměstí 440,, školské, Komenského náměstí 440,, školské Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření, způsob vzděláván klasifikace Jména, příjmení učitelů Jméno, příjmení zaměstnance školského ho Jména, příjmení Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření, způsob vzděláván klasifikace Jména, příjmení učitelů Jméno, příjmení zaměstnance školského ho Jméno, příjmení a Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření, způsob vzděláván klasifikace Jména, příjmení učitelů Jméno, příjmení zaměstnance školského ho Jména, příjmení Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření, způsob vzděláván klasifikace Jména, příjmení učitelů Jméno, příjmení zaměstnance školského ho Jméno, příjmení plnění právních povinností ( 18 zákona č. 561/2004, vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání ů se mi mi potřebami a ů nadaných) plnění právních povinností (vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání ů se mi mi potřebami a ů nadaných) plnění právních povinností ( 18 zákona č. 561/2004, vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání ů se mi mi potřebami a ů nadaných) plnění právních povinností ( 16a zákona č. zákon), vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání ů se mi mi potřebami a ů nadaných) zaměstnac školského ho zákonní zástupci zaměstnac školského ho a zaměstnac školského ho učitelé zaměstnanci školského ho zákonní zástupci od školského ho, matrika, od pedagogů ČŠI, a, školské od školského ČŠI, ho a, školské, od učitelů od školského ho, učitelů školské, od učitelů, od ČŠI, a, školské 45 manuální 5 let manuální 10 manuálně ČŠI, školské 5 let manuálně, zákonní zástupci a

4 2.8 Speciální Zprávy školskému mu potřeby před vyšetřením a 2.9 Speciální Povolení slovního hodnocení potřeby Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní hodnocení vzdělávání Jméno, příjmení, třída, datum narození, bydliště a Jméno, příjmení, bydliště plnění právních povinností ( 16a zákona č. vyšším plnění právních povinností ( 51 zákona č. 561/2004 a od pedagogů, školní matrika ČŠI, školské 5 let manuální a, školské ČŠI 5 manuálně 3.1 Plavání Jméno, příjmení, třída a, zdravotní stav Jména a příjmení zaměstnanců plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb., ČŠI, Plavecká Kroměříž 5 let manuální 3.2 Škola v přírodě Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, zdravotní stav Jména a příjmení, bydliště zaměstnanců Jména, příjmení, telefonní číslo Jméno a příjmení lékaře plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb.,, 8 a 9 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, vyhláška č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovackce pro děti zákonní zástupci lékař, lékař ČŠI, poskytovatel ubytování, KHS 5 let manuální 3.3 Výlety, exkurze, zájezdy Jméno, příjmení, třída a Jména a příjmení zaměstnanců Jména a příjmení plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb., zákonní zástupci ČŠI 5 let manuální 3.4 Lyžařský výcvikový kurz Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, zdravotní stav Jména a příjmení, bydliště zaměstnanců Jméno a příjmení, telefonní číslo Jméno a příjmení lékaře plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb.,, 8 a 9 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, vyhláška č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovackce pro děti zákonní zástupci lékař, od zaměstnanců, od lékaře ČŠI, poskytovatel ubytování 5 let manuální 3.5 Ohlášení zotavovackce, v přírodě Jména a příjmení, zaměstnanců (kontaktní osoby) plnění právních povinností 8 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdrav o změně některých souvisejících zákonů) evidence zaměstnanců ČŠI, Krajská hygienická stanice 5 let manuální 3.6 Dopravní výchova, Oblastní spolek Českého červeného kříže Kroměříž Jméno, příjmení, datum narození, třída a, Jména a příjmení zaměstnanců plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb., ČŠI, Oblastní spolek Českého červeného kříže Kroměříž 5 let manuální

