ŠKOLSKÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM

Transkript

1 ŠKOLSKÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM ( UŽIVATELSKÝ MANUÁL

2 OBSAH 1 ÚVOD... 4 JAK ETŘÍDNICE FUNGUJE? VSTUP DO ETŘÍDNICE ADMINISTRÁTOR/SPRÁVCE, ŘEDITEL, UČITEL, STUDENT RODIČ STUDENT... 7 PŘÍPRAVA DAT ADMINISTRACE Práce s databází Rozvrhy hodin Nastavení Export Pře hod do druhého pololetí Tiskové sestavy Tiskové ša lo y Můj profil PROVOZ A AKTUALIZACE DAT ELEKTRONICKÁ TŘÍDNÍ KNIHA Založe í třídy tříd í k ihy Zápis před ětů Zápis stude tů Zápis do tříd í k ihy Zápis hospitace a inspekce Zápis absence Tiskové výstupy Skupiny Přestup stude ta do ji é třídy ELEKTRONICKÁ ŽÁKOVSKÁ KNÍŽKA Zápis známky Zápis slov ího hod o e í a vý hov ého opatře í Tisk Prů ěž é hod o e í DENÍK PRAXE Vytvoře í skupi Přidá í stude tů do skupi Tematické osnovy Zápis o sahu učiva Zápis docházky Zápis prospě hu Zápis pl ě í Tisk ROZVRH HODIN... 57

3 5.4.1 Zápis suplování MATRIKA Přidá í školy Přidá í části Import dat Přidá í záz a u Upravení záznamu Přidá í záz a ů ví e třídá Oprava údajů ve ví e záz a e h ajed ou Export do XML Vysvětlivky k jed otlivý položká v záznamu matriky Katalogové listy VYSVĚDČENÍ Uzavře í ko eč ý h z á ek Zadání známek z chování Nastave í vysvědče í Úprava vysvědče í Tisk vysvědče í KOMUNIKACE Nová zpráva VSTUP PRO RODIČE TŘÍDNÍ KNIHA ŽÁKOVSKÁ KNÍŽKA DENÍK PRAXE ZPRÁVY NASTAVENÍ VSTUP PRO STUDENTY ORANŽOVÁ SEKCE... 76

4 1 ÚVOD Te to a uál slouží pro orie ta i jed otli ý h částe h Etříd i e. Je zde dopodrobna rozepsáno, jak se s Etříd i í pra uje. Prů od e se skládá z te tů popisují í h progra a z o rázků, které l poříze z pracovní demoverze Etříd i e. Etříd i e je jed odu hý, sta il í a z ela ezpeč ý školský i for ač í s sté. Nahrazuje papíro é doku e t, ted tříd í k ih, e ide e do házk žáků, i for a e o klasifika í h, pro ra é lát e, suplování atd. Součástí Etříd i e je elektro i ká tříd í k iha, elektro i ká žákovská k ížka, elektronický deník praxe, tvorba rozvrhu hodin a suplování, atrika, v svědče í, ko u ika e šechny tyto hlavní odul u ožňují rodičů sledo at pra idel ě a reál é čase prospě h, a se i či poz á k s ý h dětí. Přístup rodičů do Etříd i e je ož ý 7 dní v týdnu, hodi de ě. Každý rodič á přístup pouze k údajů s ého dítěte, k i ž získá á přístupo á hesla. ETŘÍDNICE ZLEPŠÍ KOMUNIKACI MEZI ŠKOLOU A RODIČI, USNADNÍ PRÁCI UČITELŮM A ŘEDITELŮM ŠKOL, UMOŽNÍ RODIČŮM SLEDOVÁNÍ VZDĚLÁVÁNÍ SVÝCH DĚTÍ. SYSTÉM JE FINANČNĚ NENÁROČNÝ A JEDNODUCHÝ NA OBSLUHU. 4

5 JAK ETŘÍDNICE FUNGUJE? Etříd i e epotře uje i stala i, ěží a každé počítači/tabletu/mobilu připoje é k internetu. Můžete se do í přihlašo at prostřed i t í e o ý h prohlížečů Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, a další 1. Jde o stoprocentní online aplikaci. Etříd i e má čt ři základní přístupo á oprá ě í. První je pohled administrátora (správce aplikace), druhý ěž ého uži atele učitele, třetí rodiče a čtvrtý studenta. 1 Ad i istrátor/správ e, Ředitel je uži atel, který á eškerá oprá ě í s aplika í. Větši ou se jedná o sprá e či učitele IT, případ ě ředitele škol. V ad i istra i, ke které á přístup, jsou u ístě a eškerá data a asta e í. Před začátke o ého škol ího roku je tře a t to data připra it, případ ě aktualizo at. Ad i istrátor spra uje eškeré i for a e, které se ztahují ke škole a třídá. čer e á sek e Učitel je uži atel, který á oprá ě í k zápisu ěž ý h záz a ů o do ház e, pro ra é lát e a a se í h do tříd í h k ih, pracuje jak s absencí v tříd í k ize, tak s klasifikací v žáko ské k íž e. (modrá a zelená sekce) Rodič ůže do tříd i e pouze ahlížet, zpřístup ě a jsou pro potomka, zejména klasifikace a absence. ora žo á sek e Student á podo é ož osti jako rodič. Jed á se přede ší a a se e. ora žo á sek e Doporučuje e šak použí at prohlížeč Google Chro e z dů odu v roz rhu hodi, které uží ají ej oder ější HTML. 5 ěj data týkají í se jeho o přehled klasifika e % ko pati ilit doplňko ý h fu k í

6 VSTUP DO ETŘÍDNICE 3.1 Administrátor/Správce, Ředitel, Učitel, Student Přihláše í do Etříd i e je el i jed odu hé. Pro oprá ě í Ad i istrátor/sprá e, Ředitel, Učitel je přístup stej ý. Po získá í přístupu do Etříd i e logi, heslo zadáte e s é e o é prohlížeči adresu: (bez www!). Po ačte í této adres se dosta ete a strá k Etříd i e (viz Obrázek 1: Přihláše í do Etříd i e). Obrázek 1: Přihláše í do Etříd i e Poznámka: Výše uvede á url adresa je pouze pro potře u tohoto škole je přiděle a vlastní url adresa. a uálu, každé V kolonce Škola je pl ě áze škol, do které se přihlašujete. U pole Login si vyhledáte své jméno a do kolonky Heslo pl íte přiděle é heslo. Po pl ě í še h údajů klik ěte a tlačítko Přihlásit a tím se dostanete do systému. Poznámka: Heslo vá přidělí váš správ e IT či oso a zastupují í Etříd i i a vaší škole.. Rodič Pro oprá ě í Rodič je přihláše í el i podo é. Pokud se přihlašujete jako rodič, do s ého prohlížeče zadáte adresu: Po ačte í e o é adres se dostá áte a přihlašo a í strá ku pro rodiče viz Obrázek 2: Přihláše í pro rodiče). 6

7 Obrázek 2: Přihláše í pro rodiče Login se generuje automaticky z celého jména studenta. Jedná se o spojení prvního písmena z křest ího j é a a elého příj e í, še ez diakritik, apř. Ri hard Pě ička bude mít login rpenicka ). Heslo se zadá á o rá e é datu aroze í heslo si lze po přihláše í li o ol ě z ě it. Klep utí a tlačítko Přihlásit se dosta ete do s sté u. Jak postupo at po přihláše í se dočtete kapitole 6 VSTUP PRO RODIČE Příklad pro zadá í hesla: Datum narození dítěte je heslo tedy bude Poznámka: Jak je ož é si vši out, elá sek e pro vstup je ladě a do ora žova, jako záložka v menu VSTUP na Obrázek 3: Hla í strá ka Etříd i e. Toto slouží pro lepší orie ta i v Etříd i i. Barev ě jsou sladě y vše h y záložky Etříd i e. 3.3 Student U stude tského přístupu je přihláše í totož é jako před hozí h případe h. URL adresa pro přihláše í stude ta je Login je aprosto stej ý jako u přístupu pro rodiče, ted stude t Ri hard Pě ička bude mít login rpenicka. Heslo vzniklo spojením slova student + datum narození v o rá e é pořadí jak to u je u přístupu pro rodiče. Stude t aroze bude mít heslo: student

8 PŘÍPRAVA DAT Se začátke škol ího roku je potře a do data áze Etříd i e zadat potře á data. Jed á se o založe í škol ího roku, áz ů tříd, před ětů, stude tský h a učitelský h účtů. Vkládá í dat je eli e jed odu hé. Data ůžete kládat po jed otli ý h záz a e h, nebo hromadným importem z prostředí MS E el. 4.1 ADMINISTRACE Veškeré úpra založe í škol ího roku, áz ů tříd, stude tů, učitelů, před ětů ohou t ářet pouze uži atelé s oprá ě í Ad i istrátor/správ e, Ředitel. Po přihláše í iz před hozí kapitola VSTUP DO ETŘÍDNICE se jako Sprá e či Ředitel dosta ete a ásledují í strá ku iz Obrázek 3: Hla í strá ka Etříd i e). Obrázek 3: Hlav í strá ka Etříd i e Pro ad i istrač í z ě usíte z olit záložku Administrace čer e é políčko. Po klik utí se dosta ete a strá ku, která je zo raze a íže iz Obrázek 4: Administrace). 8

9 Obrázek 4: Administrace Administrace se skládá ze šesti hla í h záložek. Jsou to Databáze, Rozvrhy hodin, Nastavení, Tiskové sestav, tiskové ša lo a Export. Vše h záložk jsou dopodro a rozepsá v následujících kapitolách Práce s databází Najedete-li kurzore a políčko Databáze, rozvine se nabídka s další i ož ost i jed otli é položk si popíše e dále. V každé databázi se pracuje na stejném jednoduché pri ipu. Tlačítko slouží pro přidá í záz a u. Ikona popelnice slouží pro smazání záznamu a ikony slouží pro hromadné vkládání dat do data áze. Pokud si přejete seřadit data v databázi podle určitý h para etrů áz ů, zkratek či j é a, příj e í, dat aroze í atd., stačí klik out a čer e ou hla ičku da ého sloup e, který h ete seřadit. Školní rok Po klik utí a položku škol í rok se zobrazí databáze s již Obrázek 5: Data áze a jeji h položk t oře ý i rok iz Obrázek 6: Edita e škol í rok. Zde ůžete další rok přidávat zele é tlačítko přidat e o jed oduše mazat kliknutím na ikonu popelnice u přísluš ého roku. 9

10 Obrázek 6: Edita e škol í rok Přidání školního roku ( ) Po klik utí a tlačítko přidat se zo razí for ulář iz Obrázek 7: Přida í škol ího roku). V kolonce škol í rok erete rok, který h ete přidat, dále vyplníte datum začátku škol ího roku a začátku druhého pololetí (toto je důležité pro tisko é přehled. a. pololetí. A ste e useli data ruč ě vypiso at, ůžete užít kale dáře, je ž se automaticky zobrazí po klik utí do políčka. Obrázek 7: Přida í škol ího roku Vše h a políčka jsou z ače a čer e ě, ož z a e á, že jsou po i á a je usíte pl it. Z ole í ož osti Vložit rok se škol í rok uloží do data áze, ož á pot rdí i for ač í sděle í iz Obrázek 8: I for ač í sděle í. Tlačítke Smazat se pouze s ažou pl ě é hod ot e for uláři. Obrázek 8: I for ač í sděle í Smazání školního roku ( ) Obrázek 9: Smazat záznam - potvrzení 10 Požadujete-li s azá í ěkterého škol ího roku, z olte ikonku popelnice. Před jeho fi ál í s azá í se ještě zo razí dotazo a í oké ko iz Obrázek 9: Smazat záznam - potvrzení, které pot rdíte tlačítke OK. S azat lze pouze prázd ý škol í rok.

