6 KROKŮ K FLEXIBILNÍ PRACOVNÍ KULTUŘE

Transkript

1 6 KROKŮ K FLEXIBILNÍ PRACOVNÍ KULTUŘE Jak nabídnot více pracovní flexibility a nezbláznit se z toho Tento text vznikl na základě našich více jak 10 letých zkšeností a znalostí témat, jak práce na dálk, z domova či různé typy úvazků ovlivňjí výsledky lidí i organizací. Jeho cílem je vysvětlit majitelům firem, jejich ředitelům a HR expertům proč je flexibilní práce důležitá a jak s ní pracovat, aby firmě i zaměstnancům přinášela výsledky a byly v ní spokojeni. BUĎTE FLEXIBILNÍ BUDETE EFEKTIVNÍ POZN: Obsah je chráněn atorskými právy. Jeho požití či jakékoliv šíření třetím osobám je možné poze se sohlasem atorek či vedením zdroje citací. Požitím tohoto materiál rozmíte, že jakékoli informace z tohoto materiál a úspěchy či neúspěchy z toho plynocí, jso poze ve vašich rkách a atorky za ně neneso žádno zodpovědnost.

2 Obsah: 1. Co pracovní flexibilita firmě přinese? 2. 6 kroků k pracovní flexibilitě KROK 1: Jak moc je vaše firma flexibilní? KROK 2: Vaše strategie a záměr s flexibilito KROK 3: Kde je ve firmě prostor pro zavedení flexibility? KROK 4: Jak na zavedení flexibility aneb 6 principů flexibilní práce KROK 5: Spoštíme první pilotní projekt KROK 6: Pracovní flexibilita jako cesta k držitelnosti 3. Seznam tréninků a nástrojů pro úspěšné zavedení pracovní flexibility Extra bonsová příloha: FLEXworkbook - checklist jak jsem na tom a co mám dělat 1

3 1. Co pracovní flexibilita firmě přinese? Pracovní flexibilita, práce na dálk, práce z domova. Ať ž ji bdete nazývat jakkoliv, je jasné, že vaší firmě i zaměstnancům přinese spost výhod. O flexibilní práci kolje řada mýtů, například že ji v některých oborech nejde zavést. Omyl. Flexibilní práci můžete zavést všde bez ohled na sektor, velikost či fázi vývoje firmy. Jen je potřeba ji dobře promyslet, naplánovat a řídit. A s tím vám pomůžeme! Proč je téma pracovní flexibility dnes tak aktální? w Sehnat spolehlivé lidi je těžké. Nedostatek lidí na trh práce v České repblice je bohžel trvalý stav, ne výjimka. w Lidé stárno a výrazně se tak mění pracovní trh. w Mění se styl života a rosto požadavky na jeho kvalit, včetně množství volného čas. w Téměř všichni ž pracjí virtálně (s klienty, kolegy, dodavateli, mezinárodními projektovými týmy). w Informační a komnikační technologie máme ž skoro na všechno a jso běžno sočástí našeho života. w Robotizace a atomatizace intenzivně vstpjí do pracovních profesí a v bdocn je bdo výrazně měnit. w V ČR je oproti EU vysoké zastopení zaměstnaných žen s dětmi, které chť pracovat složitě slaďjí s 2 až 4leto rodičovsko dovoleno a nedostatkem předškolních zařízení a jeslí. 2

4 Výhody, které s pracovní flexibilito získáte: Značk atraktivního zaměstnavatele, která láká ty nejlepší lidi. Možnost vybírat si mezi více kandidáty. Na flexibilní pozice se jich hlásí více. Nové zdroje kandidátů, kteří by se jinak na vaše volné pozice nehlásili. Vyšší výkonnost, protože zaměstnanci si moho vybrat místo a čas, kdy odvedo pracovní úkoly s tím nejlepším výsledkem. Vyšší loajalit zaměstnanců, protože moho lépe sklobit pracovní a sokromý život. Flexibilita má zároveň pozitivní finanční dopad na firm, protože snižje absence zaměstnanců, náklady na pracovní prostory a cestování. Naopak zvyšje motivaci a prodktivit zaměstnanců, zefektivňje nábor nových lidí a zkvalitňje a zrychlje spolpráci s klienty. Fakta v číslech Průzkm společností Google a Deloitte kázal, že velké společnosti šetřily díky pracovní flexibilitě až ,- USD ročně. STANEME SE VAŠIMI PRŮVODCI EFEKTIVNÍ FLEXIBILNÍ KULTUROU, TÝM FLEXJOBS.CZ 3