5 4.1 Evidence přihlášek do školní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, zdravotní komplikace a omezení přihlášeného a. Jméno, příjmení, telefonní číslo Jméno a příjmení osoby oprávněné vyzvednout dítě z plnění právních povinností (vyhláška 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání) žáci přihlášení do školní zákonní zástupci ů osoby oprávněné vyzvednout dítě ze školní dítěte 5 manuální 4.2 Dokumentace činnosti školní Jméno, příjmení, třída, adresa bydliště, absence a, průběh vzdělávání Jméno, příjmení, telefonní číslo Jméno, příjmení vychovatele, od vychovatelů školní ČŠI 10 let manuální 4.3 Evidence přihlášek do zájmového útvaru školní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, zdravotní komplikace a omezení přihlášeného a. Jméno, příjmení, telefonní číslo komplikace) plnění právních povinností (vyhláška 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání) žáci přihlášení do školní zákonní zástupci ů dítěte 5 manuální 4.4 Dokumentace činnosti zájmového útvaru školní Jméno, příjmení, třída, absence a, průběh vzdělávání Jméno, příjmení vedoucího zájmového útvaru od vedoucích zájmových útvarů školní ČŠI 10 let manuální 4.5 Evidence plateb ŠD Jméno, příjmení, třída Jméno a příjmení, bydliště, telefonní číslo a číslo účtu, korespondenčndresa ČŠI 5 manuální 4.6 Snížení úplaty za zájmové vzdělávání ve školní družině Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště a Jméno, příjmení, adresa bydliště plnění právních povinností ( 123 zákona č. zákon), vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání) od zákonného ČŠI, zřizovatel 5 manuální zástupce, od úřadu 4.7 Prominutí úplaty za zájmové vzdělávání ve školní družině Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště a Jméno, příjmení, dresa bydliště, ID datové schránky plnění právních povinností ( 123 zákona č. zákon), vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání) od zákonného ČŠI, zřizovatel 5 manuální zástupce, od úřadu 5.1 Evidence přihlášek do školního u Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, zdravotní komplikace a omezení přihlášeného a. Jméno, příjmení, telefonní číslo Jméno a příjmení osoby oprávněné vyzvednout dítě ze školního u komplikace) plnění právních povinností (vyhláška 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání) žáci přihlášení do školního u zákonní zástupci ů osoby oprávněné vyzvednout a ze školního u a 5 manuální 5.2 Dokumentace činnosti školního u Jméno, příjmení, třída, adresa bydliště, absence a, průběh vzdělávání Jméno, příjmení, telefonní číslo Jméno, příjmení vychovatele, od vychovatelů školního u ČŠI 10 let manuální 5.3 Evidence přihlášek do zájmového útvaru školního u Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, zdravotní komplikace a omezení přihlášeného a. Jméno, příjmení, telefonní číslo komplikace) plnění právních povinností (vyhláška 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání) žáci přihlášení do školního u zákonní zástupci ů dítěte 5 manuálně 5.4 Dokumentace činnosti zájmového útvaru školního u Jméno, příjmení, třída, absence a, průběh vzdělávání Jméno, příjmení vedoucího zájmového útvaru od vedoucích zájmových útvarů školního u ČŠI 10 let manuálně