11 Poznámka: Vlože í škol ího roku využijete pouze a začátku škol ího roku, tuto sekci v prů ěhu roku e udete potře ovat. S azá í škol ího roku zpravidla vů e evyužijete. Třídy Kliknutím na tříd se ačte data áze s již t oře ý i třída i iz Obrázek 10: Edita e tříd ). Zde ůžete tříd přidá at, azat jako před hozí případě, dále pak editovat nebo importovat či exportovat. Obrázek 10: Edita e tříd Vložení třídy ) Při přidá á í o é tříd se plňuje Zkratka tříd, áze Oboru a Za ěře í. Po i á políčka jsou z ače a čer e ě, epo i á čer ě. Tlačítke Vložit třídu se třída t oří, stisk utí Smazat se s ažou pl ě é hod ot e for uláři. Obrázek 11: Tříd - vlože í Editace třídy ( ) V edita i tříd ůžete pouze upra o at hod ot. Pro ulože í z ě musíte stisknout Uložit z ě. Pokud si data je prohlížíte e o je e h ete ě it, stisk ěte tlačítko OK. Pro o o e í pů od í h údajů slouží tlačítko Obnovit. Obrázek 12: Tříd - úprava 11

12 Import a Export tříd ( ) A ste e useli pra ě plňo at jed otli á data postup ě po jed o, je zde ož ost i portu z prostředí MS Excel. Importovaný soubor musí mít koncovku.csv a ůže ít a i ál í elikost 2 kb. Ukázka zoro ého e elo ského sešitu idíte a o rázku íže iz Obrázek 14: MS Excel vzor). Pokud máte soubor E elu připra e ý k i portu, ezapo eňte ho uložit jako. s. Te to sou or erete přes tlačítko Procházet. Sou or se ačte a stisk utí tlačítka Odeslat je i port tříd hoto. Opět se zo razí i for ač í sděle í, že I port pro ěhl pořádku. Poznámka: V praxi zač ěte nejprve staže í ukázkového sou oru, viz Obrázek 13: I port tříd (odkaz ZDE). Potom data doplňte e o zkopírujte z jiného souboru pří o do tohoto ukázkového sešitu, s kterým budete pracovat i nadále. Tí předejdete hy á v nesouladu jednotlivých polí. Jak si ůže e ši out, e port je propoje s hla í záložkou Export, o které se doz íte í e později. Obrázek 13: I port tříd Obrázek 14: MS Excel - vzor Smazání třídy ( ) Pro azá í tříd á slouží opět iko ka popel i e. Před úpl ý tříd ohou ýt Etříd i i stále použí a é. s azá í tříd slete a to, že Studenti Kliknutím na nabídku studenti se dostanete na podobnou stránku jako v před hozí h případe h, s tím rozdíle, že se zde a házejí data o již t oře ý h stude te h iz Obrázek 15: Data áze stude tů). Ma ipulač í tlačítka ají také stej é fu k e z ýraz ě o odře). 12

13 Obrázek 15: Data áze stude tů Přidání studenta ) Zele ý tlačítke přidat se pro ádí přidá á í o ý h stude tů. Po klik utí a toto tlačítko se dosta ete a for ulář, kde vyplníte základní informace o novém studentovi. Čer e á políčka jsou po i á. Po ol ě Vložit studenta ás s sté i for uje, že student byl úspěš ě lože. Zpět do data áze se dosta ete klasi k : Databáze -> Studenti. Obrázek 16: Vlože í ového stude ta 13

14 Editace studenta ( ) Editace studenta probíhá v obdobném for uláři jako při t áře í stude ta. Můžete zde upra o at li o ol é položk a z ě it heslo, po o í kterého se rodiče (respektive studenti) přihlašují do Etříd i e. Pr ot í heslo je rod é číslo studenta/studentky. Můžete zde také zadat datu uko če í studia a škole. Přejete-li si uložit, usíte klik out a tlačítko Uložit z ě. V edita i stude ta je ož é také ést údaje o jeho zákonných zástupcích. V hor í části for uláře se přep ěte do záložk Rodiče. Násled ě ůžete přidá at, upra o at a azat rodiče či záko é zástup e čet ě jeji h ko takt í h údajů. Obrázek 17: Studenti - úprava Import a Export studentů ( ) Pro i port a e port stude tů platí stejné podmínky jako pro import a e port tříd Kapitola Import a Export tříd ( ). Liší se zde pouze e elo ský sou or sou or s koncovkou.csv). Vzorový sou or idí e a o rázku a je ož é ho opět stáh out. A lo ož é stude t i porto at, usí ít pl ě o alespoň j é o, příj e í, datu aroze í a datu ástupu. Obrázek 18: Import_studentu.csv 14

15 Smazání studenta ( ) Smazání studenta je stejné jako v před hozí h případe h. Jed á se ale o evrat ou ak i a přijdete tí o veškerá data s ním spojená. Studenty z data áze proto e ažte! Kd ž stude t ve škole sko čí, upravte jej a zadejte u datu uko če í. Učitelé Do data áze učitelů se dosta ete klasi ký postupe. Kliknete nabídka, ze které erete políčko Učitelé. ší a políčko Databáze, rozvine se Data áze učitelů je opět totož á s před hozí data ází a prá e s í je úpl ě stej á, iz Obrázek 19: Data áze učitelů. Po prostudo á í před hozí h kapitol již e í ut é fu k e tlačítek z o u s ětlo at. Obrázek 19: Data áze učitelů 15

16 Přidání učitele ( ) Na obrázku (viz Obrázek 20: Vlože í učitele) idíte for ulář pro přidá í o ého učitele. Důležité je zde upozor it, že e usíte přidá at pouze sa ot é učitele, ale i učitele pra e, ředitele či ad i istrátor. Prá a jednotlivých oprá ě í la pro rá a e druhé kapitole 2 JAK ETŘÍDNICE FUNGUJE?. Jede učitel ůže ít í e oprá ě í záro eň. Jak se o á oprá ě í t áří, zjistíte v kapitole Oprá ě í. Jako Login plňujte přihlašo a í heslo pro přihláše í učitele iz Obrázek 1: Přihláše í do Etříd i e. Pokud pro ěh e ulože í učitele pořádku, o je í se á i for a e, že učitel l úspěš ě lože. Zpět do databáze se dostanete: Databáze -> Učitelé. Nezapo í ejte, že čer e á políčka jsou po i á. Poznámka: Zkratku jména učitele je vhodné volit systematicky, apř.: dvě počáteč í pís e a j é a a tři počáteč í pís e a příj e í. Nikoliv laicky, jak je tomu na obrázku (viz Obrázek 20: Vlože í učitele). Obrázek 20: Vlože í učitele Editace učitele Pokud h ete upra it data už existujícího učitele, klik ěte a iko u Zo razí se á for ulář pro úpra. ůžete upravovat údaje o daném i ě it opráv ě í e o přístupo á Z ě uložíte stisk utí tlačítka Uložit tlačítke OK pokračujete a sez a učitelů ez ulože í z ě. ) tužk. Zde učiteli hesla. z ě a databáze Obrázek 21: Učitelé - úprava 16

17 Import a export učitelů ) Import a export je stejný jako v před hozí h případe h data áze. Opět se zde liší pouze zoro ý soubor (viz Obrázek 22: Ucitele.csv, podle kterého s ůj s sou or usíte pl it. Poznámka: I zde platí pravidlo, že ůžete vkládat ajed ou pouze záz a ů. Jestliže potře ujete i portovat ví e záz a ů, doporučuje e si vytvořit ví e sou orů rozděle ých a jed otlivé třídy a ty pak postup ě importovat. Obrázek 22: Ucitele.csv Smazání učitele ) S azá í učitele se pro ádí stej ý 17 způso e jako u před hozí h data ází.

