Obvodný úrad Senec Hurbanova č. 21, Senec. Obvodného úradu Senec

Transkript

1 Obvodný úrad Senec Hurbanova č. 21, Senec P R A C O V N Ý P O R I A D O K Obvodného úradu Senec

2 Pracovný poriadok Obvodného úradu Senec V súlade s ustanoveniami zákona č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov ( ďalej zákon o výkone práce vo VZ ), zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej zákon o odmeňovaní ), zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej zákonník práce ) a ďalších všeobecne záväzných predpisov v y d á v a m s predchádzajúcim súhlasom ZO SLOVES pri Obvodnom úrade Senec (ďalej odborová organizácia ) tento Pracovný poriadok Obvodného úradu Senec, ktorý je interným riadiacim aktom v oblasti pracovnoprávnych vzťahov a u k l a d á m vedúcemu zamestnancovi príslušného odboru oboznámiť s týmto Pracovným poriadkom Obvodného úradu Senec podriadených - zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme - zamestnancov, ktorí vykonávajú pracovné činnosti remeselné, manuálne alebo manipulačné s prevahou fyzickej práce - zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu na základe dohôd o pracovnej činnosti primerane ako to vyplýva z jednotlivých foriem uzatvorenia pracovných pomerov do desiatich dní odo dňa jeho účinnosti a zabezpečiť, aby bol Pracovný poriadok Obvodného úradu Senec verejne prístupný. Pracovný poriadok Obvodného úradu ( ďalej pracovný poriadok ) bol odsúhlasený OZ SLOVES dňa Mgr. Milan Stranovský vedúci služobného úradu 2

3 I. ČASŤ Úvodné ustanovenia 1. Pracovný poriadok v záujme riadneho zabezpečenia všetkých činností, dodržiavania pracovnej disciplíny a dobrých vzájomných vzťahov bližšie vymedzuje podmienky výkonu práce vo verejnom záujme na Obvodnom úrade Senec v súlade s ustanoveniami zákona o verejnom záujme, zákona o odmeňovaní, kolektívnou zmluvou vyššieho stupňa pre zamestnávateľov, ktorí pri odmeňovaní postupujú podľa zákona o odmeňovaní na príslušný rok, kolektívnou zmluvou uzatvorenou medzi obvodným úradom a odborovou organizáciou na príslušný rok a Zákonníkom práce. 2. Pracovný poriadok je záväzný pre a) obvodný úrad b) zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme c) zamestnancov, ktorí vykonávajú pracovné činnosti remeselné, manuálne alebo manipulačné s prevahou fyzickej práce d) zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu na základe dohody o pracovnej činnosti resp. dohody o vykonaní práce. 3. Tento pracovný poriadok sa považuje za pracovný poriadok podľa ustanovenia 12 zákona o výkone práce vo verejnom záujme.. 4. Štatutárnym orgánom vo veciach právnych vzťahov pri vykonávaní práce vo verejnom záujme, ktoré upravuje tento pracovný poriadok je vedúci služobného úradu, ktorým je prednosta úradu. 5. Ustanovenia pracovného poriadku sa nevzťahujú na štátnych zamestnancov, s výnimkou vedúcich zamestnancov, ktorí majú v riadiacej pôsobnosti zamestnancov vykonávajúcich práce vo verejnom záujme. Vedúci zamestnanec je oprávnený podriadeným zamestnancom priamo určovať a ukladať úlohy, organizovať, riadiť a kontrolovať ich prácu a dávať im na tento účel záväzné pokyny. II. ČASŤ Pracovnoprávne vzťahy Článok 1 Predpoklady na výkon práce vo verejnom záujme 1. Pracovnoprávne vzťahy vznikajú medzi obvodným úradom ako zamestnávateľom a zamestnancami, ktorí vykonávajú prácu vo verejnom záujme. 2. Obvodný úrad v pracovnoprávnych vzťahoch vystupuje vo svojom mene a nesie zodpovednosť z týchto vzťahov vyplývajúcu. 3