5 2. 6 kroků a 6 principů k plynlém zavedení pracovní flexibility KROK 1: Jak moc je vaše firma flexibilní? KROK 2: Vaše strategie a záměr s flexibilito KROK 3: Kde je ve firmě prostor pro zavedení flexibility? KROK 4: Jak na zavedení flexibility aneb 6 principů flexibilní práce KROK 5: Spoštíme první pilotní projekt KROK 6: Pracovní flexibilita jako cesta k držitelnosti 4

6 KROK 1: Jak moc je vaše firma flexibilní V tomto krok byste měli pochopit, jak moc je vaše firma flexibilní a jak daná flexibilita fngje. Poznejte tři hlavní tváře flexibility: a) Flexibilita místa - práce z domova, z jiné kanceláře, z coworkingového centra, kavárny, apod. b) Flexibilita čas - pržná pracovní doba, směnný provoz a flexibilní plánování směn, práce na krátký a dlohý týden, konta pracovní doby, stlačený týden, částečné úvazky, sdílení pracovních pozic, práce na zkrácený týden. c) Flexibilita formy spolpráce - různé formy spolpráce se zaměstnanci, ale i živnostníky, experty, agentrními zaměstnanci, apod. Pro správný start zmapjte, jak jste na tom s flexibilito práce dnes, co ž ve vaší firmě fngje, co požíváte rádi a co se příliš neosvědčilo. ÚKOL: Udělejte si malý průzkm a zodpovězte si tyto otázky: w w w w Jaké formy flexibility ve vaší firmě aktivně vyžíváte? A jak se liší napříč společností? Jaké formy flexibility nabízíte, ale nejso vyžívány. Proč? S jakým záměrem jste formy flexibility zavedli? Naplnily vaše očekávání? Kde vám již nyní flexibilita práce fngje? Jso to jednotlivá oddělení, nástroje nebo třeba regiony? 5

7 Jak byste obecně pojmenovali přístp, který zajímá vaše organizace vůči flexibilitě práce? PŘÍSTUP Popis IGNORUJEME AKCEPTUJEME NABÍZÍME VYUŽÍVÁME Promjeme flexibilit Nemožňjeme Umožňjeme jen pro zatraktivnění a nevyžíváme v individálních značky zaměstnavatele, případech zavedli jsme flexibilit technologie pro vůbec. na vyžádání. vzdáleno komnikaci. Plně vyžíváme flexibility pro růst prodktivity, je sočástí firemní kltry. Jsme flexibilní vnitř i navenek. Kde jsme my? Zajímají vás detailní popisy úrovní flexibility práce ve firmě? Napište nám nebo zavolejte. Kontakty naleznete na 6

8 KROK 2: Vaše strategie a záměr s pracovní flexibilito V tomto krok si vytvoříte základní návrh vize či strategie flexibility práce pro vaši firm. Než se změnami v rámci flexibilní práce začnete, měli byste si jasnit, proč se tímto tématem chcete zabývat a čeho vlastně chcete dosáhnot. Dává flexibilita práce ve vaší organizaci smysl? K tom vám můžo pomoci následjící otázky: Jaký záměr chcete pomocí flexibilní práce naplnit? Co bde benefitem pro vaši organizaci? Jak jej změříte? Mezi základní metriky patří: Jaký postoj chcete vůči flexibilní práci krátkodobě a dlohodobě zajmot? IGNOROVAT - AKCEPTOVAT - NABÍZET - VYUŽÍVAT V jakém časovém horizont se tam chcete dostat? Jaké interní a externí limity a nedostatky bdete mset vyřešit? w zvýšení atraktivity zaměstnavatele w zvýšení efektivity firmy w kvalitnění života zaměstnanců ÚKOL: Sestavte si tým z lidí, kteří ž sami flexibilně pracjí nebo o tto změn stojí. Pokd zamýšlíte s flexibilito opravd pohnot a zavést ji tak, aby fngovala pro lidi i firm, počítejte pro vedocího tým 30-50% FTE. Společně zpracjte otázky z prvního úkol i tyto s přihlédntím ke specifikům všech oddělení. Tak připravíte první návrh vaší vize flexibilní práce. Jak vedení vaší společnosti podporje flexibilní práci? O změně k flexibilní práci vždy nakonec rozhodje vedení firmy. Získejte je na svo stran! Jen tak se můžete pstit do dalších kroků. Napojte vizi flexibility na vaši firemní kltr. Vysvětljte, jak spol sovisí, jaké má benefity a co všechno může vedení získat. Např.: Flexibilito práce chceme podpořit značk zaměstnavatele, snížit operativní náklady a zároveň posílit nábor lidí z různých lokalit. Flexibilito práce chceme primárně zvýšit proaktivit a atonomii lidí, a tím dosáhnot vyšší prodktivity práce. Téma flexibility práce je záležitostí všech ve firmě. Je důležité naslochat a naladit se na stejno vln s manažery, zaměstnanci i s odbory či jinými zaměstnaneckými organizacemi. 7