18 Předměty A ohli učitelé zapiso at do elektro i ké tříd i e, usí ýt t oře é databázi Před ět. Ty pořizuje ad i istrátor e o ředitel. Před ět se ukládají stej ý způso e jako před hozí stude ti, učitelé, atd. Do data áze před ětů se dosta ete: Databáze -> Před ět. Veškeré úpra jsou obdobné jako v předešlý h případe h. Obrázek 23: Data áze před ětů Přidání předmětu ) Zele ý tlačítke přidat se pro ede lože í o ého před ětu, kde je zapotře í pl it jeho elý áze a zkratku. O ě políčka jsou povinná. Volitel ě ůžete asta it jeho ar u. Před ět ložíte jed oduše tlačítke Vložit před ět. Obrázek 24: Před ět - vložit Obrázek 25: Vlože í před ětu Editace předmětu ) Edita e před ětu je aprosto jed odu há. Logi k ůžete upra o at je to, o jste plňo ali při kládá í ted zkratku a áze před ětu. Import a export předmětů 18 )

19 Pokud e h ete pra ě zadá at jede před ět za druhý, ůžete je i porto at ajed ou. Vzoro ý příklad i porto a ého sou oru s idíte a o rázku le o. Stačí pl it pouze tři sloup e id, áze, Obrázek 26: Před ět - úprava zkratka). Obrázek 27: Import před ětů Poznámka: Najednou ůžete vkládat pouze záz a ů. Jestliže jich potře ujete i portovat ví e, doporučuje e si vytvořit ví e sou orů, které pak budete postup ě importovat. Smazání předmětu ) Pro s azá í ra ého před ětu použijte iko u popel i e. Učebny V Etříd i i ůžete také e ido at uče a házejí í se e škole. Jed á se o še o nepovinné údaje a v užívají se předevší při tvor ě rozvrhu. U uče e se za h uje oz ače í uče, popisek, odpo ěd ý ka tor a třída, pro kterou je uče a k e o ou. Školní vzdělávací programy V data ázi se dají t ářet, upra o at a azat škol í zdělá a í progra. U každého je po i ý Název a Platnost od. Pokud se da ý zdělá a í progra již e uží á, přidá se u epo i ý údaj Platnost do. A se škol í zdělá a í progra auto ati k ačítal a s ědče í a plňo al do katalogo ého listu, estačí jej pouze t ořit data ázi. Je potře a jej ještě přiřadit pří o ke třídě (Tříd í k iha -> Tříd -> Upravit) Osnovy praxe Jedná-li se o střed í školu, která uží á elektro i ký de ík pra e, je nutné stanovit Osnovy praxe, které najdeme pod nabídkou Databáze -> Osnovy praxe. Veškerá prá e je totož á jako před hozí h popiso a ý h případe h. 19

20 4.1.2 Rozvrhy hodin V této sekci dochází k t áře í eškerý h roz rhů a škole. Po klik utí a tlačítko Rozvrhy hodin se á zo razí ýpis již hoto ý h roz rhů Obrázek 28). Rozvrhy ůžete edito at základní nastavení (, z o u ge ero at či upra o at hodi tlačítke t áříte rozvrh nový. rozvrhu ( ), nebo ho rovnou smazat ( ). Zeleným Obrázek 28: Tvorba rozvrhu Ještě než začneme vytvářet rozvrhy Před sa ot ou t or ou roz rhu je zapotře í, a ste ěli přede pl ě é kmenové uče u tříd a před ětů. Veli e á to ulehčí prá i při manuálním sestavování roz rhů a eo ejdete se ez toho u ge erová í rozvrhů! Uděláte to podle o rázku. Nejdří e odré sek i Tříd í k ih postup ě aktualizujete jed otli é tříd pomocí tužtičk a přiřadíte ji k e ové uče. Poté je přiřadíte spolu s počt oduče ý h hodin týd ě i v sez a u před ětů, viz Obrázek 30. Obrázek 29: Edita e tříd 20

21 Obrázek 30: Edita e před ětu Tvorba nového rozvrhu Po kliknutí na nový rozvrh se á ote ře ásledují í ok o (Obrázek 31. Postup ě erete škol í rok, ve kterém h ete roz rh t ářet, a pololetí. Dále vyberete, z kolika hodi á ýt roz rh t oře. Doposud se jed alo o po i é i for a e. N í při házejí epo i é položk po ole í ulté hodi a ož ost z eřej ě í roz rhu. Doporučuje e z eřejňo at až po ko plet í t oře í. Po z eřej ě í se totiž roz rh zo razí še stude tů i učitelů po přihláše í do Etříd i e. Obrázek 31: Nový rozvrh Poznámka: Pokud h ete vytvořit rozvrh pro druhé pololetí, který je stej ý, e o té ěř stej ý, jako rozvrh v prv í pololetí, e usíte ho vytvářet elý z ovu. Stačí vybrat aktuální rozvrh pro první pololetí, kliknout na zelenou ikonu Tvorba rozvrhu a použít tlačítko Zkopírovat rozvrh do 2. pololetí, které se nachází v hor í části o razovky vedle tlačítka ge erovat. Klik utí a tlačítko Začátek a ko e hodi y v ad i istra i rozvrhů přejdete a strá ku, a které ke každé hodi ě ůžete přidat její čas začátku a ko e. Tyto časy se pak udou zo razovat ve zveřej ě é rozvrhu. 21

22 Pole pro t or u roz rhu padá ásledo ě: Obrázek 32: Pole rozvrhu Etříd i e á u ožňuje jed oduše přetaho at před ět a á i požado a á políčka. Systém o še hlídá kolize, a apříklad jede učují í e učo al prů ěž ě a d ou íste h. V případe h, kd jede učují í učuje í e spoje ý h tříd jednu hodi u a gličti, tělo ik atd., ás s sté pouze upozorní, jestli je to tak v pořádku, a da ou hodi u uloží. Pokud máte v sek i sez a ů před ětů Obrázek 46: Seznamy, Obrázek 47: Přidá í před ětu do tříd ) před pl ě ého učitele u každého před ětu, udou se vám po kliknutí na hodinu učitele automaticky přiřazo at. Pokud je před ět rozděle do skupi, ůžete rat danou skupinu (Obrázek 33). Po pot rze í tlačítke Uložit se da ý před ět zapíše. Takto jed oduše si pl íte elý roz rh školy. V případě, že e áte rozvrh přede roz rže ý, dopo ůže á tlačítko Generovat pro automatickou tvorbu rozvrhu. Obrázek 33: Přiřaze í učitele 22

23 Zveřejnění rozvrhu Kd ž je roz rh t oře ý, z ý á ho ještě z eřej it. V seznamu u daného rozvrhu kliknete na ikonu. V další ok ě iz Obrázek 31: Nový rozvrh zaškrt ete políčko Zveřej it rozvrh rozvrh je připrave a pot rdíte tlačítke Uložit. V tuto h íli je ted roz rh hoto ý a prohlížet si ho ůžete v sekci Rozvrh hodin, viz kapitola 5.4. Publikace na webové stránky a tisk Publikace rozvrhu na webové stránky je velice jednoduchá. Provedete to pří o administraci v sekci Rozvrhy hodin kliknutím na tlačítko. Po klik utí se dosta ete a strá ku se z ě a i roz rhu. O še zo razit si zde ůžete jakýkoliv rozvrh, od roz rhu tříd až po roz rh ra ého učitele. Pro lože í do e o ý h strá ek stačí zkopíro at URL ra ého roz rhu, který ude padat asi ásledo ě: Poznámka: Do url iframe je ož é přidat tyto para etry: colors = hodnota 1 nebo 0 (zvýraz ě í před ětu barvou - 1 zapnuto, 0 vypnuto) - výchozí stav 1 print = hodnota 1 nebo 0 (dialogové okno pro tisk - 1 zapnuto, 0 vypnuto)- výchozí stav 0 (Kde ajít URL adresu, az ačuje Obrázek 34) Obrázek 34: URL řádek A tuto adresu přidáte do iframu a aši h zo razí i a aši h strá ká h. e o ý h strá ká h. Každá z ě a rozvrhu se ihned V případě, že last íte webové strá k od aší společ osti just4web.cz, áte ož ost roz rh for áto at před lože í a e (ve formátu javascript). Tuto aria tu doporučuje e. Pro užití této ož osti ás prosí kontaktujte. 23

24 Vlože í pomocí javascriptu Tato varianta je ejlepší estou. Roz rh je ačítá po o í API rozhra í pří o ze s sté u Etříd i e. Je ted ož é roz rh odifiko at a přizpůso o at jeho zhled e o ý strá ká škol. O še, tuto variantu lze užít pouze s aši i e o ý i strá ka i pro škol ( Pro tuto implementaci nás, prosím, kontaktujte. Implementace a nastavení: Před implementací kódu do stránky je nutné nahrát soubor etk-api.php do struktury webu, složk /scripts. Příklad vlože ého kódu do strá ky: <link href=" rel="stylesheet" type="text/css" /> <script src=" <script> EtkTimetable.init(69, 'zssady', 'rozvrh-hodin'); </script> <div id="rozvrh-hodin"><noscript><a href=" target="_blank">zobrazit rozvrh hodin</a></noscript></div> Další ož é alter ativy konfigurace: EtkTimetable.init(69, 'zssady', 'rozvrh-hodin', 'class'); // zobrazí se pr í třída z roz rhu EtkTimetable.init(69, 'zssady', 'rozvrh-hodin', 'changes'); // výchozí stav bude zobrazení z ě /suplo á í; hod otu ' ha ges' e usíte plňovat, stačí posled í para etr e hat EtkTimetable.init(69, 'zssady', 'rozvrh-hodin', { colors: true, // nebo false, e usíte u ádět, e ý hozí asta e í jsou barvy povoleny ie : ' lass', // ož é hod ot : ' lass', ' lassroo ', 'tea her' id:, // ID záz a u tříd, uče, učitele, e o ull pak se ezme první záznam), tento parametr ne usíte u ádět }); Tisk rozvrhu Pokud chcete vybraný rozvrh kdykoli vytisknout, stačí stisk out tlačítko tisk, iz Obrázek 35. Obrázek 35: Tisk rozvrhu 24

25 4.1.3 Nastavení V této části asta uje ad i istrátor aktuál í škol í rok Systém), přesu žáků z jed é tříd o třídu ýše Nový škol í rok) a skupiny oprá ě í, po o í který h ůže t ářet o é role, jako je apříklad atrikář Opráv ě í). Obrázek 36: Položk e u Nastave í Nový školní rok Naše Etříd i e pa atuje i a to, že každá třída se a konci škol ího roku posouvá o roč ík ýše. Pokud apříklad potře ujete přesu out třídu TL2 se še i stude t a před ět do tříd TL3, pro edete to ásledo ě. Nejdří e si založíte třídu TL3 data ázi před hozí kapitola Vlože í tříd ), pokud doposud e la t oře a. Poté Nastavení najedete na Nový škol í rok, a tím se dostanete na následující stránku (viz Obrázek 37: No ý škol í rok). Obrázek 37: Nový škol í rok Zde nejprve vyberete rok, do kterého chcete dané třídy pře ést. Poté u jed otli ý h tříd z roletky (v roletce se a ízí pouze tříd, které jsou t oře data ázi erete třídu, do které á ýt ta pů od í po ýše a a klik ěte a Založit třídu/. 25

26 Systém V části Systém se přede ší asta uje aktuál í škol í rok a pololetí. Dále pak je zde ož é zap utí/ p utí ěkterých funkcí. Jedná se o funkce Zele ého zápisu do tříd í k ih, počtu hodi, áže ého prů ěru, i uso ý h z a é ek a šifro á í j é a stude ta přístupu pro rodiče. Jed otli é fu k e se udou do udou a rozšiřo at. Oprávnění S sté u ožňuje t ářet eo eze ý počet skupi oprá ě í, dík který ůžete každé u učiteli i di iduál ě asta it, a o á rá i Etříd i e prá a, ka se dosta e a ka e. Vá i t oře é skupi ůžete dodateč ě upra o at i azat. 26