4 3. Uchádzač o prácu vo verejnom záujme musí spĺňať predpoklady ustanovené zákonom o výkone práce vo verejnom záujme. 4. Kvalifikačné predpoklady potrebné na vykonávanie pracovných činností, miera ich zložitosti a zodpovednosti, psychická a fyzická záťaž sú uvedené v charakteristikách platových tried pre pracovné činnosti a) s prevahou duševnej práce v prílohe č. 1 zákona o odmeňovaní b) remeselné, manuálne a manipulačné s prevahou fyzickej práce v prílohe č. 2 zákona o odmeňovaní. 5. Bezúhonnosť sa preukazuje výpisom z registra trestov, ktorý nesmie byť starší ako tri mesiace. 6. Na pracovnoprávne vzťahy pri vykonávaní práce vo verejnom záujme sa vzťahuje Zákonník práce, ak zákon o výkone práce vo verejnom záujme neustanovuje inak. Článok 2 Vznik pracovného pomeru 1. Pracovný pomer medzi obvodným úradom a zamestnancom sa zakladá písomnou pracovnou zmluvou. Pracovnú zmluvu uzatvára so zamestnancom vedúci služobného úradu. Pracovnú zmluvu je potrebné uzatvoriť najneskôr v deň nástupu zamestnanca do práce. Pred uzatvorením pracovnej zmluvy obvodný úrad oboznámi zamestnanca s právami a povinnosťami, ktoré pre neho vyplynú z pracovnej zmluvy, s pracovnými podmienkami a platovými podmienkami, za ktorých bude prácu vykonávať. 2. Uchádzač o prácu vo verejnom záujme je povinný pred uzatvorením pracovnej zmluvy predložiť doklady a) žiadosť o prijatie do pracovného pomeru b) osobný dotazník c) životopis d) doklad o zdravotnej spôsobilosti, ak sa na prácu ním vykonávanú vyžaduje e) doklad o vzdelaní f) potvrdenie o dĺžke predchádzajúceho zamestnania (tzv. zápočet rokov) g) výpis z registra trestov h) doklad potrebný na uplatnenie nároku na daňový bonus i) v prípade poberania starobného alebo invalidného dôchodku posledný výmer j) priznanie ZPS, ZŤP zo sociálnej poisťovne k) fotokópiu preukazu poistenca zdravotnej poisťovne l) fotokópiu občianskeho preukazu m) číslo bankového účtu 4

5 3. Pracovná zmluva sa vyhotovuje v dvoch písomných vyhotoveniach, pričom jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy obdrží zamestnanec a druhé sa zakladá do osobného spisu zamestnanca. 4. Prílohou pracovnej zmluvy je pracovná náplň podrobný opis pracovných činností, ktoré bude zamestnanec vykonávať. Pracovnú náplň vyhotovuje príslušný vedúci zamestnanec, ktorý ho na ďalšie spracovanie predkladá osobnému úradu. 5. Pri nástupe do zamestnania vydá zamestnávateľ zamestnancovi preukaz zamestnanca. 6. Pracovný pomer sa uzatvára na dobu neurčitú v prípade, ak v pracovnej zmluve nebola výslovne určená doba jeho trvania. 7. V pracovnej zmluve možno so zamestnancom písomne dohodnúť skúšobnú dobu v trvaní najviac troch mesiacov. Skúšobná doba sa predlžuje o čas prekážok na strane zamestnanca. 8. Pri uzatvorení pracovnej zmluvy sa zamestnancovi písomne oznámi výška a zloženie platu. Článok 3 Zmena pracovného pomeru 1. Dohodnutý obsah pracovnej zmluvy možno meniť len vtedy, ak sa obvodný úrad a zamestnanec dohodnú ne jej zmene. 2. Obvodný úrad je povinný zmenu pracovnej zmluvy vyhotoviť písomne a návrh na zmenu obsahu pracovnej zmluvy predkladá príslušný vedúci zamestnanec. Článok 4 Skončenie pracovného pomeru 1. pracovný pomer možno skončiť a) dohodou b) výpoveďou c) okamžitým skončením pracovného pomeru d) skončením pracovného pomeru v skúšobnej dobe e) uplynutím dohodnutej doby. 2. Dohoda o skončení pracovného pomeru sa uzatvára písomne. V dohode musia byť uvedené dôvody skončenia pracovného pomeru, ak to zamestnanec požaduje, alebo ak sa pracovný pomer skončil dohodou z organizačných dôvodov. Pracovný pomer sa skončí dohodnutým dňom. 5

6 3. Výpoveď môže dať a) zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu alebo bez udania dôvodu b) obvodný úrad len z dôvodov ustanovených v Zákonníku práce. 4. Výpoveď musí byť písomná a doručená, inak je neplatná. Dôvod výpovede nemožno dodatočne meniť. Ak bola daná výpoveď, pracovný pomer sa skončí uplynutím výpovednej doby, ktorá začína plynúť prvý deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhému účastníkovi a skončí sa posledným dňom príslušného kalendárneho mesiaca. 5. Ak je výpoveď daná zamestnancovi podľa 63 Zákonníka práce, výpovedná doba je najmenej dva mesiace, ak ide o zamestnanca, ktorý odpracoval na obvodnom úrade najmenej päť rokov, je výpovedná doba tri mesiace. 6. Pracovný pomer možno skončiť okamžite len z dôvodov uvedených v Zákonníku práce. Okamžité skončenie pracovného pomeru sa musí urobiť písomne, musí v ňom byť presne uvedený dôvod a musí byť doručené druhému účastníkovi. 7. V skúšobnej dobe možno skončiť pracovný pomer písomne z akéhokoľvek dôvodu alebo bez uvedenia dôvodu. Písomné oznámenie o skončení pracovného pomeru sa druhej strane doručí spravidla tri dni pred dňom, kedy sa má pracovný pomer skončiť. 8. Pracovný pomer, ak bol uzatvorený na určitú dobu sa skončí uplynutím tejto doby. 9. Zamestnanec podáva písomné skončenie pracovného pomeru do podateľne obvodného úradu, resp. zašle poštou na adresu úradu. 10. Skončenie pracovného pomeru výpoveďou alebo okamžitým skončením pracovného pomeru musí služobný úrad vopred prerokovať so zástupcom odborovej organizácie, inak sa skončenie pracovného pomeru považuje za neplatné. 11. Zamestnanec je povinný pred skončením pracovného pomeru a) písomne informovať bezprostredne svojho vedúceho zamestnanca o stave plnenia úloh vyplývajúcich z náplne jeho pracovnej činnosti b) protokolárne odovzdať agendu, pracovné pomôcky, ako aj zapožičanú odbornú literatúru c) vykonať vyúčtovanie poskytnutých preddavkov na pracovnú cestu alebo na iný účel 12. Zamestnanec je povinný pri skončení pracovného pomeru a) odovzdať preukaz zamestnanca b) predložiť výstupný list podpísaný príslušnými vedúcimi zamestnancami, na ktorom je vyznačené vysporiadanie záväzkov voči zamestnávateľovi 13. Pri odovzdaní funkcie, s ktorou je spojená dohoda o hmotnej zodpovednosti je potrebné vykonať inventarizáciu zvereného majetku. 6

