Protokol o otvírání obálek a hodnocení nabídek

Transkript

1 1. Veřejná zakázka Protokol o otvírání obálek a hodnocení nabídek - Dodávka IT vybavení Protokol o otvírání obálek a hodnocení nabídek Název zakázky: Dodávka moderního informačního systému CK a hotelových provozů pro fiktivní kancelář Ev. číslo: 003/01 Druh VŘ podle předmětu: Dodávky IS Veřejná zakázka: Název projektu: malého rozsahu (VZMR) VOŠ Uničov - Vzdělávací programy dle potřeb praxe Název programu: OPVK Registrační číslo projektu: CZ.1.07/.1.00/ Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky celkem: Kč včetně DPH.. Identifikační údaje zadavatele se sídlem: IČ: DIČ: - Stromořadí 40, Uničov zastoupené: RNDr.Vláčilová Bronislava, projektový manažer (na základě plné moci) zapsané: v rejstříku škol - resortní identifikátor právnické osoby (RED_IZO): , resortní identifikátor (IZO): (dále jen Zadavatel a nebo VOŠ Uničov) 3. Seznam oslovených dodavatelů K předložení nabídek byli vyzváni 3 dodavatelé: Číslo Jméno Ulice město PSČ IČO WEB 1 MAGICWARE, s.r.o. Krohova 1/75 Praha 6, Dejvice z IT4CARE, o.p.s. Ruská 41/85 Praha 10, Vinohrady Orgit, s.r.o. Krohova 1/75 Praha 6, Dejvice

2 4. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla zaslána na potenciální dodavatele doporučeným dopisem a také em s doručenkou. Dále byla výzva k podání nabídek uveřejněna na internetových stránkách VOŠ Uničov 5. Seznam obdržených nabídek Uchazeči mohli předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do do 10:00 hodin. Nabídku předložily tyto společnosti: Pořadové číslo Jméno Ulice Město PSČ IČO WEB 1 MAGICWARE, s.r.o. Krohova 1/75 Praha 6, Dejvice IT4CARE, o.p.s. Ruská 41/85 Praha 10, Vinohrady Pořadová čísla byla přidělena podle termínu a času doručení. 6. Otevírání obálek Dne ve 10:30 h se sešla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena komise pro otvírání obálek a hodnocení nabídek RNDr.Bronislava Vláčilová Bc.Petr Karásek Petra Smolková pracovní zařazení Předseda komise, (manažerka projektu) Člen komise, (zástupce manažerky projektu) Člen komise, (finanční manažerka projektu) Před otevíráním obálek podepsali členové komise pro otvírání obálek a hodnotící komise čestné prohlášení o nestrannosti a mlčenlivosti. Čestná prohlášení jsou uvedena v příloze č. 1. Komise otevřela obálky dle pořadových čísel a kontrolovala, za jsou nabídky v českém jazyce a zda je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče. Všechny nabídky tuto povinnosti splnily.

3 Poté předseda komise přečetl identifikační údaje všech uchazečů a sdělil výši nabídkové ceny. 7. Kontrola úplnosti nabídek Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: - Krycí list nabídky - Prokázání kvalifikačních předpokladů - Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů - Prokázání technických kvalifikačních předpokladů - Nabídková cena, dle požadavků této zadávací dokumentace - Podepsaný návrh smlouvy Všechny nabídky byly úplné a byly dále hodnoceny. 8. Hodnocení nabídek Hodnoceny byly tyto nabídky: Pořadové číslo Jméno Ulice Město PSČ IČO WEB 1 MAGICWARE, s.r.o. Krohova 1/75 Praha 6, Dejvice IT4CARE, o.p.s. Ruská 41/85 Praha 10, Vinohrady Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě 6. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: 1 Celková nabídková cena s DPH - váha 0 % Toto kritérium bylo hodnoceno podle níže uvedeného vzorce: nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) 100 x x váha vyjádřena v procentech cena hodnocené nabídky 3

