Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis

Transkript

1 Katalogové listy a matrika dětí Žádosti o přijetí dětí Výsledky zápisu Třídní knihy Účel zpracování Vedení školní evidence - martika Zápis dítěte do MŠ - žádosti Zápis dítěre do MŠ - výsledky Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Kategorie osobních Průběh výchovně vzdělávacích činností a seznamy dětí v daném školním roce s kontakty na zákonné zástupce Děti MŠ, zákonní zástupci Děti MŠ, zákonní zástupci Děti zapsané do MŠ Děti MŠ, učitelka,ředitelka narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis Jmenné, kontaktní Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci, rodiče dětí určení zaměstnanci Doba uchování osobních 10 let 10 let 10 let 10 let Zda poskytování osobních je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt má povinnost OÚ poskytnout + Pokud se údaje nezískaly od subjektu a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních? Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky vyhl. č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání; vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních vyhl. č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání; vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních

2 Účel zpracování Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Spis dítěte Docházka, omluvné listy Další vzdělávání pedag. pracovníků Seznamy dětí k výletům a jiné seznamy dětí Vedení školní evidence - spisy dětí Vedení školní evidence - docházka a omluvné listy Kontrola vzdělávání pg.pracovníků Podklad pro školní akce Děti zapsané v MŠ,zákonní zástupci Děti zapsané v MŠ, učitelka, ředitelka Učitelka, ředitelka Děti MŠ Kategorie osobních narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis Jmenné Jmenné, datum narození Jmenné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci, v některých případech zajišťovatel akce určení zaměstnanci Doba uchování osobních 10 let 5 let 5 let 5 let, u výletů a jiných seznamů 3 roky Zda poskytování osobních je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt má povinnost OÚ poskytnout + Pokud se údaje nezískaly od subjektu a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních?

3 Úrazy zaměstnanců, úrazy dětí BOZP - školení Personální a mzdová agenda Cestovní příkazy Účel zpracování Bezpečnost na pracovišti a ve škole Bezpečnost na pracovišti a ve škole Vedení mzdové a personální agendy Zpracování a evidence cestovních příkazů Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Zaměstnanci a děti MŠ Zaměstnanci MŠ Zaměstnanci MŠ, dohodáři Zaměstnanci MŠ Kategorie osobních Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty Jmenné, datum narození, podpis Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci, pojišťovna určení zaměstnanci Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zravotní pojišťovna, podpis určení zaměstnanci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš tovny, finanční úřad Jmenné, adresní,spz, podpis určení zaměstnanci Doba uchování osobních 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let 5 let 45 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské, sociální a zdravotní pojištění, 5 let DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků Zda poskytování osobních je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt má povinnost OÚ poskytnout + Pokud se údaje nezískaly od subjektu a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních?, Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce, zák. 309/2006 Sb., o zajištění podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce, Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce, Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících

4 Podklady pro plat, seznam klíčů, FKSP Hospitace, kontroly Zprávy z poraden, diagnostika pokroku dětí MŠ Pokladní deník a výpisy z účtu Účel zpracování Podklady pro další povinnosti Kontrola zaměstnanců Vedení školní evidence Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Evidence hotovostních a bezhotovostních plateb - vedení účetnictví Zaměstnanci školy Zaměstnanci školy Děti zapsané v MŠ Plátci v hotovosti a na účet školy Kategorie osobních Jmenné Jmenné, jmenné kdo hospitoval Jmenné, adresné, kontaktní, druh Jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní znevýhodnění symboly Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci Doba uchování osobních 5 let 5 let 10 let 5 let Zda poskytování osobních je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt má povinnost OÚ poskytnout + Pokud se údaje nezískaly od subjektu a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních? zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví

5 Účel zpracování Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Podací deník Běžná ová komunikace a datová schránka Jídelna: Počet obědů zaměstnanců Jídelna: Strávníci, výběr stravného Vedení pošty Příjemce pošty Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami Ředitelka,zaměstnanci,uchazeči o zaměstnání,zákonní zástupciomlouvání dětí, příjemci pošty Podklady pro stravování zaměstnanců MŠ Zaměstnanci školy Výběr stravného Děti a zaměstnanci školy Kategorie osobních Jmenné, adresní, kontaktní, podpis Jmenné, adresní, kontaktní, podpis Jmenné Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci Doba uchování osobních 10 let 5 let 5 let 5 let c c e c Zda poskytování osobních je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt má povinnost OÚ poskytnout + Pokud se údaje nezískaly od subjektu a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních? 64, 68 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě 7 zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních 5 vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování

6 Zprávy jiných úřadů EU projekty Správce Správce Účel zpracování Zprávy z úřadů Dotace Kategorie subjektu (fyzických osob, jichž se údaje týkají) Děti a žáci, zákonní zástupci Zaměstnanci školy, lektoři, zpracovatelé Kategorie osobních Jmenné, adresní, popisné Jmenné, adresní, datum narození Příjemce osobních nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci, dotčené úřady určení zaměstnanci, Řídící orgán programu Doba uchování osobních 10 let dle udržitelnosti projektu c e zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další Operační programy Zda poskytování osobních je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt má povinnost OÚ poskytnout + zákonný zákonný Pokud se údaje nezískaly od subjektu a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních? X X