27 Přidat skupinu No ou skupi u přidáte klik utí a tlačítko Přidat skupinu. Poté se dosta ete a for ulář, kde se o á skupi a oprá ě í t áří. Po i ý údaj je její Název a Vý hozí přístup. Pokud h e e t ořit apříklad skupi u oprá ě í pro atrikáře, ůže e ji az at atrikář a jako ý hozí přístup usí e e hat přístup zakázá. Kd ho jako ý hozí asta ili úpl ý přístup, tak ho po olili še h fu k e Etříd i e. Pokud chceme povolit matriku, sjede e a strá e íž a z ole í samotný modul Matrika. Nako e še pot rdí e tlačítke Uložit. úpl ého přístupu po olí e Různé přístupy Úpl ý přístup Učitel ůže pro ést da ou ak i za jaký hkoli okol ostí apříklad učitel ůže zapsat známku v před ětu, e které a i eučí. O eze ý přístup Učitel ůže pro ést da ou ak i, pokud u da á e tita patří apříklad učitel ůže zapsat z á ku pouze to před ětu, e které učí. Přístup zakázá Učitel e ůže pro ést da ou ak i za jaký hkoli okol ostí apříklad učitel e ůže zapsat známku v před ětu, i kd ž ě učí. 27

28 4.1.4 Export Export v jed otli ý h data ází h js e doposud zá ěr ě přeskako ali, protože je pro ázá s hlavní záložkou Export v administraci. Z toho plý á, že pokud potře ujete e porto at data za jaký koli účele apříklad pro zálohování, které je sil ě doporučo á o alespoň jed ou týd ě!), existují d ě ož osti, jak to udělat. První z ož ostí je klik out administraci na políčko Export. Uči íte-li tak, zobrazí se vám Obrázek 39: Export dat. Zde už si je erete, která data si přejete e porto at. E porto at ůžete jednotlivé tabulk stude ti, tříd, učitel i elou data ázi. Obrázek 39: Export dat Druhou ož ostí, jak se k exportu dá dostat, je přes data ázi. Pokud se a házíte jakékoli databázi stude tů, učitelů, před ětů a klik ete a tlačítko Export, dostanete se k ý ěru e porto a ý h dat. Zde se á a í zo razí pří o odkaz a e port da é data áze, e které jste se a házeli. Jestli se nacházíte tedy v data ázi stude tů a klik ete a Export, zobrazí se adresa:./files/student_ csv. Pro staže í sou oru stačí je klik out a adresu. Tí to způso e si ůžete stáh out jakoukoli ji ou ta ulku. Užiteč ý i jsou e port do Excelu a se í stude tů TK a z á ek stude tů ŽK, díky kterým si ůžete udělat té ěř jakýkoli přehled pro určité o do í, třídu, žáka či před ět. Sil ý ástroje jsou ko ti ge č í ta ulk, dík který získáte zají a é údaje a graf... Přechod do druhého pololetí Pro každé o é pololetí je potře a Etříd i i pře asta it. Školá se stá á, že zapo í ají pře asta it pololetí a pokud se již a házejí kale dář ě druhém pololetí, nezobrazují se v Etříd i i zapiso a é údaje. Po asta e í druhého pololetí se údaje opět zo razí. Pře astavení je velice jednoduché a eza ere skoro žád ý čas. Vše h a asta e í se pro ádějí administrátorské sekci červená sekce). Postup je následující: V sekci Administrace najedete do Nastavení, vyberete Systém a pololetí asta íte a. pololetí. A se sprá ě zo razo al údaje Etříd i i, je potře a ít sprá ě asta e škol í rok, viz kapitola Datum 2. pololetí musí být nastaven tak, aby odpo ídal začátku druhého pololetí a aší škole. 28

29 4.1.6 Tiskové sestavy V ad i istra i si ůžete t ořit last í tisko é sesta, které je ož é uložit do sta dardizo a ého Excelovského formátu. V t oře ou tisko ou sesta u si ůžete ro ou stáh out a tisk out, e o uložit jako ša lo u pro další použití. Tisk out ůžete růz é sez a žáků, rodičů či učitelů čet ě ko taktů a další h údajů podle ašeho ý ěru, které jsou dostup é databázi. Obrázek 39: Tiskové sestavy Vytvořit novou tiskovou sestavu Nejpr e se rozhod ěte, z jaký h údajů h ete sez a t ořit. Pokud h ete apříklad sez a rodičů a jeji h ko taktů pro určitou třídu, jako zdroj da á ude sloužit ta ulka rodiče. Pro t oře í tisko é sesta klik ěte a odře podtrže ý ápis e o a iko u. Násled ě se dosta ete do for uláře pro t oře í tisko é sesta. Tu si h ed a začátku ůžete poj e o at a ásled ě si erete sloup e s údaji, které h ete tisk out. Pokud ste htěli apříklad tisk out sez a rodičů s ko takt, pra děpodo ě erete j é o a příj e í, pak přidáte další sloup e s telefonem, e- aile, případ ě adresou a j é e stude ta. Po ý ěru sloup ů ještě asta te filtr. Kd ž se jed alo o sez a s ko takt rodičů pro tříd ího učitele, jako jede z filtrů sloužilo pole stude t třída, a této sesta ě l ko takt rodičů pouze da é tříd. Druhý filtre lo pole stude t škol í rok, a li sesta ě rodiče stude tů pouze aktuál ího škol ího roku. Na ko i z ý á určit, jestli h ete sesta u uložit do ta ulk pro E el for át. ls e o s sou oru (který lze i o ji é taktéž ote řít E elu. Pak si ůžete sou or stáh out a ro ou tisk out, e o uložit jako ša lo u. V t oře á ša lo a á příště ušetří čas, protože sesta u e udete uset t ořit z o u, ale je o si tisk ete ša lo u s aktuálními daty. 29

30 Obrázek 40: V tvoře í tiskové sestav Šablony sestav t oře ý K a ša lo á se ůžete kd koli odře podtrže ý áze ša lo rátit a z o u je e o a iko u a aktuál í škol í rok. V t oře é ša lo tisk out s aktuálními daty. Po kliknutí ůžete ša lo u upra it a apříklad z ě it filtr ůžete také odstra it klik utí a iko u... Tiskové šablony Tisko é ša lo slouží k hro ad é u tisku doku e tů s údaji o žá í h a jeji h studiu. Můžete si v progra u MS Word t ořit apříklad přihlášku ke stra o á í jídel ě, nahrát ji do systému a tisk out elé třídě. Do doku e tu se auto ati k pl í údaje o žá í h, je tak e usíte plňo at ruč ě u každého z lášť. 30

31 Vytvořit šablonu Nejpr e a s é počítači t ořte programu MS Word ša lo u, jakou potře ujete tak, a ýsled ý doku e t ěl přípo u.docx). K jed otli ý kolo ká doplňte pro ě é e t aru {$promenna}. Například pokud h ete pl it kolo ku se j é e, epište do í pro ě ou {$studentjmenoprijmeni}. Podívejte se na kompletní Sez a pro ě ý h tisko ý h ša lo á h. Kd ž áte doku e t hoto ý, ahrajte ho do s sté u. To pro ede tak, že Administraci po kliknutí a tisko é ša lo erete ož ost Přidat ša lo u. Násled ě pl íte pouze její áze, ahrajete dokument s přípo ou.do z počítače a pot rdíte tlačítke V tvořit ša lo u. Vytisknout šablonu V t oře é ša lo ůžete sa ozřej ě tisk out. V erte ša lo u, kterou h ete tisk out a klik ěte a iko u tiskárny (Tisknout). Pomocí Filtru si nastavte, z jakého škol ího roku h ete údaje tisk out, pro jakou třídu, případ ě ajděte ko krét ího žáka podle j é a, příj e í či rod ého čísla. Po klik utí a tlačítko Tisknout (DOCX) se stáhne dokument s pl ě é pro ě é ahradí skuteč ý i údaji. 31 pl ě ý i údaji žáků. S sté

32 Seznam proměnných v tiskových šablonách Obecné {$datum} d eš í datu, apř... Škola {$skolanazev} elý áze škol {$skolaadresa} adresa škol, apř. Škol í {$skolaizo} IZO školy {$skolaredizo} RED IZO škol {$skolareditel} j é o ředitele, Ha líčků Brod Školní rok {$skolnirok} škol í rok, apř. / {$skolnirokzacatek} začátek škol ího roku, apř... {$skolnirokkonec} ko e škol ího roku, apř... Student {$studentjmenoprijmeni} apř. Ja No ák {$studentprijmenijmeno} apř. No ák Ja {$studentjmeno} apř. Ja {$studentprijmeni} apř. No ák {$studenttelefon} {$student } {$studentprihlasovacijmeno} {$studentrodnecislo} apř. / {$studentzpkod} kód zdra ot í pojišťo, apř. {$studentzpnazev} áze zdra ot í pojišťo, apř. Všeo e á zdra ot í pojišťo a ČR {$studentdatumnarozeni} apř... {$studentmistonarozeni} {$studentdatumnastupu} apř Můj profil Pr í položkou e u po rozklik utí ad i istra e je údaje e o z ě it heslo. 32 ůj profil. Zde si ůžete upra it s é ko takt í

