P1.5 Habilitační řízení

Transkript

1 Účinnost dokumentu od: Popis procesu Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/19

2 Zákazník procesu: Proces: Vymezení platnosti: Garant procesu: Garanti procesu na fakultách: Základní povinnosti garanta procesu: Uchazeč o habilitaci Popis procesu je závazný pro všechny zaměstnance VŠB-TU Ostrava, vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem Prorektor pro vědu, výzkum a doktorské studium Garanti procesu na jednotlivých fakultách jsou definováni v Příručce řízení příslušné fakulty. - odpovídá za shodu realizace procesu s popisem procesu - odpovídá za monitorování a měření procesu - odpovídá za provedení analýzy rizik procesu Klíčové vstupy: Uchazeč o habilitaci Klíčové výstupy: Habilitovaný docent Zdroje: Regulátory: Lidské zdroje a infrastruktura VŠB-TUO Zákon.č.111/1998 Sb. o vysokých školách TUO_LEG_99_002 Řád a řízení ke jmenování profesorem TUO_LEG_06_002 Seznam oborů, ve kterých je VŠB-TU Ostrava oprávněna konat řízení a řízení ke jmenování profesorem Kritéria pro měření a monitorování procesu Hledisko Kritérium Algoritmus Objemové Počet uskutečněných ch řízení za rok Počet habilitovaných docentů za rok Časové Kvalitativní Podíl docentů ve struktuře pedagogů VŠB-TUO Produktivity Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/19

3 Rozčlenění procesu: Garant procesu: Prorektor pro vědu, výzkum a doktorské studium P1.5 Habilitační řízení P1.5.1 Zahájení ho řízení P1.5.2 Jmenování komise a oponentů P1.5.3 Zpracování posudků a jednání komise P1.5.4 Habilitační přednáška a obhajoba práce P1.5.5 Jmenování docentem Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/19

4 Diagram aktivit podprocesu: P1.5.1 Zahájení Uchazeč se chce zúčastnit ho řízení P Vypracování práce Uchazeč Žádost o zahájení HŘ Habilitační práce P Podání návrhu na zahájení Uchazeč Vyjádření komise P Formální posouzení podkladů pro zahájení hab. říz. Komise pro posouzení žádostí o HŘ a jmenování profesorem P Rozhodnutí o zahájení Děkan/prorektor Zápis z kolegia děkana Proděkan příslušné fakulty Habilitační řízení nezahájeno Habilitační řízení zahájeno Návrh na zahájení ho řízení P Návrh složení komise Kolegium děkana P Projednání zahájení Kolegium rektora Zápis z kolegia rektora Zahájení HŘ projednáno Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/19

