Pravidla pro hospodaření s fondy Geofyzikálního ústavu AV ČR, v.v.i. (dále jen GFÚ )

Transkript

1 Pravidla pro hospodaření s fondy Geofyzikálního ústavu AV ČR, v.v.i. (dále jen GFÚ ) Čl. 1 úvodní ustanovení Hospodaření GFÚ se řídí zákona 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, (dále jen zákon ) a obecně platnými předpisy o hospodaření účetních jednotek, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání. GFÚ je právnickou osobou. GFÚ vlastní majetek potřebný k zajištění účelu, pro který byla zřízena. O nakládání s majetkem GFÚ rozhodují orgány GFÚ v souladu s podmínkami stanovenými zákonem. 1) GFÚ tvoří tyto fondy: a) rezervní fond, b) fond reprodukce majetku, c) fond účelově určených prostředků, d) fond sociální. Čl. 2 Fondy Čl. 3 Rezervní fond 1) Zdrojem rezervního fondu jsou a) příděl finančních prostředků nejméně ve výši 5 % ze zisku běžného účetního období po zdanění, b) peněžní dary, s výjimkou peněžních darů účelově určených. 2) GFÚ může použít prostředků rezervního fondu a) k úhradě ztráty, b) k úhradě sankcí, c) ke krytí dočasného nedostatku finančních prostředků, d) k úhradě nákladů hlavní činnosti nezajištěných výnosy, e) k doplnění fondu reprodukce majetku po schválení radou instituce, nebo f) k jiným výdajům, které v mimořádných případech schválí zřizovatel a dozorčí rada 3) Výši přídělu do rezervního fondu navrhuje ředitel GFÚ a schvaluje rada instituce v rámci schvalování rozpočtu GFÚ 4) Použití prostředků rezervního fondu schvaluje ředitel GFÚ nebo jím pověřená osoba podle pravidel o oběhu účetních dokladů. Čl. 4 Fond reprodukce majetku 1) Zdrojem fondu reprodukce majetku jsou a) finanční prostředky ve výši účetních odpisů dlouhodobého majetku, b) příděl ze zisku, c) peněžní dary určené na pořízení a technické zhodnocení dlouhodobého majetku, d) výnosy z prodeje dlouhodobého majetku, e) peněžní prostředky přijaté na pořízení a technické zhodnocení dlouhodobého majetku, f) peněžní prostředky přijaté na sdružení prostředků k pořízení dlouhodobého majetku, Strana 1 / 6

2 g) peněžní prostředky rezervního fondu, jejichž převod do fondu reprodukce majetku schválila rada instituce. 2) GFÚ může použít prostředků fondu reprodukce majetku a) na pořízení dlouhodobého i krátkodobého majetku, b) k financování oprav a udržování dlouhodobého i krátkodobého majetku, c) na technické zhodnocení dlouhodobého majetku, d) pro sdružování prostředků na pořízení dlouhodobého majetku s jinou institucí, nebo e) k úhradě splátek úvěrů a půjček na pořízení dlouhodobého majetku, včetně úroků z těchto úvěrů a půjček. 3) Výši přídělu do fondu reprodukce majetku navrhuje ředitel GFÚ a schvaluje rada instituce v rámci schvalování rozpočtu GFÚ 4) Použití prostředků fondu reprodukce majetku schvaluje ředitel GFÚ nebo jím pověřená osoba podle pravidel o oběhu účetních dokladů. Čl. 5 Fond účelově určených prostředků 1) Zdrojem fondu účelově určených prostředků jsou a) účelově určené peněžní dary s výjimkou darů určených na pořízení a technické zhodnocení douhodobého majetku, b) účelově určené peněžní prostředky ze zahraničí, c) účelově určené veřejné prostředky včetně prostředků účelové a institucionální podpory výzkumu a vývoje z veřejných prostředků, které nemohly být veřejnou výzkumnou institucí efektivně použity v rozpočtovém roce, ve kterém jí byly poskytnuty. 2) Účelově určené prostředky podle odstavce 1 písm. c) může GFÚ převést do fondu účelově určených prostředků do výše 5 % objemu účelově určených veřejných prostředků poskytnutých GFÚ na jednotlivé projekty výzkumu a vývoje, výzkumné záměry nebo jednotlivé činnosti v daném kalendářním roce. Převod účelově určených prostředků GFÚ písemně oznámí jejich poskytovateli. 3) Prostředky fondu účelově určených prostředků může GFÚ použít pouze k účelu, ke kterému jí byly poskytnuty a v souladu se schváleným rozpočtem příslušného projektu nebo výzkumného záměru. 4) Výši prostředků poskytnutých GFÚ na jednotlivé projekty výzkumu a vývoje schvaluje ředitel GFÚ na návrh řešitele projektu. Výši prostředků poskytnutých GFÚ na výzkumné záměry nebo jednotlivé činnosti prováděné v rámci další činnosti převáděných do fondu účelově určených prostředků schvaluje ředitel GFÚ 5) Převod prostředků do fondu účelově určených prostředků ředitel GFÚ písemně oznámí jejich poskytovateli. 6) Případný zůstatek po ukončení příslušného projektu, výzkumného záměru nebo po ukončení další činnosti je třeba vypořádat v souladu s platnými smlouvami nebo rozhodnutími o poskytnutí dotace. Strana 2 / 6