33 5 PROVOZ A AKTUALIZACE DAT Po zadá í še h potře ý h dat do s sté u záložka Ad i istra e ůžete začít Etříd i i pl ohod ot ě uží at pro s é de í uče í záz a. Etříd i e není pouhá elektronická tříd í kniha, ale také elektro i ká žákovská k ížka, do které zapisují učují í, a rodiče si ji do a pohodlí ohou prohlížet. Mají tak prospě h a kázeň s ého dítěte pl ě pod kontrolou sedm dní v týdnu, dvacet čt ři hodi de ě. Už žád é ý lu t pu Já jse tu žáko skou asi zapo ěl e škole!. V této kapitole se podíváme na práci s Etříd i í z pohledu učují ího.. ELEKTRONICKÁ TŘÍDNÍ KNIHA V této kapitole si popíše e ož osti elektro i ké tříd í k ih. Ukáže e si, jak s tříd í k ihou pracovat - jak do ní zapisovat, jak v ní upravovat a mazat... Založení třídy třídní knihy Založe í tříd je režii Správce a ásled ě tříd ího učitele. Třídu je tře a založit a připra it před začátke každého škol ího roku. Zakládá í tříd si ukáže e a zoro é příkladu: Učitel Mgr. Petr Novotný se stal novým tříd í učitele prv ího roč íku te h i kého ly ea (TL1) na střed í prů yslové škole. Nyní je na Správci, aby třídu založil v systému Etříd i e a u ož il tříd í u učiteli Novot é u vkládá í sez a u před ětů a žáků. Jak budete postupovat? Nejde o i složitého. Po přihláše í Správce do systému (viz kapitola 3 VSTUP DO ETŘÍDNICE) se dostanete do základního menu (viz Obrázek 42: Základní menu. Na to to o rázku si ši ěte levého hor ího rohu. Ta ajde e i for a e o to, že Milan Sochor á oprá ě í Správce, o e tál ě se e a hází žád é třídě a je e škol í ro e 4/2015. Poznámka: Vši h i učitelé ohou vstupovat do vše h tříd a elé škole. Obrázek 42: Základní menu 33

34 Z obrázku (viz Obrázek 42: Základní menu se doz ídá e, že třída učitele No ot ého se e t oře ý h třídá h prozatí e a hází. Jsou zde pouze tříd, které již založe é jsou. O sá ji usí tepr e t ořit. Nut o ještě podotk out, že a ohl Správce třídu TL založit, usí ýt třída již t oře a Ad i istrativ í části (Vlože í tříd ). Třídu založí e klik utí a políčko Tříd čer e ě z ače o, kde se á zo razí data áze již t oře ý h tříd to to škol í ro e iz Obrázek 43: Založe é tříd ). Obrázek 43: Založe é třídy Důležité je tlačítko, po jeho stisknutí se zobrazí for ulář přidá í tříd. Z o rázku le o idí e, že še h a políčka kro ě k e o é uče jsou z ače a čer e ě, jsou ted povinná. V kolonce Třída erete třídu TL z databáze, vyplníte přísluš ý Školní rok, Tříd ího učitele (Novotného), Škol í vzděláva í progra, K e ovou uče u a Škola je již před pl ě á. Kliknutím na Založit třídu se třída založí. Obrázek 43: Založe í tříd Obrázek 45: Nová třída 34

35 No ě založe é tříd si ůžete ši out a o rázku iz Obrázek 45: No á třída, edle již s ětlo a ý h iko ek pro edita i a azá í při la jed a o á. Ikona se s ěro kou slouží ke stupu do ra é tříd pro ote ře í tříd i e da é tříd. N í á e založe ou třídu tříd í k ihu, ale také usí e třídu apl it žák a před ět, které se zde udou učo at, tuto prá i ůžete jako Správce pře e hat prá ě tříd í u učiteli. Poznámka: Založe í tříd pouze založe í, ikoliv zapsá í před ětů či žáků do tříd) je v režii Správce, ikoliv učitele s právy Učitel... Zápis předmětů Úkole tříd ího učitele je zapsá í před ětů, které žá i da é tříd a sol ují aktuál í škol í ro e. Vše h před ět usí ýt již přede t oře Správcem v ad i istrati í části, ji ak e í ož é zapiso á í před ětů tříd í učitele. Základ í předpoklade je, že Správce založil třídu. Do í ůže stupo at z data áze tříd po o í tlačítka e o pří o po přihláše í klik utí a třídu. Po stupu do tříd se učitel dosta e a stránku s tříd í k ihou, kde se a hází záložka Seznamy (viz Obrázek 46: Seznamy). Tato záložka se rozvine do tří ož ostí - Sez a před ětů, Sez a žáků a Seznam skupin. Po kliknutí na Seznam před ětů se zobrazí databáze s již přida ý i dat. Pokud jste založili úpl ě o ou třídu, ude tato data áze prázd á. Před ět tříd TL pak přidáte po o í tlačítka. Obrázek 46: Seznamy 35

36 For ulář pro přidá í před ětu obsahuje osm políček, z toho tři jsou po i á. Nejdří e erte ázev před ětu, poté jméno učitele, který te to před ět ude učo at. Pokud přede íte, že e druhé pololetí ude již před ět učo at ěkdo ji ý, ro ou zadejte j é o druhého učitele a termín, kdy nastoupí. Dále ůžete vyplnit uče u, e které se před ět ude učo at, a počet hodi týd ě. Posled í políčko for uláře zatrh ěte, pokud se jedná o Povi ý před ět, v opač é případě nikoliv ý hozí sta je zaškrt utý, ted po i ý před ět. Tlačítke Vložit před ět před ět zapíšete. Pro přidá í další h před ětů třídě postupujte stej ě. V t oře é před ět ůžete sa ozřej ě růz ě upra o at e o azat po o í tlačítek pro edita i. Obrázek 46: Přidá í před ětu do tříd Poznámka: Při úpravě již vlože ého před ětu je výkazu ož é ě it pořadí před ětů a to u pole Pořadí před ětu ve.. Zápis studentů Podo ý i krok udou tříd í učitelé postupo at i při přidá á í stude tů do tříd. U políčka Seznamy se tentokrát vybere Seznam žáků. Opět, jestli se jed á o o ě t oře ou třídu, ude te to seznam prázdný. V to případě použí ejte tlačítko. Ve for uláři přidá í stude ta je pouze jedno po i é políčko, a to ý ěr studenta. Ostatní kolo k ají spíše i for ati í harakter. Údaj o Dojíždě í slouží k to u, a tříd í učitel ěděl, v kolik a jaký způso e žá i do škol přijíždějí. Další ož ostí je pl ě í nepovinného před ětu. Políčko Skupina informuje o za ěře í/spe ializa i jed otli ý h žáků apř.: strojírenské, elektrotechnické atd.). Obrázek 47: Přída í stude ta do tříd Po pl ě í še h před ětů a stude tů tříd áte tříd í k ihu ko plet ě připra e ou k prvnímu zápisu. Jaký způso e ají učitelé do tříd í k ih zapiso at, se doz íte další kapitole. 36

37 Poznámka: Nepovinná pole dojíždě í, epovi knihy. Při úpravě již vlože ého studenta je výkazu. ý před ět e o skupi a ož é ají výz a ě it pořadí v tříd í pro tiskové výstupy tříd í výkazu a to u pole Číslo v tříd í Zápis před ětů a stude tů je potře a pouze a začátku škol ího roku, tyto sez a y používáte v prů ěhu elého roku... Zápis do třídní knihy Zápis do tříd í k ih pro ádí učitel, který ede da ou hodi u e třídě. E istují d ě ož osti, jak stoupit do tříd. Nejjed odušší je ro ou po přihláše í do s sté u klik out a třídu, e které á pro íhat ýuka příklade TL - Obrázek 49: Vstup do tříd část I.. Druhá ož ost je klik utí a první položku e u Tříd a stoupit do tříd přes ikonku (viz Obrázek 49: Vstup do tříd část II.. Pra ý hor í roh ás i for uje, že jste prozatí e stoupili do žád é tříd, e o zo razí třídu, do které jste vstoupili. Při zápisu dále postupujete, že kliknete na Zápis a zvolíte ož ost Zápis hodin. Poznámka: Zápis v tříd í k ize lze s azat pouze zapisovatele, tříd í Obrázek 37 učitele e o správ e systé u. : Vstup do tříd část I.

38 Obrázek 49: Vstup do tříd část II. O ě a způso se ýsled ě dosta ete a strá ku s tříd i í iz Obrázek 50: Tříd í k iha. Předlohou elektro i ké tříd i e je tříd i e tiště á, a učitelé e ěli žád ý pro lé se ní rychle zorientovat. V horní liště h ed idí e, že se a hází e e třídě.a. Listo á í e tříd i i u ožňují tlačítka << před hozí de a následující den >>. Pokud ste useli hledat ji ý de, jed oduše ho erete klik utí a iko ku kale dáře za aktuál í date, a házejí í se uprostřed. Hor í lišt si již e usíte ší at, ůžete ro ou přejít k zápisu hodiny. Obrázek 50: Tříd í k iha 38

39 K zápisu hodi potře ujete spod í lištu. Prvního sloupce AUTO si prakti k e usíte ší at, předsta uje auto ati ký zápis data. Ve druhém sloupci se zapisuje pořadí hodi y. Pokud už je zapsá a pr í hodi a, hod ota se přep e a číslo apod. Ale pozor, hod ot ůžete sa i růz ě ě it podle potře. Pokud potře ujete zapsat d a před ět do jed é hodi ejčastěji u izí h jaz ků, pro edete to ásledo ě: Učitel anglického jaz ka zapíše jako pr í s oji hodi u. Učitel ě e kého jaz ka idí, že pr í hodi ě je již zapsa á a gličti a, proto přepíše hod otu 3 znovu na 2 klik utí a číslo 3 a rá í čísla 2). Ně či a se tak zapíše do stej é kolo k jako a gličti a iz Obrázek 51: Zápis hodin). Ve třetí sloup i si írá učitel s ůj před ět. Pokud je pro třídu t oře ý roz rh hodi, políčko se automaticky pl í podle toho, jaký před ět je rozvrhu pro danou hodinu. Do sloup e za í se struč ě píše probraná látka. Podpis zde e usíte ů e řešit, s sté ás podepíše sá klik utí a Uložit. V tříd i i ůžete sa ozřej ě jed otli á políčka upra o at a azat jako e še h před hozí h případe h. Poznámka: Do jed é hodi y ůžete zapsat až zápisy před ěty. Obrázek 51: Zápis hodin 39

40 5.1.5 Zápis hospitace a inspekce Etříd i e je připra e a i a á ště u škol í i spek e či hospita e. Zápis Hospitace a inspekce naleznete v rozevíracím seznamu Zápis. Její ý ěre se dosta ete do data áze á ště, ale pokud se a házíte a začátku škol ího roku, ude pra děpodo ě tato data áze prázdná. Záznam musíte přidat z á ý tlačítke. Zde jsou še h a políčka po i á. I spektor hledá před ět, který a ští il, ere jeho učují ího a zapíše datum, kdy i spek e pro ěhla, ako e se podepíše, tz. pl í s oje j é o a příj e í. Tlačítke Vložit hospitaci se da á i spek e uloží. Obrázek 51: Zápis hospitace Zápis absence Poté, o je zapsá a přísluš á hodi a tříd i i, je ož é e ido at a se i žáků. Na list s absencí se dosta e e přes tlačítko A se e žáků -> Zápis absence, podobu listu zobrazuje následující obrázek (viz Obrázek 53: A se e žáků). Obrázek 53: A se e žáků 40