7 14. Pri skončení pracovného pomeru je úrad povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní. 15. Obvodný úrad pri skončení pracovného pomeru vydá zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní odo dňa, kedy zamestnanec o pracovný posudok požiada. Návrh pracovného posudku vypracúva vedúci zamestnanec na základe žiadosti zamestnanca a predkladá ho prednostovi na schválenie. III. ČASŤ Pracovná disciplína Článok 5 Práva, povinnosti zamestnávateľa a zamestnanca 1. Zamestnanec je povinný počas pracovného pomeru a) bezodkladne oznámiť služobnému úradu, že bolo orgánmi činnými v trestnom konaní vznesené voči nemu obvinenie zo spáchania trestného činu, b) riadiť sa pri vykonávaní pracovnej činnosti pokynmi príslušného vedúceho zamestnanca, ak sú v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, zabezpečiť účelné a hospodárne spravovanie a využívanie finančných zdrojov, zariadení a služieb, ktoré mu boli zverené, c) pri vykonávaní pracovnej činnosti si počínať tak, aby nedochádzalo k ohrozeniu života, zdravia a poškodenia majetku alebo k jeho zničeniu, ani k bezdôvodnému obohateniu, d) upovedomiť bezprostredne príslušného vedúceho zamestnanca, že bol uznaný za dočasne práceneschopného pre chorobu alebo úraz, alebo ošetruje chorého člena rodiny a doručiť najneskôr do 3 pracovných dní potvrdenie o dočasnej práceneschopnosti, resp. žiadosť o ošetrovné e) bezodkladne oznámiť príslušnému vedúcemu zamestnancovi dôvod inej osobnej prekážky, ktorá mu znemožňuje vykonávať prácu, f) najneskôr do 7 kalendárnych dní oznámiť osobnému úradu zmeny v osobných pomeroch, ktoré sú rozhodujúce pre posudzovanie nárokov z pracovného pomeru, najmä - zmenu bydliska, - zmenu osobného stavu, - narodenie alebo úmrtie člena rodiny, - nadobudnutie vyššieho vzdelania, - výmenu preukazu totožnosti, -ďalšie skutočnosti dôležité z hľadiska nemocenského a dôchodkového poistenia, ako aj zmeny majúce vplyv na daň z príjmu alebo nariadeného výkonu rozhodnutia o zrážkach zo mzdy, g) v úradnom styku vystupovať slušne, h) využívať fond pracovného času na plnenie pracovných úloh, i) každé opustenie pracoviska mimo budovy nahlásiť príslušnému vedúcemu zamestnancovi, dôvod opustenia vyznačiť v knihe dochádzky, 7