4 Uchazeč Nabídka 1 Nabídka Kritéria 1. Celková nabídková cena s DPH (nejsme plátci) Přepočet na procenta % 100,00 100,00 Přepočet váhy bodů VÁHA 0 % 0, 0,00 0,00. Užitná hodnota, technologická vyspělost řešení - váha 60% počet modulů a rozsah funkcí systému (základ =rezervační systém, dále např. odbavení on-line přes internet, výstupní sestavy, statistiky a bilance, komunikace s partnerskými systémy, CRM a marketing, aj.). Pro hodnocení užitné hodnoty a technologické vyspělosti řešení byla použita tabulka s deskriptorem. Tab. č.1: Přidělení bodů ze stupnice s deskriptorem pro hodnocení užitné hodnoty a technologické vyspělosti řešení Počet bodů Slovní hodnocení vyspělost řešení je zcela nevyhovující. vyspělost řešení je mimořádně špatná. vyspělost řešení je velmi špatná. vyspělost řešení je špatná. vyspělost řešení je splněna jen v základních rysech. vyspělost řešení je splněna jen s výhradami. vyspělost řešení je splněna dobře. vyspělost řešení je splněna velmi dobře. vyspělost řešení je splněna téměř dokonale. vyspělost řešení je naprosto dokonalá. Dále se provedla normalizace údajů kritéria s převedením na procenta a poté se vynásobila váhou kritéria v procentech podle vzorce: 4

5 hodnota hodnocené nabídky 100 x x váha vyjádřena v procentech hodnota nejlepší nabídky Přehled hodnocení jednotlivých nabídek: 5

6 Rozsah poskytnuté licence - 0% Toto kritérium bylo hodnoceno dle rozsahu poskytnutí licence pro cílové skupiny Zadavatele. Hodnocení Poskytnutí licence pro Zadavatele a minimálně 50 uživatelů cílové skupiny = 5 bodů (Rozsah poskytnuté licence je splněn jen v základních rysech) Poskytnutí licence pro Zadavatele a minimálně 100 uživatelů cílové skupiny = 7,5 bodů (Rozsah poskytnuté licence je splněn dobře). Poskytnutí licence pro Zadavatele a minimálně 00 uživatelů cílové skupiny = 10 bodů (Rozsah poskytnuté licence je naprosto dokonalý). Dále se provedla normalizace údajů kritéria s převedením na procenta a poté se vynásobila váhou kritéria v procentech podle vzorce: hodnota hodnocené nabídky 100 x x váha vyjádřena v procentech hodnota nejlepší nabídky Přehled hodnocení nabídek: 6

7 Celkové hodnocení Body za všechna ohodnocená kritéria se sečetly. Nabídka, která získala nejvíce bodů, je nabídkou vítěznou. Uchazeč Nabídka 1 Nabídka Počet bodů - kritérium "Celková nabídková cena bez DPH" (váha 0%) 0,00 0,00 Počet bodů - kritérium "Užitná hodnota, technologická vyspělost řešení - váha 60% 60,00 46,33 Počet bobů - kritérium Rozsah poskytnuté licence váha 0 % 0,00 15,00 Celkem 100,00 81,33 Pořadí uchazečů: 1 Vítězný uchazeč: Nabídka 1 Celkové pořadí nabídek: 1. Magicware, s.r.o., Praha 6, Dejvice, Krohova 1/75, IČ: , celková cena nabídky ,-- Kč s DPH.. IT4CARE, o.p.s., Praha 10, Vinohrady, Ruská 41/85, IČ: , celková cena nabídky ,-- Kč s DPH. Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 1. od společnosti MAGICWARE, společnost s ručením omezeným, Praha 6, Dejvice, Krohova 1/75,IČ: s nabídkovou cenou ,-- Kč s DPH. 7

8 9. Poznámky hodnotitele/hodnotící komise: Nabídky jednotlivých firem byly cenově vyrovnané. Nabídka firmy MAGICWARE, společnost s ručením omezeným, Praha 6, Dejvice, Krohova 1/75,IČ: lépe vyhovovala v ostatních hodnotících kritériích. V Uničově, dne RNDr.Vláčilová Bronislava Bc. Petr Karásek Petra Smolková Podpis/y hodnotitele/ů 8

9 10. Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení: Na základě vyhodnocení podaných nabídek zadavatel vybral jako dodavatele zakázky spol. MAGICWARE, společnost s ručením omezeným, se sídlem Praha 6, Dejvice, Krohova 1/75, IČ: V Uničově, dne 1. prosince 01 Podpis zadavatele Ing. Antonín Koudelka, statutární zástupce Vyšší odborná škola hotelnictví a turismu,o.p.s. Stromořadí 40, Uničov Příloha: Čestná prohlášení hodnotitelů - 3ks. 9