41 Jak už lo řeče o, a se i ůžete zapiso at až po zápisu hodi. Jestliže ěhe d e pro ěhlo pět učo a í h hodi, a t l řád ě zapsá do tříd i e, ůžete h ějí í u žáko i zapsat a se i a i ál ě a pět hodi iz Obrázek 53: A se e žáků). Každé u žáko i ůžete u zapsa é hodi z roletky vybrat absenci, omluvenou absenci, pozdní pří hod, eo lu e ou poz á ku učitele e o příto ost e škole, která je auto ati k rá a. Na ko e řádku ůžete apsat dů od a se e či ějaké poz á k. A se e se zapíše klik utí a tlačítko Aktualizovat absenci. A se i i její dů od jde sa ozřej ě kd koli z ě it, úpra a se uloží opět klik utí a tlačítko Aktualizovat absenci. Kliknutím na modré X žáko i omluvíte absenci za celý den. Listina absencí obsahuje, stej ě jako listi a zápisu hodi, pro háze í jed otli ý h d e h, počet týd ů od začátku roku, áze tříd, ěsí a rok. Vše alez ete hor í části for uláře Tiskové výstupy V Etříd i i je připra e o h ed ěkolik tisko ý h ýstupů, které určitě při ítají hla ě tříd í učitelé. Místo ruč ího počítá í za eška ý h hodi a ýstupů se ůžete ě o at ji ý či oste. Výkaz i t í udělá Etříd i e za vás. V tříd í k ize alez ete: ož ost tisku titul í stra tříd í k ih, - sez a u žáků a jeji h týde í absence, - sez a před ětů, - sez a učují í h, - sez a zápisů hodi, - sez a elko ý h a se í i a se í jed otli ý h před ěte h. - seznam hospitací a inspekcí - seznam projektů - sez a ak í a kurzů - pouče í o ezpeč osti a o hra ě zdra í - ú azk učitelů 41

42 Obrázek 54: Tisk absence v před ěte h Obrázek 55: Tisk sez a u žáků a jeji h a se e 42

43 5.1.8 Skupiny Před ět lze rozdělit do ěkolika supi. T pi k se jed á o těles ou ý ho u, kde jsou žá i rozděle do skupin na dívky a chlapce, nebo na o cizí jazyky. A šlo skupi u t ořit, ejpr e usí ýt e třídě lože ý před ět. Obrázek 55: Skupiny Vytvoření skupin Pro t oře í skupi přejděte levé nabídce do Tříd í k iha -> Seznamy -> Seznam skupin. V roletce erte před ět, který h ete rozdělit a skupi, a klik ěte a tlačítko. Zo razí se for ulář pro o u skupi u, e které zadáte áze skupi apř. hlap i e o dí k, učitele a případ ě uče u. Žák, kteří patří do da é skupi, erete zaškrt utí políčka před jeho j é e. Klik utí a tlačítko Uložit o ou skupi u t oříte. Úprava skupin Skupi lze sta dard ě upra o at i azat. Po pře hodu do Tříd í kniha -> Seznamy -> Seznam skupin lze skupinu editovat po kliknutí na ikonu a smazat po kliknutí na ikonu. Obrázek 56: Nová skupina Zápis do skupiny v třídní knize Uči o se do tříd í k ih zapisuje úpl ě stej ě, jako se jed alo o o čej ý před ět. Pokud se apříklad před ět TV rozdělí a skupi TV-chlapci a TV-dívky, v tříd í k ize se pro zápis udou nabízet pouze skupiny TV-chlapci a TV-dí k, do který h se sta dard í způso e zapíše uči o. 43

44 Zápis absence ve skupině A lo ož é zapsat a se i, ejpr e usí ýt zapsá o uči o. Kd ž je hodi a zapsa á, klik ěte a strá e zápisu do tříd í k ih a tlačítko za danou skupinou (viz Obrázek 51: Zápis hodin). Dosta ete se a strá ku zápisu a se e, kde u idíte pouze žák aší skupi. Zadá á í a se e je tak ohe přehled ější a r hlejší...9 Přestup studenta do jiné třídy Pokud stude t přestoupí do ji é tříd ěhe pro íhají ího škol ího roku, epůjde ho odstra it ze sez a u žáků pů od í tříd. V žád é případě ho e ažte z databáze. Kd ž stude t přestoupí do ji é tříd, erte jeho pů od í třídu a přejděte do Tříd í k iha -> Seznamy -> Sez a žáků a upravte daného studenta kliknutím na ikonu. Zobrazí se karta s údaji o stude to i a a posled í ístě je políčko Datu uko če í. Do ěj apište datu, kd žák přestoupil do ji é tříd a použijte tlačítko Uložit z ě. Tí do ílíte, že se žák přestane zobrazovat ezi ostat í i stude t při zápisu a se í a z á ek jeho pů od í třídě. Násled ě jej ůžete přidat do o é tříd podle kapitol.. Zápis stude tů. 44

45 . ELEKTRONICKÁ ŽÁKOVSKÁ KNÍŽKA V této kapitole si popíše e ož osti elektro i ké žáko ské k ížk. Ukáže e si, jak se žáko skou k ížkou pra o at, jak do í zapiso at, jak upra o at a azat data. Elektro i ká žáko ská k ížka je sil ě pro ázá a s tříd i í. Pokud zadáte sez a žáků a před ětů do třídní knihy, zobrazí se seznam i sa ot é žáko ské k íž e, další doplňo á í e í zapotře í. Toto fu guje sa ozřej ě i o rá e ě. Tříd í učitel z ukázko ého příkladu zadal data v elektro i ké tříd í k ize a e usí je ted z o u plňo at. Bezesporu u to ušetří čas a už se ůže ro ou ě o at zápisů do žáko ský h k ížek Zápis známky U zápisů z á ek předpokládá e, že učitel je přihláše Etříd i i, kde z olí záložku Žákovská k ížka. Tí to klik utí se dosta e do žáko ský h k ížek še h žáků a škole, stačí si je rat třídu, kde zro a ude učit. Obrázek 58: Vstup do žákovské k ížk Po stupu do sprá é tříd učitel ere před ět, který zde matematika (viz Obrázek 59: Přehled z á ek z ate atik ). 45 učuje. Příklade ůže ýt

46 Obrázek 59: Přehled z á ek z matematiky Po ý ěru před ětu ásleduje sa ot é hod o e í stude tů. Zápis z á ek zde ůžete pro ádět d ě a způso. Pokud h ete zadá at z á k jed otli ě příklade úst í zkouše í, stačí klik out a tlačítko přidat z á ku vlevo nebo na ikonu u stude ta. O ě tlačítka ají stej ý ýz a. N í přistoupí e k plňo á í for uláře. Pokud h ete přidá at z á k, zadejte ejdří e jméno studenta, poté před ět (te už ude před pl ě ý, ale ůžete rat klid ě i ji ý, ásledo ě datum zápisu, známku, váhu známky v rozmezí 1 10, typ hodnocení (ústní, písemné, praktické) a naposledy ko e tář. Posled í d ě políčka jsou epo i á. Tlačítke Vložit z á ku, známku zapíšete. Tlačítke Smazat se pouze ažou pl ě é hod ot e for uláři. 46

47 Po zapsání z á k je ož é ji i smazat v přehledu klik utí a iko u u z á k da ého žáka. Z á ku ůže s azat pouze te učitel, který ji zapsal e o tříd í učitel. Stej é pod í k platí i pro editaci (úpravu) známky. Šiko ou fu k i pro zadá á í í e z á ek ajed ou á tlačítko přidat hro ad é hod o e í. Jestliže je učitel přehledu z á ek z matematiky, pole Před ět se automaticky vyplní matematikou. Potom stačí dopl it datum, typ hodnocení a z á k u jed otli ý h žáků e třídě. Zápis je ut é uložit Vložit hro ad é hodnocení. Pokud učitele ere skupi u, zo razí se pouze žá i da é skupi. Hromadné smazání známek šak ož é e í. V případě potře je ut é s azat či edito at z á k jed otli ě. Poznámka: U hro ad ého hod o e í, pokud e h ete hod otit ějakého stude ta, e hte vypl ě ou po lčku a euloží se u žád ý údaj. Pokud h ete, a y učitel e o rodiče věděli, že ěl ýt hod o e, apříklad pří pololet í prá i, vypl íte N a tento údaj se zobrazí v přehledu Zápis slovního hodnocení a výchovného opatření Etříd i e u ožňuje zapiso at také slo í hod o e í poz á k žáka. V zele é části stačí kliknout kurzore a ož ost Zápis a z rozevíracího seznamu vybrat Slovní hodnocení. Tím se zobrazí oké ko, kde si z olíte stude ta, které u h ete hod o e í udělit. U každého žáka se zo razí přehled slo í h hod o e í, která již i ulosti o držel. No é hod o e í se opět e há kládat jed otli ě e o hro ad ě. Na í ůžete přidat ý ho é opatře í (viz Obrázek 60: Slovní hodnocení). Obrázek 60: Slovní hodnocení Po klik utí a tlačítko přidat slov í hod o e í se dosta e e a for ulář le o, kde usíte pl it še h a políčka. Jako typ hodnocení áte a ý ěr: poz á ka, škol í ak e e o ji é. Tlačítke Vložit hodnocení slovní hod o e í zapíšete do žáko ské k ížk žáka/žák ě. 47 Obrázek 60: Zápis slovního hodnocení

48 Klik utí a tlačítko přidat hro ad é slov í hodnocení ložíte hod o e í ra ý stude tů ajed ou. Tuto ak i je pak ut é pot rdit tlačítke Vložit hro ad é hod o e í. Obrázek 61: Hromadný zápis slovního hodnocení Tisk Z á k kteréhokoli žáka si ůžete ez pro lé ů tisk out iz Obrázek 67: Tisk žáko ské k ížk ). Jed oduše z olíte Tisk > Výpis žákovské a dosta ete přehled z á ek papíro é podo ě. Obrázek 67: Tisk žákovské k ížk Průběžné hodnocení 48