8 j) každé opustenie pracoviska mimo budovy schvaľuje príslušný vedúci zamestnanec podpísaním priepustky, k) vedúci zamestnanec hlási každé opustenie pracoviska na sekretariáte prednostu, l) súkromné návštevy prijímať len v nevyhnutných prípadoch, m) bez povolenia služobného úradu nepoužívať priestory alebo majetok úradu na súkromné účely, n) podávať informácie v súlade so zákonom č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám. o) zamestnanci, ktorí majú prístup k osobným údajom sú povinní dodržiavať povinnosti vyplývajúce zo zákona NR SR č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov, p) dodržiavať predpisy a pokyny o ochrane zdravia a bezpečnosti pri práci a požiarnej ochrane, q) udržiavať poriadok na pracovisku, pred opustením pracoviska uschovať písomnosti a pečiatky, r) kanceláriu pri každom opustení (i krátkodobom) uzamknúť a nenechávať kľúč vo dverách, používať súkromné diskety, kompaktné disky (CD) a inštalovať software do počítača je možné iba so súhlasom pracovníka informatiky. 2. Zamestnanci majú právo a) na zabezpečenie svojich práv zo strany služobného úradu vymedzených všeobecne záväznými právnymi predpismi, týmto pracovným poriadkom a vnútornými predpismi úradu, b) požadovať vytvorenie vhodných podmienok potrebných na plnenie svojich pracovných povinností, c) byť pravidelne a včas informovaní o všetkých dôležitých rozhodnutiach služobného úradu a o ďalších opatreniach, ktoré sa týkajú ich práce a funkčného zariadenia, d) na plat, ktorý im prislúcha za vykonanú prácu podľa príslušného právneho predpisu, e) podávať návrhy, podnety, sťažnosti a pripomienky. 3. Zamestnanec nesmie a) požadovať alebo prijímať dary alebo iné výhody alebo iného navádzať na poskytovanie darov b) poskytovať nepravdivé vyhlásenia súvisiace s vykonávaním práce a to ani po skončení pracovného pomeru 4. Zamestnávateľ a) prideľuje zamestnancovi prácu v súlade s pracovnou náplňou b) vypláca zamestnancovi za vykonanú prácu plat v súlade so zákonom o odmeňovaní c) vytvára zamestnancovi priaznivé podmienky pre plnenie pracovných úloh d) dodržiava ostatné pracovné podmienky ustanovené pracovnoprávnymi predpismi e) rešpektuje a chráni ľudskú dôstojnosť a ľudské práva zamestnancov f) vytvára sústavne podmienky pre bezpečné a zdravotne vhodné pracovné prostredie, najmä dbá, aby zdravie zamestnancov nebolo ohrozované 8

9 fajčením na pracovisku podľa 7 ods. 2 zákona o ochrane nefajčiarov g) oboznámi zamestnanca pri nástupe do zamestnania s platným pracovným poriadkom, kolektívnou zmluvou, s právnymi predpismi vzťahujúcimi sa na prácu ním vykonávanú a ostatnými predpismi na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ktoré musí zamestnanec pri svojej práci dodržiavať Článok 6 Porušenie povinností zamestnanca 1. Porušenie pracovnej disciplíny je zavinené nesplnenie alebo porušenie povinnosti zamestnanca vyplývajúce zo zákonníka práce, z osobitných predpisov, vrátane interných smerníc vydaných obvodných úradom. 2. Porušenie pracovnej disciplíny zamestnancom a stupeň závažnosti porušenia pracovnej disciplíny posúdi príslušný vedúci zamestnanec; s prihliadnutím na závažnosť a následky porušenia pracovnej disciplíny, mieru a formu zavinenia, okolnosti prípadu, doterajšie správanie a plnenie povinností zamestnanca. 3. Ak príslušný vedúci zamestnanec kvalifikuje porušenie pracovnej disciplíny zamestnancom ako menej závažné porušenie pracovnej disciplíny, spracuje písomné upozornenie na menej závažné porušenie pracovnej disciplíny, v ktorom uvedie skutkovú podstatu porušenia pracovnej disciplíny, ďalej uvedie, ktoré konkrétne právne predpisy, resp. interné smernice zamestnanec porušil. Súčasne zabezpečí doručenie tohto písomného upozornenia do vlastných rúk dotknutého zamestnanca; o tejto skutočnosti písomne upovedomí vedúceho služobného úradu. 4. Ak príslušný vedúci zamestnanec kvalifikuje porušenie pracovnej disciplíny zamestnancom ako závažné porušenie pracovnej disciplíny, spracuje písomne informáciu pre vedúceho služobného úradu, v ktorej uvedie a) skutkovú podstatu závažného porušenia pracovnej disciplíny b) uvedie, ktoré právne predpisy, resp. interné smernice boli porušené c) prerokovanie a spracovanie zápisnice s vyjadrením dotknutého zamestnanca k závažnému porušeniu pracovnej disciplíny d) návrh pre vedúceho služobného úradu, akú sankciu uplatniť voči dotknutému zamestnancovi. Článok 7 Zodpovednosť zamestnanca v pracovnom pomere 1. Základnou povinnosťou zamestnanca je dodržiavať pracovnú disciplínu. 2. Obsahom pracovnej disciplíny sú všetky právne povinnosti, ktoré zamestnancovi vyplývajú z pracovnej zmluvy, kolektívnej zmluvy a všeobecne záväzných predpisov. 9