9 KROK 3: Kde je ve firmě prostor pro zavedení flexibility? V tomto krok pochopíte, kde přesně je prostor pro efektivní flexibilit ve vaší organizaci. Vycházejte z konkrétní sitace - váš způsob práce, prostředí, obchodní model, zaměstnanci, prostory, váš způsob fngování. Nejlépe totiž fngje flexibilita, která řeší konkrétní problém. Najděte ho! Kde vás dnes tlačí bota? ÚKOL: Teď potřebjete dát dohromady reálné a konkrétní benefity, které změna v oblasti flexibility práce přinese. K tom potřebjete dělat 3 věci: 1) Definjte problém, který bdete řešit. Vyberte, co je hlavním problémem, co chcete zefektivněním nebo zavedením flexibilní práce vyřešit. Jso to základní HR kazatele? (např. míra absencí, odchody zaměstnanců, požadavky kandidátů o flexibilit výběrových pohovorů, efektivita nábor, možnosti a vyžití flexibilní práce zaměstnanci, spokojenost zaměstnanců, vytíženost pracovních prostor, personální náklady na jednotlivé skpiny zaměstnanců aj.) Je to zpětná vazba od zaměstnanců? (např. efektivita samostatné práce, efektivita týmové spolpráce, efektivita meetingů, dostpné technologie a nástroje, spokojenost s kariérním rozvojem a možností jeho ovlivňování, sočasná flexibilita práce nesloží vašim zaměstnancům k rovnováze mezi osobním a pracovním životem aj.) 8

10 2) Zorientjte se v technologiích Požádejte vaše interní IT oddělení, případně externího dodavatele o přehled možností technologických řešení a nástrojů pro podpor a organizaci flexibilní práce a spolpráce. Udělejte si obrázek o tom, které systémy již ve firmě máte a jak je možné je lépe vyžít pro zvýšení flexibility práce. Udělejte hrbý odhad nákladů na technologie ntných pro efektivní fngování flexibilní práce. 3) Vytvořte svůj obchodní záměr Určete finanční dopad přechod k flexibilní práci ve vaší organizaci. Jde o velmi předběžný odhad, ale doporčjeme dělat si ho hned na začátk. Vnesete tak do debaty o pracovní flexibilitě racionální a přesné argmenty. Nezapomeňte na náklady spojené s rozvojem manažerů, kteří nakonec správným vedeným lidí zajistí, že flexibilita naplní vizi a přinese výsledky, kreativit i vyšší loajalit. 9