49 Učitelé ohou do s sté u apříklad každé čt rtletí zadá at prů ěž é hod o e í žáků. A i i ál ě před ko e každého pololetí tak uči it ěli. Kd ž zadají uza ře é z á k, el i ýraz ě tí us ad í prá i člo ěku, který á a starosti s ědče í. Obrázek 63: Prů ěž é hod o e í Po kliknutí na Prů ěž é hod o e í -> Známky si erte před ět a zo razí se á přehled še h žáků tříd da é před ětu a jeji h z á ek čet ě prů ěrů. V posled í sloup i ůžete rozhod out o prů ěž é hod o e í ý ěre z á k z roletk. Prů ěž é hod o e í uložíte klik utí a tlačítko Uložit hod o e í. K jednomu datu lze zadat prů ěž é hod o e í je o jed ou. Pokud ste udělali h u a htěli hod o e í z ě it, klik ěte a odře podtrže é tlačítko zrušit, které se a hází za da ou z á kou, a uložte o é hod o e í. 49

50 5.3 DENÍK PRAXE Elektro i ký de ík pra e slouží pro zápisy z pra e, která se uskutečňuje ěhe žá i ětši ou rozděle i do skupi, ož Etříd i e zohledňuje. studia. Na pra i ý ají.. Vytvoření skupin Před začátke škol ího roku je zapotře í t ořit skupi, e který h ude pra e pro íhat. V t oře í je v kompetenci Správce. Kliknutím v menu na Tříd -> Skupiny -> Přidat, se dostanete k for uláři založe í o é skupi iz Obrázek 69: Založe í o é skupi praxe). Při zakládá í je potře a rat Třídu, jelikož jste do tříd již stoupili, udete ji ít pl ě ou. Zkratku apř. skupi a A, B. Škol í rok po e háte aktuál í. Garant skupiny 1 a Garant skupiny 2, ten hraje důležitou roli při přiřazo á í stude tů do skupi. Škola, e háte opět aší školu. Obrázek 64: Založe í ové skupi praxe.. Přidání studentů do skupin Dří e ež udete o i do de íku zapiso at, usíte ít přida é stude t do sez a u stude tů skupi. Přidá á í stude tů je pravomoci Správce nebo garanta skupiny. Te přidá žák kliknutím kurzoru na Seznamy a následným kliknutím na Sez a žáků. Kliknutím na se zobrazí nabídka, jakou vidíte na obrázku vle o. Stude t ůžete kládat pouze po jed o. Stačí rat stude ta ze tříd, e které se nacházíte a kliknout na Vložit stude ta. Stejný postup platí i pro ostatní studenty. Obrázek 65: Přidá í stude ta do skupi Poznámka: Přidá í stude ta do skupi y je e o žákovské. 50 pra e ož é pouze u stude tů, kteří jsou v tříd í sez a u v tříd í k ize

51 5.3.3 Tematické osnovy Te ati ké os o přidá áte o do ě jako stude t. Opět je to režii administrátora. Tematickou os o u přidáte ajetí a Seznamy a kliknutím na Tematické osnovy. Nes íte zapo e out, že v danou chvíli se musíte nacházet v určité skupi ě, ji ak se tlačítko pro přidá í o é os o nezobrazí. Kliknutím na se zobrazí nabídka nalevo. V os o ě erete patřič ou os o u pokud se požado a á os o a nenachází v nabídce, musí jí v ad i istrač í části Sprá e t ořit, iz Ad i istra e Osnovy praxe ). Dále vyberete učují ího a o do í, e které ude učo at. Klik utí na Vložit os ovu se os o a uloží. Obrázek 66: Přidá í os ov pra e Zápis obsahu učiva Chcete-li pro ádět zápis o sahu uči a, usíte se přihlásit jako učitel pra e do Etříd i e a vybrat záložku s názvem Deník praxe h ědá sek e. Po klik utí se á zo razí še h tříd a škole stej ě jako před hozí h případe h elektro i ká tříd í k iha, elektro i ká žáko ská. Pro ázor ý příklad si ere e opět třídu TL. Po stupu do této tříd jed í ze d ou způso ů usíte ještě rat přísluš ou skupi u. Klik utí a iko u do skupi stoupíte a ůžete zapiso at. Obrázek 72: Deník praxe 51

52 Obrázek 73: Deník praxe - přehled skupi Máte-li vybranou skupinu, zobrazí se Elektronický deník praxe, do kterého je již ož o zapiso at iz Obrázek 72: Deník praxe). Podíváte-li se v systému doprava nahoru, vidíte, kde se nacházíte (TL1 skupina elektro, viz Obrázek 74: Zápis o sahu uči a). V deníku vyplníte datum (klik utí do políčka se zo razí kale dář, ze kterého datum vyberete), struč ý o sah uči a o lo pro rá o, poz á ka, počet hodi a podepíšete se klik utí a Zapsat učivo. Druhý způso, jak zapsat uči o, je přes tlačítko Zápis, kde vyberete O sah učiva, znovu se dostanete na list, zobrazující Obrázek 74: Zápis o sahu uči a. Obrázek 74: Zápis o sahu učiva Zápis docházky K zápisu do házk přejdete kliknutím na Zápis a ý ěre z rozbalovací nabídky Docházky. Zobrazí se Zápis do házk žáků/žák ň (viz Obrázek 75: Zápis do házk žáků/žák ň). Do házku je ož é zapiso at až po zapsa é o sahu uči a. Pokud je uči o zapsa é, zo razí se datu s ož ostí zápisu a se e, kd lo uči o zapsa é. Zápis provádíte kliknutím na rozbalovací nabídku, kde vyberete, jaký typ absence chcete zapsat, ož osti jsou u ede é lege dě pod for uláře iz Obrázek 75: Zápis docházky žáků/žák ň). A se i pot rdíte klik utí a tlačítko Aktualizovat absenci. 52

53 Obrázek 75: Zápis do házk žáků/žák ň Poznámka: Je ož é zadávat ví e a se í u jed oho žáka v jed o absence. d u tí, že pokračujete v aktualizaci Zápis prospěchu Prospě h zapíšete o do ě jako před hozí h případe h. Najetí kurzoru a Zápis a kliknutím na Prospě h. Zde erete přísluš ý ěsí z a ídk a pl íte z á k u jed otli ý h stude tů skupi. Kliknutím na Aktualizovat hodnocení prospě h jed otli ý h žáků zapíšete iz Obrázek 76: Zápis prospě hu). 53

54 Obrázek 76: Zápis prospě hu.. Zápis plnění Zápis pl ě í pra e slouží jako i for a e, kd žák spl il zapsa é uči o pra e. Zapisují se do ěj ted data pl ě í. Vý ěre Zápis -> Pl ě í přejdete k zápisu pl ě í, iz Obrázek 77: Zápis pl ě í. Datum zadáváte po o í kale dáře, který zo razíte klik utí a iko ku. V kale dáři poté erete datu, kd žák uči o pra e spl il. Pokud ho espl il, e háte před pl ě ou po lčku. Vše h z ě, které pro edete, uložíte klik utí a tlačítko Aktualizovat plá pl ě í. Obrázek 77: Zápis pl ě í 54

55 5.3.8 Tisk Nabídka Tisk u ožňuje tisk out: - titulní stranu deníku evidence odborné praxe, - o sah uči a, - do házku a prospě h, - plá pl ě í. - absence za období (procentuální). Obrázek 78: Tisk absence za období 55

56 Obrázek 79: Tisk do házk a prospě hu 56

57 5.4 ROZVRH HODIN V této části ůže kdokoli, kdo se přihlásí do Etříd i e ad i istrátor, ředitel, učitel, sledo at eškeré roz rh hodi. Má ož ost z olit elotýde í rozvrh ko krét í tříd, rozvrh ko krét ího učitele a rozvrh uče na celý týden. Jakákoli z ě a roz rhu se zde oka žitě proje í. Je ož é zde sledo at pouze z ě klik utí a tlačítko pouze z ě, e o a položku Rozvrh hodin v levém menu. 57

58 5.4.1 Zápis suplování Také zápis suplování je v aše progra u eli e jed odu hý. Stačí klik out a tlačítko Suplo á í a přidat z ě u. Z ě a je předdefi o á a a další de, te si ale ůžete li o ol ě z ě it dle aší potře. Poz á ku ůžete e hat e pl ě ou, ta slouží pouze á zadá ají í pro přehled. Zaškrt utí dalšího políčka z ě u z eřej íte. Po ulože í přejdete a roz rh da ého d e. Ta už pro edete z ě, které pro edete. Stačí klik out a hodi u, kterou potře ujete z ě it, a poté zaškrt ete, že hodi a odpadá, e o že ji ude učo at ji ý ka tor. Návod, jak 58 t ořit o ý roz rh, alez ete kapitole Tvorba rozvrhu.

59 5.5 MATRIKA Te to odul slouží k e ide i žáků a stude tů. Ulehčí prá i dík hro ad ý opera í. Sa ozřej ostí je e port údajů do XML sou orů, které se posílají a MŠMT při jar í a podzi í s ěru dat. Než se s atrikou zač e ů e pra o at, je potře a přidat školu a její část či části... Přidání školy Pro přidá í škol klik ěte levém menu na Matriku -> Nastavení -> Škol. Tad klasi k použijete tlačítko. V další ok ě pl íte ofi iál í áze škol, IZO a t p škol ateřská, základní, střed í, šší od or á e o ko zer atoř. V pl ě é údaje pot rdíte tlačítke Uložit a škola ude přidá a (viz Obrázek 80: No á škola). U t oře é škol ůžete údaje li o ol ě upra o at po kliknutá na ikonu. Obrázek 75: Nová škola.. Přidání části U přida é škol klik ěte a tlačítko Upravit / přidat, které se nachází ve sloup i části iz Obrázek 82: Části). V ásledují í ok ě požijete z á é tlačítko, po jehož klik utí se ote ře for ulář pro přidá í o é části iz Obrázek 81: Přidat část. V pl íte áze a číslo části, které je da é podle MŠMT. Celou ak i pot rdíte klik utí a Uložit. V t oře é části ůžete li o ol ě upra o at po kliknutí na ikonu. Obrázek 77: Části Obrázek 76: Přidat část Obrázek 78: Import dat do matriky Import dat Nejprve v Nastavení vybereme Import. Objeví se okno, ve kterém klikneme na Vybrat soubor (viz Obrázek 83: Import dat do matriky). Vybereme XML soubor z počítače a ako e z olí e ož ost Importovat. A i port pro ěhl úspěš ě, usejí ít žá i data ázi Etříd i e pl ě a rod á čísla. Podle rod ého čísla se totiž údaje z i porto a ého sou oru přiřadí k žáků atri e Etřid i e. 59