3 Čl. 6 Sociální fond 1) Zdroje sociálního fondu tvoří a) základní příděl na vrub nákladů GFÚ ve výši 2 % z ročního objemu nákladů GFÚ zúčtovaných na mzdy, náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost. b) splátky půjček c) náhrada škod a pojistná plnění od pojišťovny vztahující se k majetku pořízenému z fondu, d) peněžní a jiné dary určené do fondu. e) Příjmy z pronájmu rekreačních a sportovních zařízení, na jejichž provoz GFÚ přispívá z fondu. 2) Hospodaření s fondem: a) GFÚ sestavuje rozpočet fondu a stanoví způsob jeho čerpání, a to po projednání sociální komisí. b) Prostředky fondu se ukládají na samostatném účtu u bank a poboček zahraničních bank. Převody peněžních prostředků na zálohy na základní příděl do fondu se uskuteční nejpozději do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž k tvorbě fondu došlo. Poplatky a úroky z účtu fondu jsou součástí fondu. c) GFÚ může přispívat pouze na činnosti, které organizuje nebo spoluorganizuje nebo pořídí od jiné organizační složky státu nebo právnické nebo fyzické osoby. Zaměstnancům v pracovním poměru a důchodcům, kteří při prvém odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu pracovali u GFÚ (dále jen "zaměstnanec") a jejich manželům, druhům a nezaopatřeným dětem (dále jen "rodinný příslušník") se poskytne plnění podle věty první za cenu sníženou o příspěvek z fondu. d) Na poskytnutí příspěvku nebo jiné plnění z fondu není právní nárok. e) Příspěvkem z fondu, pokud není stanovena jeho výše, může být i plná úhrada nákladů. f) Veškerá plnění z fondu, s výjimkou sociálních výpomocí, sociálních půjček a darů, jsou zaměstnancům poskytována nepeněžní formou. 3) Příspěvky na provoz zařízení, která slouží kulturnímu a sociálnímu rozvoji zaměstnanců a) Z fondu lze přispívat na náklady na provoz kulturních zařízení, rekreačních zařízení, sportovních a tělovýchovných zařízení, rehabilitačních zařízení včetně masáží a zařízení pro zájmovou činnost GFÚ. b) Z fondu lze hradit nákup vitaminových prostředků pro zaměstnance. c) Z fondu lze přispívat na vybavení pro sportovní a zájmovou činnost, které je půjčováno zaměstnancům. d) Z fondu lze přispívat na náklady za dočasné užívání zařízení jiných organizačních složek státu nebo osob, pokud slouží kulturnímu a sociálnímu rozvoji zaměstnanců. e) Prostory školícího a rekreačního objektu GFÚ lze při neobsazené kapacitě pronajmout i jiným fyzickým osobám. Pro rekreační účely bude za pobyt vybírán poplatek, který bude aktualizován příkazy ředitele. 4) Pořízení hmotného majetku Z fondu se hradí pořízení hmotného majetku, který slouží kulturním a sociálním potřebám zaměstnanců. 5) Půjčky na bytové účely a) Zaměstnancům lze na základě písemné smlouvy poskytnout z prostředků fondu půjčku na: pořízení domu nebo bytu do vlastnictví nebo spoluvlastnictví pro vlastní bydlení, Strana 3 / 6