11 KROK 4: Jak na zavedení flexibility aneb 6 principů flexibilní práce V tomto krok zjistíte, jak pomocí 6 principů efektivně nasadíte flexibilní práci do firmy. PRINCIP 1: FLEXIBILNÍ KULTURY Flexibilita je norma, nikoliv výjimka. Je to přístp všech a ke všem. Flexibilita je sočástí firemní kltry. Stojí na hodnotách důvěry a zodpovědnosti. Všichni msí rozmět tom, proč a jak s flexibilito pracjete. Každá práce možňje flexibilit místa, čas nebo formy spolpráce. Vždy platí pro všechny zaměstnance. To ale neznamená, že všichni manažeři a zaměstnanci pracjí podle stejné flexibilní šablony. Její forma a aplikace se liší podle typ práce, protože i tady je na prvním místě dosažení výsledků. Liší se však podle potřeb cílových skpin ve firmě. Jako flexibilit vlastně chtějí a potřebjí vaši zaměstnanci? a. b. c. d. Flexibilita podle životní sitace (rodiče malých dětí, starší generace, pečjící o člena domácnosti, lidé se zdravotním omezením, lidé z jiných lokalit, lidé se specifickým životním stylem, který vyžadje flexibilní práci atd.) Flexibilita podle pracovních potřeb (specialisté, manažeři, obchodníci, experti, kreativci, programátoři, výrobní dělníci.) Flexibilita podle dosavadních zkšeností (obavy z neplnění úkolů, ze ztráty kontroly, nedůvěra, nejistota, nedostatek dovedností a znalostí) Flexibilita podle jejich kompetencí a předpokladů pro flexibilní práci (komnikační, technické, manažerské, expertíza a samostatnost) 10

12 ÚKOL: Odpovězte si na otázky w Jak můžete naplnit potřeby všech zaměstnanců? w Jak ošetřit veškeré obavy a nejistoty? w Jaká jso možná řešení? w Co k tom bde potřeba? PRINCIP 2: EFEKTIVITY Práce se má vykonávat v nejvhodnější dob a na nejvhodnějším místě pro nejvyšší efektivit. Vaším hlavním úkolem je hledat způsob, jak tento princip naplnit. Jak vlastně najít prostor pro flexibilit a jak by to mohlo vypadat? K tom nám pomůže několik tipů: a. b. c. Rozhodjte o možnostech flexibility na základě jednotlivých činností, ne pracovních pozic. Zvažjete práci s nástroji a dokmenty: technologie, počítače, vybavení, stroje, materiály, dokmenty apod. Berte v potaz potřeby dostpnosti a délk reakční doby: osobní interakce se zákazníky, interakce s kolegy, interakce s nadřízeným, specifika práce navázaná na dano bdov nebo prostor apod. ÚKOL: Odpovězte si na otázky w Které činnosti je možno provádět na volitelném místě? w Které činnosti je možno provádět ve volitelno dob? w Které činnosti je možno provádět ve více lidech a jednodše se střídat? w Jaká jso omezení? w Které pozice spol sovisejí a kariérně na sebe navazjí? w Co je k tom potřeba? Máme to k dispozici? 11

13 PRINCIP 3: MĚŘENÍ VÝKONU Výkon je hodnocen podle výsledků, nejen podle čas stráveného na pracovišti. Klíčem je vyžívat efektivní řízení výkon. Zajistíte tak, že při vyšší míře flexibility neklesá výkon. Manažeři vedo týmy a jednotlivce podle výsledků a výstpů. Kromě ročních, čtvrtletních a měsíčních cílů je možné nastavovat i denní nebo týdenní priority, úkoly, cíle v závislosti na typ činnosti a rčovat požadované výstpy. Priority jso vždy předmětem zpětné vazby a vyhodnocení s nadřízeným. Výsledky práce se měří průběžně. Manažer poskytje podpor vždy, když jej zaměstnanec potřebje, odkdkoliv a kamkoliv, kde právě pracje. Průběžně se shromažďjí nápady a návrhy od kolegů a zákazníků. ÚKOL: Odpovězte si na otázky w Jak máte nastaven dnešní systém zadávání cílů, úkolů a priorit? w Podporje výkon ve flexibilním fngování? w Jak je možné nastavit sledování výkon? w Co k tom bde potřeba? PRINCIP 4: PROVEDITELNOSTI Jso k dispozici potřebné technologie a pracovní prostředí? ÚKOL: Odpovězte si na otázky w Jaké nástroje již dnes vyžíváte? w Jak lze stávající nástroje vyžít k vyšší flexibilitě práce? w so potřeba nějaké nové technologie? w Co k tom bde potřeba? 12