5 Přehled aktivit podprocesu P Vypracování práce Uchazeč vypracuje práci. Habilitační práce je: a) písemná práce, která přináší nové vědecké poznatky b) soubor uveřejněných vědeckých prací nebo inženýrských prací doplněný komentářem c) tiskem vydaná monografie, která přináší nové vědecké poznatky Habilitační práce by neměla mít ryze vědecký charakter, ale i charakter pedagogické práce, prokazující pedagogickou způsobilost uchazeče. P Podání návrhu na zahájení Uchazeč podá děkanovi fakulty písemnou žádost o zahájení. V žádosti uvede obor, ve kterém žádá o habilitaci. K návrhu přiloží minimálně 4 výtisky práce. Dále přiloží podrobný strukturovaný materiál, obsahující základní údaje o uchazeči a jeho kvalifikaci, doložené životopisem, kopiemi dokladů o získání vysokoškolského vzdělání, vědeckých hodností a akademických titulů (pro uchazeče mimo VŠB TU Ostrava musí být kopie ověřené), dále přehled tvůrčí, vědecké a inženýrské činnosti a jejich uznání odbornou veřejností, potvrzené vedoucím pracoviště, přehled a výsledky pedagogické činnosti, potvrzené vedoucím pracoviště a doloží své další odborné, řídící a organizační schopnosti a další případná doporučující vyjádření. Děkan parafuje žádost a předá ji spolu se všemi podklady administrativnímu oddělení fakulty k dalšímu řízení. P Formální posouzení podkladů pro zahájení Příslušný proděkan z hlediska formálního posoudí žádost uchazeče spolu se všemi podkladovými materiály (úplnost, vhodnost a správnost předložených materiálů). Posuzuje, zda všechny podklady jsou v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb. a interním předpisem VŠB-TUO Řád a řízení ke jmenování profesorem TUO_LEG_99_002. P Rozhodnutí o zahájení Příslušný proděkan projedná návrh v kolegiu děkana a děkan rozhodne o jeho zahájení. Děkan písemně informuje uchazeče o zahájení (s případným požadavkem na doplnění či úpravu podkladových materiálů s uvedením termínů) nebo nezahájení s uvedením důvodů. P Návrh složení komise Děkan s kolegiem děkana ve spolupráci s příslušnými odborníky oboru habilitace sestaví návrh složení pětičlenné komise. Habilitační komise se skládá z profesorů, docentů a dalších významných představitelů daného nebo příbuzného oboru. Předsedou komise musí být profesor a nejméně tři členové musí být odborníci z jiného pracoviště než z vysoké školy, na které se řízení koná. Součástí návrhu členů komise jsou údaje o pracovišti, funkci a odborném zaměření navrhovaných. Předpokládaný předseda komise, ve spolupráci s uchazečem, vypracuje dvoustránkový (1 list) strukturovaný přehledový materiál s názvem Návrh na zahájení pro projednání zahájení v kolegiu rektora a ve vědecké radě fakulty, obsahující základní údaje o uchazeči a jeho kvalifikaci, přehled praxe, významné výsledky tvůrčí, vědecké a inženýrské činnosti a jejich uznání odbornou veřejností, přehled a výsledky pedagogické činnosti a odborné, řídící a organizační schopnosti uchazeče. Součástí tohoto materiálu je návrh složení komise. Přehledový materiál Návrh na zahájení je podepsán děkanem fakulty. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/19

6 P Projednání zahájení Zahájení je projednáno děkanem v kolegiu rektora. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/19

7 Diagram aktivit podprocesu: P1.5.2 Jmenování komise a oponentů Zahájení HŘ projednáno P Příprava podkladů pro jednání Vědecké rady P Projednání zahájení HŘ a schválení komise Vědecká rada Protokol o hlasování VR Zápis z VR Z Jmenování oponentů hab. komisí Habilitační komise Oznámení o zahájení hab. řízení P Zpracování a zveřejnění údajů o zahájení HŘ P Příprava jmen. dopisů pro členy HK a oponenty Děkan Zverějnění údajů o hab. řízení P Zveřejnění údajů o HŘ pro MŠMT Vedoucí personálního útvaru Rektor P Zaslání jmenování a mater. předsedovi a členům Hab. kom. Údaje o HŘ zveřejněny P Zaslání jmenování a práce oponentům Habilitační komise a oponenti jmenováni Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/19

8 Přehled aktivit podprocesu P Příprava podkladů pro jednání Vědecké rady oddělení děkanátu připraví pro jednání vědecké rady fakulty podklady pro jednání: pro každého člena VR kopii návrhu na zahájení a návrhu členů komise. P Projednání zahájení HŘ a schválení komise Děkan předloží návrh na zahájení spolu s návrhem na složení pětičlenné komise vědecké radě fakulty. Habilitační komise se skládá z profesorů, docentů a dalších významných představitelů daného nebo příbuzného oboru. Předsedou komise musí být profesor. O návrhu členů komise hlasuje vědecká rada fakulty. P Jmenování oponentů komisí Habilitační komise ve složení schváleném vědeckou radou jmenuje tři oponenty práce. U oponentů může být z vysoké školy, na které se řízení koná, jmenován pouze jeden oponent. P Zpracování a zveřejnění údajů o zahájení HŘ Po projednání návrhu ve vědecké radě fakulty vypracuje administrativní oddělení doklady o zahájení (2 různé). Oznámení o zahájení podepsané děkanem je zveřejněno na úřední desce fakulty, vyplněný formulář Zveřejnění údajů o m řízení pro MŠMT je postoupen rektorovi k podpisu. P Zveřejnění údajů o HŘ pro MŠMT Rektor podepisuje formulář Zveřejnění údajů o m řízení pro MŠMT, který je předán vedoucímu personálního oddělení, který zajistí jeho zaslání na MŠMT, kopie formuláře je uložena na administrativním oddělení fakulty. P Příprava jmenovacích dopisů pro členy komise a oponenty oddělení děkanátu připraví jmenovací dopisy pro předsedu a členy komise a dále pro oponenty práce, které děkan podepíše. P Zaslání jmenování a materiálů předsedovi a členům komise Předsedovi a členům komise jsou zaslány spolu se jmenováním materiály, které uchazeč dle zákona předložil. P Zaslání jmenování a práce oponentům Jmenovací dopisy společně s prací a zúčtovacím dokladem jsou rozeslány oponentům. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/19