10 3. Zavinené porušenie uvedených povinností sa považuje porušenie pracovnej disciplíny. 4. Podľa miery intenzity porušenia pracovnej disciplíny u zamestnanca môže ísť a) o menej závažné porušenie pracovnej disciplíny b) o závažné porušenie pracovnej disciplíny. Za menej závažné porušenie pracovnej disciplíny sa považuje konanie zamestnanca, ktorým a) poruší pravidlá slušnosti v priestoroch Obvodného úradu Senec alebo v úradnom styku, b) poruší princíp etiky a to najmä nedodržaním všeobecne uznávaných a všeobecne uplatňovaných morálnych pravidiel a hodnôt spoločenského styku (napr.: nevhodné / neslušné oblečenie, nedodržanie zásad hygieny alebo iné zanedbanie náležitej úpravy svojho zovňajšku), c) neodôvodnene odmietne účasť na prehlbovaní kvalifikácie, d) bez vedomia a súhlasu vedúceho zamestnanca opustí pracovisko, e) úmyselne alebo opakovane neúmyselne nedodrží stanovený pracovný čas, ustanovenia o evidencii dochádzky (napr. neskoré príchody do zamestnania, nezaznamenaný príchod, odchod a pod.), f) poruší liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom, g) poruší zákaz fajčenia vo verejných priestoroch obvodného úradu podľa 7 ods. 1, písm. g) zákona č. 377/2004 Z. z. o ochrane nefajčiarov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a nedodrží ustanovenia 12 ods. 2, písm. m) zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, h) nedodrží bezpečnostné opatrenia a smernice pre informačný systém Obvodného úradu Senec, i) poruší povinnosť zastupovať vedúceho zamestnanca, ak to zamestnancovi bolo uložené zákonným postupom služobného úradu. Služobný úrad môže zamestnanca za menej závažné porušenie praconej disciplíny a) písomne upozorniť na porušenie pracovnej disciplíny menej závažným spôsobom s upozornením na možnosť skončenia pracovného pomeru výpoveďou, b) môže dať zamestnancovi výpoveď za menej závažné porušenie pracovnej disciplíny, ak bol v posledných šiestich mesiacoch v súvislosti s porušením pracovnej disciplíny písomne upozornený na možnosť výpovede ( 63 ods. 1 písm. e) Zákonníka práce ). Za závažné porušenie pracovnej disciplíny sa považuje konanie zamestnanca, ktorým a) nedodrží Ústavu Slovenskej republiky, ústavné zákony, zákony a iné všeobecne záväzné právne predpisy a právne záväzné akty Európskych 10

11 spoločenstiev a Európskej únie, ktoré sa vzťahujú na vykonávanie pracovnej činnosti alebo služobné predpisy pri vykonávaní práce, b) fyzicky alebo hrubo verbálne napadne vedúceho zamestnanca, zamestnanca alebo inú osobu v priestoroch služobného úradu, c) oznámi osobe, ktorá na to nebola oprávnená, skutočnosť, o ktorej sa dozvedel v súvislosti s vykonávaním práce a ktorú v záujme služobného úradu nemožno oznamovať, d) zneužije informácie získané v súvislosti s vykonávaním práce na vlastný prospech alebo na prospech iného, e) príjme dar alebo požaduje dar alebo iné výhody od fyzickej osoby alebo právnickej osoby v súvislosti s vykonávaním pracovnej činnosti, f) nesplní pracovnú úlohu uloženú príslušným vedúcim zamestnancom, g) vykoná činnosť, ktorá ohrozuje dôveru verejnosti, verejného záujmu a služobného úradu v nestrannosť a objektívnosť jeho konania a rozhodovania, h) opakovane nedodrží stanovený pracovný čas (najmä neskoré príchody a predčasné odchody z pracoviska, svojvoľné opustenie pracoviska), alebo úmyselne opakovane nedodrží zásady evidencie dochádzky alebo opakovane zapíše príchod, prerušenie práce a odchod alebo prerušenie práce a odchod za iného zamestnanca, i) neospravedlnene vymešká výkon práce v trvaní jedného dňa, j) nesplní zákonnú oznamovaciu povinnosť písomnou formou, napr. pri zaraďovaní blízkych osôb, k) uvedie nepravdu v údajoch, ktoré je zo zákona povinný poskytnúť služobnému úradu, l) spreneverí zverené finančné prostriedky alebo iné ceniny, odcudzí alebo úmyselne poškodí majetok v správe služobného úradu, alebo taký majetok neoprávnene použije, m) na výkon práce nastúpi pod vplyvom alkoholu alebo inej omamnej alebo psychotropnej látky alebo počas výkonu práce požije alkohol alebo inú omamnú alebo psychotropnú látku, n) bezdôvodne odmietne podrobiť sa kontrole/vyšetreniu alebo vedome zmarí priebeh kontroly/vyšetrenia na zistenie, či je pod vplyvom alkoholu alebo inej omamnej alebo psychotropnej látky, o) dopustí sa konania, ktoré by mohlo viesť ku konfliktu záujmu služobného úradu s jeho osobnými záujmami, p) konaním čo aj z nedbanlivosti umožní, aby sa osoba, ktorá na to nebola oprávnená oboznámila so skutočnosťami, o ktorých sa zamestnanec pri výkone práce dozvedel q) poruší ustanovenia zákonov a iných záväzne právnych predpisov, z dikcie ktorých má zamestnanec povinnosť ich dodržiavať a zabezpečiť plnenie z nich vyplývajúcich úloh, najmä ak mu táto povinnosť vyplýva z jeho pracovného zaradenia podľa platného organizačného poriadku Obvodného úradu Senec, alebo je vymedzená v pracovnej náplni, r) poruší ustanovenia zákonov a iných záväzne právnych predpisov, z dikcie ktorých má zamestnanec povinnosť ich dodržiavať a zabezpečiť plnenie z nich vyplývajúcich úloh napr. ochrana osobných údajov, slobodný prístup k informáciám a pod., s) svojim konaním alebo správaním zadá príčinu na oprávnenú sťažnosť občana. 11