14 PRINCIP 5: LEGISLATIVY Možnosti flexibilní práce dané legislativo jso plně vyžity. Český právní řád a sovisející předpis možňjí flexibilit práce. Často není jednodché v praxi tyto předpisy zapracovat do interních smlv a směrnic. Máme konkrétní návody a pomůcky, jak na to. Jsme připraveni pomoci vám s návrhy smlv i interních předpisů. ÚKOL: Odpovězte si na otázky w Jaké jso potřeba pracovně právní formy úvazků pro važované flexibilní pracovní pozice? w Co potřebjete pravit/změnit pro jejich nastavení? (směrnice, procesy, nástroje, dovednosti atp.) PRINCIP 6: UČENÍ Celá organizace si osvojje nové dovednosti a mění způsob práce podle nových podmínek. Flexibilní práce mění více, než si na první pohled vědomjeme. Jde o několik základních posnů v važování a ve vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem: od jedné možnosti práce k poskytování možnosti výběr práce od znávání jen jedné formy práce k respekt a rovnocennosti všech forem od hodnocení práce podle čas přítomnosti k hodnocení práce podle výsledků od vyžití technologií ke kontrole k vyžití technologií k vyšší efektivitě od detailního řízení nadřízeným k vyšší atonomii a zodpovědnosti zaměstnanců od standardizace HR procesů k individálním přístp od setrvávání na jedné pozici k podporování kariérních posnů a osobním růst 13

15 Práce a spolpráce ve flexibilním prostředí bde efektivní, pokd si všichni zaměstnanci napříč organizací osvojí nové dovednosti, znalosti a postoje. Jedná se zejména o: Přístp k flexibilní práci. Respektjte volb a sitaci každého. Mám pro to pochopení? Umím na to reagovat? Vím, co to pro mne a můj tým znamená? Nové X-TERO pravidel. Nastavte nová pravidla fngování vnitř flexibilních týmů i mezi nimi pro správné řízení očekávání. Bdování vztahů a důvěry. Načte se, jak vztahy a důvěr bdovat v tomto prostředí. Jak správně vyžívat společný čas a jak čas, kdy pracjeme samostatně. Učení a motivace k výkon. Pracjte nově se silnými a slabými stránkami každého z vás a vyžívejte oboje k vyšší atonomii, a tím větší motivaci každého. Nadřízení moho mnohem lépe pracovat s individalito každého zaměstnance a vyžít ji k lepším výsledkům. ÚKOL: Odpovězte si na otázky w Jaké kompetence dnes ve svém tým máte? w Jak lze stávající silné stránky vyžít k vyšší flexibilitě práce? w Jak lze stávající silné stránky vyžít k vyšší flexibilitě práce? w Co byste potřebovali změnit? Jaké základní principy flexibility ve vaší organizaci fngjí? PRINCIP FLEFIBILNÍ KULTURY EFEKTIVITY MĚŘENÍ VÝKONU PROVEDITELNOSTI STÁTU UČENÍ ANO/NE 14

16 KROK 5: Spoštíme první pilotní projekt V tomto krok si ověříte, že vaše vize flexibilní práce může fngovat v praxi. Než nasadíte změny flexibility práce napříč firmo, ověřte si svoje návrhy nejprve v praxi, ale v daleko menším rozsah. Vyzkošejte si vše na pilotním projekt, který bde mít 2 fáze: 1) Definování cíle projekt a sestavení projektového tým Je důležité, aby pilotní projekt spěl. Zároveň je klíčové objevit úzká místa a najít pro ně řešení. Pilotní projekt může mít tyto cíle: otestovat správnost vize (nebo alespoň její části) otestovat proces zavádění nebo zefektivnění flexibility otestovat efektivit zvoleného flexibilního řešení v tým objevit cokoliv, na co jsme zatím nepřišli a připravit se na to v dalších krocích získat argmenty a data pro prosazení flexibilní vize Vytvořte projektový tým, který bde pilotní projekt implementovat podle dohodntého plán. Ideálně zapojte: tým/y, které se sám/y přihlásí. Komnikjte ve své organizaci váš záměr a hledejte dobrovolné týmy, které by se rády projekt zúčastnily. tým, kde jso flexibilitě práce nejvíce nakloněni. tým, kde vnímáte, že bde mít zavedení pracovní flexibility největší přínos. projektového manažera, který je zkšený, se silnými komnikačními a organizačními zkšenostmi, spolpracje s HR, manažerskými pozicemi a nejvyšším vedením společnosti, rozsah zapojení bde odhadem 50 % FTE. 15