9 Diagram aktivit podprocesu: P1.5.3 Zpracování posudků a jednání komise Habilitační komise a oponenti jmenováni Oponentské posudky P Zpracování oponentního posudku Oponent HP P Příprava jednání habilitanční komise Adm inistrativní Protokol o hlasování hab. komise Stanovisko komise P Jednání komise P Příprava materiálů pro VR Habilitační komise Proděkan příslušné fakulty Adm inistrativní Oznámení o konání obhajoby hab. práce P Zvěřejnění termínu obhajoby hab. práce a přednášky Adm inistrativní Teze přednášky Teze práce P Teze práce a přednášky Uchazeč Teze práce dodány na fakultu Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/19

10 Přehled aktivit podprocesu P Zpracování oponentního posudku Oponenti zpracují posudky. Běžná doba ke zpracování posudku je 1 měsíc. Oponenti zašlou posudky předsedovi komise nebo na administrativní oddělení děkanátu, které zajistí jejich předání předsedovi komise. P Příprava jednání komise Po obdržení všech posudků určí předseda komise termín jednání komise. oddělení děkanátu, popř. předseda komise přímo zašle pozvánku na jednání komise. Spolu s pozvánkou se členům komise zasílají kopie posudků na práci. K jednání komise připraví předseda komise nebo administrativní oddělení děkanátu prezenční listinu, protokol o hlasování a hlasovací lístky. P Jednání komise Uchazeč nabídne komisi nejméně 3 témata přednášky a komise z nich vybere jedno téma. Habilitační komise posoudí vědeckou kvalifikaci uchazeče pro daný obor, jeho pedagogickou praxi a odborné, řídicí a organizační schopnosti uchazeče. Na základě oponentních posudků zhodnotí úroveň práce. Habilitační komise se tajným hlasováním usnese na návrhu, zda uchazeč má být jmenován docentem. Nezíská-li návrh na jmenování většinu hlasů všech členů komise, platí, že komise doporučuje řízení zastavit. Stanovisko přednese předseda nebo jím pověřený člen komise následně vědecké radě fakulty. P Příprava materiálů pro VR oddělení děkanátu převezme materiály ( práce a ostatní materiály ) od předsedy komise. Příslušný proděkan projedná na kolegiu děkana s děkanem termín ve vědecké radě fakulty. Administrativa fakulty napíše a rozešle pozvání na vědeckou radu uchazeči, předsedovi a členům komise a oponentům. Na jednání VR uchazeč kromě práce předkládá, alespoň 5 nejvýznamnějších prací dle vlastního uvážení. P Zveřejnění termínu obhajoby práce a přednášky Na úřední desce fakulty je zveřejněno oznámení o termínu a místě konání obhajoby práce a přednášky na veřejném zasedání vědecké rady fakulty. P Teze práce a přednášky Součástí zveřejňování údajů o m řízení je publikace tezí práce. Uchazeč dodá na administrativní oddělení děkanátu nejméně 1 měsíc před obhajobou práce teze své práce (počet výtisků stanoví děkan). Teze práce jsou zaslány členům VR fakulty předem, zpravidla současně s pozvánkou na jednání VR fakulty. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/19