12 Služobný úrad môže zamestnancovi za závažné porušenie pracovnej disciplíny uložiť niektorú z týchto sankcií a) krátenie dovolenky o 1 až 2 dni za každý neospravedlnený vymeškaný deň, b) okamžité skončenie pracovného pomeru podľa 68 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce Článok 8 Zodpovednosť zamestnanca za škodu 1.Zamestnanec zodpovedá a) za škodu, ktorú spôsobil zavineným porušením povinností pri plnení pracovných úloh alebo služobných úloh alebo v priamej súvislosti s nimi b) za nesplnenie povinnosti na odvrátenie hroziacej škody c) za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať na základe dohody o hmotnej zodpovednosti d) za stratu zverených predmetov. IV. ČASŤ Podmienky vykonávania práce Článok 9 Pracovný čas 1. Pracovný čas je časový úsek, v ktorom je zamestnanec k dispozícii úradu, vykonáva prácu a plní jeho povinnosti v súlade s pracovnou zmluvou. 2. Obvodný úrad bližšie upravuje pracovný čas smernicou o úprave služobného a pracovného času. 3. Služobný úrad je povinný poskytnúť zamestnancovi prestávku na odpočinok a jedenie v trvaní 30 minút po odpracovaní 4 hodín pracovného času. Prestávky na odpočinok sú povinné a nezapočítavajú sa do pracovného času. 5. Prestávku na odpočinok a jedenie si zamestnanci môžu čerpať v rozpätí od 11,00 hod. do 13,30 hod. 6. Na začiatku pracovného času je zamestnanec povinný byť pripravený k výkonu práce na svojom pracovisku a pracovať až do skončenia pracovného času s výnimkou prestávky určenej na odpočinok a jedenie. 7. Zamestnanec je povinný denne pri príchode do zamestnania presne zaznamenať príchod, odchod, ako aj prerušenie práce v knihe dochádzky. 8. Zamestnanec sa môže vzdialiť počas pracovného času z budovy úradu iba so súhlasom príslušného vedúceho zamestnanca alebo v prípade jeho 12

13 neprítomnosti ním určeného zástupcu, čo potvrdí podpisom na priepustke. Zamestnanec vyznačí vzdialenie sa z miesta výkonu práce v knihe dochádzky. Článok 10 Práca nadčas 1. Práca nadčas je práca vykonávaná zamestnancom na písomný príkaz vedúceho služobného úradu alebo s jeho súhlasom nad určený týždenný pracovný čas. Za prácu nadčas sa nepovažuje tá práca, ktorá nebola zamestnancovi nariadená ani schválená. 2. Služobný úrad môže zamestnancovi nariadiť prácu nadčas v prípadoch prechodnej a naliehavej potreby práce, alebo ak ide o verejný záujem, a to aj na čas nepretržitého odpočinku v týždni a na deň pracovného pokoja, za podmienok ustanovených v 94 a 97 Zákonníka práce. 3. Príslušný vedúci zamestnanec je povinný viesť evidenciu práce nadčas svojich podriadených zamestnancov. O nariadení práce nadčas upovedomí vedúci služobného úradu osobný úrad. 4. Po vykonaní práce nadčas patrí zamestnancovi náhradné voľno, ktoré mu služobný úrad poskytne, ak tomu nebráni naliehavý záujem služobného úradu v súvislosti s vykonávaním práce. Náhradné voľno sa poskytne najneskôr do dvoch kalendárnych mesiacov po vykonaní práce nadčas. Za čas čerpania náhradného voľna patrí zamestnancovi funkčný plat. 5. Príslušný vedúci zamestnanec je povinný viesť evidenciu poskytnutého náhradného voľna podriadeným zamestnancom. 6. Práca nadčas nesmie presiahnuť v priemere 8 hodín týždenne. 7. V kalendárnom roku možno nariadiť zamestnancom prácu nadčas v rozsahu najviac 150 hodín. Z vážnych dôvodov môže zamestnávateľ dohodnúť so zamestnancom výkon práce nadčas najviac 250 hodín. Článok 11 Dovolenka 1. Zamestnancovi vznikne za podmienok ustanovených Zákonníkom práce nárok na dovolenku za kalendárny rok, pomernú časť dovolenky alebo dovolenku za odpracované dni. 2. Základná výmera dovolenky zamestnanca je najmenej štyri týždne. Kolektívna zmluva na príslušný rok môže základnú výmeru dovolenky predĺžiť. 3. Obvodný úrad určuje čerpanie dovolenky podľa plánu dovoleniek určeného s predchádzajúcim súhlasom odborovej organizácie tak, aby si zamestnanci do konca kalendárneho roka vyčerpali najmenej 2/3 z nároku na dovolenku v kalendárnom roku. Do ďalšieho roka je možné preniesť najviac 1/3 z nároku 13

