ZPRAVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK

Transkript

1 , ZPRAVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK (dle ust. 80 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen ZVZ, či zákon)). 1. Identifikační údaje zadavatele a další relevantní informace, týkající se veřejné zakázky Název zadavatele: IČ : DIČ : Sídlo zadavatele: Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: Druh veřejné zakázky: Limity: Městská část Praha CZ Zenklova 3 5/čp.l, PSČ , Praha 8 Ing. Jiří Janků, Starosta Městské části Praha 8 Veřejná zakázka na stavební práce podlimitní Název veřejné zakázky: "Výstavba Domu sociálních služeb (DSS) II." Druh zadávacího řízení : Evidenční číslo zakázky ve VVZ: Evidenční číslo (značka) Užší řízení OZV20 13/0002 Datum jednání: Místo jednání: 16.ledna2014 UM Č Praha 8, U Meteoru 6/147, odbor zakázek a investic, zasedací místnost ve 3. patře Komise pokračuje v jednání v návaznosti na otevírání obálek s nabídkami konaném dne a jednání konaném dne 6. prosince Všechny podané nabídky (celkem 8 nabídek) splnily veškeré požadavky ustanovení 71 odst. 9 zákona. - Strana 1 z 1 O -

2 2. Seznam pod~hi)' cb nabídek: Identifikační údaj_e o uchazeči: Obchodní firma: P r ů m s t a v, a.s. Sídlo: Praha 8, Pobřežní 667/78, PSC Právní forma: Akciová s pol eč nos t IČ : Obchodní firma: MARHOLD a.s. Sídlo: Pardubice- Zelené Předměstí, Jiráskova 169, PSC Právní forma: Akciová s p o l eč n os t IČ : Obchodní firma: Sdružení: "DSS-SYNER-INSTALACE" Vedoucí účastník sdružení: SYNER, s.r.o. Sídlo: Dr. Milady Horákové 580/7, Liberec IV-Perštýn, Liberec Právní forma: S pol eč nos t s ručením omezeným IČ : Účastník sdružení : INSTALACE Praha, spol. s r.o. Sídlo: Truhlářská 1108/3, Nové M ěsto, 11 O 00 Praha 1 Právní forma: S p o leč nos t s ručením omezei}ým IČ : Obchodní firma: "Sdružení GEOSAN- OAZA" Vedoucí účastník sdružení: GEOSAN GROUP a.s. Sídlo: Kolín lil, U Nemocnice 430, PSC Právní forma: Akciová společ n ost IČ: Účastník sdružení: oaza net spol. s r.o. Sídlo: Dr. Milady Horákové 117/81, Liberec VI-Rochlice, Liberec Právní forma: Spo lečnost s ručením omezeným Obchodní firma: BAK stavební společnos t, a.s. Sídlo: Trutnov, Vodní 177, PSC Právní forma: Akciová spo lečnost I Č : Identifikační údaje o uchazeči : Obchodní firma: Zlínstav a.s. Sídlo: Zlín, Bartošova 5532, PSC Právní forma: Akciová s poleč n ost I Č : Stran a 2 z 1 O -

3 Obchodní firma: "PKS, sdružení ~ro DSS ll" Vedoucí účastník sdružení: PROMINECON CZ a.s. Sídlo: Praha 1, Revoluční 25/7671 PSC 11 O 00 Právní forma: Akciová společnost IČ : Účastník sdružení: KOCI a.s. Sídlo: Písek, K Lipám 132, PSC Právní forma: Akciová spole č nost I Č: Ůčastnlk sdružení: S & S TZB, s.r.o. Sídlo: Praha 5- Radotín, Horymírovo nám , PSC Právní forma: S ~ ol eč n ost s ručením omezen ~m IČ: Obchodní firma: "Sdružení DSS ll." Vedoucí účastník sdružení- CGM Czech a.s. Sídlo: Rlčany, Táborská 1148, PSC Právní forma: Akciová společnost IC: Druhý účastník sdružení: KLEMENT a.s. Sídlo: Rehlovice- Hliňany 18, okres Ustí nad Labem, PSC Právní forma: Akciová společnost IC: Třetí účastník sdružení: Thermica plus spol. s r.o. Sídlo: Jablonecká 42/35, Liberec V-Kristiánov, Liberec Právní forma: Sj:>olečnost s ručením omezeným IC: Ctvrtý účastník sdružení: ELTRANS ELEKTROMONTAZE s.r.o. Sídlo: Stráž nad Nisou 118, PSČ Právní forma: Spole č nost s ručením omezeflým IC: Pát~ účastník sdružení: Pavel Procházka KOMERC VZDUCHOTECHNIKA Sídlo: Milevsko, Na Tržišti 240, okres Písek, PSC Právní forma: Fyzická osoba podnikající IC: Stran a 3 z 1 O -