11 Diagram aktivit podprocesu: P1.5.4 Habilitační přednáška a obhajoba práce Teze práce dodány na fakultu Zápis z VR fakulty P Jmenování členů VR pověřených hodnocením hab. před. Vědecká rada P Představení uchazeče Děkan Teze přednášky Teze práce Oponentské posudky P Habilitační přednáška P Přednesení tezí práce P Přečtení oponentských posudků Uchazeč Uchazeč Oponent HP P Diskuze k otázkám z posudků práce Oponent HP Uchazeč Zápis z VR fakulty P Řízená odborná diskuze Uchazeč Vědecká rada Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/19

12 Zápis z VR fakulty P Řízená odborná diskuze Uchazeč Vědecká rada P Zpráva komise pro hodnocení hab. přednášky Člen hodnotící komise Zápis z VR fakulty P Přednesení návrhu komise Člen komise P Závěrečná rozprava na neveřejném zasedání VR Vědecká rada Habilitační komise Oponent HP Protokol o hlasování VR fakulty P Tajné hlasování o výsledku P Vyhlášení výsledků Vědecká rada Děkan Zverějnění údajů o hab. řízení Oznámení o výsledcích habilit. řízení Zápis z VR fakulty P Zveřejnění výsledků Kladný výsledek Příprava jmenování docentem Záporný výsledek Habilitační řízení zastaveno Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 12/19

13 Přehled aktivit podprocesu P Jmenování členů VR pověřených hodnocením přednášky VR fakulty jmenuje na návrh děkana komisi pro hodnocení přednášky sestávající ze 3 členů VR, kteří zpracují písemné zhodnocení přednášky. P Představení uchazeče Děkan představí uchazeče. P Habilitační přednáška Uchazeč o habilitaci přednese přednášku na dané téma. Na přednesení přednášky je uchazeči zpravidla poskytnut čas 20 minut. Habilitační přednáškou uchazeč prokazuje svou pedagogickou způsobilost. P Přednesení tezí práce Uchazeč o habilitaci přednese teze práce. Na přednesení tezí práce je uchazeči zpravidla poskytnut čas 20 minut. P Přečtení oponentských posudků Habilitační přednáška i obhajoba práce se koná za přítomnosti nejméně dvou oponentů a předsedy komise nebo jím pověřeného člena komise na veřejném zasedání VR fakulty. Oponenti seznámí přítomné se svými posudky. Není-li oponent přítomen, je jeho posudek přečten předsedou komise. P Diskuze k otázkám z posudků práce Uchazeč zodpoví otázky oponentů. P Řízená odborná diskuze Všichni přítomni jsou vyzvání k odborné diskuzi. Dotazy na habilitanta jsou zaznamenány na přiložené diskusní lístky a jsou zaznamenány v zápisu z vědecké rady. P Zpráva komise pro hodnocení přednášky Zhodnocení přednášky přednese jeden ze tří členů hodnotící komise - přednese závěry na nichž se hodnotící komise usnesla. Závěry jsou zaznamenány v zápise z vědecké rady. P Přednesení návrhu komise Předseda nebo jím pověřený zástupce přednese návrh komise na jmenování docentem. P Závěrečná rozprava na neveřejném zasedání VR Před tajným hlasováním proběhne závěrečná rozprava a to s vyloučením veřejnosti. V sále zůstanou jen členové VR, oponenti a členové komise. P Tajné hlasování o výsledku VR fakulty hlasuje tajným hlasováním o návrhu na jmenování docentem. Nezíská-li návrh potřebnou většinu hlasů všech členů VR, řízení se zastavuje. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 13/19

14 P Vyhlášení výsledků Uchazeč a hosté jsou pozváni zpět do jednací místnosti a děkan veřejně vyhlásí výsledky. Výsledek je zaznamenán do zápisu z vědecké rady. P Zveřejnění výsledků Administrativa fakulty vypracuje Oznámení o výsledcích, které podepisuje děkan fakulty a je zveřejněno na úřední desce fakulty. Dále je doplněn formulář Zveřejnění údajů o m řízení pro MŠMT o výsledek ho řízení, který je postoupen rektorovi k podpisu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 14/19