14 na dovolenku v predchádzajúcom roku. 4. Zamestnanec nesmie nastúpiť na dovolenku bez písomného súhlasu príslušného vedúceho zamestnanca. Žiadosť o dovolenku sa vypisuje na predpísanom tlačive. Podpísané tlačivo dovolenky je potrebné hneď odovzdať na sekretariát úradu. Ak je dovolenka na rozhraní dvoch mesiacov, zamestnanec vypíše dovolenkový lístok zvlášť na každý mesiac. 5. Dovolenku za kalendárny rok si zamestnanci vyčerpajú najneskôr do konca júna nasledujúceho kalendárneho roka. Článok 12 Odmeňovanie zamestnanca 1. V súvislosti s vykonávaním práce patrí zamestnancovi plat. Plat je peňažné plnenie poskytované obvodným úradom. Podrobnosti o platových náležitostiach upravuje zákon o odmeňovaní a Zákonník práce. 2. Výplatný termín je desiaty deň v mesiaci. 3. Vyúčtovanie platu je vyplácané bezhotovostne poukázaním na osobný účet zamestnanca v peňažnom ústave, ktorý si zamestnanec zvolil. V. ČASŤ Článok 13 Prekážky v práci 1. Podrobnosti o prekážkach v práci upravujú ustanovenia 136 až 145 Zákonníka práce. 2. Ak zamestnanec má vedomosť o prekážke v práci vopred, požiada o pracovné voľno bez zbytočného odkladu bezprostredne príslušného vedúceho zamestnanca. Ak vedomosť o prekážke vopred nemal, je povinný o tom upovedomiť bezprostredne príslušného vedúceho zamestnanca, najneskôr do konca pracovného času príslušného dňa. 3. Pri nástupe na dočasnú pracovnú neschopnosť je zamestnanec povinný bez zbytočného odkladu najneskôr do troch dní odovzdať doklad o DPN na osobný úrad. 4. Potvrdenie o ošetrovaní člena rodiny zamestnanec odovzdá na osobný úrad. 5. V prípade ošetrenia zamestnanca v zdravotníckom zariadení je potvrdenie od lekára preukázaním prekážky v práci. Zamestnanec je povinný odovzdať potvrdenie o prekážke v práci alebo potvrdenú priepustku osobnému úradu. 14

15 VI. ČASŤ BEZPEČNOSŤ A OCHRANA ZDRAVIA PRI PRÁCI Článok 14 Povinnosti zamestnanca na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci 1. Ochrana práce je systém opatrení upravených v ustanoveniach 146 až 149 Zákonníka práce, zákona č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 377/2004 Z.z. o ochrane nefajčiarov v znení neskorších predpisov, ako aj iných všeobecne záväzných právnych predpisoch a interných predpisoch služobného úradu. Ochrana práce je neoddeliteľnou súčasťou pracovnoprávnych vzťahov. 2. Za plnenie úloh služobného úradu v starostlivosti o bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (ďalej len BOZP ) zodpovedajú vedúci zamestnanci na všetkých stupňoch riadenia v rozsahu svojich funkcií. Plnenie úloh na úseku BOZP služobný úrad zabezpečuje prostredníctvom externej autorizovanej spoločnosti. 3. Zamestnanec je v záujme BOZP povinný a) oboznámiť sa s predpismi, ako aj ich neskoršími dodatkami na zaistenie BOZP, dodržiavať právne predpisy a interné predpisy služobného úradu o BOZP, pokyny, zásady bezpečného správania sa na pracovisku a určeného pracovného postupu a správať sa tak, aby nedochádzalo k vzniku nežiaducej situácie z hľadiska BOZP (napr. pracovný úraz), b) zúčastňovať sa na školení a výcviku uskutočňovanom služobným úradom v záujme BOZP, c) oznamovať príslušnému vedúcemu zamestnancovi chyby, nedostatky a poruchy, ktoré by mohli ohroziť bezpečnosť alebo zdravie pri práci a podľa svojich možností sa zúčastňovať na ich odstraňovaní, d) neodkladne oznámiť príslušnému vedúcemu zamestnancovi pracovný úraz, chorobu z povolania, prevádzkovú nehodu, poruchu technických zariadení, e) dodržiavať ďalšie povinnosti uvedené vo všeobecne záväzných právnych predpisoch, ako aj v interných predpisoch služobného úradu. 4. Zamestnanci sú povinní pri práci dbať o svoju bezpečnosť a o bezpečnosť a zdravie osôb, ktorých sa ich činnosť týka. V záujme toho a) sú povinní pri odchode s pracoviska vypnúť svetlo, elektrické spotrebiče, počítač, zavrieť okná a zamknúť kanceláriu, b) v priestoroch pracoviska nesmú používať ponorné elektrické variče a iné elektrické spotrebiče vlastnej výroby, c) zamestnanec, ktorý je svedkom úrazu alebo sa o ňom dozvie prvý, zabezpečí bez meškania lekárske ošetrenie postihnutého a bezodkladne to oznámi priamemu vedúcemu, 15