17 2) Realizace a vyhodnocení pilotního projekt příprava pilot - jasná definice pilot prostřednictvím projektového plán, vlastníkem nebo sponzorem projekt je vedocí vybraného oddělení, vykopávací schůzka projekt - představte vizi projekt a jeho smysl, veďte všechny dostatečně do témat pracovní flexibility, aby chápali možnosti, které mají k dispozici, posbírejte podněty, obavy a strachy od členů pilotního tým a věnjte se jim, veďte a trénjte - poskytněte manažerům pilotních týmů důkladné školení o tom, jak vést flexibilní týmy. Oni jako první msí přesně vědět, proč to dělají a jak na to, zajistěte, že pilotní projekt probíhá v solad se všemi 6 principy. vytvořte systém flexibilní práce pomocí následjících otázek: JAKOU FLEXIBILITU SI VYBEREME V NAŠEM TÝMU? Co zvolíme? Práci z domova? Flexibilní plánování směn? Sdílené úvazky? Práce odkdkoliv? JAK V NÍ BUDEME FUNGOVAT? Jaká nová pravidla bdeme všichni dodržovat? Shodněte se jako tým a vytvořte osobní závazky. CO POTŘEBUJEME K TOMU, ABY TO FUNGOVALO? Technologie? Směrnice? Jiné vybavení? Co bde třeba nového? KDO MÁ JAKOU ROLI? Rozdělte si role a úkoly mezi členy tým - pracjte na změně společně. JE TO NAŠE! Společně svo flexibilit zlepšjeme a držjeme ji efektivní! disciplinovaně dodržjte dohodntý systém flexibilní práce v praxi, sledjte, jak fngje a jaký má dopad na efektivit tým a nálad v něj, sbírejte zpětno vazb, čte se fngovat jinak, bďte trpěliví a tolerantní, ale důslední. ÚKOL: Vyhodnoťte výsledky pilotního projekt w Podařilo se vám zjistit individální potřeby flexibility práce členů pilotního tým? w Bylo možně tyto potřeby naplnit? w Jak fngoval systém podpory a co bde potřeba změnit? (technologie, směrnice, procesy, prostor a vybavení) w Jaký z 6 principů flexibility práce bylo snadné/obtížné naplnit a proč? w Bde vaše vize flexibilní práce sktečně fngovat ve vaší firmě? Za jakých podmínek? 16

18 KROK 6: Pracovní flexibilita jako cesta k držitelnosti V tomto krok zajistíte, že se z vize flexibilní práce stane realita. Po končení pilotního projekt zkontroljte, zda je třeba vaše firemní vize a cíle pracovní flexibility pravit v solad s výsledky. V průběh pilot můžete zjistit, že některé nápady a plánovaná řešení nelze z různých důvodů aplikovat (právní, technologické, provozní, potřeby zaměstnanců apod.). A je to v pořádk. Pilotní projekt tak splnil svo roli a pomohl vám zefektivnit následné zavedení flexibility do praxe. V tomto posledním krok vždy zapojjte zaměstnance napříč firmo a myslete na jejich potřeby: Připravte kvalitní plán postpného zavádění flexibilní práce do dalších oddělení a týmů, myslete na fázování do jednotlivých etap a jejich načasování i podle vytíženosti oddělení v různých obdobích, rozdělení rolí a zodpovědnosti v projekt, rozpočtů a očekávaných výsledků. Připravte si komnikační plán FLEXIBILITY V PRÁCI, propojte téma s ostatními iniciativami, (např. průzkm spokojenosti, agilní metody, projekty pro řízení diverzity, podpora rodičů v práci, implementace nových technologií, spolpráce se vzdálenými jednotkami aj.), zasaďte flexibilní práci do firemního kontext, který fngje pro každé oddělení i pro celo firm. Upravjte firemní prostředí na podpor FLEXIBILNÍ PRÁCE (např. pravte směrnice, nastavte celofiremní principy flexibility v práci, ale konkrétní pravidla a systém nechte na každém oddělení a tým, zavádějte potřebné technologie). Nastavení flexibility proběhne na úrovni tým, protože vše nelze ošetřit firemní směrnicí. Vybavte své lidi kompetencemi, aby byli ve FLEXIBILNÍ PRÁCI úspěšní a měli v novém systém pracovat a dodávat výsledky (např. prostřednictvím tréninků, mentoring, rozvojových programů). Klaďte důraz na zvyšování DŮVĚRY a ZOD- POVĚDNOSTI a zároveň flexibilní metody řízení projektů, práce s technologiemi aj. 17