4 3. Průběh a závěr posouzení nabídek: Uchazeč Zlínstav a.s. oznámil dopisem ze dne dle 58 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, změny v kvalifikaci. Společnost oznámila dle 58 ZVZ, že ke dni přestala splňovat některé části kvalifikace veřejné zakázky, s tím že pokud se jí podaří zajistit doklady, kterými by prokázala splnění kvalifikace v plném rozsahu, v zákonné lhůtě je zašlou zadavateli, v opačném případě očekává vyloučení z další účasti ve veřejné zakázce. Vzhledem k tomu, že uchazeč Zlínstav a.s. doklady nedoložil, musí být zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Komise na jednání konaném dne 6. prosince 2013 posoudila nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku podle 22 odst. 1 písm. d). Dále komise posoudila nabídky z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny dle 77 ZVZ. Komise rozhodla vyzvat uchazeče Zlínstav a.s., SYNER, s.r.o., GEOSAN GROUP a.s., PROMINECON CZ a.s. k vysvětlení mimořádně nízké nabídkové ceny. Termín vysvětlení nabídek komise stanovila do 5 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. K vysvětlení mimořádně nízké nabídkové ceny dle 77 ZVZ byli vyzváni uchazeči SYNER, s.r.o., GEOSAN GROUP a.s. a PROMINECON CZ a.s.. Všichni uchazeči zdůvodnili mimořádně nízkou nabídkovou cenu a komise jejich nabídky bude hodnotit. 4. Seznam nabídek, které bvly komisí ze zadávacího řízení vyřazeny (spolu s uvedením důvodu) Při otevírání obálek s nabídkami nebyla vyloučena žádná nabídka. Při posouzení nabídek nebyla vyloučena žádná nabídka. Vzhledem k tomu, že uchazeč Zlínstav a.s. nedoložil doklady prokazující splnění kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 5. Popis způsobu hodnocení nabídek (s odůvodněním) Před samotným hodnocením provedla hodnotící komise posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek též z pohledu nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Hodnocení nabídek bylo prováděno dle 78 a 79 ZVZ podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky, a to bodovací metodou uvedenou v příloze č. 3 zadávací dokumentace, v souladu s následujícími kritérii: a) Výše celkové nabídkové ceny bez DPH b) Kvalita návrhu organizačního a procesního zajištění předmětu zakázky váha 80% váha 20% - Strana 4 z 1 O -

5 Výše celkové nabídkové ceny bez DPH V rámci tohoto dílčího kritéria byla hodnocena celková cena za realizaci díla bez DPH. Jako výhodnější zadavatel hodnotil takovou celkovou cenu za dílo bez DPH, která byla nižší oproti celkovým cenám za dílo uváděnými ostatními uchazeči. Kvalita návrhu 01 ganizačního a procesního za jištění předmětu zakázky V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria zadavatel hodnotil uchazečem předložený návrh organizačního a procesního zajištění předmětu zakázky (z důvodu rovného přístupu a za účelem zajištění hodnocení vzájemně porovnatelných nabídek stanovil zadavatel minimální rozsah návrhu v rozsahu 1 O stran A4 a maximálně rozsah 30 stran A4, a to včetně jeho případných příloh), přičemž tento návrh byl hodnocen dle následujících subkritérií a vah: Poř. č. Subkritérium Váha subkritéria 1. Procesní schéma zajištění plnění předmětu zakázky 60% 2. Lhůta pro nástup na odstranění záručních vad od okamžiku 40% nahlášení záruční vady v hod. V rámci subkritéria 1. zadavatel hodnotil komplexnost, kvalitu a celkovou úroveň procesů sloužících k zajištění plnění stavebních prací a jeho grafického schématu dle této VZ, přičemž kvalitou zadavatel míní zejména navržené řízení procesů organizace výstavby a komunikaci mezi zhotovitelem, projektantem a zástupcem zadavatele při realizaci stavebních prací (váha 50%), návrh nastavení procesů při realizaci výstavby směřujících k řešení vzniklých mimořádných situací na stavbě v návaznosti na rozhodnutí z kontrolních dnů, rozdělení kompetencí a odpovědností členů realizačního týmu, navržení způsobu oceňování eventuálně vzniklých změn na stavbě (vícepráce, méněpráce), včetně popisu rozhodovacích procesů, které zajistí možnost rychlé reakce dodavatele (ve vazbě na dodržování časového hannonogramu realizace stavby) na problémy, mimořádné situace či požadavky zadavatele, a to včetně identifikace osob, které se rozhodovacího procesu budou účastnit, jejich rolí a pravomocí (váha 25 %), návrh způsobu komunikace a oběhu dokladů (workflow) mezi všemi členy realizačního týmu a zadavatelem, návrh způsobu monitoringu a kontroly průběhu stavebních prací pro účely informování zadavatele o průběhu prací a případných rizicích či problémech (váha 25 %). Jako výhodnější zadavatel hodnotil nabídku toho uchazeče, která mu nabídla vyšší komplexnost, kvalitu a úroveň návrhu procesů (tento návrh dodavatelé vyjádří formou procesního schématu) zajištění plnění stavebních prací, lépe budou hodnoceny návrhy, které zohlední větší množství specifik vyplývajících z předmětu plnění této veřejné zakázky a poskytnou zadavateli informace nutné k řádnému provádění součinností zadavatele při realizaci stavby, resp. k rozhodování v případě změn či úprav stavby. lepší rozhodovací mechanismy a postupy, které umožní rychlejší průběh rozhodovacího procesu při zohlednění všech relevantních informací, a také ty, z nichž budou lepé zřejmé mechanismy zajišťující plnění celkového harmonogramu a dílčích milníků, tedy schémata s výstižnějším znázorněním časových průběhů dílčích subprocesů a aktivit. efektivnější mechanismy zajištění všech funkcí a plnění požadovaných zadavatelem, tedy takové mechanismy, které zajistí zadavateli možnost vyšší míry monitoringu činnosti uchazeče, vyšší efektivitu kontroly činnosti uchazeče a vyšší míru bezpečnosti nakládání s důvěrnými informacemi. - Strana 5 z 1 O -