6 5.5 Evidence plateb ŠK Jméno, příjmení, třída a Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu, telefonní číslo ČŠI 5 let manuálně 5.6 Snížení úplaty za zájmové vzdělávání ve školním u Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště a Jméno, příjmení, adresa bydliště plnění právních povinností ( 123 zákona č. zákon), vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání) od zákonného ČŠI, zřizovatel 5 manuální zástupce, od úřadu 5.7 Prominutí úplaty za zájmové vzdělávání ve školním u Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště Jméno, příjmení, dresa bydliště plnění právních povinností ( 123 zákona č. zákon), vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání), zákonný zástupce od zákonného zástupce ČŠI, zřizovatel 5 let manuálně 6.1 Evidence přihlášek do školní jídelny (žáci, zaměstnanci) Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a třída a Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a třída a jiné Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu, telefonní číslo a, na plnění právních povinností ( 119 zákona č. zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování a jiné přihlášení do školní jídelny zákonní zástupci ů cizí strávníci a, od přihlášených dospělých strávníků, KHS 5 let manuálně 6.2 Evidence stravování ve školní jídelně (žáci a zaměstnanci) Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a třída a Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a třída a jiné Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu, telefonní číslo a, na plnění právních povinností ( 119 zákona č. zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování a jiné přihlášení do školní jídelny zákonní zástupci ů cizí strávníci a, od přihlášených dospělých strávníků, KHS 5 let manuálně 6.3 Evidence přihlášek do školní jídelny (cizí strávníci) Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu cizího strávníka, telefon, datum narození, při plnění smlouvy cizí strávníci strávníků, KHS 5 let manuálně 6.4 Evidence stravování ve školní jídelně (cizí strávníci) Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu cizího strávníka, telefon, datum narození, Ano při plnění smlouvy cizí strávníci od přihlášených dospělých strávníků, KHS 5 let manuálně 6.5 Přihlašován odhlašování stravy ve školní jídelně (TERMINÁL) Jméno, příjmení, stav účtu a číslo bankovního účtu strávníka Jméno, příjmení, stav účtu a číslo bankovního účtu strávníka plnění právních povinností ( 119 zákona č. zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování a jiné Evidence strávníků 5 let manuální přihlášení do školní jídelny zákonní zástupci ů zaměstnanci jiné 6.6 Přihlašován odhlašování stravy ve školní jídelně (TERMINÁL) - cizí strávníci Jméno, příjmení, stav účtu a číslo bankovního účtu strávníka pro plnění smlouvy cizí strávníci Evidence strávníků pracovníci kontroly 5 let manuální 6.7 Manipulace s pokrmem uvařeným ve školní jídelně z důvodu zdravotní indikace - dietní strava Jméno, příjmení, třída, zdravotní stav strávníka Jméno, příjmení, strávníka Jméno a příjmení ošetřujícího lékaře pro plnění smlouvy a jiné od zákonného ČŠI, KHS 5 let manuální přihlášení do školní jídelny zástupce strávníka, zákonní zástupci ů ošetřující lékař od ošetřujícího lékaře

7 7.1 Žádosti o zaměstnání - výběrové řízení Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, ová adresa, telefonní číslo, dosažené vzdělání, zdravotní stav plnění právních povinností (zákon č. 262/2006 Sb. zákoník ) žadatelé o zaměstnání od žadatelů poskytujeme 3 roky manuálně 7.2 Žádosti o zaměstnání - mimo výběrové řízení Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, ová adresa, telefonní číslo, dosažené vzdělání, zdravotní stav souhlas žadatele žadatelé o zaměstnání od žadatelů poskytujeme 1 rok manuální 7.3 Výběrové řízení (přijímání nového zaměstnance) Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, ová adresa, telefonní číslo, dosažené vzdělání, zdravotní stav plnění právních povinností (zákon č. 262/2006 Sb. zákoník ) žadatelé o zaměstnání od žadatelů poskytujeme 3 roky manuálně Zajištění pracovněprávních a obdobných vztahů zaměstnanců, DPP, DPČ Zdravotní prohlídky zaměstnanců jméno, příjmení, datum narození, bydliště, zdravotní způsobilost, telefonnní číslo, Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, pracovní pozice, informace o zdrav.způsobilosti