15 Diagram aktivit podprocesu: P1.5.5 Jmenování docentem Jmenování docentem P Vypracování návrhu na jmenování docentem s přílohami Návrh na jmenování docentem P Podepsání návrhu na jmenování docentem Děkan Návrh na jmenování docentem Doklad o habilitaci P Vypracování dokladu o habilitaci Doklad o habilitaci P Podepsání dokladu o habilitaci P Příprava jmenování docentem Děkan Předseda komise P Ověření správnosti údajů P Návrh na jmenování docentem Rektor P Ověření zařazení uchazečů do programu VR TUO P Vyzvednutí a distribuce pozvánek novým docentům P Předání jmenovacích dekretů Rektor Noví docenti jmenováni Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 15/19

16 Přehled aktivit podprocesu P Vypracování návrhu na jmenování docentem s přílohami Po kladném hlasování ve vědecké radě fakulty zpracuje administrativní oddělení děkanátu ve spolupráci s předsedou komise návrh na jmenování docentem a přílohy (zpravidla je přílohou stanovisko komise, životopis zahrnující přehled odborné a pedagogické činnosti uchazeče, výsledky hlasování). P Podepsání návrhu na jmenování docentem Návrh na jmenování docentem podepisuje děkan. P Vypracování dokladu o habilitaci Po kladném hlasování ve vědecké radě fakulty vypracuje administrativní oddělení děkanátu doklad o habilitaci. P Podepsání dokladu o habilitaci Doklad o habilitaci podepisuje předseda komise a děkan fakulty. P Příprava jmenování docentem připraví materiály související se jmenováním docentem na podpis rektorovi. P Ověření správnosti údajů oddělení děkanátu ověří u vedoucího personálního útvaru, zda jsou materiály úplné a v pořádku. P Návrh na jmenování docentem Rektor podepíše připravené jmenování docentem. P Ověření zařazení uchazečů do programu VR TUO Po oznámení termínu slavnostního zasedání vědecké rady TUO administrativní oddělení děkanátu ověří u vedoucího personálního útvaru, zda je připraveno jmenování docenta k předání na slavnostním zasedání VR TUO. P Vyzvednutí a distribuce pozvánek novým docentům Na rektorátě vyzvedne administrativní oddělení děkanátu pozvánky na slavnostní VR VŠB-TUO a rozešle je novým docentům. P Předání jmenovacích dekretů Na slavnostním zasedání VR VŠB - TUO rektor uchazeči předá doklad o nabytí titulu docent. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 16/19

17 Seznam záznamů Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Garant záznamu (funkce) Žádost o zahájení ho P , 2 řízení Habilitační práce P , 2 Vyjádření komise P , 4 Zápis z Kolegia děkana P Návrh na zahájení P , 6 Zápis z Kolegia rektora P Sekretariát rektora listinná 3 roky Archiv VŠB - TUO Protokol o hlasování VR P Zápis z VR P , 3 Oznámení o zahájení P Zveřejnění údajů o P m řízení Oponentské posudky P , P Protokol o hlasování P komise Stanovisko komise P Oznámení o konání obhajoby P práce Teze přednášky P , P Teze práce P , P Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 17/19

18 Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Garant záznamu (funkce) Zápis z VR fakulty P , 7, 8, 12 Protokol o hlasování VR fakulty P , 12 Oznámení o výsledcích P Návrh na jmenování docentem P , 2 Doklad o habilitaci P , 4, 5 Seznam záznamů na fakultách je uveden v dokumentaci fakult. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 18/19

19 Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A Převod fakultního procesu na celoškolskou úroveň B Aktualizace dokumentu Jméno a podpis garanta dokumentu Prof. Ing. Bohumír Strnadel, DrSc., v.r. Prof. Ing. Bohumír Strnadel, DrSc., v.r. B Revize dokumentu Prof. Ing. Bohumír Strnadel, DrSc., v.r. C D Aktualizace dokumentu oprava čísel útvarů, úprava kritérií pro měření a monitorování procesu, doplnění Seznamu záznamů Aktualizace dokumentu oprava diagramu P Prof. Ing. Bohumír Strnadel, DrSc., v.r. Prof. Ing. Bohumír Strnadel, DrSc., v.r. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 19 /19