6 V rámci subkritéria 2. zadavatel hodnotil lhůtu pro nástup na odstranění záručních vad od okamžiku nahlášení záruční vady v hodinách, a to zvlášť pro běžné záruční vady, které však podstatně neomezí provoz díla (váha 50%) Pro hodnocení lhůty pro nástup na odstranění běžných záručních vad, jednotlivým nabídkám přidělí hodnotící komise body (stupnice ), přičemž nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejnižší nabízenou lhůtou dle vzorce: Nejnižší předložená lhůta 100 X Výsledný počet bodů Lhůta uvedená v hodnocené nabídce Výsledný počet bodů bude vynásoben příslušnou vahou daného subkriteria. zvlášť pro vady ohrožující bezpečnost osob, řádný provoz díla nebo v případě vzniku havárie (váha 50%). Pro hodnocení lhůty pro nástup na odstranění vad ohrožujících bezpečnost osob, řádný provoz díla nebo v případě vzniku havárie, jednotlivým nabídkám přidělí hodnotící komise body (stupnice I - I 00), přičemž nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejnižší nabízenou lhůtou dle vzorce: Nejnižší předložená lhůta 100 X Výsledný počet bodů Lhůta uvedená v hodnocené nabídce Výsledný počet bodů bude vynásoben příslušnou vahou daného subkriteria. Zadavatel jako výhodnější hodnotil nabídku, která obsahovala kratší lhůtu pro nástup na odstranění záručních vad od okamžiku nahlášení záruční vady v hodinách oproti nabídkám ostatních uchazečů. Za zjevně nepřiměřenou hodnotu tohoto subkritéria bude zadavatel považoval méně než 24 hod. pro běžnou vadu a méně než 5 hod. pro vadu ohrožující bezpečnost osob nebo řádný provoz díla nebo v případě vzniku havárie, přičemž v případě uvedení těchto hodnot nebo hodnot nižších zadavatel přidělil předmětné nabídce v rámci tohoto subkritéria 8 bodů. 6. V)'sledek hodnocení nabídek (včetně popisu hodnocení jednotlivých nabídek v rámci všech hodnotících kritérií) Příloha č. Příloha č. 1 ke zprávě o posouzení a hodnocení nabídek: Popis hodnocení jednotlivých nabídek 2 ke zprávě o posouzení a hodnocení nabídek: Hodnotící tabulka - Stran a 6 z 1 O -

