- SMART systém komplexní řešení informačních systémů Jiří Berkovec a Michal Hodek MARBES CONSULTING s.r.o

Transkript

1 komplexní řešení informačních systémů proxio - SMART systém pro veřejnou ejnou správu Jiří Berkovec a Michal Hodek MARBES CONSULTING s.r.o.

2 Tvůrce koncepce a systému Autor produktů epusa, KEVIS a MC HelpDesk Systémový integrátor Microsoft Dynamics NAV

3 Nejvýznamnější reference : komplexní řešení informačních systémů Krajské úřady Hlavní město Praha, MČ Praha 1, Praha 3, Praha 4 Statutární města Plzeň, Liberec, Č. Budějovice, Hradec Králové, MÚ Příbram Ústřední orgány - Ministerstvo dopravy, Ministerstvo vnitra, Ministerstvo financí ČR Rozpočtové organizace - Západočeská univerzita Plzeň, Univerzita Palackého Olomouc

4 PORTÁL MANAŽERSKÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM Údržba majetku Rozpočet Finanční účetnictví Controlling Nákup a závazky Prodej a pohledávky Personalistika a mzdy EKONOMICKÝ SYSTÉM ŘÍZENÍ ZDROJŮ Správa majetku (SM) Správa bytů (SB) Stavební řízení (StR) Výběrové řízení (VR) Soudní spory (SS) Centrální evidence smluv (CES) Sociální dávky (SD) Sociálně právní ochrana dětí (SPOD) Přestupky (PREST) Příjmy a poplatky (P&P) Spisová služba GIS AGENDIO Evidence majetku (EM) Evidence bytů a nebytů (EBaN) Památky Výstavba Evidence org. Struktur (EOS) Evidence objektů KEVIS HelpDesk Centrální evidence partnerů (CEP) CRM veřejné správy (CRM) Evidence subjektů DMS EVIDENCE Registr nemovitostí (REN) Registr budov (RB-UIR) Volby / Správa účelových obvodů Registr obyvatel (ROB) Registr ekonomických subjektů (RES) Matrika REGISTRY

5 PORTÁL MANAŽERSKÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM Údržba majetku Rozpočet Finanční účetnictví Controlling Nákup a závazky Prodej a pohledávky Personalistika a mzdy EKONOMICKÝ SYSTÉM ŘÍZENÍ ZDROJŮ Správa majetku (SM) Správa bytů (SB) Stavební řízení (StR) Výběrové řízení (VR) Soudní spory (SS) Centrální evidence smluv (CES) Sociální dávky (SD) Sociálně právní ochrana dětí (SPOD) Přestupky (PREST) Příjmy a poplatky (P&P) Spisová služba GIS AGENDIO Evidence majetku (EM) Evidence bytů a nebytů (EBaN) Památky Výstavba Evidence org. Struktur (EOS) Evidence objektů KEVIS HelpDesk Centrální evidence partnerů (CEP) CRM veřejné správy (CRM) Evidence subjektů DMS EVIDENCE Registr nemovitostí (REN) Registr budov (RB-UIR) Volby / Správa účelových obvodů Registr obyvatel (ROB) Registr ekonomických subjektů (RES) Matrika REGISTRY

6 Rozpočet a rozpočtov tové výkaznictví komplexní řešení informačních systémů Primárním cílem a úkolem aplikace je poskytnout uživateli komfortní nástroj pro sestavení rozpočtu organizace, jeho úpravám prostřednictvím rozpočtových změn a opatření, a ke sledování a hlídání čerpání a disponibility rozpočtu.

7 Udržuje historii pořízených rozpočtů Lze pořídit rozpočty nejen pro daný rok, ale také rozpočty jako středně a dlouhodobé plány. Zahrnuje strukturovaný systém schvalování rozpočtu. Obsahuje číselníky předdefinovaných hodnot dle kterých lze členit jednotlivé akce rozpočtu (organizační struktura, zdroje...). Registr akcí (seznam všech strukturovitě uspořádaných rozpočtových akcí). Obsahuje úlohu pro provádění rozpočtových změn (přesná a konkrétní evidence rozpočtových změn). Disponuje funkcí pro přenesení rozpočtu do centrálního ekonomického systému (NAVISION, eenterprise ).