k práci plnění právní povinnosti (262/2006 Sb.,zákoník, 251/2005 Sb., zákon o inspekci, 120/2001 Sb., exekuční řád, 562/1991 Sb., zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., zákon o pojistném na sociální zabezpečen příspěvku na státní politiku zaměstnsti, 155/1995 Sb., dákon o důchodovém pojištění, 592/1992 Sb., zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění) plnění právních povinností (zákon č. 262/2006 Sb. zákoník, zákon č. 373/2011 o specifických zdravotních službách, 79/2013 Sb., o provedení některých ustvení zákona 373/2011) zaměstnanci, DPP, DPČ od zaměstnanců zdravotní pojišťovny, ČSSZ, FÚ, banky, penzijní společnosti, inspektorát, poskytovatel pracovnělékařských služeb, garanti projektů EU, exekutorské úřady až 50 let manuálně vybraný žadatel o zaměstnání, zaměstnanci od žadatelů, od smluvního lékaře Smluvní lékař 5 let manuální 7.6 Vstupní vzděláván proškolení zaměstnance Jméno a příjmení, datum narození zamětsnance plnění právní povinnosti (262/2006 Sb.,zákoník ) 50 manuálně 7.7 Periodická školení zaměstnanců, DVPP Jméno a příjmení, datum narození zamětsnance plnění právní povinnosti (262/2006 Sb.,zákoník ), školící, ČŠI 10 manuálně 7.8 Zajištění ch akcí, DVPP jméno, příjmení, datum a místo narozen pracovní plnění právních povinností podle zákona č. pozice zaměstnance pro potřeby vystavení osvědčení 563/2004 Sb. a 317/2005Sb. o absolvování ch akcí zaměstnanci subjekty údajů instituce, ČŠI 5 let manuální 7.9 Pověření zaměstnanců k obsluze strojů a Jméno a příjmení zamětsnance plnění právní povinnosti (262/2006 Sb., zákoník ) 10 manuálně 7.10 Ustvení odpovědnosti osob, hmotná odpovědnost (za inventář, pokladní hotovost, ceniny, skladové zásoby atd), pověření k výkonu finanční kontroly Jméno a příjmení zaměstnance, datum narození, adresa, podpis plnění právní povinnosti (262/2006 Sb. zákoník ), kontrolní orgán 10 manuálně

8 7.11 Dávky mocenského pojištění MPSV jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, zdravotní stav (v případě prac.úrazu) rodné číslo zaměstnanců a rodinných příslušníků (OČR) plnění právních povinností - z. 589/1992 Sb. o pojistném na sociální zabezpečení zaměstnanci, rodinní příslušníci (OČR) přímo od subjektu údajů, lékař OSSZ, pojišťovna Kooperativa 50 let manuálně 7.12 Daňová povinnost MF ČR Jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, bydliště, č.účtu, jméno, příjmení, rodné číslo rodinných příslušníků (slevy na dani) plnění právní povinnosti - z. 586/1992 Sb. o daních z zaměstnanci, děti příjmů zaměstnanců a rodinných příslušníků (slevy na dani) od subjektu údajů Finanční úřad 10 manuálně 7.13 Zákonné odvody MPSV Jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, bydliště plnění právní povinnosti (zákon 586/1992 Sb. o daních z příjmů, 589/1992 Sb. o pojistném na sociální zabezpečení, 592/1992 Sb., zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 262/2006 Sb. zákoník ) zaměstnanci od subjektu údajů zdravotní pojišťovny, OSSZ a penzijní společnosti 10 manuálně 7.14 Evidence pracovních úrazů (kniha) Jméno, příjmení, datum narození, zdravotní stav zaměstnanců plnění právních povinností ( 105 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník, nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o způsobu evidence úrazů, hlášen zasílání záznamu o úrazu) evidence oblastní inspektorát zaměstnanců, od zaměstnanců 10 let manuálně 7.15 Záznam o pracovním úrazu Jméno, příjmení, datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní občanství, údaje o úrazu - zdravotní stav zaměstnanců plnění právních povinností ( 105 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník, nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o způsobu evidence úrazů, hlášen zasílání záznamu o úrazu) od zaměstnanců Pojišťovna, zdravotní pojišťovna zaměstnance, oblastní inspektorát, Policie ČR 10 let manuálně 