19 U některých zaměstnanců, kteří chtějí pracovat klasickým způsobem, může flexibilní práce vyvolat pocit ohrožení a nejistoty. Je proto ntné vysvětlovat její benefity pro jednotlivce i firm. Pochopte, co změna znamená pro různé zaměstnanecké skpiny, včetně dělnických profesí, a nastavjte správná očekávání. A je to. Jste na konci. Gratljeme! Obzvlášť, jestli se vám podařilo dosáhnot cílů, které jste si pro změn vaší firmy na flexibilní organizaci stanovili. Pokd jso na konci celé změny spokojení nejen vaši lidé, ale i firma jako celek, spěli jste! Ve FLEXJOBS jsme připraveni vám pomáhat s přípravo podkladů, prezentací vedení, přípravo argmentů vás v organizaci. Poskytneme vám takové informace, které si nevygooglíte. Pracjeme s vlastními zkšenostmi. Zároveň nabízíme různé metody a nástroje, jak úspěšně rozjet flexibilit ve firmě. 3. Seznam tréninků a nástrojů pro úspěšné zavedení FLEXIBILITY PRÁCE Vyberte si z našich slžeb, které vedo k úspěšném nasazení flexibility práce do firmy: FLEXcheck - přesně odhalí, kde jso příležitosti pro zefektivnění flexibilní práce ve vaší firmě. Můžete si vyplnit na zkošk ihned ZDE: FLEXcase - možní identifikovat náklady a výnosy ze zavedení flexibility v rané fázi plánování projekt - zahrnje analýz nákladů a úspor vyplývajících ze změn pracovních procesů, prostředí, technologií, cestování, atd. FLEXinventra a FLEXkompetence FACE - nástroje, které možní identifikovat možnosti flexibility pro jednotlivé zaměstnance na základě jejich osobních potřeb a kompetencí. 18

20 FLEXcandidate - profil a diagnostika kandidáta při nábor do flexibilního tým. FLEXJOB analyst - identifikje možnosti flexibility pro jednotlivé typy pozic. FLEXdrive - nástroj pro řízení a hodnocení výkon ve FLEXIBILNÍ PRÁCI, složí k nastavování cílů a řízení výkon agilním způsobem - s vysoko míro flexibility. FLEXlaw - právní návod na ošetření flexibility práce v solad s legislativo. FLEX_IT - doporčíme vám nástroje a firmy, které se technologiemi pro flexibilní práci zabývají. FLEXchange - kompletní změna firemní kltry a HR procesů směrem k flexibilitě práce. Svým manažerům můžete pomoci i rozvojovými tréninky a workshopy od FLEXJOBS: I love my FLEX team - trénink, kde se načí specifika vedení tým na dálk. Je možné absolvovat i formo e-learning. FLEXteam rles - workshop, jak si nastavit pravidla společného fngování ve flexibilním tým. FLEXmeeting - trénink jak vézt efektivní vzdáleno schůzk FLEXkomnikace - trénink na specifika komnikace ve vzdáleném tým (psychological safety). FLEXtime&energy management - trénink jak ve vzdálené spolpráci snadno řídit sám sebe a mít výsledky. FLEXfeedback - trénink, jak ve vzdálené spolpráci dát fngjící zpětno vazb FLEXlaw - workshop, jak vyřešit legislativ a interní dokmentaci pro správný solad zákonů a flexibilního zaměstnávání. FLEXexpert - workshop pro HR nebo ty, kteří chtějí do firmy flexibilit zavést. READY FOR FLEXJOB - x-tero, kterémsím vědět, když se cházím o flexibilní práci. 19

21 KONTAKT NA AUTORKY: ZDENKA STUDENÁ fonder, managing partner Tel: JANA ŠPAČKOVÁ fonder, partner Tel: ILONA MALÁ partner Tel: EVA PÁNKOVÁ partner Tel: Pro další informace navštivte náš web nebo se rozvíjejte v naší Facebookové vzdělávací skpině