16 d) príslušný vedúci zamestnanec do 24 hodín spíše záznam o pracovnom úraze na predpísanom tlačive tlačivo odovzdá osobnému úradu na zabezpečenie ďalšieho konania, e) pri objasňovaní príčin úrazu a spísaní záznamu o nich sa zúčastňuje i člen závodného výboru odborovej organizácie SLOVES, f) v prípade úrazu zamestnanca, ktorý vykonáva práce pre obvodný úrad na základe dohody, oznámi zamestnanec túto skutočnosť priamemu vedúcemu príp. prednostovi úradu. Článok 15 Zákaz používania alkoholických nápojov a iných omamných a psychotropných látok 1. Zamestnancovi je zakázané používať alkoholické nápoje a iné omamné a psychotropné látky počas výkonu práce a nastupovať pod ich vplyvom do práce. 2. Služobný úrad je povinný kontrolovať, či zamestnanec nie je v pracovnom čase pod vplyvom alkoholu alebo iných omamných alebo psychotropných látok. 3. Oprávnenou osobou, ktorá môže dať zamestnancovi pokyn, aby sa podrobil testu dychovej skúšky je a)vedúci služobného úradu všetkým podriadeným zamestnancom b)vedúci zamestnanec priamo podriadeným zamestnancom 4. Zamestnancovi, u ktorého bolo preukázané, že je pod vplyvom alkoholických nápojov a iných omamných alebo psychotropných látok, príslušný vedúci zamestnanec zabráni v ďalšom výkone práce za účasti zástupcu odborovej organizácie a spíše o tom záznam a takúto skutočnosť kvalifikuje ako závažné porušenie služobnej disciplíny. VII. ČASŤ Starostlivosť o zamestnanca Článok Obvodný úrad vytvára pre všetkých svojich zamestnancov pracovné podmienky, ktoré umožňujú, aby výkon ich práce bol kvalitný, hospodárny a bezpečný. 2. Podrobnosti o pracovných podmienkach zamestnancov, o stravovaní, zvyšovaní a prehlbovaní ich kvalifikácie, možnosti vzdelávania, materskej a rodičovskej dovolenke upravuje Zákonník práce. 16

17 VIII. ČASŤ Článok 17 Dohody o pracovnej činnosti Dohodu o pracovnej činnosti môže obvodný úrad zastúpený vedúcim služobného úradu uzatvoriť s fyzickou osobou v rozsahu najviac 30 hodín týždenne. Ďalšie podrobnosti v súvislosti s dohodou upravuje 228a Zákonníka práce. IX. ČASŤ Spolupráca s odborovou organizáciou Článok Služobný úrad vopred s odborovou organizáciou prerokuje: a) návrhy služobných predpisov, b) skončenie pracovného pomeru výpoveďou a okamžitým skončením c) návrhy kolektívnej zmluvy d) zásady tvorby a čerpania sociálneho fondu e) plán čerpania dovoleniek f) rozhodnutie o náhrade najmä pri ich zosobňovaní, vyšetrovaní príčin vzniku škody g) vytváranie podmienok pre zamestnancov v súvislosti s pracovnoprávnymi vzťahmi 2. Služobný úrad umožní účasť jedného člena odborovej organizácie ako prísediaceho s poradným hlasom v poradných orgánoch zriaďovaných vedúcim úradu podľa služobného predpisu, ak prerokúva veci týkajúce sa pracovného pomeru. X. ČASŤ Prechodné a záverečné ustanovenia Článok V prípadoch neuvedených v tomto pracovnom poriadku sa postupuje v súlade so Zákonníkom práce, zákonom o výkone práce vo verejnom záujme, zákonom o odmeňovaní, kolektívnymi zmluvami vyššieho stupňa a podnikovou kolektívnou zmluvou. 2. Zamestnanci uvedení v prvej časti odseku 2 písm. b), c), d) sú povinní sa oboznámiť s týmto pracovným poriadkom a s ich zmenami a doplnkami. Pracovný poriadok je k dispozícii na internetovej stránke úradu, na osobnom úrade, u vedúcich zamestnancov a predsedu odborovej organizácie 3. Porušovanie a nedodržiavanie tohto pracovného poriadku sa považuje sa 17

18 porušenie pracovnej disciplíny. 4. Zmeny a doplnky tohto pracovného poriadku budú vydané po predchádzajúcom súhlase odborov písomne formou dodatku. 5. Pracovný poriadok nadobúda platnosť a účinnosť dňom jeho podpisu vedúcim služobného úradu. V Senci dňa Mgr. Milan Stranovský vedúci služobného úradu v.r. 18