7.16 Evidence pracovní doby Jméno, příjmení zaměstnanců jméno, příjmení, datum narození zaměstnace v případě dárce krve plnění právních povinností ( 96 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník ) od zaměstnanců inspektorát 3 roky manuální Přehled dosažitelnosti vedoucích pracovníků Ustvení odpovědnosti osob za elektrické, bezpečnostní technik Jméno a příjmení, bydliště, telefonní číslo zaměstnance plnění právní povinnosti (zákoník ) Jméno a příjmení zaměstnance plnění právní povinnosti (Nařízení vlády č. 101/2005 Sb., Norma ČSN EN ed.2) až 50 let manuálně 10 manuálně 7.19 Osvědčení o způsobilosti topiče Jméno a příjmení, rodné číslo, bydliště zaměstnance plnění právní povinnosti (262/2006 Sb. zákoník ) 10 let manuálně 7.20 Osvědčení o absolvování školení vedoucích zaměstnanců z oboru BOZP,,, bezpečnostní technik Jméno a příjmení, rodné číslo zaměstnance, bydliště plnění právní povinnosti (262/2006 Sb., zákoník ) 10 let manuálně

9 7.21 Pověření vedením lyžařský výcvikový kurz, zotavovací akce Jméno a příjmení zaměstnance plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb.,, 8 a 9 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník ) od zaměstnanců ČŠI 5 let manuální 8.1 cestovní příkazy a vyúčtování pracovních cest jméno, příjmení zaměstnance, bydliště plnění právních povinností (262/2006 Sb. zákoník ) zaměstnanci samotné subjekty údajů pojišťovna při zahraniční pracovní cestě 5 let manuálně 8.2 evidence smluv jméno, příjmení zástupce firmy, telefonní číslo, oprávněný zájem správce smluvní strana od samotných subjektů údajů předáváme bo registr smluv 5 let manuálně 8.3 pokladna jméno, příjmení zaměstnance, bydliště jméno a příjmení plnění právní povinnosti 563/1991 Sb. zaměstnanci, zákonní zástupci samotné subjekty údajů poskytujeme 5 let manuálně 8.4 Evidence účetních dokladů v Gordic jméno a adresa FO podnikatele, IČ plnění právní povinnosti 563/1991 Sb. FO podnikající přímo od subjektu údajů na došlých fakturách, ARES poskytovatelé dotací, kontrolní orgány 10 let běžné manuálně faktury, dále u dotací EU dle příručky 8.5 vyřizování korespondence jméno, příjmení, kontakndresa, , telefonní číslo pro plnění právní povinnosti - 499/2004 Sb. o archivnictv spisové službě korespondenti samotné subjekty údajů, veřejný zdroj - intert poskytujeme 5 let manuálně 8.6 FKSP jméno a příjmení zaměstnance plnění právních povinností (zák. 262/2006 Sb., ZP, 114/2002 Sb. o FKSP) zaměstnanci subjekty údajů kontrolní orgán, ČŠI 5 let manuální 8.7 Exekuce zaměstnance Jméno a příjmení, bydliště, telefonní číslo, plat, vyživovací povinnost zaměstnance?? plnění právní povinnosti (89/2012 Sb, OZ, 418/2001 Sb. o postupech při výkoch exekučních a dalších činností, OSŘ č. 99/1963) zaměstnanci od subjektů údajů, exekuční příkaz Exekutor 5 let manuálně 8.8 Potvrzení o zaplacení finanční částky (pro úřad ) Jméno a příjmení, třída a Jméno a příjmení, bydliště plnění právní povinnosti (111/2006 zák. o pomoci v hmotné nouzi) žáci, zákonní zástupci ů Úřad 5 let manuálně Potvrzení o zaplacení finanční částky (pro účely proplacení nákladů za ŠvP, LVK pojišťovnou, zaměstnavatelem ) Potvrzení o studiu (pro účely daně, průkazka na dopravu, ISIC) Jméno a příjmení, třída a Jméno a příjmení, bydliště Jméno a příjmení, datum narození, třída a Jméno a příjmení, bydliště plnění právní povinnosti (592/1992 Sb.zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění) plnění právní povinnosti (586/1992 Sb., zákon o daních z příjmu ) žáci, zákonní zástupci ů žáci, zákonní zástupci ů zdravotní pojišťovna, zaměstnavatel zaměstnavatel, Fin. úřad, dopravci 5 let manuálně 5 let manuálně