8 Registr akcí Akci by je logický měla m být celek přiřazena p s určit itá oblast přidělenou finanční (Školstv( kolství,, Ekologie, částkou Bydlení, z Aby Jednotlivé Akce rozpočtu atd.), U každé bylo rozpočtu aby Akce možné akce bylo lze jsou mohou možné náklady sledovat, uspořádány být stromovou strukturou, na jejímž sledovat, a výnosy použity které jaké středisko jednotlivých ve více v rozpočtech finanční (odbor) prostředky Akcí ji sledovat investuje pro více v v dle roků rozpočtov dané a libovolném m stupni lze zakládat libovolné množstv ství Prvků,, tj. jednotlivých zárovez roveň, organizace. tové, které skladby, oblastech středisko je byly nutné vynaloženy Prvku Akci zodpovídá akce nebo přidp idělit získz (nemusí skány příslup slušný být totožné). oddíl l a paragraf. dílčích celků Akce.

9 Víceúrovňové sestavení rozpočtu organizace Po Vytvořenou Pracovní schválen lenípracovní verzi verze rozpočtu verzi (radou, rozpočtu je lze možné (všechny zastupitelstvem) využít t verze pro překlopením m vytvořen před ení jejich uživatel u do ivatel globáln spustí lně Automaticky systém m na pozadí vytvoří upravenou základn verzi kladního schválen rozpočtu, lením; schválen detailní lené schválen verze, lenízpřístupnit rozpočtu. Schválen jednotlivým lená verze správc rozpočtu vcům m rozpočtových existuje vždy v (nepřekro kterou libovolný ekročiteln lze počet). dále itelného) d prostřednictv rámce r ednictvím rozpočtu m rozpočtových pro jednotlivé změn n kapitoly. a opatřen eníměnit. kapitol. pro danou Správci organizaci kapitol a mohou rok pouze v jim jedna. přidp iděleném m rámci r libovolně dále členit.

10 Podrobné informace o čerpání rozpočtu Čerp Zobrazení Systém erpání m poskytuje rozpočtu detailního lze online čerp zobrazit erpání informace rozpočtov i nezávisle o tové čerpání akce na stromu rozpočtu, je možné rozpočtových přímo plibovolně z akcí modifikovat libovolné a to i větve formou (seskupovat, rozpočtu modifikovatelné lze měnit m zobrazit pořad kontingenční adí podrobné sloupců,, informace skrývat tabulky sloupce (např. o stavu.). čerp rozpočtov Takto erpání modifikované tové konkrétn akce. tní kapitoly). pohledy je možné ukládat a opakovaně používat.

11 Generování platebních poukazů Každý prvek rozpočtu je možné v rámci r roku rozplánovat na Pro jednotlivá rozdělen lení dílčí prvku období.. období Období lze prvku použít jsou t nástroj nvyužívána pro nejen generování pro období. generování platebního poukazu ale i pro plánov nování CashFlow.

12 Generování platebních poukazů Vytvořený Platební Jednotlivé Generování poukazy platebního lze poukazy vygenerovat poukazu lze sdružuj odeslat lze ují pro spustit všechny libovolné do elektronického nad platby období vybranou dané roku schválen akcí akce (např. lení dle (WorkFlow rozpočtu. data na WorkFlow). celé splatnosti čtvrtletí). vyplněného v období prvku.

13 Rozpočtové změny a opatření Změny které nejsou v kompetenci správce kapitoly lze zaevidovat Rozpočtov Systém Do jako jedné požadavek m tové obsahuje rozpočtov změny na tové modul rozpočtovou lze změny zadávat pro detailní lze a sdružit změnu. schvalovat evidenci libovolný Požadavky již rozpočtových na počet úrovni na změny požadavk správce změn adavků je n a a rozpočtov opatřen předkl možné edkládat ení. tové odeslat dat ke kapitoly. schválen do elektronického lení jako jedno schvalování rozpočtov tové(workflow). opatřen ení.

14 Tvorba dokumentů, vazba na SPS, Usnesení. Přímo Takto Aplikace ze disponuje vytvořen systému ené dokumenty lze otevřeným eným tvořit dokumenty je rozhraním možné m přímo a to na prostřednictv bázi b odeslat webových ednictvím do spisové služeb služby (např. uživatelsky. pro a to generování včetnv modifikovatelných etně vypravení návrhu (bez usnesení, šablon nutnosti ve, ověř formátu ěřen pracovat ení disponibility RTF. ve SpS). rozpočtu pro aplikace třett etích stran.)

15 ready for use. smart and Děkuji Vám za pozornost. MARBES CONSULTING s.r.o. www. marbes.cz

16 use. smart and ready for Děkujeme za pozornost a přejeme Vám příjemný den. jiri.berkovec@marbes.cz michal.hodek@marbes.cz MARBES CONSULTING s.r.o. www. marbes.cz