4 na složení členského podílu na družstevní byt pro vlastní bydlení a na provedení změny stavby domu nebo bytu, který zaměstnanec užívá pro vlastní bydlení a na které se vydává stavební povolení nebo které podléhá ohlášení, koupi bytového zařízení, nesplacený zůstatek půjčky z fondu na bytové účely poskytnuté předchozím zaměstnavatelem a na nesplacený zůstatek půjčky z fondu na bytové účely manžela (manželky). b) Půjčky z prostředků fondu jsou bezúročné a poskytují se za těchto podmínek: zaměstnanci je možno poskytnout i více půjček; součet zůstatků nesplacených půjček poskytnutých zaměstnanci a nové půjčky podle odstavce 1 nesmí přesáhnout Kč, z toho podle odstavce 1 písm. b) částku Kč, každá půjčka je splatná nejpozději do 10 let od uzavření smlouvy o půjčce; prostředky z poskytnuté půjčky lze použít pouze k přímé úhradě účelu, který byl dohodnut ve smlouvě o půjčce. c) Dojde-li ke skončení pracovního nebo služebního poměru, je půjčka splatná nejpozději do šesti měsíců ode dne jeho skončení, pokud není ve smlouvě o půjčce stanoveno jinak. d) Půjčky nelze poskytnout na úhradu nákladů, které již byly kryty půjčkou nebo úvěrem od bank nebo poboček zahraničních bank nebo jiné osoby. Půjčku nelze dále poskytnout na vypořádání společného jmění manželů, vypořádání dědiců a jiné majetkoprávní vypořádání. 6) Stravování Z fondu lze přispívat 50% z ceny potravin zaměstnancům na závodní stravování dle zákona 586/1992 Sb., o daních z příjmů v platném znění a zákona 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění 7) Rekreace Z fondu lze přispívat zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům na rekreační pobyty ve vlastních zařízeních nebo pořízených od jiných organizačních složek státu nebo od právnických nebo fyzických osob, včetně rehabilitace, a na zájezdy organizovaných GFÚ a to v tuzemsku i v zahraničí. 8) Kultura, tělovýchova a sport Z fondu lze přispívat zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům na a) vstupenky na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce a na dopravu na tyto akce, b) náklady na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce pořádané GFÚ. 9) Výměnné akce Při vzájemných výměnných rekreacích, zájezdech, kulturních akcích a sportovních soutěžích lze při zajištění vzájemnosti z fondu hradit pobytové náklady zaměstnanců jiných tuzemských i zahraničních právnických a fyzických osob. 10)Sociální výpomoci a půjčky a) Z fondu lze poskytnout jednorázovou sociální výpomoc zaměstnancům, popř. jejich nejbližším pozůstalým, v mimořádně závažných případech a při řešení tíživých nebo neočekávaných sociálních situací. Sociální výpomoc může v jednotlivém případě činit nejvýše Kč, v případech postižení živelní pohromou, ekologickou nebo průmyslovou havárií na územích, na kterých byl vyhlášen nouzový stav, nejvýše Kč. b) Na základě písemné smlouvy lze zaměstnancům poskytnout k překlenutí tíživé finanční situace bezúročnou půjčku nejvýše Kč nebo Kč v případech postižení živelní pohromou, ekologickou nebo průmyslovou havárií na územích, na kterých byl vyhlášen nouzový stav, se splatností do 5 let od uzavření smlouvy o půjčce. Při skončení pracovního nebo služebního poměru je půjčka splatná nejpozději do šesti měsíců ode dne jeho skončení, pokud není ve smlouvě o půjčce Strana 4 / 6

5 stanoveno jinak. c) Sociální výpomoci a půjčky podle odstavců 1 a 2 se poskytují v hotovosti v souladu s rozpočtem fondu. 11) Penzijní připojištění GFÚ může z fondu hradit za své zaměstnance část příspěvku na penzijní připojištění nejvýše však 50 % částky, kterou se zaměstnanec zavázal hradit. 12)Pojistné na soukromé životní pojištění Z fondu lze hradit pojišťovně za zaměstnance část pojistného na soukromé životní pojištění na základě pojistné smlouvy uzavřené mezi zaměstnancem jako pojistníkem a pojišťovnou, která je oprávněna k provozování pojišťovací činnosti na území České republiky podle zvláštního právního předpisu 9a), nejvýše však 50 % částky pojistného, kterou se zaměstnanec zavázal hradit, za podmínky, že ve smlouvě byla sjednána výplata pojistného plnění až po 60 kalendářních měsících a současně nejdříve v roce dosažení věku 60 let. 13)Dary a) Z fondu lze poskytovat zaměstnancům věcné nebo peněžní dary za mimořádnou aktivitu ve prospěch zaměstnavatele při poskytnutí osobní pomoci při požáru, živelní události a při jiných mimořádných případech a za aktivitu humanitárního a sociálního charakteru a péči o zaměstnance a jejich rodinné příslušníky, při pracovních výročích 20 a každých dalších 5 let trvání pracovního nebo služebního poměru u zaměstnavatele; do pracovního výročí lze započítat i dobu trvání pracovního poměru u jiných zaměstnavatelů. Do pracovních výročí nelze zahrnout dobu výkonu práce konané na základě dohody o práci konané mimo pracovní poměr, při životních výročích 50 let a každých dalších 5 let věku, při prvním odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu. b) Z fondu lze poskytovat květinové či jiné drobné dary i jiným fyzickým osobám účinkujícím a váženým hostům na akcích pořádaných GFÚ. Květinový dar lze z fondu zakoupit i při úmrtí zaměstnance. c) Celková výše darů může činit nejvýše 15 % ze základního přídělu. Nevyčerpanou část limitu lze převádět do dalšího roku pro stejný účel, a to nad stanovený limit. d) Dary lze poskytovat též jiným fyzickým osobám nebo příspěvkovým organizacím postiženým živelní pohromou, ekologickou nebo průmyslovou havárií na územích, na kterých byl vyhlášen nouzový stav. Na tyto dary se nevztahuje omezení podle odstavce c). Čl. 6 Závěrečná ustanovení 1) Zůstatky fondů uvedených v Čl. 2 k 31. prosinci běžného roku se převádějí do následujícího rozpočtového roku. 2) Pohledávky za zaměstnanci vzniklé z poskytnutých půjček z FKSP před transformací PO na VVI se považují za pohledávky sociálního fondu podle těchto pravidel. 3) Při čerpání prostředků z fondů se postupuje s maximální hospodárností a účelností. 4) Tato pravidla byla schválena radou instituce dne... a nabývají účinnosti dnem V Praze dne: RNDr. Pavel Hejda,CSc. ředitel Strana 5 / 6

6 Strana 6 / 6