10 8.11 Potvrzení o výši příjmu zaměstnance dalšímu zaměstnavateli Jméno a příjmení, plat zaměstnance plnění právní povinnosti (586/1992 Sb. o dani z příjmu) zaměstnanci od zaměstnanců žádající zaměstnavatel 5 let manuálně 8.12 Potvrzení o výši příjmu zaměstnance (půjčky, hypoteční úvěry) Jméno a příjmení, bydliště, plat, vyživovací povinnost zaměstnance právní povinnost (262/2006 Sb. ZP) zaměstnanci od zaměstnanců žádající instituce uchovává me (předáme žadateli) manuálně 8.13 Evidence členů inventarizační komise v inventarizační dokumentaci, podpisových vzorů zaměstnanců Jméno, příjmení, podpis plnění právních povinností (270/2010 Sb., o inventarizaci) zaměstnanci od subjektů údajů kontrolní orgán 5 let manuálně 9.1 Různé Evidence školních úrazů (kniha úrazů) Jméno, příjmení, datum narození, třída, zdravotní stav Jména a příjmení zaměstnanců plnění právních povinností ( 28 a 29 zákona č. zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, ů a studentů ČŠI 5 manuální zaměstnanců 9.2 Různé Záznam o úrazu Jméno, příjmení, datum narození, třída, zdravotní stav Jména a příjmení zaměstnanců plnění právních povinností ( 28 a 29 zákona č. zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, ů a studentů ČŠI, pojišťovna, Policie zaměstnanců ČR, zřizovatel, zákonný zástupce 10 manuální 9.3 Různé Pedagogické rady - zápis 9.4 Různé Organizační porady s pedagogy - zápis 9.5 Různé Organizační porady s pedagogy - zápis Jméno, příjmení, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření, hodnocení vzdělávání Jména, příjmení pedagogů Jméno, příjmení, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření Jména, příjmení pedagogů plnění právních povinností ( 28 a 164 zákona č. vyšším plnění právních povinností ( 18 zákona č. 561/2004 ) Jména, příjmení pedagogů plnění právních povinností (zákon č. 262/2006 Sb. zákoník ) žáci žáci od pedagogů ČŠI 5 manuálně od pedagogů ČŠI 5 let manuálně od zaměstnanců ČŠI 5 let manuálně 9.6 Různé Školská rada - volby, zápisy z jednání Jména, příjmení, členů (kandidátů) školské rady plnění právních povinností ( 167 zákona č. zákon)) členové školské rady evidence zaměstnanců, od, od ČŠI, veřejnost 3 manuální 9.7 Různé Zřízení kvalifikovaného certifikátu pro ředitele Česká pošta a.s. - Postsignum adresn identifikační údaje plnění právní povinnosti ( Kvalifikovaný certifikát je zřizován z důvodu funkčnosti elektronického podpisu. Zákon č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, nařízení EU č. 910/2014 o elektronické identifikaci o důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním trhu) ředitel od ředitele postsignum po dobu platnosti certifikátu manuální

11 9.8 Různé Organizování okresních a jiných kol soutěží, olympiád, přehlídek, spolupracující Jméno, příjmení, datum narození, třída ů Jméno, příjmení, datum narození, třída ů přihlášených škol Jméno a příjmení, datum narození zaměstnanců Jméno a příjmení spolupořádající Jméno a příjmení, datum narození zaměstnanců přihlášených škol plnění smlouvy (ústní dohoda) a přihlášených škol a přihlášených škol zaměstnanci spolupořádající zaměstnanců, od přihlášených škol, od spolupořádající ČŠI, přihlášené, spolupořádající 5 manuální 9.9 Různé OPVVV - "Šablony" (dokumentace, zpráva o realizaci), MŠMT 9.10 Různé Evidence kontaktních údajů pro komunikaci vs. Jméno, příjmení, datum narození, třída a Jméno a příjmení, datum narození, bydliště, pohlaví, postavení na trhu, vzdělání, zvýhodnění zaměstnanců (národnost, zdravotní pro účely oprávněného zájmu správce Telefonní čísla, na základě souhlasu zákonní zástupci dětí od samotných subjektů údajů MŠMT ČR, ČŠI 25 let manuální zaměstnanců poskytujeme uchováváme pouze po dobu školní docházky manuálně 9.11 Různé pořizování obrazových záznamů ů, a zaměstnanců obrazový údaj, třída, jméno a příjmení na základě souhlasu žáci, zaměstnanci, zákonní zástupci od sujektů předáváme omezená manuálně 9.12 Různé Kamerový systém se záznamem podobizna pro účely oprávněného zájmu správce fyzická osoba vyskytujícíc se ve snímaných prostorách subjekty údajů poskytujeme 7 dnů automatizov aně