60 5.5. Přidání záznamu V le é e u klik ěte a Matrika -> Studenti. Poté záz a. V erete ho klik utí uď a jeho erte stude ta, u kterého h ete přidat odře podtrže é j é o, e o a ikonu. Ote ře se okno, kde požado a ou fu k i spl í tlačítko (viz Obrázek 84: Záznamy). Klik ěte a ěj. Údaje jsou í pl ě podle posled ího ejaktuál ějšího záz a u. Z ě íte u žáka i for a e, které h ete, a až udete ít hoto o, tak pot rdíte z ě klik utí a Uložit záznam. Tím se v kartě žáka t oří o ý záz a, který ude ejaktuál ější. Obrázek 84: Záznamy Upravení záznamu V kartě žáka idíte historii še h záz a ů iz Obrázek 84: Záznamy, které ůžete upravovat. Ke smazání dojde kliknutím na ikonu, k úpra ě pak iko ou. Při úpra ě záz a u z ě íte potře é údaje, pak áte e spod í části a ý ěr ěkolik ulože í. azat a ož ostí pro Obrázek 85: Mož osti ulože í záz a u 1) Uložit z ě pouze do da ého záz a u. To je ejjed odušší ož ost. Stačí klik out a Uložit záz a. 2) V tvořit z tě hto z ě ový záz a. Pro tuto ož ost klik ěte a Uložit jako ový záznam. Upra o a ý záz a zůsta e eze z ě, pouze se t oří úpl ě o ý. 3) Uložit z ě do vše h ovější h záz a ů včet ě toho upravova ého. Tato ož ost se ý or ě hodí, pokud se do atrik loudí ějaká h ička. Upra íte záznamu chybný údaj, zaškrt ete políčko Pře ést z ě do vše h ovější h záz a ů a poté kliknete na Uložit záz a. Tím dojde k opra ě přísluš ý h záz a e h. Údaje, které zůstal eze z ě, se do o ější h záz a ů edosta ou. Ne usíte se ted át, že si přepíšete, o nechcete. 60

61 5.5.6 Přidání záznamů více třídám V menu matriky vstupte do sekce studenti. Zde klik ěte a (viz Obrázek 88: Studenti. Na ásledují í strá e zaškrt ete tříd, ve kterých chcete t ořit o ý záz a (viz Obrázek 87: Hromadná editace). Poté vyplníte potře é údaje a potvrdíte tlačítke Uložit. Záznamy se žáků jed otli ý h třídá h t oří stej ý způso e jako před hozí případě. Obrázek 81: Hromadná editace Obrázek 82: Studenti Oprava údajů ve více záznamech najednou V le é e u erete ož ost Matrika -> Studenti. Zde klik ěte a (viz Obrázek 88: Studenti). V ásledují í ok ě iz Obrázek 89: Opra a údajů - ý ěr z olíte položku, kterou si přejete záz a e h opra it. Poté určíte období, ve kterém dojde k opra ě údajů. Nako e ještě zaškrt ete tříd, u který h á k opra ě dojít, a použijete tlačítko Pokračovat. Na další o razo e iz Obrázek 90: Opra a údajů) už ůžete ra ou položku edito at. Ve výchozím stavu se v roletce zobrazí Nev pl ě o, ož epro ede žád ou z ě u. Pokud h ete Obrázek 83: Oprava údajů - vý ěr opra o a ý údaj azat, zaškrt ěte pod í políčko V ulovat položku v záz a e h žáka. Klik utí a odře podtrže é Kopírovat se údaj z da é roletk zkopíruje i ke še ostat í žáků. Kd ž áte e še h roletká h rá údaje podle s ý h předsta, opra u doko číte klik utí a tlačítko Uložit údaje. Te to způso e t oří nový záznam, jenom opraví stávající záznamy ve zvoleném období. 61

62 Obrázek 90: Oprava údajů 62

63 5.5.8 Export do XML V le é e u přejděte do Matriky -> Nastavení -> Export. Objeví se stránka exportu (viz Obrázek 91: Export dat). Pokud á škola í e částí, tak z roletk erete patřič ou část. V další rolet e rozhod ete, zda se jed á o podzi í či jar í s ěr dat. V pl íte údaje o ko takt í oso ě a pak si do počítače stáh ete e porto a é sou or e for átu XML klik utí a tlačítka Stáhnout hlavní soubor a Stáhnout anonymizovaný soubor. Obrázek 91: Export dat Vysvětlivky k jednotlivým položkám v záznamu matriky Jaká data se v atri e u ho á ají a odesílají, určuje Mi isterst o školst í, ládeže a tělo ý ho. V s ětle í jed otli ý h položek atrik ajdete metodických poznámkách k předá á í dat a jed otli ý položká dato ý h sou orů od MŠMT dostup ý h a adrese: Katalogové listy Katalogo é list se t oří auto ati k a základě pl ě ý h údajů s sté u atrika, s ědče í, databáze). Dostanete se k i po ý ěru žáka matrice nebo v databázi. Do katalogového litu ůžete a í přidá at Důležitá sděle í, Údaje o zdravot í způso ilosti a Příloh. 63

64 . VYSVĚDČENÍ Te to odul u ožňuje t ářet, upra o at a tisk out s ědče í. Je a rže tak, a elý pro es t or s ědče í za ral o ej é ě času a l o ejjed odušší. To je u ož ě o dík pro ázanosti celého systému... Uzavření konečných známek Abyste mohli s tí to odule pra o at, je ejpr e ut é rat třídu. V s ědče í se t oří pro každou třídu z lášť. Po ý ěru tříd se á le é e u zo razí další ož osti. Než se zač e s ědče í tisk out, je potře a uza řít ko eč é z á k, které se a ě o je í. To se pro ede po kliknutí v levém menu na V svědče í -> Hodnocení -> Známky, kde se v rolet e ere před ět, a v každé před ětu se z á k uza řou klik utí a tlačítko Uložit hod o e í. Obrázek 86: Uzavře í z á ek Učitelé ěli a ko i každého čt rtletí či pololetí zadá at prů ěž é hod o e í žáko ské k íž e (podle kapitoly.. Prů ěž é hod o e í). V tako é případě je ko eč é uza ře í z á ek otázkou jed oho klik utí a tlačítko Uložit hod o e í, jako to idí e a Obrázek 92: Uza ře í z á ek u pr ího žáka. V opač é případě se usí ještě rat z á ka a až poté se hod o e í uloží. Poznámka: Pokud používáte slov í hod o e í způso e jako z á ky. ísto z á ek, ko eč é slov í hod o e í potvrdíte stej ý Zadání známek z chování Známky z chování zadáte v nabídce V svědče í -> Hodnocení -> Chování. U še h žáků je před asta e o na hodnotu 1 el i do ré. V tak z ě íte hod o e í je o tě žáků, kteří ěli ho á í horší, a pot rdíte jej tlačítke Uložit hod o e í. 64

65 .. Nastavení vysvědčení Pro asta e í a e u pl ě í o e ý h údajů, které jsou společ é pro elou třídu, ož ost V svědče í -> Tisk a v hor í části o razo k klik e e a tlačítko ere e levém. Obrázek 87: V svědče í Násled ě se zo razí for ulář, který už je z ětši dík pro áza osti elého s sté u před pl ě ý. Tad stačí pl it prázd é kolo k, ož e ětši ě případů udou pouze kolo k Roč ík a Žák ě spl ila a let povi é škol í do házk. V kolonce V (místo) je potře a upra it áze o e do správného pádu. V aše případě se tedy upraví Ha líčků Brod a Ha líčko ě Brodě. Na ko i lze ještě asta it, zda se á z á ka a s ědče í apsat čísli í či slo e ý or ý edostateč ý. Pokud se jed á o s ědče í žáka, lze a í ge ero at doložku o získá í základ ího zdělá í. Kd ž je še sprá ě pl ě o, klik e e a tlačítko Připravit v svědče í. Tí se u každého žáka t oří s ědče í prá ě s tě ito údaji. U každého žáka poto ůže e s ědče í i di iduál ě ě it. Poznámka: Pokud y se vyskytla situa e, že je potře a vytvořit vysvědče í je o jed o u stude tovi a další zatí e, i to je ož é. Stačí v levé e u vy rat ož ost Vysvědče í -> Tisk, kliknout na jméno da ého stude ta a ásled ě použít tlačítko Vytvořit vysvědče í v hor í části for uláře. 65

66 Obrázek 88: Nastave í v svědče í.. Úprava vysvědčení V s ědče í ůže e ještě upra it u každého žáka z lášť. Do ílí e toho po klik utí a a ídku v levém menu V svědče í -> Tisk a vybereme daného studenta kliknutím na jeho jméno nebo na ikonu. Zo razí se sez a data 66 še h jeho t oře í. Klik utí t oře ý h a iko u s ědče í h, které jsou rozliše podle škol ího roku a s ědče í upra í e.

67 Zde už se údaje o zobrazí Obrázek 89: Upravit v svědče í 67

68 konkrétní žáko i, které se auto ati k pl í podle data áze Etříd i i, pokud jsou pl ě. Z á k se pl í podle ko eč ý h uza ře ý h z á ek a a základě toho se také auto ati k pl í elko ý prospě h. Za eška é hodi se zase ačtou z absence v tříd í k ize, e usíte tak i počítat ani zadávat. Jedi é, o se zdělá í. Z ě plňuje ruč ě, jsou po h al a ji á o e ě í a případ ě doložka o získá í základ ího se pot rdí klik utí a tlačítko Uložit... Tisk vysvědčení Kd ž jsou še h údaje pl ě é, s ědče í se ůže tisk out. Pro tisk s ědče í z olí e v levém menu V svědče í -> Tisk a v hor í části for uláře klik e e a tlačítko. Obrázek 90: Tisk v svědče í Pak už stačí je o rat t p tisku. pololetí/o ě pololetí, s ohra iče í / ez ohra iče í atd. a stude t, který se ý s ědče í tisk out. Vol u pot rďte klik utí a tlačítko Tisknout v svědče í a vygeneruje se PDF soubor s áhled s ědče í, který ůžete ro ou tisk out. Poznámka: Vysvědče í ůžete vytisk out stude tovi i dividuál ě, když přejdete do Vysvědče í -> Tisk, kliknete a j é o stude ta a použijete iko u. Pokud se vypl í doložka o získá í základ ího vzdělá í, auto ati ky se a zad í stranu vytiskne QR kód. K to u je ale ještě potře a, a y ěl da ý žák v systé u vytvoře é pololet í i ko eč é vysvědče í z před hozího škol ího roku. 68