7 Výsledek hodnocení- pořadí nabídek: 1. nor" a ď 1 Obchodní firma: Sdružení: "DSS-SYNER-INSTALACE" Vedoucí účastník sdružen í: SYNER, s.r.o. Sídlo: Dr. Milady Horákové 580/7, Liberec IV-Perštýn, Liberec Právní forma: Spo lečnost s ručením omezen_ý_m IČ : Účastn ík sdružení: INSTALACE Praha, spol. s r.o. Sídlo: Truhlářská 1108/3, Nové Město, 11 O 00 Praha 1 Právní forma: Společn ost s ručením omezený_m IČ : pora "ď 1 Obchodní firma: P r ů mst a v, a.s. Sídlo: Praha 8, Pobřežní 667/78, PSC Právní forma: Akciová SJlO i ečn o st IČ : nora "ď 1 Obchodní firma: "PKS, sdružení pro DSS ll" Vedoucí účastník sdružení: PROMINECON CZ a.s. Sídlo: Praha 1, Revoluční 25/767, PSC 11 O 00 Právní forma: Akciová spo lečnost I Č : Ú čast ník sdružení: K OCl a.s. Sídlo: Písek, K Lipám 132, PSC Právní forma: Akciová ~ol eč n ost IČ : Účastník sdružení: S & S TZB, s.r.o. Sídlo: Praha 5 - Radotln, Horymírovo nám. 1416, PSC Právní forma: S polečnost s ručením omezen_ý_m IČ : "ď. oora 1 Obchodní firma: "Sdružení DSS ll." Vedoucí účastník sdružení- CGM Czech a.s. Sídlo: Ríčany, Táborská 1148, PSC Právní forma: Akciová společn ost IC: Druhý účastník sdružení: KLEMENT a.s. Sídlo: Rehlovice- Hliň any 18, okres Ustí nad Labem, PSC Právní forma: Akciová spo l ečnost IC: Strana 7 z 1 O -

8 Třetí účastník sdružení: Thermica plus spol. s r.o. Sídlo: Jablonecká 42/35, Liberec V-Kristiánov, Liberec Právní forma: S polečn ost s ručením omezehým IC: Ctvrtý účastník sdružení: ELTRANS ELEKTROMONT AZE s.r.o. Sídlo: Stráž nad Nisou 118, PSC Právní forma: S po l ečn ost s ručením omezen ým IC: Pátý účastník sdružení: Pavel Procházka KOMERC VZDUCHOTECHNIKA Sídlo: Milevsko, Na Tržišti 240, okres Písek, PSC Právní forma: Fyzická osoba podnikající IC: v ď. nora 1 Identifikační údaje o uchazeči : Obchodní firma: "Sdružení GEOSAN- OAZA" Vedoucí účastník sdružení: GEOSAN GROUP a.s. Sídlo: Kolín 111, U Nemocnice 430, PSC Právní forma: Akciová s~ole č nos t I Č : Úča stník sdružení: oaza net spol. s r.o. Sídlo: Dr. Milady Horákové 117/81, Liberec VI-Rochlice, Liberec Právní forma: Sp ole č n ost s ručením omezeným 6 v ď. nora 1 Obchodní firma: BAK stavební společnost, a.s. Sídlo: Trutnov, Vodní 177, PSC Právní forma: Akciová sp o l ečnost IČ : " ď. oora 1 Obchodní firma: MARHOLD a.s. Sídlo: Pardubice- Zelené Předměstí, Jiráskova 169, PSC Právní forma: Akciová s p ol ečnost I Č : Strana 8 z 1 O -

9 \ 7. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Jméno a příjmení člena Datum podpisu Podpis Poznámka hodnotící komise zprávy r-. I/'/}"\,/) I i ~ r ({ t; ~ ~lu\/1) L,1 n (51(, ' '. j, :..,~,.., *:!,u v I /) f'of0j)~:j CJ?-os,!/t: I Jo17 c{) ~nwjyrrtl Íf'ft:~Lt -tí (?.()(i/ p:~~~ /' ftv/rrfl.~.f lol ~,[4ť tkpf"' 1t 1- Ci01t! ~~ I j) (\ Ld0--wv'lt- /: r,. '\ ' v la-t i v \\2_ I,,Jů I ~,..~)~ -!J., ~;_I \,\ l A~ :l J_,..;ft "-( Ál\~1 I 'VP"}.; I)\ i.lk~~\~' -r\j ~ I I 8. Ostatní informace o posouzení a hodnocení nabídek 9. Předání zprávv o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Ing. Jiří Janků, Starosta Městské části E 8 Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele - Strana 9 z 1 O -

10 PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení Obchodní firma/název/jméno. Datum Datum Podpis osoby. která osoby, která nahlédla přijmení organizace vůči níž je narození/číslo nahlédnuti nahlédla do zprávy do 7právy osoba. která nahlédla do 7právy občanského do zptávy v pracovněprávním či obdobném průkazu osoby, vztahu která nahlédla do zprávy , - ) 1... ' (' r-.. t~-~-\-.j 1 '-l9p \ ~)..-- J, ' t_::: I, I/ I /\ } \ -...' /""" ') ~- ~-\::_.. )(, 11 (' (Z '), i, ll-, '; (., t. \. ' I f I i.'-~- '..( ), ' ' I, \ \ " Strana 10 z 10-